L’Union Africaine (UA) recrute pour (04) postes - Ethiopie/Afrique du Sud

POSTE 1: Chef, Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                   
• L’Afrique en premier.
• Transparence et responsabilité                                       
• Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                         
• Information et partage des connaissances

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
• Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
• Gérer le travail de la Division et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
• Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
• Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
• Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;

• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;

• Assurer la coordination et le suivi du plan de travail global pour les activités de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement et prendre l’initiative de consolider les ressources humaines et financières requises pour une capacité d’action efficace ;
• Examiner les rapports d’évaluation et approuver les contrats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ;
• Élaborer des politiques et des procédures pour le fonctionnement efficace de la Division ;
• Assumer la fonction de secrétaire du Comité interne des achats et de la Commission des marchés ;
• Diriger l’élaboration de plans annuels et périodiques et l’établissement des rapports correspondants pour la Division ;
• Coordonner avec les parties prenantes concernées afin de mobiliser des ressources pour les activités de la Division ;
• Diriger la préparation de réponses logiques, détaillées et précises aux demandes d’audit sur des questions relatives aux opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
• S’assurer que tous les flux de travail, processus et systèmes en place sont pertinents, économiques et permettent une amélioration continue de la qualité et de la prestation des services ;
• Fournir des conseils stratégiques au Directeur des opérations et à la haute direction ; fournir des conseils techniques et politiques faisant autorité sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement ;
• Établir des priorités et fixer des objectifs de performance pour le personnel sous sa supervision ; recommander des programmes de formation pour le personnel et les coordonner ;
• Diriger le processus de changement et d’amélioration des opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
• S’engager activement dans des fonctions de performance de gestion ; assurer la fourniture d’une gestion, d’une orientation, d’un développement, d’une formation, d’un retour d’information constructif, d’une évaluation et d’une appréciation de la performance, ainsi que la fourniture d’un soutien administratif et d’autres fonctions de gestion du personnel dans les domaines relevant de sa responsabilité ;
• Maintenir une communication active et assurer un échange efficace d’informations entre la Division et les parties prenantes concernées.

• Faire preuve d’une aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ;
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ;
• Compétences de leadership
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

• Vision stratégique:
• Valorisation des autres :
• Gestion du changement :
• Gestion des risques :

• Établissement de relations:
• Promotion de la culture de la responsabilité :
• Perception de l’apprentissage:
• Utilisation d’une communication à impact :

• Réflexion conceptuelle :
• Connaissances du métier et partage de l’information :
• Recherche de résultats :
• Promotion de l’innovation :

POSTE 2: Chef de la Division Interprétation

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                   
• L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                       
• Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                         
• Information et partage des connaissances

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
• Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
• Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
• Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
• Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
• Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
• Gérer les risques au sein de la Division et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.

• Formuler des politiques et des lignes directrices régissant les activités et les programmes de travail du service d’interprétation, en étroite consultation avec le Directeur ;
• Mettre en place une base de données des interprètes réputés travaillant dans les États membres de l’UA 
• Organiser et coordonner le travail des interprètes sous contrat régulier ou de courte durée et des interprètes freelance ;
• Évaluer les interprètes et soumettre au Directeur des rapports réguliers sur la performance et l’efficacité des interprètes ;
• Analyser la qualité des services et des méthodes d’interprétation et proposer des améliorations ;
• Conseiller le Directeur sur toutes les questions relatives aux services d’interprétation ;
• Assurer la gestion générale de la Division : personnel, budget, performance, qualité, discipline en conformité avec les règles et procédures pertinentes en vigueur ;
• Veiller à ce que les activités de la Division soient organisées avec un maximum d’efficacité et avec un rapport coût-efficacité optimal ;
• Élaborer des manuels sur les procédures et les meilleures pratiques ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en interprétation de conférence/traduction ou dans un domaine linguistique connexe, avec une expérience de douze (12) ans à des postes de responsabilité progressivement acquise en interprétation, dont sept (7) ans à des postes de direction et quatre (5) ans à des postes de supervision au sein d’organisations internationales comparables.
• Une expérience dans la facilitation des processus de conférence intergouvernementaux et dans la diplomatie multiculturelle est un atout supplémentaire.

