À propos de l’offre d’emploi
Intitulé de poste : Supply chain Manager (H/F)
Secteur d'activité : Chaîne logistique
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d'occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail: Burkina Faso
Descriptif du poste
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis. L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020.Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mars 2019.
IRC dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya et Séguénéga (région du Nord), Djibo et Dori (région du Sahel) et Fada (région de l’Est).
Objectif du poste
L’IRC définit la Supply Chain comme étant l’ensemble des systèmes et des fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, ainsi que la gestion de la flotte. Cela inclue la conception, la planification, l'exécution et le suivi des activités de la Supply Chain au niveau de la région.
Le/la Manager Supply Chain travaillera sous la supervision hiérarchique du Field coordonnateur.
Il/elle devrait être un membre de clé de l'équipe de la chaine d’approvisionnement à même d’aider dans le développement continu de l'équipe de la région du Nord.
Il/elle sera garant de l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement.
Les responsabilités spécifiques comprennent la supervision du processus d’approvisionnement, d’entreposage, la gestion des actifs, du patrimoine, ainsi que du transport.
Responsabilités Principales
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Encadrement, gestion, de l’équipe de la chaine d’approvisionnement,
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Organiser, structurer et former le personnel sous sa responsabilité ainsi qu’à l’évaluation continue des performances de chaque membre de l’équipe,
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S’assurer que la séparation des taches préconisée par IRC est respectée,
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Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.
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Promouvoir la collaboration et la communication interservices entre l'approvisionnement, les autres équipes opérationnelles, les programmes, les RH/Admin et les autres équipes.
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Favoriser une culture d'équipe collaborative, axée sur les solutions et le service.
Achats
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S’assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnel et les faire respecter.
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Veiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures et règles de l’IRC.
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Développer et mettre à disposition une base de donnes sur les fournisseurs, les prix indicatifs, catalogues, information technique ; régulièrement mise à jour pour être utilisé à des fins budgétaires et de commande.
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Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au juste prix du marché.
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En collaboration avec l’équipe programme, mettre en place les plans d’achats dès le début de la vie des projets, mise à jour et régulièrement suivi pour une efficacement de la chaine d’approvisionnement
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Apporter un appui substantiel dans la mise en place des accords-cadres
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Veiller à ce que des études de marché soient menées régulièrement afin que la liste des prix des articles couramment achetés soit tenue à jour.
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Veiller à ce que les dossiers d’achat soient transmis aux Finances soient préparés, examinés et soumis dans les délais.
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Assurer une communication permanente avec les différents départements afin de garantir une bonne planification de tous les achats.
Gestion De Stock
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Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockages soient scrupuleusement respectées,
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Veiller à ce que tous les achats soient bien reçus dans le système Integra et produire des rapports périodiques,
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S’assurer de la tenues des stocks et de l’entrepôt dans les normes et règles de IRC
Gestion des équipements et patrimoine
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Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentation conformément aux règles bailleurs.
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Mettre en place un système de suivi et de maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine d’IRC.
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tenir et mettre à jour le tableau de suivi des Asset en procédant à des mises à jour mensuelles,
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Assurer que tous les équipements de la zone soient étiquettes et identifiés pour une bonne gestion
Gestion De L’équipe
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Fournir aux membres de l'équipe les informations, outils et autres ressources pertinents pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
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Fournir un soutien technique direct à l’équipe chargée des approvisionnements afin de s'assurer que le personnel chargé des achats respecte les normes minimales de gestion des achats.
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Soutenir le développement professionnel du personnel : élaborer un plan de développement du personnel et aider le personnel à atteindre son objectif de développement.
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Contribuer au développement des compétences du personnel et à clarifier les rôles et les responsabilités.
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Créer et maintenir un environnement de travail empreint de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.
Gestion de la flotte
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Superviser et coordonner l’ensemble des activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans la région du Nord,
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S’assurer que toutes les opérations de la flotte de l’IRC sont effectuées en conformité avec les politiques et les procédures de l’IRC relatives aux véhicules, aux motos et aux groupes électrogènes, des déplacements des véhicules, de leur entretien
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Produire des rapports de suivi mensuel.
Qualifications
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Être détenteur d'un Bac + 3 ou 4 de préférence en Supply Chain sinon dans un domaine en rapport avec la gestion des opérations humanitaires ;
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Au moins 3 ans d'expérience à un poste de responsable ou d'encadrement similaire
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Au moins un (1) an d'expérience de travail avec une ONG internationale humanitaire
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Solides compétences en gestion, y compris l'élaboration, l'évaluation, la planification, le suivi de budget et d'actifs.
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Avoir une connaissance de l'outil informatique et des logiciels courants Word, Excel, PowerPoint …
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Aptitude avérée pour gérer, diriger, motiver et former le personnel
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Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.
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Avoir un degré très élevé de probité et d'intégrité.
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Bonnes compétences organisationnelles, en communication et relations interpersonnelles,
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Bonne disposition et compétences pour la rédaction de rapports.
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Aptitude démontrée à travailler et à gérer une équipe multi- culturelle
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Bonne connaissance de la région du Nord province du Yatenga sera un avantage
Exigences Relatives à L'ordinateur
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Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Environnement De Travail
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Ce poste est basé à Ouahigouya, dans la région du Nord et supervise aussi le bureau de Séguénéga
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Déplacements réguliers sur le terrain (si la sécurité le permet) et pour un soutien si nécessaire.
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Tout le personnel de l'IRC Burkina Faso doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
IRC et les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l'IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l'Intégrité, le Service et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait acception les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection de l'enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l'intégrité financière, et les représailles.
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