Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage de l’information et des connaissances
Renseignements sur l’organisation
Rapports à : MAEP
Forum Direction/Département/Organe: Mécanisme africain d’évaluation par les pairs (MAEP)
Division: Bureau
du PDG Nombre de subordonnés directs: 30 Nombre de subordonnés indirects: 84 Catégorie
d’emploi: SP3
Nombre de postes: 1
Type de contrat: Régulier
Lieu: Midrand, Afrique du Sud
Diriger différentes directions qui supervisent la bonne exécution des politiques dans différents domaines de préoccupation du MAEP.
Diriger stratégiquement le MAEP vers la réalisation de son mandat consistant à veiller à ce que les politiques et les pratiques des États participants soient conformes aux valeurs, codes et normes convenus en matière de politique, d’économie et de gouvernance d’entreprise contenus dans la Déclaration sur la démocratie, la gouvernance politique, économique et d’entreprise.
• Veiller à la bonne formulation des politiques.
• Faciliter et superviser la mise en œuvre des politiques, objectifs et programmes du Mécanisme d’évaluation intra-africaine.
• Mettre en œuvre le cadre politique de l’UA sur les programmes pertinents.
• Coordonner, harmoniser, mettre en œuvre et suivre les programmes du MAEP en Afrique, y compris avec les communautés économiques régionales (CER) et les partenaires internationaux.
• Promouvoir les valeurs partagées par l’UA dans tous les programmes de l’UA.
• Contribuer à la croissance et au développement durables.
• Diriger l’adoption de mesures et de stratégies pour la réalisation de l’Agenda 2063.
• Encourager et fournir un appui technique aux États Membres dans la mise en œuvre des politiques et programmes dans ses domaines.
• Renforcer les initiatives régionales de coordination, de coopération et d’intégration.
• Promouvoir la recherche et la publication sur différents domaines d’intervention du MAEP.
Responsabilités spécifiques
Leadership
stratégique • Diriger le processus de planification stratégique et la formulation du plan de performance annuel et veiller à ce qu’ils soient communiqués à toutes les parties prenantes.
• Diriger l’examen et la soumission des délégations de pouvoir pour approbation et veiller à ce qu’il existe un mécanisme de suivi de l’adhésion.
• Diriger l’examen et la révision des protocoles et procédures organisationnels et veiller à ce que la conformité opérationnelle soit surveillée.
• Diriger l’établissement de normes de performance et d’exécution du MAEP et veiller à ce qu’il existe un mécanisme permettant de suivre les progrès et les réalisations et d’en rendre compte.
• Diriger la mise en place d’une fonction d’audit interne et en suivre les fonctions et les produits.
• Diriger la direction pour atteindre les objectifs de livraison et de performance définis.
• Diriger des interventions pour traiter les qualifications ou les avertissements d’audit.
Gouvernance
intégrée • Diriger la facilitation de l’intégration et de l’alignement verticaux et latéraux de l’organisation.
• Diriger l’établissement et le maintien de pratiques de gouvernance intégrées.
• Diriger l’intégration du cadre stratégique à moyen terme dans les plans organisationnels et surveiller la mise en œuvre et le respect dans l’ensemble de l’organisation.
Gestion et contrôle
des finances et des risques • Diriger l’approbation et l’établissement de normes financières conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Diriger, superviser et surveiller la mise en place de systèmes de gestion financière et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de gestion et de contrôle comptables, conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Diriger la mise en place de systèmes pour s’assurer que les budgets, les dépenses et les flux de trésorerie du MAEP sont gérés, contrôlés et suivis.
• Surveiller l’administration des salaires et de la paie de l’organisation.
• Diriger et surveiller la gestion de la chaîne d’approvisionnement conformément au cadre de gouvernance applicable.
Gestion, soutien et prestation
des services ministériels • Diriger et surveiller la mise en place et la maintenance des systèmes d’administration et de gestion des ressources humaines conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Diriger et surveiller la mise en place et la maintenance de systèmes de mise en valeur des ressources humaines conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Diriger et surveiller la mise en place et le maintien de systèmes de relations avec les employés et de travail conformément au cadre de gouvernance applicable.
• Diriger et surveiller la mise en place et la maintenance des technologies de l’information et de la communication et des systèmes de gestion des installations conformément au cadre de gouvernance applicable.
.Gestion de l’exécution du MAEP • Diriger et suivre l’élaboration, la maintenance, la facilitation et la mise en œuvre du suivi, de
l’évaluation et des examens intégrés des pays.
• Diriger et approuver la conception et la mise en œuvre de nouvelles initiatives et de modifications apportées aux initiatives existantes.
• Approuver et surveiller la mise en œuvre des buts et objectifs de suivi, d’évaluation et d’examen organisationnels à court et à long terme dans l’ensemble des États membres.
• Évaluer l’efficacité globale et l’intégration de l’organisation.
• Diriger la collaboration entre les départements pour planifier les calendriers et les priorités et répondre à tout problème majeur.
Rapports et engagement des parties prenantes • Superviser et approuver un plan d’engagement
conforme aux stratégies opérationnelles du MAEP et intégrant tous les États membres.
• Diriger et superviser l’exécution de toutes les activités conçues pour accroître la couverture du MAEP et, en fin de compte, la collaboration et l’engagement des parties prenantes dans tous les États membres.
• Superviser et, si nécessaire, diriger les niveaux d’engagement afin d’obtenir une satisfaction maximale des parties prenantes.
• Diriger la soumission et la présentation de rapports au Forum / Sommet du Rache et à d’autres forums d’engagement.
• Superviser l’établissement et la tenue de registres complets et appropriés des affaires financières du MAEP.