• Une connaissance avérée des équipements, des plateformes et des logiciels d’interprétation.
• Aptitude avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement différents ;
• Capacité à établir et à entretenir des partenariats et des relations de travail efficaces aussi bien en interne qu’en externe ;
• Capacité à élaborer et à déléguer de manière claire des objectifs, des plans et des mesures, y compris des budgets, dans le respect des stratégies convenues ;
• Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;
• Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles;
• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes qualités en matière d’organisation, de gestion et de leadership ;
• Maîtrise d’au moins deux des langues de travail officielles de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une troisième langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

• Vision stratégique:
• Valorisation des autres :
• Gestion du changement :
• Gestion des risques :

• Établissement de relations:
• Promotion de la culture de la responsabilité :
• Perception de l’apprentissage:
• Utilisation d’une communication à impact :

• Réflexion conceptuelle :
• Connaissances du métier et partage de l’information :
• Recherche de résultats :
• Promotion de l’innovation :

POSTE 3: Chef de la Division Gestion des Ressources Externes

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                   
• L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                         
• Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                         
• Information et partage des connaissances

• Superviser et gérer les employés de la Division en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation de la performance.
• Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs du Département afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Assurer la gestion et l’atténuation des risques ;
• Concevoir et planifier des programmes de politiques pour mettre en œuvre des stratégies ;
• Élaborer de nouvelles activités et étendre les activités existantes dans le cadre de ces stratégies et politiques ;
• Résoudre les problèmes découlant des approches actuelles dans le domaine approprié ;
• Faire participer les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies au sein des États membres et des CER ;
• Représenter l’organisation et présenter sa position lors des conférences ; mobiliser les fonds de tous les donateurs pour les utiliser dans la mise en œuvre de stratégies et d’activités ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;

• Gérer les comptes des fonds externes, garantir la conformité des dépenses avec l’accord de partenariat, et s’assurer de la présentation de rapports périodiques ;
• Produire des rapports financiers périodiques pour diffusion aux responsables de programme et aux partenaires à des fins d’information et de prise de décision ;
• Mettre en œuvre les recommandations pertinentes faites par les auditeurs internes et externes en ce qui concerne l’amélioration de la gestion financière et des systèmes de comptabilité ;
• Assurer une gestion générale de la Division : personnel, budget, performance, qualité, discipline et formation en conformité avec les règles et procédures pertinentes en vigueur ;
• Préparer les rapports financiers annuels et les rendre disponibles aux auditeurs externes, aux partenaires institutionnels et à toutes les parties prenantes, conformément aux exigences du Règlement financier de l’UA ;
• S’assurer en permanence de la disponibilité des fonds pour exécuter les programmes de travail approuvés ;
• Assurer l’utilisation efficace et efficiente des fonds des partenaires en respectant les lignes budgétaires et les accords de financement ;
• Aviser en vue de toute action corrective en réponse aux recommandations des auditeurs ou à toute autre requête afin d’assurer le respect du Règlement financier de l’Union africaine ;
• Préparer et fournir régulièrement des états financiers et des rapports d’exécution budgétaire aux parties prenantes concernées ;
• Faire des recommandations de politiques pour protéger les actifs, prévenir les fraudes et éviter les erreurs.

• Compétences et aptitudes en leadership ;
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
• Une connaissance des finances et de la comptabilité du secteur public ainsi que des organisations internationales ;
• Aptitudes en rédaction, communication et présentation de rapports ;
• Connaissance et compréhension pratique des politiques, lignes directrices et programmes de l’UA ;
• Maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office ; compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

• Vision stratégique:
• Valorisation des autres :
• Gestion du changement
• Gestion du risque

• Promotion de la culture de la responsabilité.
• .Communiquer avec impact
• .Établissement de partenariats
• .Orientation d’apprentissage

• Recherche de résultats ….
• .Pensée conceptuelle
• .Partage des connaissances professionnelles
• .Favorise l’innovation

• Superviser la gestion des finances, de l’administration, de la gestion et du développement des ressources humaines du PAP ;
• Diriger le développement et la mise en œuvre des stratégies, politiques et plans internes de gestion de l’institution, des finances, de l’administration et des ressources humaines ;
• Examiner régulièrement les processus et les procédures et recommander les changements appropriés pour améliorer la performance du personnel et de l’organisation, conformément aux meilleures pratiques et aux règles et procédures pertinentes de l’UA ;
• S’assurer que les besoins en ressources humaines, la budgétisation, la gestion de la performance, l’assurance qualité, la discipline, les formations et le développement sont conformes aux règles et procédures pertinentes de l’UA ;
• Superviser la préparation du plan de travail annuel du Département et procéder à l’évaluation de la performance du personnel sous sa supervision ;
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec toutes les divisions et unités du Département, ainsi qu’avec les autres bureaux et départements du PAP ;
• Assumer une responsabilité directe du développement et la mise en œuvre de stratégies de mobilisation des ressources, de génération de revenus et de gestion des investissements du PAP ;
• Collaborer directement avec les auditeurs, les fonctionnaires chargés des services juridiques et les partenaires financiers.

