Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
Niveau Requis : Licence
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail: Sénégal
Date de Soumission : 28/08/2023
CONTEXTE DU PROJET
Le Centre de la CEDEAO pour le Développement du Genre (CCDG) est une Agence spécialisée de la Commission de la CEDEAO basée à Dakar et placée sous la tutelle du Département du Développement Humain et Affaires Sociales de la Commission de la CEDEAO.
Le CCDG a sollicité et obtenu de la Fondation Ford une subvention pour la mise en œuvre des plans d’action des Politiques de la CEDEAO pour la Prévention et la Réponse aux Violences basées sur le Genre et au Harcèlement Sexuel.
Le projet sera exécuté sur une période de trois ans (2022-2024), et sera mis en œuvre dans les
États membres de la CEDEAO. Il s’adressera aux ministères du Genre, de la Santé, de
l’Éducation et de l’Intérieur, aux organisations de la société civile, aux centres de recherche, aux responsables communautaires et religieux, ainsi qu’aux partenaires techniques et financiers.
Pour mener ses activités à bien La Commission de la CEDEAO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - Sénégal!
STRUCTURE DU PROJET
Le projet est structuré en trois caractéristiques décrites ci-dessous –
– La cartographie des inégalités de genre dans les lois nationales afin d’identifier les actions correctives nécessaires et y compris ;
– La mise en place d’outils de formation et de normes d’aide à l’harmonisation des procédures et lois dans les États membres de la CEDEAO;
– L’organisation de rencontres annuelles multi-acteurs et multisectorielles pour
développer une synergie et des coordonnées d’actions et à fort impact au niveau de la région et dans les États membres de la CEDEAO;
– La mise en place d’un compendium annuel sur les efforts de la CEDEAO en matière de lutte contre les violences axées sur le genre et le harcèlement sexuel en Afrique de l’Ouest.
PROFIL DE LA PERSONNE RESSOURCE
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, le CCDG recrute une personne ressource avec une solide expérience dans la gestion administrative et financière de projets régionaux.
3.1. Les tâches de l’assistant de projet
Sous la supervision de la chargée de Programme Genre et Société Civile du CCDG, l’Assistant
Administratif-ve et financier-ère sera chargé-e de :
– Tenue de la comptabilité du projet ;
– Tenue du registre des correspondances du projet ;
– Rédaction des correspondances sur projets ;
– préparation de la documentation pertinente pour les réunions, les ateliers et les séances d’information ;
– Maintien des contacts avec les personnes-ressources/consultants travaillant sur le
projet ;
– Réalisation des synthèses de documents selon les directives reçues ;
– Préparer les rapports des réunions et diffuser les agendas et les mémos aux
personnes-ressources/consultants et aux autres parties concernées, conformément aux instructions ;
– Préparer et suivre tous les documents financiers du projet
– Préparer les rapports narratifs et financiers du projet ;
– Coordonner la logistique des rencontres du projet ;
– Suivre le paiement du Staff et des consultants du projet ; – Et toutes autres activités nécessitant son concours.
Tâches et responsabilités :
• Faciliter les réunions et préparer les rapports de session ;
• Participer à l’élaboration des rapports administratifs et financiers de projet et sur l’état d’avancement ;
• Collecter, enregistrer, conserver des informations sur les activités du projet ;
• Envoyer la correspondance officielle relative aux activités de projet ;
• Accomplir toute autre mission jugée nécessaire à la demande de la
Coordonnatrice du projet.
Qualifications et expérience :
• Au minimum une Licence en Sciences Sociales, Droit ou domaine apparenté ;
• Au minimum cinq ans d’expérience dans les fonctions administratives et
financières ;
• La possession d’un diplôme supérieur ramènerait l’expérience requise à trois (3)ans.
Aptitudes et compétences :
• Le candidat idéal doit faire preuve de bonnes compétences en matière de planification, de capacités d’analyse, de bonne capacité de communication et de rapports interpersonnels, de compétences en matière de rédaction de rapports
• Doit supprimer la capacité et l’aptitude à entretenir de bonnes relations de travail avec un groupe diversifié de professionnels ;
• Doit confirmer une connaissance pratique avérée des applications informatiques, notamment sur Word, Excel, PowerPoint, etc.
Exigences linguistiques :
Doit parler une des langues officielles de la CEDEAO : Anglais, Français ou Portugais.
Une compétence étendue dans une deuxième langue sera un avantage et la
connaissance d’une troisième langue constituera un atout supplémentaire.
Les candidatures doivent être soumises à Procurement@gaiaba.org.
DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L’OFFRE:
La candidature doit comprendre :
• Une lettre de manifestation d’intérêt, incluant la période de disponibilité ;
• Un curriculum vitae récent détaillant les expériences professionnelles et missions similaires ;
• Trois références professionnelles (nom et prénoms, poste actuel, poste au moment de la collaboration avec le Consultant, e-mail et numéros de téléphone)
• Copie certifiée conforme du diplôme / de la qualification le (la) plus élevé(e) ;
• Copie des certificats de travail ou de service mentionnés dans le curriculum vitae.
BONNE CONNAISSANCE DES PROCEDURES DE LA CEDEAO
• Assurer le respect de la hiérarchie ;
• Être capable de s’appuyer sur le Code d’éthique pour se gérer soi-même, gérer les
autres, les informations et les ressources ;
• Comprendre les diverses perspectives culturelles, en particulier celles des Africains de l’Ouest, et être sensible aux différences entre les groupes ;
• Être capable d’éviter les conflits d’intérêts et de faire preuve de tolérance et d’empathie ;
• Respecter les règles et procédures de la CEDEAO concernant les responsabilités
attribuées et être capables de les expliquer clairement aux autres parties concernées ;
• Capacité à transmettre des informations de manière claire, concise, succincte et organisé, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
• Connaissance des normes IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) ;
• Une bonne connaissance linguistique (écrite et orale) d’une deuxième langue de travail de la CEDEAO est requise.
TERMES DE L’EMPLOI
• La personne ressource sera basée à Dakar, au Sénégal, dans les bureaux du CCDG.
• La mission est d’une durée d’un (1) an, avec possibilité de renouvellement en fonction de la disponibilité des fonds et des performances, après une évaluation satisfaisante.
• Le poste est à plein temps.
• La personne ressource est tenue de s’abstenir de s’impliquer dans toute situation qui pourrait le mettre en conflit d’intérêts dans le cadre de la mission.
RÉMUNÉRATION
La rémunération est payable mensuellement. La rémunération mensuelle n’inclut pas les coûts relatifs aux déplacements dans le cadre du projet, à la coordination/organisation des activités et événements liés au projet, aux dialogues avec les parties concernées, aux consultations et aux ateliers. Ces coûts seront pris en charge par le Projet ou le CCDG, selon le cas.
SOUMISSION DES CANDIDATURES
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 25 août 2023 à 12h00 GMT, heure de Dakar par remise en mains propres ou par e-mail à l’adresse suivante :
GIABA
Adresse physique:
Avenue Cheikh Anta Diop x Canal IV,
Complexe Sicap Point E – Immeuble A, 1er Etage – Dakar
Courriel : Procurement@giaba.org
En objet : « Candidature au Poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Fiancier( ère) de Projet du CCDG »
Méthode de sélection
Le consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection basée sur les qualifications telles que définies dans le Code des Marchés de la CEDEAO. Une session d’entretien sera organisée sur la base d’une liste restreinte de candidats retenus.
