Le Faitière des caisses populaire du Burkina recrute (09) secrétaires - Burkina Faso

Indéterminée
03/06/2023 - 09:53

Annonceur

Le Faitière des caisses populaire du Burkina
Professionnel
Le  Faitière des caisses populaire du Burkina souhaite recevoir 50 dossiers de candidature pour le recrutement à l'externe de neuf (9) secrétaires pour le compte du Réseau des caisses populaires du Burkina. Le test est ouvert aux secrétaires, remplissant les conditions de recrutement
Titre: Secrétaire
Poste disponible: Neuf(09)
Catégorie professionnelle : Agent de maitrise
Départements :
- Délégation des Caisses populaire du Centre (DCPC) : 04
- Délégation des Caisses populaire de l'Ouest (DCPO) : 05
- Supérieur Hiérarchique : Directeur de Caisse populaire.
MISSIONS DU POSTE
Les missions du ou de la secrétaire sont les suivantes :
  • Assister le directeur de la caisse populaire dans la gestion de son agenda et dans le suivi et la collecte des informations de gestion ;
  • Organiser et assurer les travaux de secrétariat de la caisse populaire ;
  • Coordonner les activités des agents rattachés au secrétariat du directeur de la populaire ;
  • Assurer le rôle de communication entre le directeur de Caisse populaire autant avec l’intérieur qu'avec l'extérieur.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la direction du directeur de la Caisse populaire, le ou la secrétaire a pour taches principales :
Au titre de la coordination du secrétariat du du directeur de la Caisse populaire
  • Assurer l’administration de l’office du directeur de la Caisse populaire, superviser les activités des agents rattachés au secrétariat du directeur de la Caisse populaire : Agent de liaison, Technicien de surface… ;
  • S'assurer de l’efficacité des travaux réalisés par chaque agent ;
  • Tenir des réunions périodiques de régulation avec les agents rattachés au secrétariat du directeur de caisses ;
  • Evaluer les performances des agents rattachés au secrétariat;
Au titre de l’accueil et des communications
  • Organiser et tenir l’agenda du directeur de la caisse populaire ;
  • Accueillir, orienter ou introduire les visiteurs du directeur ;
  • Gérer les appels téléphoniques et la messagerie électronique du directeur ;
  • Veiller à la bonne circulation des courrier/informations entre la caisse et les agences et guichets ;
  • Assurer la rédaction des comptes rendus/procès-verbaux de réunions.
Au titre des saisies, reproductions et rangements
  • Assurer la rédaction administrative de la caisse populaire ;
  • Assurer ou superviser et contrôler la saisie des documents administratifs : notes, Circulaires, contrats, courriers, rapports ;
  • Assurer la qualité des documents (lettres, notes, etc.) soumis au visa ou à la signature du directeur de la Caisse populaire par les responsables des agences et guichets ;
  • Superviser les photocopies et suivre le planning d'entretien périodique des équipements de reprographie ;
  • Assurer le classement, l’archivage du courrier et de la documentation de la caisse populaire.
Consommables
  • Assurer la gestion et le traitement du courrier de la Caisse populaire ;
  • Assurer/Suivre la ventilation du courrier « arrivée » ;
  • Suivre l'expédition du courrier départ ;
  • Suivre les documents annotés par le directeur et en assurer la traçabilité ;
  • Tenir le stock des fournitures de bureau de la direction et déclencher les réapprovisionnements périodiques.
CRITERES DE SELECTION
  • Etre âgée tout au plus de 30 ans au 31/12/2023 ;
  • Etre de nationalité burkinabè ;
  • Etre titulaire d'un Bac G1 en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins 6 mois dans un poste de secrétariat.
PROFIL REQUIS
Connaissances
  • Bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Maîtrise des outils informatiques (internet, Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
  • Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais serait un atout.
Qualités et compétences
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale;
  • Avoir des capacités relationnelles (accueil, écoute, discrétion) et très bon sens relationnel ;
  • Sens d'organisation, d'autonomie de travail et de priorités ;
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
  • Savoir gérer les activités dans un calendrier et respecter les délais;
  • Capacité à prendre des initiatives;
  • Capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux situations d'urgence ;
  • Adhésion aux valeurs et à la culture d'entreprise du RCPB.
COMPOSITION DU DOSSIER
Les demandes de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
  • Une demande manuscrite, datée, signée et adressée à Madame la directrice générale de la FCPB, portant en objet « Avis d’appel à candidature pour le recrutement à l’externe de neuf(09) secrétaires » ;
  • Un curriculum vitae détaillé, daté et signé du (de la) candidat (e), précisant les emplois déjà occupés et les compétences en lien avec le poste à pourvoir ;
  • Une lettre de motivation, datée, signée el adressée à Madame la directrice générale ;
  • Une copie certifiée conforme des diplômes requis ;
  • Une copie légalisée de la CNIB ;
  • Les copies des attestations et certificats s’il y a lieu.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature seront reçus dans la période du 06 au 09 juin 2023 de 7h30 à 12H30 au Secrétariat de la Direction Générale de la FCPB sise à Ouaga 2000.
L’heure et la date limite de réception des dossiers sont fixées à 12h30 TU le 09 Juin.
NB : Seuls les  cinquante (50) premiers dossiers complets seront
La liste sera close au cas où Je nombre de dossiers atteindrait la limite demandée avant cette date.
DEROULEMENT DU TEST
Une phase de présélection sur dossiers ;
Les candidats remplissant les conditions ci-dessus citées subiront un test écrit.
Les candidats retenus à l’issue du test écrit subiront un entretien oral.
Services Emploi
Les dossiers de candidature seront reçus dans la période du 06 au 09 juin 2023 de 7h30 à 12H30