• Coordonner les activités du Département Finances, Administration et Gestion des ressources humaines, en fournissant des conseils appropriés en matière de gestion, de logistique et d’administration, nécessaires à la réalisation du mandat du PAP ;
• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de cadres, de systèmes et de politiques pour la gestion des services administratifs du PAP, conformément aux règles et règlements de l’UA, aux manuels et aux politiques de l’UA ;
• Analyser et passer en revue les processus et les méthodes de travail et recommander des changements de procédures et de politiques au Greffier du Parlement, afin d’améliorer le déroulement des activités ;
• Diriger la préparation et la mise en œuvre du budget administratif en veillant à son utilisation efficace et efficiente ;
• Donner des conseils sur le cadre, les systèmes, les politiques et les lignes directrices efficaces en matière de passation de marchés et veiller à leur mise en œuvre ;
• Conseiller sur le protocole, s’assurer de son respect et fournir des services protocolaires et logistiques aux parties prenantes et au personnel du PAP ;
• Conseiller et mettre en œuvre l’accord relatif aux privilèges et immunités conclu avec le pays hôte en ce qui concerne le PAP et son personnel ;
• Assurer la fourniture de services de gestion des installations et de services de sécurité de qualité ;
• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’un cadre, d’un système et de politiques efficaces en matière de TI ;
• Mettre en œuvre les accords contractuels signés par le PAP.

• Diriger toutes les activités financières, y compris la comptabilité des ressources, la budgétisation, la paie, la production de rapports financiers et la gestion du contrôle interne, la gestion des flux de trésorerie, les prévisions, la planification financière à court et à long terme, et la production de rapports conformément aux cadres de l’UA ;
• Assurer la préparation des budgets du PAP, des rapports d’exécution budgétaire, des rapports financiers, y compris les états financiers trimestriels et annuels en temps voulu, et en conformité avec les principes comptables généralement admis et les lignes directrices de l’UA ;
• S’assurer de la préparation des rapports d’exécution budgétaire et de leur soumission en temps voulu à l’UA et aux partenaires au développement ;
• Assurer la mise en place d’un système efficace de gestion et d’établissement de rapports sur la performance financière, qui fournit des informations actualisées pour les supérieurs hiérarchiques et des rapports réguliers pour le Président et le Bureau, et qui garantisse le respect des exigences statutaires en matière de rapports ;
• Développer et mettre en œuvre un système et des politiques efficaces et efficients de gestion des subventions, y compris le financement des projets, et s’assurer du versement en temps voulu des fonds engagés et du respect des lignes directrices du PAP en matière de gestion financière ;
• Diriger le développement et la gestion d’un cadre institutionnel pour la mise en œuvre des politiques, systèmes, processus et procédures budgétaires et financières du PAP, conformément aux politiques, règlementations et contrôles financiers de l’UA.

• Développer et mettre en œuvre une stratégie globale en matière de ressources humaines (RH) et un système administratif, en veillant à l’alignement sur la vision et les objectifs stratégiques du PAP et sur les règles et règlements de l’UA ;
• Conseiller la direction générale et entreprendre la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de RH ;
• Conseiller le Greffier du Parlement et le personnel de manière claire et sincère sur les questions de RH, assurer un travail d’équipe et promouvoir un environnement interne positif au sein du PAP ;
• Veiller à ce que le PAP soit une institution qui respecte la parité homme-femme et qui attire et fidélise un personnel hautement compétent, multiculturel, multilingue possédant les qualifications, les aptitudes, les compétences et les dispositions nécessaires à la mise en œuvre complète et réussie de ses activités ;
• Conseiller le Greffier du Parlement sur la mise en place d’une structure organisationnelle efficace qui soutient les activités générales du PAP ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Chef des RH pour gérer les relations avec le personnel et fournir des conseils pour le traitement des griefs du personnel ;
• Développer et mettre en œuvre un système efficace de gestion de la performance qui associe la performance institutionnelle à la performance individuelle ;
• S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Greffier du PAP.

• Le candidat doit être titulaire d’un Master en finance, gestion des ressources humaines, administration publique ou gestion d’entreprise, avec une expérience professionnelle pertinente de quatorze (14) ans dans le domaine de la finance, de l’administration ou de la gestion/développement des ressources humaines dans des organisations internationales ou des parlements nationaux et/ou supranationaux, dont sept (7) ans à des postes de direction et quatre (4) ans à des postes de cadre supérieur.

• Compétences et aptitudes en leadership ;
• Aptitude à gérer avec succès des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue ;
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Aptitudes en présentation, rédaction de rapports et communication ;
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;
• Compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace ;
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

• Vision stratégique:
• Valorisation des autres :
• Gestion du changement
• Gestion du risque

• Promotion de la culture de la responsabilité :
• .Communiquer avec impact
• .Orientation d’apprentissage
• Gestion du changement

• Recherche de résultats ….
• .Pensée conceptuelle
• .Partage des connaissances professionnelles
• Favorise l’innovation

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