Le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) recrute pour (03) postes - Sénégal/Ghana/Burkina-Faso

Titre du Poste: 03 postes

Lieu du Travail: Sénégal/Ghana/Burkina-Faso

Description de l'emploi

Le programme des Volontaires des Nations unies (VNU) est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires VNU pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.

Le Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel) à Dakar (également appelé Bureau régional de l’UNESCO à Dakar ou UNESCO Dakar) représente l’UNESCO dans sept pays d’Afrique de l’Ouest (Burkina Faso, Cabo Verde, Gambie, Guinée-Bissau, Mali, Niger et Sénégal) couvrant tous les domaines de compétences de l’UNESCO, à savoir l’éducation, les sciences naturelles, les sciences sociales et humaines, la culture ainsi que la communication et l’information. Le Bureau de Dakar a été créé initialement en 1970 pour faire face à la planification de l’éducation en Afrique sub-saharienne. Le Bureau a progressivement étendu ses activités à d’autres domaines de développement de l’éducation pour finir par couvrir l’ensemble du système éducatif ainsi que les autres domaines de compétence de l’UNESCO (sciences naturelles, sciences humaines et sociales, culture, communication et information).

Contexte

Le Bureau régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar est chargé de la mise en œuvre de plusieurs programmes, projets des secteurs de l’éducation, la science, la culture, la communication, les sciences sociales et humaines. Pour aider à l’atteinte des résultats, le secteur de l’Administration apporte un soutien soutenu aux différents secteurs qui exécutent entre autres plusieurs projets. Sous la supervision quotidienne du Chargé (e) de l’Administration et des Finances, l’Associé (e) à l’Administration et aux Achats appuiera le Bureau dans les procédures d’achat et d’acquisition de biens et services dans le cadre de plusieurs projets, sera responsable de l’exécution d’un large éventail de services financiers et de processus administratifs au sein du Bureau régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar.

Description de la tâche

Achats : Gérer les processus d’approvisionnement pour le Bureau Régional Multisectoriel de l’Afrique de l’Ouest. :
– Consolider et finaliser les plans d’approvisionnement pour les programmes/projets et surveiller leur mise en œuvre ;
– Examiner les demandes d’approvisionnement et lancer les procédures d’approvisionnement pour l’équipements, les fournitures et les prestations de services en tenant compte des règlements et procédures de l’UNESCO et des facteurs spécifiques liés aux projets.
– Organiser et examiner les processus d’approvisionnement, y compris la préparation de documents de demande de devis (RFQ), d’invitation à soumissionner (ITB) ou de demande de propositions (RFP), la réception de devis, soumissions ou propositions, et leur évaluation préliminaire ;
– Contribuer à assurer la conformité des avis d’achat, des annonces et de la diffusion des appels d’offres ou des demandes de proposition et assurer le suivi des réponses et des ouvertures des offres et propositions
– Fournir l’assistance technique pour toutes les catégories de contrats (par exemple : achat de biens, travaux ou de services, accords de partenariat d’exécution (IPA), et autres formes d’accords contractuels nécessaires à la mise en œuvre du projet d’appui à la production et diffusion des ressources éducatives et à d’autres projets.
– Maintenir un système de suivi pour le contrôle des activités d’achat et de logistique à surveiller pendant l’exécution des contrats. Finance et Administration :
– Surveiller la situation financière et, sous la direction du Chargé (e) de l’Administration et des Finances, mettre en place des mécanismes de contrôle pour les projets de gestion / développement ;
– Assurer le suivi des contrats et des paiements
– Assurer la certification dans les limites du plafond autorisé délégué par le directeur financier et s’assurer que les transactions financières sont conformes aux règles, règlements, politiques et procédures ;
– Assurer l’enregistrement comptable des opérations en temps opportun et le traitement des factures des fournisseurs dans le système ;
– Assurer la vérification des rapports financiers ou des services rendus avant tout paiement. – Participer à la préparation de l’audit des projets. Suivre et / ou prendre des mesures, en appui au Chargé (e) de l’Administration et des Finances sur les recommandations de l’audit pour assurer la mise en œuvre des actions correctives; Voyage (missions et réunions):
– Assister tous les services du personnel tels que les voyages et les missions, le calcul des DSA et les demandes de remboursement ;
– Appuyer l’organisation des réunions : conformité et ajustement des budgets.

