À propos de l'AUF
AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés. C'est dans ce cadre que L'AUF recrute pour (02) dans le cadre de ses activités.
- Un(e) Chef.fe de projet numérique - Plateforme (Montréal, Tunis, Sofia ou Dakar)
- Un(e) Analyste d'affaire (Montréal, Tunis, Sofia ou Dakar)
Poste 1: Chef.fe de projet numérique - Plateforme (Montréal, Tunis, Sofia ou Dakar)
IPRÉSENTATION
Sous la supervision de la directrice du numérique, la/le chef.fe de projet numérique – Plateforme est un acteur clé dans la recherche et la mise en place de services numériques à forte valeur ajoutée pour les membres de l’AUF. En collaboration avec des partenaires internes et externes, elle/il définit, fédère et intègre des services pour les membres de l’AUF dans un écosystème - la plateforme mondiale collabora-tive (PMC) - qui relie des espaces de services virtuels et des espaces de services physiques dans le monde entier, notamment les Centres d’Employabilité Francophones (CEF) et les Campus Numériques Francophones 5.0 (CNF 5.0).
Dans le cadre fixé par la maitrise d’ouvrage et en accord avec les équipes de maitrise d’œuvre, la/le chef.fe de projet numérique – Plateforme veille au respect des spécifications, des délais, du budget, des standards de qualité des projets et de la conformité aux cadres réglementaire et normatif de la sécurité des systèmes d’information. Elle/il assure la coordination des parties prenantes, des fournisseurs et des priorités de livraison. Elle/il anticipe les situations problématiques et s’implique dans leur résolution. Elle/il produit différents rapports d’avancement et de gestion des risques et les présente dans divers comités, notamment le comité de pilotage qu’elle/il anime.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
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Piloter le projet d’implantation et de déploiement de la PMC selon les objectifs de la stratégie 2021-2025 de l’AUF et participer à l’opérationnalisation du schéma directeur du numérique
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Recueillir les besoins de différentes parties prenantes internes (directions régionales, instituts, services centraux) et externes (membres, fournisseurs, partenaires) afin de mener les réflexions sur les services à offrir et fédérer le montage de partenariats et d’appels d’offre éventuels pour leur développement et leur intégration à la PMC
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Établir une feuille de route des mises en production itératives des services de la PMC en collaboration avec le département - Solutions applicatives et Innovation et la cheffe de projet numérique – Espaces de la direction du numérique, l’IFIC et les autres parties prenantes souhaitant bénéficier de la couverture de la PMC
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Participer aux choix de solutions efficaces de sécurité et de gestion des risques et contribuer à la définition des modalités de gestion, de formation et d’administration fonctionnelle et technique de la PMC afin d’assurer une gestion sécuritaire, de qualité et sans interruption de service
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Rechercher les occasions de promouvoir la PMC, de convaincre des partenaires internes et externes, de connaître les besoins des clientèles visées et les solutions applicatives du marché afin de soutenir une stratégie d’optimisation de l’expérience produit qui assure que la PMC et ses services soient toujours à la fine pointe pour satisfaire les besoins des membres de l’AUF
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Mener et participer à l’évaluation du rendement des projets et des services fournis afin d’analyser la réussite des objectifs à court et à long terme
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
Expérience
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Expérience professionnelle de sept (7) ans dans le domaine de la gestion de projets informatiques
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Expérience en gestion de produits et de leurs cycles de vie
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Expérience avec les applications infonuagiques
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Expériences avec Microsoft 365 et Azure AD, un atout
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Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
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Habileté à comprendre rapidement les besoins, les processus et enjeux d’affaires, élaborer des solutions innovantes, identifier et communiquer les priorités et gérer différents dossiers en parallèle
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Bonnes notions sur les composantes technologiques de systèmes d’information, leur architecture et les enjeux de cybersécurité
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Habileté à lire des contrats (CGU) et rédiger des documentations de tout type
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Excellentes capacités de gestion (planification, organisation, contrôle et suivi) et de négociation
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Aptitude marquée pour la coordination d’équipe multidisciplinaire, la communication, la vulgarisation du langage technique et l’approche client
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Vision stratégique, autonomie, rigueur, esprit d’équipe et bonne capacité de conviction
CONDITIONS
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Lieu d’affectation : Montréal, Tunis, Sofia ou Dakar
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Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
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Date de l'entrée en poste : Dès que possible
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Rémunération : Selon la grille salariale de l'AUF applicable dans le pays d’affectation
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence du pays d’affectation doivent détenir un permis de travail valide.
