La Commission de l’Union Africaine (UA) recrute un(e) Chef de la Division des enquêtes - Éthiopie, Éthiopie

Relève du : Coordonnateur, Bureau de la supervision
interne Direction : Division du Bureau du contrôle interne:
Enquête
Nombre de subordonnés directs : 3
Nombre de subordonnés indirects : 3 Catégorie
d’emploi : P5
Type de contrat : Lieu régulier
: Addis-Abeba, Éthiopie

Diriger et gérer les opérations quotidiennes de la Division des enquêtes afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l’UA.
 

• Concevoir et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la direction.
• Gérer et superviser les employés au sein de la division, assurer la réalisation en temps opportun des objectifs de la direction et une évaluation efficace du rendement du personnel;
• Concevoir des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes directeurs de l’UA;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs généraux de la direction et assurer un suivi et des rapports solides et opportuns;
• Assurer la direction technique et assurer le fonctionnement efficace de tous les groupes de la Division • Gérer le travail de la Division
et superviser les subordonnés directs afin d’assurer leur efficacité conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation;
• Associer les parties prenantes au sein des États membres et des communautés économiques régionales (CER)/mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales compétentes à la conception et à la mise en œuvre de stratégies.
• Maintenir des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Division ;
• Entretenir des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes dans les États Membres et les institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division.
• Représenter l’organisation et communiquer sa position lors de conférences.
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques sur l’exécution financière et budgétaire et suivre l’exécution du budget au niveau de la division.
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation;
• Gérer les risques au sein de la division et recommander des stratégies
d’atténuation • Contribuer à l’élaboration du plan de continuité des opérations du département et assurer la mise en œuvre au niveau
de la division • Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’informations et est propice à attirer, retenir et motiver divers talents.
 

• Gérer les enquêtes sur les cas présumés d’abus d’autorité, de fraude, de corruption, d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sous toutes ses formes, d’actes de mauvaise conduite, de malversations et de violations des règlements et règles de l’Union africaine.
• Veiller à ce que les enquêtes soient menées en temps opportun et bien coordonnées au sein de la Division et avec d’autres organes de l’Union africaine, le cas échéant.
• Assurer la préparation des rapports d’enquête, ainsi que des conclusions et recommandations et des mesures disciplinaires et juridictionnelles connexes, ainsi que des preuves et des documents à l’appui de ces actions; Assignez des tâches aux membres de l’équipe d’enquête.
• Créer et tenir à jour une liste d’activités des enquêtes en cours et en cours pour l’établissement des priorités et la gestion globale des cas par le Coordonnateur et le Directeur du BSCI.
• Préparer les affaires à soumettre au système judiciaire de l’Union africaine et les renvoyer au Bureau du Conseiller juridique pour suite à donner; répond aux demandes d’information, d’assistance et de conseils émanant de bureaux extérieurs à la Division des investigations.
• Superviser la réception, le traitement et l’évaluation des enquêtes sur toutes les nouvelles affaires afin de déterminer si la Division des enquêtes est compétente; coordonner la gestion de l’information de la Division pour assurer la conformité et la pertinence aux exigences juridiques de l’Union africaine, le cas échéant.
• Gérer les éléments de preuve, y compris localiser et assurer la liaison avec les institutions médico-légales compétentes, le cas échéant; assurer la liaison et la coordination entre la Division et le Bureau du Conseiller juridique de l’UA.
• Veiller à ce que les documents de planification et d’établissement de rapports de la Division soient juridiquement suffisants, y compris les questions en cours d’examen.
• Assurer la liaison avec les autres directions, la direction et le personnel, tant au Siège à Addis-Abeba qu’avec les organes de l’UA, pour discuter du travail de la Division des investigations; coordonner la présentation des affaires disciplinaires aux organes disciplinaires; fournir des conseils et une expertise sur les questions d’enquête.
• Assurer la liaison avec le Bureau de la déontologie en ce qui concerne tous les cas de harcèlement afin d’assurer la cohérence dans l’application des Règles et d’enquêter si nécessaire;
• Superviser les tâches administratives, y compris la préparation du budget, le cas échéant, au sein de la Division et s’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Coordonnateur et le Directeur du Bureau.

• Maîtrise en droit, justice pénale, criminologie ou dans un domaine lié aux enquêtes avec douze (12) ans d’expérience pertinente dont un minimum de sept (7) ans au niveau de la gestion et cinq (5) ans au niveau
de la supervision • Une expérience dans l’interrogatoire de sujets, de témoins dans la poursuite d’enquêtes ou de tout autre système de justice interne est obligatoire.
 

• Compétences en leadership et en gestion
• Compétences interpersonnelles et de négociation
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel • Compétences en recherche et en analyse
• Compétences en communication, présentation et rédaction de rapports
• Connaissance de l’utilisation de la suite bureautique Microsoft et des logiciels informatiques AU
• Compétences en planification, budgétisation et organisation • Connaissance et compréhension pratique des politiques, programmes et systèmes de l’UA
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe et espagnol); la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.