Poste: Spécialiste français de la paie - Entièrement à distance - Travaillez de n’importe où!
EMEA - À distance
Qui sommes-nous ?
Le travail à distance est l’un des grands égalisateurs de notre époque, permettant aux gens d’obtenir des opportunités d’emploi auprès d’entreprises du monde entier, peu importe où ils sont nés ou où ils vivent. C’est exactement ce que fait Omnipresent.
Nous sommes un partenaire mondial de services d’emploi axé sur le client qui peut aider les entreprises à développer leurs équipes dans plus de 155 pays et territoires à travers le monde. Comment pouvons-nous faire cela? Eh bien, via notre plate-forme SaaS, OmniPlatform. Nous aidons les entreprises (grandes ou petites) à faire face aux complexités liées à l’embauche d’équipes mondiales à distance, en gérant l’intégration des employés jusqu’à l’offboarding, y compris les services juridiques et de conformité, la paie, les dépenses, la santé et les avantages sociaux.
Nous pratiquons aussi ce que nous prêchons ! Nous sommes une entreprise entièrement distante, ce qui signifie que nous n’avons pas de siège social. Notre équipe de plus de 400 personnes est implantée dans plus de 50 pays et territoires à travers le monde. Cela signifie que vous pouvez travailler de n’importe où. Nous offrons des avantages et une assistance dans n’importe quel endroit du monde, comme nous le ferions pour nos clients et leurs équipes distantes. Notre entreprise a une structure horizontale qui signifie la responsabilité et la prise d’initiative dans vos tâches quotidiennes qui aident à faire avancer nos objectifs d’entreprise ambitieux.
À une époque où le travail à distance explose, nous agrandissons notre équipe pour aider à faire du travail à distance mondial une réalité pour les gens du monde entier.
Votre rôle
Vous soutiendrez la création du produit de paie à mesure que nous grandissons, en offrant une expérience à la fois inégalée pour les employés et les clients, en favorisant l’excellence de la prestation de services tout en tirant parti des processus et de la technologie allégés pour assurer la livraison continue de résultats de classe mondiale. L’essentiel ici est que nous sommes une startup de série B où la fonction Payroll est encore en train de prendre forme. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le reste de l’équipe de paie pour aider à créer une fonction de paie de premier ordre.
Certaines de vos responsabilités incluront;
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Travailler avec l’équipe de paie pour assurer une paie complète et précise pour tous les employés omniprésents et clients à l’échelle mondiale
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Assurer la liaison avec les fournisseurs de services et les partenaires nationaux dans divers pays, au besoin, pour assurer l’exactitude de toutes les paies
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Assurer une facturation client précise après des calculs de paie finalisés conformément à notre modèle d’affaires
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Remettez en question le statu quo de tout ce qui concerne la paie chez Omnipresent pour assurer l’efficacité et l’évolutivité
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Identifier les possibilités d’améliorer les processus - y compris l’administration - Proposer des solutions pour améliorer ces programmes et exécuter les propositions. Si cela ne nous aide pas à accomplir notre mission, devriez-vous l’ajouter à la feuille de route de la paie?
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Soutenir directement les appels de vente et fournir des connaissances spécialisées à nos équipes de vente pour leur permettre de vendre nos produits et de répondre rapidement aux questions des clients
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Coordonner avec les parties prenantes externes telles que les gestionnaires de clients et les employés des clients, ainsi que les parties prenantes internes telles que l’équipe interne des personnes, les ventes, la réussite client, le marketing, les avantages sociaux, les services juridiques et la conformité
À propos de vous
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Vous avez de l’expérience en paie en français
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Vous avez de l’expérience (de préférence 5+ ans) dans la gestion de la paie dans plusieurs pays et appréciez les défis associés à cela
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Vous avez une solide expérience dans la prestation et la communication d’initiatives de paie
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Idéalement, vous avez travaillé dans une organisation à forte croissance et comprenez les défis qui en découlent.
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Vous avez de l’expérience avec l’amélioration continue et les processus structurés, un penseur systémique avec la capacité de découvrir des opportunités d’amélioration et de les aborder grâce à l’amélioration des processus et de la technologie
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Vous êtes en mesure de vous approprier des projets avec des priorités qui changent rapidement, de les gérer jusqu’à leur achèvement avec patience, flexibilité, structure et passion avec une expérience éprouvée dans la conduite d’initiatives jusqu’à leur clôture.