Critères d’éligibilité

Âge

27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

6 années d’expérience en
– dans la passation de marchés de services complexes avec un portefeuille de projets très diversifié.
– en matière de contrats, d’obligations légales et détenir une vaste expérience des activités administratives et opérationnelles.
– dans le domaine de l’administration, de la gestion du budget, des finances, de la comptabilité ou dans des domaines connexes

Domaine(s) d’expertise

Administration, économie et finance

Permis de conduire

–

Langues

French, Niveau: Courant, Requis English, Niveau: Working knowledge, Requis

Niveau de formation requis

Baccalauréat ou équivalent en Administration et Achats

Compétences et valeurs

Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Abilités et Compétences
– Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à fixer des priorités, à interpréter les règles et les directives administratives, à analyser et à évaluer les questions courantes et non courantes.
– Faire preuve d’un sens élevé d’intégrité, de discrétion et de confidentialité.
– Bonnes connaissances en gestion de projets.
– Être capable de mener plusieurs tâches de front et à respecter les délais.
– Bonnes compétences dans l’utilisation des logiciels de passation de marchés et de gestion financière, y compris les applications logicielles MS Office et les systèmes ERP similaires à SÈVE.

Autres informations

Vous pouvez vérifier l’intégralité des prestations au lieu d’affectation à https://app.unv.org/calculator. L’intégralité des Conditions de service des Volontaires des Nations Unies est disponible sur https://explore.unv.org/cos.

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.

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Rich Bone Initiative Foundation est une organisation non gouvernementale sur la côte ouest de l’Afrique dont l’objectif principal est d’aider les jeunes enfants défavorisés et les adolescents adultes qui ont été laissés pour compte par notre monde imparfait de cupidité et de négligence à avoir une qualité de vie et de leur fournir la formation éducative et l’information qui les autonomisera à l’avenir.

MISSION
La mission de l’Association est d’aider à améliorer la qualité de vie des personnes défavorisées en leur fournissant du matériel éducatif, de la formation et de l’information qui leur permettra d’aborder les questions relatives aux soins de santé, à l’éducation, à l’agriculture, à la lutte contre la pauvreté, aux droits de l’enfant et au développement social. Compte rendu de Mission Fonctionner comme une organisation à but non lucratif visant le développement personnel, social, culturel et économique de tous les peuples d’Afrique à travers la création, l’approvisionnement et la livraison à grande échelle de matériel éducatif de qualité et contextuellement pertinent à travers des médias appropriés pour:
• La communauté de l’enseignement primaire et secondaire

Contexte

Le contexte de l’affectation sera fourni et sera discuté en détail. Nous fournirons toutes les informations nécessaires pour le site Web.

Nous recherchons 2 bénévoles en ligne exceptionnels pour nous aider avec le codage, la conception innovante et la mise en page de notre site Web. Les volontaires en ligne seront responsables de la construction de notre site Web, du concept à l’achèvement de bas en haut, en façonnant tout, de la page d’accueil à la mise en page et à la fonction du site.

Exigences

Le candidat doit avoir des compétences et des connaissances dans la conception de sites Web et doit être un personnel informatique qualifié qui est beaucoup plus dans la conception de sites Web et avoir quelques années d’expérience. Devrait avoir une connaissance de base de l’optimisation des moteurs de recherche, une expérience pratique du diagnostic de réseau, des outils d’analyse de réseau, une solide compréhension du fonctionnement des applications Web, y compris la sécurité, la gestion de session et les meilleures pratiques de développement.

English, Niveau: Mother tongue, Requis

Autres informations

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

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L’UNICEF travaille dans les endroits les plus inhospitaliers du monde pour atteindre les enfants et les adolescents les plus défavorisés. Pour défendre les droits de chaque enfant, où qu’il soit. Dans plus de 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

Contexte

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant qui a une chance inégale dans la vie dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident que l’investissement dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société, la lutte contre l’iniquité non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel mais aussi de croissance et de stabilité durables des pays. L’équité accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme, de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF tel qu’énoncé dans la Convention relative aux droits de l’enfant tout en soutenant le développement équitable des nations. En vue d’atteindre ces objectifs, les différentes sections de programme ont signé des plans de travail avec les ministres sectoriels et des accords avec les ONG. Ceux-ci prévoient des besoins en biens et services pour l’atteinte des résultats assignés. Le plan d’approvisionnement de l’année 2022 est estimé à plus de 35 millions de dollars US. L’Unité des Approvisionnements et Logistique de la Section des Opérations réalise l’achat de biens et de services pour la réalisation des activités des programmes sur le terrain. Pour faire face à la charge de travail grandissante au sein de cette Unité, des ressources additionnelles sont nécessaires afin de garantir un bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement au sein de l’UNICEF au Burkina Faso.

