Ipas recrute un(e) Conseiller en partenariats et développement Afrique francophone - Côte d’Ivoire, Abidjan

• Contribue aux efforts d’Ipas pour identifier, cultiver, solliciter et gérer les donateurs à l’appui de la mission d’Ipas et des priorités de notre cadre stratégique, en mettant l’accent sur les programmes d’Ipas en Afrique, en particulier en Afrique francophone
• Gérer les processus d’élaboration des propositions en étroite collaboration avec le personnel technique et autre de l’organisation pour soumettre des propositions de haute qualité, des réponses aux appels d’offres, des notes conceptuelles et d’autres correspondances avec les donateurs
• Fournir des conseils sur les priorités et les attentes des donateurs et aider les équipes de proposition à adapter les demandes en conséquence
• S’assurer que les propositions sont rédigées de manière professionnelle, cohérentes et convaincantes et répondent à toutes les exigences des donateurs
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur régional et d’autres membres du personnel afin d’identifier et de cultiver de nouveaux donateurs et d’identifier et de rechercher de nouvelles opportunités avec les donateurs existants.
• Organiser des réunions et des événements avec les donateurs et d’autres partenaires financiers, y compris le suivi des engagements organisationnels connexes
• Travailler en collaboration avec l’unité de service de développement et les équipes dans différents fuseaux horaires, gérer des processus complexes de proposition de donateurs pour livrer des propositions de haute qualité à temps, généralement dans des délais serrés, et conformément aux directives des donateurs
• Forme les équipes de proposition, établit et suit les échéanciers, prépare des plans et des modèles, compile les informations techniques de diverses équipes et coordonne l’examen technique, en communiquant clairement avec les membres de l’équipe de proposition sur leurs rôles lors de la soumission de la proposition.
• Travaille avec le personnel d’Ipas Afrique francophone pour étudier les tendances en matière de financement dans la région et pour identifier et cultiver de nouveaux donateurs, participer aux appels de donateurs et rédiger / réviser des notes conceptuelles, des mémoires, des lettres d’enquête et d’autres communications avec les donateurs
• Effectuer des recherches sur les priorités, les stratégies, le langage et les exigences des donateurs et fournir des conseils aux équipes de proposition pour s’assurer que les propositions sont conformes à ces priorités.
• Fournit un soutien et un encadrement collaboratif dans le processus de collecte de fonds et d’élaboration de propositions, y compris un soutien logistique et rédactionnel aux équipes de programme en Afrique francophone
• Enregistre les e-mails et conserve des enregistrements précis dans la base de données des donateurs Ipas pour un portefeuille de donateurs
• Favorise une approche d’équipe avec l’unité de service de développement et avec d’autres équipes, en veillant à ce que les informations relatives aux propositions, aux contacts et aux processus des donateurs soient bien documentées et accessibles à tous

• Veiller au respect du protocole approprié et des directives de correspondance par l’équipe de pays lors de la communication avec le gouvernement, les donateurs et les autres partenaires extérieurs.
• Travailler avec l’unité des finances et d’autres membres de l’équipe pour élaborer des budgets pour les propositions.

• Établir, suivre et maintenir des partenariats qui améliorent l’impact des efforts de mobilisation pour le programme régional francophone
• Soutenir la création et la promotion d’alliances stratégiques avec des donateurs, des agences multilatérales et d’autres ONG (organisations non gouvernementales).

• Rechercher et examiner les possibilités de financement et préparer des résumés des possibilités de subvention.
• Travailler avec les membres de l’équipe pour élaborer des propositions novatrices de haute qualité.
• Examiner et améliorer les concepts au niveau de la proposition.
• Rechercher, analyser et tenir à jour un registre régulier des appels à candidatures de donateurs pour les demandes de financement, y compris les manifestations d’intérêt et les demandes de propositions
• Veiller à ce que toutes les catégories de coûts du programme soient prises en compte à l’étape de la conceptualisation et de la présentation de la demande de subvention.

• Effectuer des analyses des partenaires régionaux et des concurrents pour s’assurer qu’Ipas Francophone est en avance sur les concurrents en ce qui concerne l’information des donateurs et les manifestations d’intérêt à venir et/ou les appels d’offres/propositions
• Diriger les activités de proposition de collecte de fonds, y compris l’élaboration et la préparation des documents finaux et des livrables du programme
• Assurer le suivi des échéances, des engagements pris, des mesures prises, de la coordination et de la présentation des rapports au directeur régional.