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Vous comprenez la fonction Product Owner (agréable à avoir) en relation avec le processus de livraison Agile, l’excellence opérationnelle et le développement de produits
Vous êtes le genre de personne qui...
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Aime résoudre des problèmes de paie complexes
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Adopte une approche produit pour la paie
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A la capacité de communiquer des informations financières aux parties prenantes non financières
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Est un véritable joueur d’équipe qui aide les autres à obtenir des résultats, est capable de s’adapter à un environnement de travail international au rythme rapide avec une passion pour avoir un impact
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Peut faire face à un rythme très rapide, à beaucoup d’ambiguïté et à la nécessité de créer des processus à partir de zéro
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Est à l’aise avec le fait de voir grand, mais en commençant petit, en obtenant des commentaires des personnes concernées et en connaissant la meilleure façon de tester si quelque chose fonctionne
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Utilise les données pour trouver les causes profondes et élaborer des plans à court, moyen et long terme
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Est confiant de travailler de manière indépendante et de prendre l’initiative de faire avancer les éléments de travail et les projets vers leur achèvement
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Communique de manière proactive et positive, compétent et à l’aise avec les rapports, les métriques et l’analyse numérique
Qu’est-ce que cela vous apporte ?
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Propriété partagée: Faire partie de notre voyage signifie que vous posséderez un morceau d’Omnipresent.
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Congé annuel : Nous avons une politique de congé flexible - vous pouvez prendre autant de vacances que vous le souhaitez, à condition que cela soit convenu avec votre gestionnaire. À titre indicatif, nous nous attendons à ce que les gens prennent au moins 33 jours par an, y compris les jours fériés (ou le minimum de votre région, s’il est supérieur).
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Travail flexible : Travaillez de n’importe où dans le monde! Peu importe où et quand vous travaillez, tant que le travail est fait. Nous sommes vraiment aussi flexibles que le travail le permet.
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Développement: La formation, le coaching et un environnement qui favorise l’ambition et la progression de carrière.
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Environnement de travail : Nous sommes entièrement à distance, ce qui vous permet de travailler de l’endroit où vous vivez de manière flexible.
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Congé parental : Pour les employés qui sont avec nous depuis 12 mois à la date prévue de leur accouchement, nous offrons 6 mois de congé parental entièrement payé pour le principal dispensateur de soins, suivi d’un congé légal pour votre région. Les aidants secondaires qui sont avec nous depuis 12 mois ont droit à 8 semaines de congé parental entièrement payé.
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Bien-être: Soutien et services en matière de santé mentale et de bien-être par l’intermédiaire de Plumm
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Configuration du bureau à domicile: Il va sans dire que nous vous fournirons l’équipement dont vous avez besoin pour travailler à domicile de la même manière que vous le feriez si vous étiez dans un bureau. Nous vous fournirons l’équipement de bureau à domicile dont vous avez besoin pour vous permettre de travailler efficacement où que vous soyez, y compris la couverture des coûts Internet.
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Éducation: Nous croyons qu’il est important de vous aider à maximiser votre potentiel pour avoir un impact maximal. Accédez à des livres, des cours, des mentors et des plans d’apprentissage pour vous aider à donner le meilleur de vous-même et à faire de votre mieux!
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Avantages supplémentaires: nous offrons des avantages supplémentaires qui varient d’une région à l’autre, tels que des soins médicaux, une assurance vie, des fonds de pension / retraite et plus encore - veuillez demander à votre partenaire de talent lorsque vous parlez avec nous!
Nous croyons que le travail à distance est un excellent égalisateur et nous pratiquons ce que nous prêchons. L’inclusion est fondamentale à notre mission et nous nous engageons à l’inclusion consciente. Nous croyons au potentiel de chacun; indépendamment de la race, de la religion ou des convictions, de l’origine ethnique, des capacités physiques différentes, de la structure familiale, de la socio-économie, de l’âge, de la nationalité ou de la citoyenneté, de la situation matrimoniale, domestique ou civile, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.
