Informations sur l'emploi
Titre du Poste: SPECIALISTE PASSATION DE MARCHE
Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 5
Année d'Expérience Requise : 10 ans
Lieu du Travail: Lomé, Togo
Date de Soumission : 04/08/2023
Description de l'emploi
La CRRH-UEMOA est un établissement financier à caractère bancaire créé le 16 juillet 2010, et ayant principalement pour objet social de refinancer au profit de ses actionnaires et des SFD, selon les modalités prévues aux statuts, les prêts au logement consentis à leurs clients.
RECRUTEMENT D’UN OU D’UNE SPECIALISTE PASSATION DE MARCHE
AMI N°01/CRRH-UEM0A 2023
1. JUSTIFICATION DU RECRUTEMENT DU CONSULTANT SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES
Le Consultant Spécialiste en passation des marchés aura entre autres tâches de veiller au respect des procédures de passation des marchés établies par le groupe AFD dans le cadre de ce projet d’Assistance Technique de PROPARCO.
Il est indiqué ci-après les prestations attendues du Consultant Spécialiste en passation des marchés, les qualifications et compétences requises, la durée et caractéristiques du contrat de prestation et enfin les modalités de soumissions à la présente offre.
A- RESPONSABILITE
Placé sous la Supervision de la Direction Générale, le Consultant Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) est chargé de la passation des marchés pour le projet, y compris la planification des activités dans le cadre de l’exécution du projet.
A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Direction des Opérations, la Direction Financière, le Contrôle Permanent. Il assiste et conseille les responsables de la mise en œuvre des activités du Projet.
Le consultant spécialiste en passation des marchés aura les missions ci-après :
1. assurer la qualité des dossiers de marchés ;
2. veiller à ce que la procédure de passation des marchés respecte la procédure établie par PROPARCO ( Lien vers les directives complètes : Directives pour la passation des marchés financés par l’AFD dans les Etats étrangers I AFD – Agence Française de Développement) ;
3. veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus ;
4. contribuer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
5. assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés ;
6. s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds.
B- NATURE ET ETENDUE DE LA MISSION
Les tâches du Consultant Spécialiste en Passation des Marchés consisteront à :
01. développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer la Direction Générale et de proposer des solutions pour les résoudre ;
02. rédiger des demandes de manifestation d’intérêt pour le recrutement des consultants et en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale ;
03. s’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence de marché ;
04. préparer les demandes de cotation et les demandes de propositions.
05. assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés
06. participer aux commissions d’ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
07. établir pour toutes les catégories de passation de marchés, les contrats des adjudicataires sélectionnés ;
08. assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès de PROPARCO.
09. s’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles
convenues ;
10. conseiller la Direction Générale dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
11. apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
12. produire mensuellement un rapport de suivi des marchés, et trimestriellement une situation des marchés qui permettra de contribuer au suivi financier.
13. s’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
14. assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des comités d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
15. organiser et réaliser des sessions de formation en interne selon une périodicité à convenir avec la Direction Générale pour autonomiser à terme, le personnel de la CRRH-UEMOA dans la correcte application quotidienne des Directives de PROPARCO en matière de passation des marchés ;
16. exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés avec la Direction Générale.
C- DESCRIPTION DES TACHES
Sur la base des dispositions de l’accord de crédit, du manuel des procédures et du plan de passation des marchés approuvé, il participe à l’exécution des tâches détaillées suivantes :
(a) Suivi du processus
■ Préparation et coordination de la planiFIcation pour la passation des marchés de services intellectuels, de travaux, et pour la sélection des consultants.
■ Mise à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et à chaque fois que le besoin se présentera ;
■ Classement et archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;
■ Développement d’un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer la Direction Générale et de proposer des solutions pour les résoudre.
(b) Sélection et emploi des consultants
■ Rédaction des Demandes de Manifestation d’intérêt pour les services de consultant et en assurer la publication dans la presse nationale et/ou Internationale ;
■ Elaboration des dossiers de Demande de propositions;
■ Notification des lettres d’invitation aux consultants figurant sur les listes restreintes après avis de non-objection de PROPARCO ;
■ Participation aux ouvertures de plis, aux évaluations des propositions techniques et financières, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller les membres des commissions et la personne responsable de la passation des marchés en qualité de personnes ressources ;
■ Etablissement des contrats entre le Projet et les consultants choisis après avis de non-objection de PROPARCO ;
■ Suivi des avis de non-objection sollicités auprès de PROPARCO.
(c) Services de conseil à la Direction Générale et aux responsables de l’exécution des projets dans les actes liés à la passation et à l’exécution des marchés
■ S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
■ Appuyer le projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant trait à la passation des marchés ;
■ Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
■ Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés ;
■ Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués à la Direction Financière de la CRRH-UEMOA ;
■ S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
■ Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés.
(d) Critères de Performance
L’efficacité et les performances du spécialiste en passation des marchés seront mesurées en fonction de :
■ La qualité du suivi des actions inscrites dans le plan de passation de marchés.
■ Le respect des délais de l’exécution du plan de passation, pour des actions qui relèvent de sa responsabilité.
■ La qualité des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions.
■ La qualité du suivi des procédures de passation et des avis de non-objection.
■ La qualité de gestion des plaintes.
D- PROFIL REQUIS
■ Avoir au moins un diplôme universitaire (minimum BAC+ 5) en ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, économie, ou domaine connexe, ou disposer d’un diplôme (BAC+4) dans l’une de ces disciplines ou domaines avec une expérience d’au moins trois (3) ans à un poste en qualité de spécialiste en passation des marchés, homologue ou assistant en Passation de Marchés sur un projet ou programme faisant usage de procédures de passation de marchés d’un Partenaire Technique et Financier multilatéral;
■ Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle en passation des marchés et avoir exercé au moins pendant 5 ans d’affilée à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout ;
■ Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : Groupe AFD comprenant PROPARCO, Banque Mondiale, BAD) ;
■ Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
■ Etre apte à travailler en équipe.
■ Etre apte à travailler efficacement sous pression.
■ Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français.
E- DOSSIER DE CANDIDATURE
1. La Direction Générale de la CRRH-UEMOA invite les personnes intéressées à manifester leurs intérêts en fournissant les informations ci-après démontrant qu’ils ont les qualifications et expériences pertinentes pour fournir les services :
– Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
– Lettre de motivation ;
– Copies des diplômes et attestations ;
– Preuves d’exécution de missions similaires
– Attestations de travail ;
– et autres documents justificatifs des qualifications et expériences du candidat.
2. Le mandat échoit le 30 juin 2024 avec une période d’essai de trois (03) mois.
3. Un candidat sera retenu suivant la méthode de sélection basée sur la comparaison de qualifications et expériences des candidats en lien avec le poste et il ou elle sera invitée (e) à la négociation du contrat.
4. Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).
5. Les dossiers de candidatures seront déposés par mail ou sous pli fermé avec la mention : « Dossier de candidature pour le Recrutement d’un(e) Spécialiste en gestion financière pour la CRRH- UEMOA » au plus tard le 04 août 2023 à 10 heures T.U. à l’adresse suivante :
CAISSE REGIONALE DE REFINANCECEMENT HYPOTHECAIRE (CRRH-UEMOA) Direction Générale de la CRRH-UEMOA,
68 Avenue de la Libération, Immeuble BOAD,
B.P.: 1172 Lomé (TOGO)
Téléphone : (00 228) 22 23 27 22
E-mail: SPM@crrhuemoa.org :Lomé-TOGO
