Global Green Growth Institute (GGG) recrute un(e) Associé(e) principal(e) Suivi, évaluation et apprentissage, Bureau régional pour l’Afrique - Côte d'ivoire
Indéterminée
30/05/2023 - 22:46
Annonceur
Global Green Growth Institute (GGG)
Professionnel
Titre du poste: Associé(e) principal(e) Suivi, évaluation et apprentissage, Bureau régional pour l’Afrique
INTRODUCTION À GGGI
L’Institut mondial de la croissance verte (GGGI) est une organisation intergouvernementale internationale fondée sur des traités qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez visiter la page Web de GGGI.
CONTEXTE
Le bureau régional africain de GGGI, situé à Abidjan, gère et coordonne le portefeuille de programmes de GGGI dans la région Afrique. Le bureau régional pour l’Afrique collabore avec les organisations régionales, élabore de nouveaux programmes, gère l’engagement avec les pays intéressés à rejoindre GGGI en tant que membre et supervise la mise en œuvre et la communication des résultats entre douze programmes-pays. Le bureau régional pour l’Afrique est dirigé par le directeur et chef des programmes. Dans le but de constituer et de développer de solides équipes de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) pour soutenir la prestation de l’excellence technique de MEAL, le bureau du BRA recrute un associé principal du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage
Basé à Abidjan, l’associé principal au suivi, à l’évaluation et à l’apprentissage est chargé de soutenir la mise en œuvre des activités de suivi, d’établissement de rapports et d’apprentissage pour le Bureau régional pour l’Afrique et son portefeuille. Il/Elle travaillera sous la supervision du Directeur régional pour l’Afrique et assurera également une coordination étroite avec les autres membres du personnel du bureau de pays de GGGI Afrique.
L’associé principal de suivi et d’évaluation soutiendra le programme régional africain dans le cadre du projet « Programme de financement climatique transformateur du Plan d’action UA-Relance verte ». Il/elle appuiera l’élaboration et la mise en œuvre appropriées du cadre de suivi, d’établissement de rapports et d’évaluation du projet. Ce poste est combiné pour soutenir également le bureau régional de pays de GGGI dans leurs activités globales de suivi et d’évaluation.
Le titulaire préconisera et appuiera des données et une gestion de projet de haute qualité dans GGGI Online (le système en ligne de GGGI pour la gestion et l’administration des projets), contribuera à l’élaboration de cadres logiques, appuiera les rapports mensuels, trimestriels et de fin d’année, appuiera le partage des connaissances et l’apprentissage dans l’ensemble du portefeuille et appuiera l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies organisationnelles et régionales. Il / elle se familiarisera avec les cadres et stratégies organisationnels ainsi que les exigences en matière de rapports des donateurs pour aider les équipes de pays à assurer la fourniture de rapports de haute qualité aux donateurs, articuler les résultats et partager l’impact du travail de GGGI dans la région Afrique à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Il/elle appuiera également la coordination de l’élaboration des cadres de planification par pays (CPF) dans la région et les contributions au programme de travail et budget semestriel (WPB). Il collaborera avec ses collègues chargés du suivi et de l’évaluation dans d’autres programmes-pays du GGGI et avec le siège du GGGI, le cas échéant. Toutes les activités seront exécutées conformément aux outils, systèmes et politiques de GGGI.
BUT
Soutenir le suivi, l’évaluation et l’apprentissage systématiques du projet « Programme de financement climatique transformateur du Plan d’action de l’UA-Relance verte ».
Soutenir la conception et la mise en œuvre de cadres de suivi et d’évaluation (S&E) et de systèmes d’information, y compris les plans de suivi, d’évaluation et de renforcement des capacités des projets en cours et à venir.
Assurer un suivi et un soutien à l’établissement de rapports opportuns et de haute qualité dans l’ensemble du portefeuille Afrique conformément aux systèmes internes du GGGI, aux exigences des donateurs et à toute variation de ceux-ci qui pourrait survenir.
Soutenir le suivi régulier des projets africains dans GGGI Online, y compris des données et des informations à jour et de haute qualité.
