Description
À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes donnent le meilleur d’elles-mêmes lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe se sent à sa place. Nous accueillons des antécédents, des perspectives et des compétences variés afin que nous puissions être plus forts et avoir un impact à long terme.
Sommaire du programme / du ministère
Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et au Burkina Faso depuis 2016. Ses interventions au Niger et au Burkina Faso sont axées sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, le redressement économique, la cohésion sociale, les moyens de subsistance, la nutrition, la gouvernance et les résultats des interventions d’urgence. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés aux chocs et aux stress et leur permet de parvenir à un développement à long terme, inclusif et équitable. Sa principale mission stratégique est « d’aider les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leurs conditions de vie, à se remettre des chocs et de l’exclusion tout en leur donnant les moyens d’obtenir des opportunités viables pour une économie de subsistance plus résiliente et durable.
Actuellement, Mercy Corps Niger et Burkina Faso met en œuvre plus de 17 programmes / projets d’aide au développement et humanitaire avec un budget global de plus de 70 millions de dollars. Au Niger, Mercy Corps met en œuvre ses programmes dans les régions de Tillabery, Maradi, Zinder, Tahoua et Niamey avec des bureaux extérieurs situés à Filingue, Maradi, Tahoua, Abala et Tillabery. Au Burkina Faso, le travail de Mercy Corps consiste à promouvoir la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, l’entrepreneuriat des jeunes et l’employabilité et la cohésion sociale. Il améliore également la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Au Burkina Faso, Mercy Corps a des bureaux principaux à Ouagadougou et opère actuellement dans trois zones de terrain, à savoir Kaya, Fada et Ouahigouya, avec une éventuelle création d’un nouveau champ de zone à Bobo Dioulasso.
Le poste
Le directeur des finances et de la conformité est membre de l’équipe de direction et dirige le département financier. Il / elle est responsable de tous les aspects de la gestion financière du programme-pays, travaillant en collaboration pour assurer le respect des politiques et procédures internes de Mercy Corps ainsi que des règlements des donateurs. Il / elle travaille sous la direction du directeur national et est responsable de toutes les fonctions financières au Niger et au Burkina Faso, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Le directeur des finances et de la conformité, à l’appui du département du programme, fournit des rapports et une assistance en temps opportun au directeur national et à l’équipe du programme pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.
Responsabilités essentielles de l’emploi
STRATÉGIE & VISION
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Reconnaître les possibilités d’action novatrice et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.
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Définir la direction du département des finances en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer à l’élaboration de la stratégie à l’échelle du pays.
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Travailler avec le directeur de pays et l’équipe de direction pour développer le portefeuille de programmes, formuler des stratégies et des plans.
LEADERSHIP PERSONNEL
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Faire constamment preuve de souplesse, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et à garder son sang-froid, même dans des circonstances difficiles.
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Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité. • Démontrer une conscience de ses propres forces et besoins de développement.
INFLUENCE & REPRÉSENTATION
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Gérer les partenariats de collaboration avec les partenaires du consortium, les sous-bénéficiaires et les autres parties prenantes.
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Communiquer efficacement pour s’assurer que les obligations générales des donateurs sont respectées.
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Communiquer avec les représentants (donateurs) pour transmettre des informations sur le financement, le cas échéant.
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Communiquer avec nos partenaires pour vérifier leurs systèmes et qu’ils comprennent et suivent toutes les procédures et archivages appropriés.
OPÉRATIONNEL – FINANCIER
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Planifier et mettre en œuvre des systèmes efficaces et transparents pour les opérations financières dans les principaux pays et les bureaux extérieurs conformément au Manuel des finances sur le terrain de Mercy Corps et aux règlements des donateurs, y compris les systèmes de gestion des flux de trésorerie, de budgétisation, de consolidation des informations comptables, de contrôles internes, d’information financière, de tenue de registres financiers, de gestion des subventions et de conformité.
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Élaborer (et tenir à jour) les budgets annuels de l’exercice financier avec le directeur de pays et élaborer et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les gestionnaires / directeurs de programme.
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Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs. S’assurer que les systèmes financiers de Mercy Corps sont robustes, conformes et soutiennent les activités actuelles et la croissance future.
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Maintenir les relations bancaires et planifier et surveiller les besoins de trésorerie des pays pour assurer la bonne mise en œuvre des programmes de Mercy Corps.
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Maintenez une couverture d’assurance locale appropriée pour protéger Mercy Corps. • Analyser les régimes de rémunération, les exigences fiscales et les politiques de ressources humaines pour le personnel local afin de s’assurer que Mercy Corps a correctement pris en compte l’impact financier de la rémunération et des avantages sociaux du personnel local.
