L’Union Africaine (UA) recrute pour (02) postes - Ethiopie / Gambie

Titre du Poste: 02 Postes

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 12 ans

Lieu du Travail: Ethiopie / Gambie

Date de Soumission : 14/08/2023

Description de l'emploi

L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui constituent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.

 

Fournit un soutien technique et global et/ou assure l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, stratégies et procédures financières, comptables, budgétaires et de mobilisation des ressources ainsi que de gestion et contribue à l’optimisation de l’utilisation des ressources de la Commission. 

• Coordonne les processus de planification et de préparation budgétaires des programmes et des opérations ;  
• S’assure que la comptabilité financière est effectuée conformément aux directives de l’UA et aux principes comptables généralement acceptables ; 
• Dirige la préparation et la soumission des états financiers annuels conformes aux normes IPSAS, y compris les rapports annuels d’exécution du budget, les états financiers trimestriels pour les budgets de programme et de fonctionnement ; 
• Surveille tous les comptes pour s’assurer de leur exactitude et de leur exhaustivité; 
• Surveille et contrôle les dépenses dans le cadre du budget approuvé ; 
• Évalue les contributions financières des pays participants et assure la liaison avec les points focaux nationaux concernés pour leur collecte ; 
• Assure la liaison avec les sources de financement externes, y compris les bureaux compétents pour la mobilisation des ressources à l’appui du processus CADHP ; 

• Assure la fourniture d’un soutien financier adéquat à la réunion du Panel de la CADHP, au Forum de la CADHP, aux missions d’examen des pays et à la préparation des rapports d’avancement périodiques des pays sur la mise en œuvre de leurs programmes d’action ; 
• Fournir des conseils et des orientations stratégiques sur toutes les questions de gestion financière ; 
• Gérer la performance et le développement du personnel de l’unité des finances 

• Gérer et superviser le travail du ou des subordonnés directs 
• Coordonner et diriger le travail et les activités quotidiennes de l’ensemble de l’unité avec une tolérance zéro en cas de non-respect des délais. 
• Veiller à la bonne application des règles et règlements financiers de l’Union africaine et des politiques et procédures de gestion établies par la Commission Questions de conformité 
• Contribuer à l’élaboration des politiques, stratégies et procédures de gestion, suivre leur mise en œuvre, examiner leur pertinence et prendre les mesures appropriées des mesures pour optimiser la gestion des ressources de la CADHP.  
• Promouvoir les meilleurs systèmes et pratiques de gestion, développer les contrôles internes, ainsi que garantir la transparence et l’obligation de justifier les dépenses. 
• Assurer la liaison et consulter les organes de contrôle (le Conseil des auditeurs externes, la Commission de l’Union africaine et le Bureau des services d’audit interne), assurer la mise en œuvre de leurs recommandations, le cas échéant, en recommandant des changements dans la politique et/ou les procédures de travail ou en prenant des mesures. Questions budgétaires et financières : 
• Coordonner et superviser la préparation, la présentation, la défense, l’exécution et le suivi du budget de la Commission. Assurer les rapports budgétaires mensuels aux différentes unités (Utilisateurs) 
• Coordonner et superviser toutes les transactions comptables, la production périodique des comptes de gestion et des états financiers, des rapports d’activités et des rapports de gestion des programmes. 
• Superviser le paiement en temps voulu des salaires, indemnités, droits aux membres et au personnel de la Commission, les paiements aux fournisseurs et autres prestataires de services, en tirant parti de la technologie appropriée et en simplifiant les processus comptables. 
• Coordonner et superviser l’élaboration et la gestion des budgets pour s’assurer que tous les signaux d’alarme sont signalés en temps opportun et que des mesures sont prises en temps opportun. 
• S’assurer que tous les rapports financiers et comptables requis, comme indiqué dans les règles et règlements financiers, sont traités en temps opportun, y compris les rapports et la mise à jour SAP. 
• Veiller à ce que les rapports financiers de la CADHP soient présentés en temps opportun après que tout le travail de diligence raisonnable a été effectué sur les comptes ;  
• Responsable de la mobilisation des ressources en coordination avec le Secrétaire exécutif de la CADHP et les autres chefs d’unités et la direction de la mobilisation des ressources au siège de la CUA 
• S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents liés aux fonds sont exacts, opportuns et conformes à la gestion des fonds de l’UA standard; 
• Préparer et déposer le prospectus du fonds; 
• Effectue toute autre tâche qui peut être dirigée ou requise 