Diriger la conceptualisation et l’organisation de plans internes de renforcement des capacités et d’activités de partage des connaissances dans toute la région pour s’assurer que les leçons apprises sont saisies et partagées pendant et après la mise en œuvre du projet.
Diriger et promouvoir le partage des connaissances avec les membres du personnel régional pour l’Afrique et le siège en fonction des résultats obtenus, des leçons apprises ou des meilleures pratiques.
Soutenir les tâches de MEL dans les programmes sans personnel MEL à temps plein, y compris les mises à jour des cadres logiques, les rapports et la communication des résultats.
Soutenir les rapports internes et externes pour les projets GGGI, y compris les rapports mensuels, trimestriels et de fin d’année.
Fournir des contributions aux produits de communication (infographies, vidéos, brochures, dépliants, stratégies de communication) qui mettent en évidence les résultats dans toute la région.
Fournir des contributions aux notes conceptuelles et aux propositions et jouer un rôle clé pour assurer la soumission de cadres logiques de haute qualité.
En outre, l’associé principal de S&E est responsable de la formation et du mentorat du personnel régional et national à travers GGGI Africa. L’associé principal de S&E sera responsable du développement, de la coordination, de la maintenance et de l’amélioration constante des systèmes de S&E régionaux et nationaux et de la formation du personnel de S&E au bureau.
FIANÇAILLES
S’engager avec les parties prenantes internes, y compris le personnel du bureau régional de GGGI Afrique, les représentants de pays, le personnel de l’équipe de pays, d’autres régions (Asie, ALC, Pacifique, Moyen-Orient), l’Unité d’évaluation (EIU) et la Stratégie et partenariats (SPC) du GGGI au siège et d’autres parties prenantes internes concernées pour s’assurer que les exigences de suivi et de reporting sont respectées conformément au cycle de gestion de projet de GGGI et conformément au cadre de résultats d’entreprise et aux objectifs de la stratégie 2030 de GGGI.
Assurer la liaison avec le front office de la planification et de la mise en œuvre de la croissance verte pour fournir des contributions et synthétiser les résultats dans la région pour les rapports organisationnels aux organes de gouvernance, aux donateurs, aux partenaires et au grand public.
Appuyer et accompagner le Répertoire régional pour l’Afrique dans le maintien des relations régionales avec la communauté des donateurs et d’autres partenaires de développement, le cas échéant.
Collaborer avec l’Unité d’évaluation (IEU) et la Stratégie et partenariats (SPC) de GGGI à l’AC, l’agent de programme régional principal et d’autres parties prenantes concernées pour aider à développer les outils de suivi de GGGI et pour s’assurer que les exigences en matière de suivi et de production de rapports de projet sont respectées conformément aux directives du cycle de gestion de projet du GGGI et aux systèmes en ligne en place.
LIVRAISON
Concevoir et mettre en œuvre des cadres de suivi et d’évaluation et des systèmes de suivi pour suivre la livraison par rapport aux objectifs, aux résultats et aux impacts des projets, y compris le développement et la mise à jour de feuilles de calcul Excel et la mise à jour des systèmes de suivi en ligne pour les projets sans personnel dédié au suivi et à l’évaluation.
Appuyer la surveillance et le suivi des cibles et des indicateurs à l’échelle du portefeuille, y compris les IRC et les cibles des résultats stratégiques.
Surveillez GGGI Online et assurez-vous de soumettre en temps opportun les cadres logiques du projet, les rapports mensuels, trimestriels et annuels et d’autres documents de projet.
Veiller à ce que les projets régionaux tiennent à jour les données sur les risques, les accords de subvention, les produits livrables et les autres documents de projet.
Concevoir des initiatives de formation et de renforcement des capacités en matière de suivi et d’apprentissage afin de maximiser la haute qualité du suivi, de l’apprentissage et du partage des connaissances dans la région.
Contribuer à l’élaboration, à la rédaction et à la soumission de propositions, de notes conceptuelles et d’autres documents qui soutiennent le développement des affaires.
Soutenir la conceptualisation et l’élaboration d’études de cas et de présentations.
S’assurer que les risques du projet sont documentés et surveillés dans GGGI en ligne.