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Fournir des soumissions comptables standard mensuelles au siège de Mercy Corps, y compris les fichiers du grand livre, les rapprochements de comptes, les dépenses par centre de coûts / projet, les rapports requis des sous-bénéficiaires, ainsi que d’autres informations financières en temps opportun et de manière précise.
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Fournir des rapports mensuels de gestion de haut niveau au directeur de pays et aux gestionnaires de programme, y compris les dépenses par code de fonds / projet, les rapports des bénéficiaires de subventions et d’autres informations financières, en temps opportun et de manière précise.
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Assurer l’examen et la surveillance des rapports financiers et de la conformité des partenaires. Fournir une assistance technique supplémentaire aux partenaires locaux, au besoin, pour maintenir des normes élevées de conformité.
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Aider les audits et les examens internes et externes au besoin pour assurer la conformité avec Mercy Corps et les exigences des donateurs.
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Offrir une formation au personnel non financier sur la gestion et les processus financiers (budgets, codage, planification, etc.)
GESTION D’ÉQUIPE
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Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
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Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive par le biais d’évaluations régulières du rendement.
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Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe au besoin.
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Fournir aux membres de l’équipe de l’information, des outils et d’autres ressources pour améliorer le rendement et atteindre les objectifs.
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Contribuer aux efforts de constitution d’équipes de pays, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
SÉCURITÉ
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Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
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Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.
Responsabilité de la supervision
Tout le personnel du service des finances; (#direct), (#indirect).
Directement : Responsable Finance et conformité Niger, Responsable Finance et conformité au Burkina Faso, et Coordinateur Finance du Consortium RALLIER
Responsabilité
Relève directement de : Directeur pays
Travaille directement avec : les agents régionaux des finances de l’AC, les agents de programme de l’AC, le directeur des opérations, les directeurs de programme, le coordonnateur de pays/Burkina Faso, les gestionnaires de programme, le spécialiste des analystes de processus
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes Les membres de l’équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les
normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
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7+ années d’expérience progressive en gestion financière sont requises, y compris une expérience de supervision requise précédemment en tant que directeur financier.
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Un BA/S ou l’équivalent en comptabilité ou en finance est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
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Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion des subventions ainsi qu’une compréhension de la réglementation des donateurs sont requis (en particulier USAID et DFID).
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Au moins 3 années d’expérience internationale sont requises; ONG internationale ou entreprise • Expérience et compétences démontrées dans la préparation et l’analyse budgétaires, la préparation et la présentation de rapports financiers et la capacité avérée de traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
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Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre, des écritures de journal, de la paie, des comptes créditeurs et du bilan.
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Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
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Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.
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Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible. • Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés
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Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais requises.
Facteurs de succès
Le candidat retenu aura la capacité d’interagir efficacement avec succès entre les équipes de programme et de finances, tant sur le plan de la gestion que sur le plan de la formation. Il sera en mesure d’appuyer les objectifs programmatiques avec des informations financières opportunes et significatives, aura une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à traiter l’information à l’appui de l’évolution des activités de programme. Un niveau professionnel impeccable d’éthique financière et d’approvisionnement et la volonté et la capacité de faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentiels. Le directeur financier doit être disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux extérieurs et les sites de projet de Mercy Corps. Les membres du personnel de Mercy Corps qui réussissent le mieux ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en évolution et en évolution et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Le directeur financier sera basé à Niamey, au Niger, avec des déplacements réguliers sur le terrain. Le personnel a un bon accès aux services essentiels, tels que les soins médicaux, l’électricité, l’eau, etc. Ce poste exige jusqu’à 20 % des déplacements routiers ou aériens vers des emplacements sur le terrain dans des environnements relativement sûrs, mais des conditions climatiques difficiles. Le poste est accompagné et est admissible à la R & R, mais pas à l’indemnité de difficulté.
Les membres de l’équipe Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d’une visite / TDY à une affectation sur le terrain. On s’attend à ce que les membres de l’équipe :
se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs locales de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est une partie importante de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances, quels que soient ses antécédents. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
Apprentissage continu
À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’antécédents et de modes de pensée différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous visons une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son moi authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Égalité des chances en matière d’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences divers afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où les chances d’emploi égales sont accessibles à tous. Nous ne nous engageons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.
Protection et éthique
Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le Comité permanent interorganisations et nous avons adhéré au Système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. Nous ne tolérerons pas les mauvais traitements, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement des enfants par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du code de conduite de Mercy Corps en tout temps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle.