• Un baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe avec cinq (5) ans d’expérience en comptabilité et audit financier, dans la préparation d’états financiers conformes aux normes IPSAS dont deux (2) ans au niveau de la supervision. 
OU 
• Un diplôme universitaire de niveau maîtrise dans les domaines d’études mentionnés ci-dessus ou connexes, avec un minimum de deux (2) ans d’expérience de travail pertinente (comme indiqué) avec exposition à la supervision est également accepté. 
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou équivalent est un avantage supplémentaire.  
• La certification en normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) d’un organisme comptable professionnel reconnu est une exigence ou une expérience de travail avérée avec une formation en IPSAS. 
• Une expérience de travail dans SAP ou tout autre système ERP est obligatoire 
• Une expérience pratique dans la préparation et l’administration du budget au sein de l’Union africaine ou d’une organisation internationale similaire est requise ; 
• Connaissances avancées dans l’application de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint  

• Compétences en leadership et en gestion;  
• Compétences en planification et organisation;  
• Compétences analytiques et de rapportage;  
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’horizons divers, capacité à motiver des équipes, à développer les autres et capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;  
• Connaissance et compréhension des politiques, systèmes et normes de l’UA ; 
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (arabe, anglais, français, portugais, kiswahili, espagnol).  
• La maîtrise de l’une des langues de travail des fonctionnaires de l’UA est requise, une bonne connaissance d’au moins une autre langue mentionnée ci-dessus sera un avantage supplémentaire 
• Capacité à gérer avec succès des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue ; 
• Compétences en gestion financière et en analyse; 
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la rédaction de rapports et la communication ; 
• Excellentes compétences informatiques avec une connaissance pratique de la suite Microsoft Office. • Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer efficacement le personnel 

Vision stratégique..
Développer les autres..
Gestion du changement..
Gestion des risques..

Les compétences de base
Travail d’équipe et collaboration..
Favorise la culture de responsabilité..
Orientation d’apprentissage..
Communiquer avec influence…

Compétences fonctionnelles
Pensée analytique et résolution de problèmes
Partage de connaissances et d’informations…
Conduire pour le résultat..
Objectif d’amélioration continue

DURÉE DE LA NOMINATION :

La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

INTÉGRATION DU GENRE :

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES :

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire

RÉMUNÉRATION:

Salaire de base indicatif de 31 073,00 USD (P2 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), une allocation de logement de 15 897,60 USD (par an) et une indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

Dirige et gère les opérations quotidiennes de la Division de l’agriculture et de la sécurité alimentaire afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l’UA. 

• Conçoit et met en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la direction.  
• Gère et supervise les employés au sein de la division, assure la livraison en temps opportun des objectifs de la direction et l’évaluation efficace du rendement du personnel ;  
• Concevoir des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;  
• Assure la réalisation des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs généraux de la direction et assure un suivi et des rapports solides et opportuns ; 
• Assure le leadership technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les unités au sein de la division 
• Gère le travail de la Division et supervise les subordonnés directs pour assurer leur performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ; 
• Engage les parties prenantes au sein des États membres et des Communautés économiques régionales (CER)/Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.  
• Maintient des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Division ;   
• Maintient des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes dans les États membres et les institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division.   
• Représente l’organisation et communique sa position lors de conférences.  
• Contribue à la préparation des rapports financiers et d’exécution budgétaire périodiques et surveille l’exécution budgétaire au niveau de la division.  
• Assure la gestion efficace des fonds versés à l’organisme;   
• Gère les risques au sein de la division et recommande des stratégies d’atténuation  
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des activités du service et en assure la mise en œuvre au niveau de la division  
• Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’informations et est propice à attirer, retenir et motiver divers Talent.