• Superviser la compilation, l’approbation et la soumission du rapport annuel et des états financiers pour chaque exercice.
• Diriger et superviser la mise en place de systèmes de communication interne et externe efficaces.
..Leadership fonctionnel
• Diriger et perfectionner le personnel dans le contexte de la législation pertinente.
• Surveiller les performances du personnel et fournir des informations en retour régulières.
• Gérer les activités du personnel, en veillant à ce que les niveaux de service soient respectés et que les protocoles soient respectés.
• Encadrer et soutenir le personnel lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs.
• Gérer les congés du personnel et les questions générales de gestion du temps conformément aux livrables et aux normes de l’Organisation.
• Gérer et exécuter les plans de relève pour permettre le développement d’une future génération de leaders et de spécialistes et veiller à ce que les niveaux optimaux de roulement et de rétention soient maintenus.
• Promouvoir la formation et le perfectionnement du personnel en utilisant les possibilités de formation disponibles ou en contribuant à l’élaboration de nouvelles solutions de formation.
• Procéder régulièrement à des évaluations de performance avec ses subordonnés.
• Mettre en place des structures et des systèmes solides d’organisation et de communication du personnel et des travailleurs.
• Diriger l’équipe vers la réalisation de la stratégie et des objectifs grâce à une communication régulière et à l’utilisation de l’ensemble des outils de gestion des talents de l’organisation.
• Développer et gérer des équipes multidisciplinaires de haute performance afin de résoudre les problèmes au sein du MAEP.
• Organiser des réunions régulières et veiller à ce que les dossiers soient conservés et partagés au sein de l’équipe et à ce que les plans d’action convenus lors des réunions d’équipe soient mis en œuvre.
Travail d’équipe et autogestion efficaces • Assumer la responsabilité des tâches et des activités et faire preuve d’une autogestion
efficace en termes de planification et de hiérarchisation, et de développement personnel.
• Assurer le suivi pour s’assurer que les normes de qualité et de productivité du travail sont maintenues de manière cohérente et précise.
• Informer les parties concernées en cas de tâches ou de délais non respectés, des risques potentiels qui en découlent et fournir une résolution appropriée.
• Gérer les attentes de ses collègues et communiquer de manière appropriée.
• Démontre la volonté d’aider les autres et de « faire un effort supplémentaire » pour atteindre les cibles et les objectifs de l’équipe.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Maîtrise en sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine connexe.
• Minimum de 15 ans d’expérience dans un environnement complémentaire dont au moins 10 ans dans un rôle de cadre supérieur et 5 ans au niveau de supervision. Un bilan en matière d’amélioration de l’intégration et de l’efficacité organisationnelles
• Aptitude à faire preuve d’une forte délégation managériale, de tact politique et de compétences en matière de supervision pour atteindre des objectifs documentés.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement où la diversité est respectée.
• Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les parties prenantes de haut niveau.
• Aptitude à identifier les principales opportunités et risques
stratégiques • Solides compétences
en communication orale et écrite • Capacité de rechercher, d’identifier et d’appliquer activement les technologies appropriées pour améliorer l’exécution des programmes.
• Capacité de déléguer les responsabilités, l’obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion du comportement professionnel et le perfectionnement professionnel.
• La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire
Compétences en leadership
. Orientation stratégique
. Développer la capacité organisationnelle
Leadership du changement
. Gestion stratégique des risques
. Établissement de partenariats
. Favorise la culture de responsabilisation
. Orientation vers l’apprentissage
. Communiquer avec impact
Compétences fonctionnelles
. Pensée conceptuelle
. Partage des connaissances professionnelles
. Conduire au résultat
Favorise l’innovation :
DURÉE DU MANDAT :
La nomination sera faite sur la base d’un contrat régulier pour une durée de quatre (4) ans dont les douze (12) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le mandat peut être renouvelable une fois.
INTÉGRATION D’UNE PERSPECTIVE SEXOSPÉCIFIQUE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
TRADUCTION:
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswhaili, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire.
ÉLIGIBILITÉ:
Conformément au principe de rotation géographique dans le recrutement du PDG du MAEP, les candidats des régions géographiques suivantes de l’Union africaine sont encouragés à postuler.
Afrique centrale :
Burundi, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Congo, RD Congo, Guinée équatoriale, Gabon et Sao Tomé-et-Principe.
Afrique de l’Est :
Comores, Djibouti, Éthiopie, Kenya, Madagascar, Maurice, Ouganda, République-Unie de Tanzanie, Rwanda, Seychelles, Somalie et Soudan du Sud.
Afrique de l’Ouest :
Bénin, Burkina Faso, Cabo Verde, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Niger, Nigéria, Sénégal, Sierra Leone et Togo.
Afrique du Nord:
Algérie, Egypte, Libye, Mauritanie, Maroc, République sahraouie et Tunisie.
RÉMUNÉRATION:
Traitement de base indicatif de 143 306,00 dollars des États-Unis (échelonnement SP3) par an, plus d’autres prestations connexes, par exemple indemnité de poste (1 % du traitement de base), allocation de logement (paiement du loyer) jusqu’à concurrence de 57 72,000 dollars des États-Unis par an, et indemnité d’études (00 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge remplissant les conditions requises, jusqu’à concurrence de 100 10,000 dollars des États-Unis par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un montant maximum de 00 3 dollars par enfant et par an pour le personnel recruté sur le plan local.
Les demandes doivent être soumises au plus tard le 28 août 2023 11h59 EAT.
Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entrevues seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet seront prises en compte.
L’Union africaine souscrit au principe de l’égalité des chances, et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
ID de la demande : 1923