Diriger et contribuer aux brochures de présentation et aux rapports présentant les résultats du projet, les leçons apprises et d’autres informations pertinentes.
Soutenir la conceptualisation et l’élaboration d’études de cas et de présentations.
Organiser périodiquement des sessions de partage des connaissances sur les secteurs, les interventions et les donateurs pertinents, et après la clôture de tous les projets dans la région.
Coordonner et soutenir le développement des CPF et du WPB.
Contribuer à assurer des relations positives avec les bureaux de pays de GGGI, le siège et le bureau régional.
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
BA/S ou équivalent, de préférence en administration des affaires, en administration publique ou en développement international. MA/S dans un domaine pertinent est fortement préférable.
5 à 7 ans d’expérience dans les domaines de l’élaboration, du suivi et de l’évaluation de programmes, y compris une expérience pertinente dans la création et la gestion d’un système et d’une équipe de suivi et d’évaluation, une expérience pertinente de la supervision de la collecte et de la validation des données et du renforcement des capacités du personnel.
Expérience réussie avec l’adoption d’outils de collecte de données mobiles tels que Open Data Kit, Comm Care et Ona, y compris la création de formulaires XLS.
Expérience de la visualisation de données complexes à l’aide de Power BI et/ou Tableau.
Expérience avec une formation théorique et pratique en recherche ou en S&E et connaissance des méthodologies et techniques qualitatives et quantitatives requises.
Expérience réussie de la conception et de l’opérationnalisation de pratiques décisionnelles fondées sur les données pour faciliter la gestion adaptative des programmes.
Devrait avoir des compétences de formation approfondies et de l’expérience de travail avec une variété de donateurs,
Degré élevé de connaissances en informatique; Les compétences Excel et Word sont essentielles, ainsi que Microsoft Teams.
Capacité de gérer et de respecter deadlines_
Capacité à travailler de façon autonome sur une charge multitâche.
Excellentes compétences en communication et en organisation
Qualification reconnue internationalement en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail.
Expériences antérieures de travail en Côte d’Ivoire ou dans d’autres pays africains
Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits.
Une bonne connaissance de la croissance verte, des questions climatiques et environnementales, du développement économique et des questions de politique générale dans le contexte burkinabè, et/ou des interventions humanitaires et de consolidation de la paix est souhaitable.
FONCTIONNEL
Compétences exceptionnelles en matière de planification et de stratégie axées sur la fourniture efficace et en temps voulu des produits convenus.
Chercher des occasions d’améliorer les processus et les résultats. Examiner fréquemment le rendement afin d’identifier les domaines à développer;
Répondre positivement au changement et être capable de s’adapter rapidement à de nouvelles situations. Capable d’assumer un large éventail de tâches avec la même efficacité;
Capacité à gérer et à organiser efficacement les données.
Aptitude à communiquer des informations et des idées de manière claire et articulée, tant oralement qu’à l’écrit.
Capacité d’obtenir des résultats de qualité, en temps opportun et de manière rentable. Voit les priorités, planifie l’utilisation efficace des ressources et surveille les progrès par rapport aux objectifs.
Capacité de partager l’apprentissage et de fournir une rétroaction constructive qui peut polliniser les flux de travail des programmes
Cherche des occasions d’améliorer le processus et les résultats. Examine constamment les performances pour identifier les domaines à développer.
Apprenant rapidement, rapide à s’adapter à de nouveaux environnements, systèmes et apporter une contribution immédiate.
Haut niveau d’attention aux détails, précision, contrôle de la qualité et capacités méthodiques.
CORPORATIF
Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
Favorise une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
A une forte orientation client.
Traite et partage facilement l’information et excelle dans la résolution de problèmes.
Gère les émotions et le stress de manière positive, établit des relations et résout facilement les conflits.
CONDITION DE TRAVAIL
L’associé principal de suivi, d’évaluation et d’apprentissage est un niveau X7 dans l’échelle salariale de GGGI en Côte d’Ivoire. GGGI fournit 15% du salaire de base pour le régime de retraite / l’épargne à long terme, 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée qui couvre les soins dentaires et la vue. GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels / familiaux, assurant ainsi un rendement élevé, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.