Description de la tâche

Le but de ce recrutement est le renforcement de l’équipe des approvisionnements dans ces tâches du processus de sélection et de contractualisation avec les entreprises privées au Burkina Faso. Le/la titulaire participera également aux activités de prospection de marché afin d’identifier de potentiels fournisseurs et le suivi efficace des transactions pour l’amélioration de la qualité des services. Le/la VNU engagé(e) en tant que Spécialiste de contractualisation, supportera principalement l’unité des approvisionnements et la logistique dans le processus de contractualisation avec des partenaires institutionnels au Burkina Faso dans divers domaines (construction d’infrastructures sociales, études, logistiques etc…). Le/la volontaire retenu contribuera de façon spécifique à :

• Appuyer l’élaboration du plan d’approvisionnement du bureau et le suivi de son exécution en collaboration avec les sections des programmes et les unités des Opérations ;
• Participer aux visites de fournisseurs potentiels et à la mise en place d’une mercurial des prix pour le bureau ;
• Effectuer la revue des dossiers d’appel d’offres, des demandes de cotation et des demandes à proposition et faire leur dissémination ;
• Gérer la base de données fournisseurs par sa mise à jour périodique en veillant à l’enregistrement de nouveaux fournisseurs potentiels ;
• Suivre les dossiers avec le Comité d’ouverture des offres pour des séance d’ouverture à temps impartis et aider à préparer les rapports ;
• Procéder à l’analyse des offres reçues des Fournisseurs et à la formulation des recommandations sur le choix du fournisseur ou prestataire de service répondant au meilleur rapport qualité/prix ;
• Préparer les soumissions au comité d’attribution de contrat (CRC) et donner les clarifications utiles sur les aspects d’achats et de logistiques ;
• Elaborer les textes de termes et conditions spécifiques à chaque contrat de service établi ;
• Faire le suivi des livraisons conformément aux délais arrêtés et produire des rapports y afférents ;
• Appuyer les programmes à la réalisation des enquêtes de satisfaction bénéficiaires ;
• Assurer le bon classement et archivage des dossiers Supply ;
• Réaliser toute autre tâche confiée dans le cadre du service.

Âge

27 – 80
 

Le candidat doit être un ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.

Exigences

5 années d’expérience en Gestion des Approvisionnements, Droit Commercial, Gestion et administration des entreprises, ou tout autre diplôme équivalent.

Domaine(s) d’expertise

Administration

Permis de conduire

–

French, Niveau: Courant, Requis English, Niveau: Fluent, Souhaitable

Niveau de formation requis

Master ou équivalent en Gestion des Approvisionnements, Droit Commercial, Gestion et administration des entreprises

Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d’autonomie très élevé, sens de l’initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service. Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation. Engagement à l’apprentissage continu : esprit d’initiative et volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise; capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail. Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle. Travail d’équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité; Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d’intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles; Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ; Innovation- chercher une stratégie ou solutions innovantes pour répondre aux défis. Partenariat et networking- capacite d’identifie opportunités pour le partenariat et les construire ou renforcer Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU.

Ouagadougou est un lieu d’affectation avec famille au Burkina Faso. Le Pays dispose d’une infrastructure relativement bonne, de l’eau courante, l’électricité, l’assainissement et le logement. Compte tenu de récents attaques terroristes et de conflits inter communautaires, il est impératif que tous les Volontaires des Nations Unies se familiarisent avec les directives de sécurité et de la situation à l’arrivée dans le pays. Les Volontaires des Nations Unies doivent être conscients qu’ils sont exposés à un certain nombre de maladies tropicales. La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer en Burkina Faso. Les autres vaccinations obligatoires sont l’hépatite A, B, le tétanos, qui sont disponibles gratuitement aux services médicaux à Ouagadougou. Tous les Volontaires des Nations Unies, ont un accès 24/24 heures à une clinique de services médicaux. La Burkina Faso a un climat chaud et sec à longue saison sèche. Il est donc conseillé d’apporter des vêtements légers. Diverses entreprises de téléphonie mobile exercent en Burkina Faso. Les cartes SIM sont disponibles à l’aéroport ou dans les centres commerciaux.

Déclaration d’inclusivité

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux Volontaires des Nations Unies handicapés. Cela peut inclure, par exemple, des logiciels accessibles, une assistance voyage pour les missions ou des accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à divulguer votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement et ensuite dans votre mission.

Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19

En plus des exigences en matière de vaccins spécifiques au lieu d’affectation, les rendez-vous sont soumis à la confirmation du statut de vaccin complet contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfait avant de prendre jusqu’au rendez-vous. Il ne s’applique pas aux Volontaires des Nations Unies qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux de prestation des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni voyager pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leurs contrats.