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.
Poste 2: Analyste d'affaire (Montréal, Tunis, Sofia ou Dakar)
PRÉSENTATION
Au sein de la direction du numérique, le département solutions applicatives et innovation (SAI) est responsable de la sélection, de la conception, du développement, de la configuration, des évolutions et de l’entretien des environnements de travail et des systèmes de gestion pour les employés ainsi que des solutions applicatives pour les membres de l’AUF (étudiants, enseignants, chercheurs, personnel administratif).
Au sein du département SAI, l’analyste d’affaire est responsable de l'analyse des besoins d’affaires, de la modélisation de processus et de l'élaboration de spécifications fonctionnelles, en partenariat avec la maitrise d’ouvrage et les directions métiers. Il/elle apporte des conseils quant au développement et aux modifications à apporter aux processus opérationnels et aux applications afin de les améliorer dans une perspective d’innovation, d’efficacité et d’efficience. Il/elle participe à la planification de l’implantation des systèmes d’information et aux activités de contrôle de la qualité et de test.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
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Assister les directions métiers (Finance, RH, Projets, Partenariats, Contrôle de gestion, etc.) et les directions régionales pour identifier et documenter les besoins, les procédures, les problèmes et les exigences logicielles en termes de fonctionnalités, de données, d’usages et de sécurité des systèmes d’information
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Analyser et documenter divers besoins et processus d'affaires et faire des recommandations pour améliorer les processus existants ou pour développer ou faire évoluer les solutions logicielles et les procédures associées
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Prendre en charge des volets d’affaires spécifiques du système d’information, répondre aux demandes des utilisateurs et accompagner la formation des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalité
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Traduire les exigences d’affaires, les exigences opérationnelles et fonctionnelles des utilisateurs aux équipes de développement et d’implantation pour identifier la solution technologique et l’architecture adéquate, gérer le backlog
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Rédiger et maintenir les spécifications fonctionnelles des solutions applicatives, créer ou collaborer à la rédaction de la documentation utilisateur et des procédures
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Veiller à l'arrimage des travaux, à la gestion optimale des tests, des livraisons et des formations avec les équipes de projets
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Collecter et documenter les problèmes de post-implémentation et les demandes de révision
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
Expérience
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Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste similaire
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Expérience en programmation d’applications, de requêtes ou de scripts
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Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
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Expérience dans le déploiement de Microsoft 365 et de la Power Platform de Microsoft, un atout
Compétences
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Excellentes connaissances en matière d'analyse des besoins, des processus organisationnels et de rédaction de dossiers d'affaires
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Bonne connaissance des normes et référentiels de bonnes pratiques en gestion des technologies de l'information
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Connaissance des processus d’assurance-qualité (stratégies et scénarios de tests)
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Habileté à comprendre rapidement les besoins, les processus et les enjeux d'affaires, à proposer des pistes de solutions alternatives, à identifier et communiquer les priorités, à anticiper les changements et leurs impacts et à gérer différents dossiers en parallèle
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Bonne capacité à animer des réunions avec des participants de divers niveaux hiérarchiques et au sein d’équipes multidisciplinaires
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Leadership, autonomie, rigueur et aptitude marquée pour la collaboration, la résolution de problèmes et l’approche client
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Vision stratégique et innovante sur les situations, bonne capacité d’analyse et de synthèse
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Habiletés dans les communications orales et écrites, et à vulgariser le langage technique
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Connaissance du milieu universitaire, un atout
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Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
CONDITIONS
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Lieu de travail: Montréal, Tunis, Sofia ou Dakar
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Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
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Date de l’entrée en poste : Dès que possible
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Rémunération : Selon la grille salariale de l'AUF applicable dans le pays d’affectation
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence du pays d’affectation doivent détenir un permis de travail valide.
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de motivation avant le 07 août 2023 à minuit (Heure de Montréal).
L’AUF favorise la parité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.