Responsabilités spécifiques

• Initie et développe des politiques, des stratégies et des programmes qui contribuent aux objectifs du Département de l’agriculture, du développement rural, de l’économie bleue et de l’environnement durable conformément à la vision et aux mandats de la CUA ; 
• Fournit un soutien pour la mise en œuvre des politiques, stratégies et programmes en termes de plaidoyer, de coordination et d’orientation qui contribuent à la mise en œuvre efficace des décisions pertinentes de l’UA ;  
• Assure l’orientation générale et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la Division de l’agriculture et de la sécurité alimentaire ; 
• Assure la liaison avec d’autres départements de la Commission de l’UA ainsi qu’avec les CER, les États membres et d’autres parties prenantes concernées pour identifier et promouvoir les synergies entre les initiatives et assurer un développement et une mise en œuvre coordonnés de ces initiatives.  
• Coordonne avec le Chef de Division du Développement Rural pour assurer la cohérence et la synergie dans les stratégies et les plans de la Direction ; 
• Construire et renforcer des partenariats stratégiques pour exploiter les ressources techniques et financières nécessaires à la mise en œuvre efficace des politiques, stratégies et programmes ; 
• Crée et renforce divers forums de consultation des parties prenantes, d’échange d’expériences, de leçons et de renforcement des capacités ; et représenter l’AUC dans ces forums.  
• Prépare des rapports périodiques sur la mise en œuvre des programmes de la Division ; 
• Représente la Direction de l’agriculture et du développement rural dans les missions de l’UA ainsi que dans les groupes de travail/comités et réunions ; 
• Fournit un soutien au directeur de l’agriculture et du développement rural dans la préparation des déclarations, des propositions, des rapports et d’autres tâches pertinentes ; 
• Dirige l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives et de programmes stratégiques pour contribuer à la réalisation des mandats, rôles et stratégies de l’UA/ARBE ; 
• Supervise le développement de mécanismes pour renforcer les capacités de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation fondés sur des données probantes ; 
• Supervise le renforcement des capacités en termes de développement des compétences et rationalise/renforce les organisations, les réseaux et les systèmes ;
• Supervise et renforce les partenariats avec les institutions de développement et les parties prenantes concernées  
• Dirige la stratégie de plaidoyer et d’élargissement du soutien aux initiatives et de mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des programmes ; 
• Assure une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières et matérielles à la disposition de la Division; 
• Effectue toute autre tâche connexe assignée par le directeur de l’agriculture et du développement rural.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Master en sciences agricoles, sciences animales, politiques alimentaires et études de développement ou dans des domaines connexes avec douze (12) années d’expérience professionnelle pertinente dans des postes à responsabilités croissantes, dont sept (7) années au niveau de la direction et cinq (5) années ans au niveau de la supervision. 
• Une qualification supérieure serait un atout supplémentaire. 

Compétences requises

• Compétences en leadership et en gestion  
• Compétences interpersonnelles et de négociation  
• Compétences analytiques et de recherche  
• Compétences en planification et en organisation  
• Connaissance de l’utilisation de la suite Microsoft Office et des systèmes informatiques de l’UA  
• Compétences en communication, rédaction de rapports et présentation  
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel  
• Connaissance et compréhension des politiques, stratégies et programmes de l’UA 
• La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, portugais ou espagnol) est indispensable. La connaissance d’une ou de toutes les autres langues de travail serait un atout supplémentaire. 

Compétences en leadership
Perspective stratégique
Développer les autres
Gestion du changement
Gestion des risques

Les compétences de base
Construire une relation ….
Favoriser la culture de responsabilité
.Orientation d’apprentissage
.Communiquer avec impact

Compétences fonctionnelles
Pensée conceptuelle:
Partage de connaissances et d’informations sur le travail ….
.Conduire pour le résultat
Favorise l’innovation :

DURÉE DE LA NOMINATION :

La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

INTÉGRATION DU GENRE :

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES :

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire

RÉMUNÉRATION:

Salaire de base indicatif de 50 746,00 USD (P5 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (46% du salaire de base), l’allocation de logement de 26 208,00 USD (par an) et l’indemnité d’éducation (100% des frais de scolarité et autres frais d’éducation- dépenses connexes pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.