• Fournir des contributions aux rapports des donateurs, surveiller les livrables en temps opportun et fournir un soutien à l’équipe du programme pour faire rapport aux donateurs
• Rédiger de la correspondance courante, des notes d’information, des circulaires interbureaux, des notes d’information générales, des documents, des rapports et des procès-verbaux de réunions, sur demande.
• Soutenir l’équipe des programmes pour assurer une documentation opportune et précise de la mise en œuvre du projet pour l’apprentissage organisationnel, les rapports des donateurs et la communication externe
• Assurer l’élaboration de rapports réguliers et l’analyse des plans de mise en œuvre, la mise en correspondance entre les priorités du programme et les opportunités de donateurs, l’analyse du financement, etc. à utiliser par la direction pour suivre les progrès par rapport aux objectifs, l’examen et la prise de décision.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe et le personnel du réseau Ipas pour développer des produits d’information et du matériel d’apprentissage, y compris, mais sans s’y limiter, des études de cas, des notes techniques, des notes d’orientation, des histoires de réussite et des leçons apprises.
• Élaborer des stratégies et appuyer la diffusion de l’apprentissage à l’interne et aux partenaires

• Baccalauréat en santé publique, développement international, sciences sociales, administration des affaires, communications ou dans un domaine connexe

• Une expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine du secrétariat, de l’administration et du programme, est exigée au niveau national ou international.
• 5 ans d’expérience en collecte de fonds, en gestion de propositions, en gestion de projet et en rédaction / édition, avec un minimum de 2 ans de travail en Afrique francophone
• Expérience de travail dans les secteurs de la santé et des droits sexuels et reproductifs, de l’équité entre les sexes, des droits de la personne et / ou humanitaire, de préférence dans une ONG de santé mondiale ou de défense des droits de l’homme
• Expérience avérée acquise dans le domaine du développement international, de préférence pour y compris la gestion, la mise en œuvre et/ou le soutien de programmes de développement international.
• Expérience réussie dans l’obtention de plusieurs projets de subventions bilatérales et multilatérales, de fiducies et de fondations et d’autres nouveaux donateurs
• Expertise significative dans tous les domaines du développement de nouvelles affaires, y compris la stratégie, l’établissement de partenariats, y compris la négociation d’ententes d’équipe, la conception de projets, la théorie de la construction du changement, la rédaction de propositions, l’élaboration de budgets, la gestion des relations avec les donateurs et autres partenaires et les rapports de projet.
• La connaissance des réglementations en matière de conformité des donateurs, en particulier de la gestion des achats et des subventions, est nécessaire
• Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le travail dans des contextes interculturels et à faibles ressources
• Expérience de travail avec des champions de haut niveau ou leurs équipes et de maintien de bonnes relations avec divers réseaux de personnes

• Communication et collaboration - Écoute et communique activement - se connecte facilement avec son équipe et gagne leur confiance et leur respect. Fonctionne bien dans toutes les équipes organisationnelles. Démontre une information claire et concise et le partage d’idées
• Gérez les ressources - Mettez en œuvre des moyens de réduire l’utilisation inefficace des ressources ou de transmettre les idées à quelqu’un qui peut les réaliser.
• Obtenir des résultats: Prioriser, planifier et surveiller son propre travail pour atteindre les livrables de son propre groupe et de celui de l’équipe selon les normes de performance et de qualité convenues
• S’efforcer de s’améliorer : Chercher de meilleures façons de faire les choses, en tenant compte des implications possibles
• Excellentes compétences en révision et en rédaction en anglais
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Excellentes compétences écrites et verbales en français
• Solides compétences en matière de prise de décisions analytiques et stratégiques et de résolution de problèmes
• Capacité de bien travailler avec une grande variété de personnes dans un environnement en évolution rapide au sein d’une organisation complexe, en personne et virtuellement
• Capacité à travailler de manière indépendante, avec une forte éthique de responsabilité
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

• Capacité de voyager jusqu’à 10%

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