- Assurer la liaison avec les Finances Manager de chaque pays pour assurer une coordination fluide et appropriée liée à la gestion financière des projets
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Préparer et maintenir des plans et des prévisions financières pour la durée des projets, en fournissant des conseils sur les meilleures façons de structurer les plans et en soulignant les problèmes et les risques potentiels aux chefs d'équipe et aux directeurs pays.
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Préparer des estimations, des projections et toute autre information de gestion fournissant les données nécessaires pour prendre des décisions de planification financière.
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Examiner, contrôler et analyser toutes les subventions de sous-traitance.
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Veiller à assurer le strict respect des procédures et processus financiers internes de Search et des donateurs.
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Entreprendre un rapprochement régulier des dépenses et revenus, selon les délais et les normes convenus.
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Examiner et analyser les écarts (BvA) sur une base mensuelle/périodique et rendre compte aux chefs d'équipe et au directeur et managers financiers.
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Examiner et analyser les documents d'achat pour détecter les factures et les paiements en suspens, les inexactitudes et les irrégularités, et les signaler aux gestionnaires.
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Contribuer à l'analyse des informations financières et à la préparation des rapports internes en veillant à ce qu'ils soient exacts, complets et opportuns.
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Maintenir une connaissance pratique des réglementations fiscales nationales pour le Mali, le Burkina Faso et le Niger, ainsi que de la budgétisation, des prévisions et des meilleures pratiques financiè
res.
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Préparer et faire le suivi des plans clôture 6 mois avant la fin des projets conformément aux procédures de Search.
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Appui à la gestion financière
Administration des subventions
Marchés publics
Indicateurs de comportement (connaissances, aptitudes et capacités)
Type et nature des contacts
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Collaborer au maintien de la conformité, de la confidentialité et des normes des dossiers de gestion financière, des rapports et des systèmes d'archivage papier et électronique.
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Contribuer à la collecte de données, à la préparation et à la présentation d'états, de rapports et de dossiers.
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Contribuer à la maintenance, au suivi et à la garantie de l'intégrité des données financières, y compris, mais sans s'y limiter, les grands livres, les rapports financiers et le registre des salaires.
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Participer au suivi et à la surveillance des transactions bancaires, des rapprochements, des salaires, des achats, des paiements, etc.
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Coordination avec l'administrateur principal des finances ou le gestionnaire des finances en ce qui concerne l'aide aux bénéficiaires subsidiaires.
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Examiner, contrôler et analyser les dépenses, les rapprochements, le taux d'absorption du budget des sous-bénéficiaires et signaler les irrégularités au directeur financier.
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Fournir une assistance financière aux sous-bénéficiaires.
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Contribuer à l'ensemble du processus de passation des marchés, y compris, mais sans s'y limiter, les approbations, les paiements, les décaissements et le téléchargement des données pertinentes.
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Contribuer à l'identification et à la sélection des fournisseurs.
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Répondre aux demandes exceptionnelles des vendeurs et des fournisseurs.
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Signaler au superviseur les irrégularités, les défis et les difficultés rencontrés par les vendeurs.
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Organiser des réunions de réflexion ou de résolution de problèmes. Avec le temps, développe des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; fait part des enseignements tirés à l'équipe et aux autres membres.
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Représenter Search lors d'événements et de réunions locaux et internationaux pour des organisations professionnelles, des fournisseurs, des partenaires et des bailleurs de fonds.
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Développer les compétences nécessaires pour établir et entretenir de manière indépendante des relations avec les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds.
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Articuler les buts et objectifs des programmes/projets de Search au sein de Search et auprès des publics externes.
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Apprécie la diversité des points de vue. Établit des relations transversales avec d'autres services fonctionnels.
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Démontre une capacité d'adaptation et une volonté de confronter et de modifier ses propres idées et préjugés, avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements en fonction de la diversité des points de vue entendus.
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Rédiger des documents d'équipe, des documents d'information et des présentations. Articuler les objectifs du programme/projet et la manière dont ils s'intègrent dans les objectifs de l'équipe et/ou la mission de Search et s'adapter au contexte de communication.
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Applique les normes, identifie les domaines de normalisation et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui tient compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.
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Tenir compte du paysage environnemental, évaluer son propre point de vue et celui des autres dans leur environnement et proposer des solutions dans une perspective éthique.
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Reconnaît les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectue des analyses et calcule des mesures et d'autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
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Effectue un contrôle de la qualité des documents de l'équipe, des documents d'information, des présentations et des données des systèmes. Examine et vérifie soigneusement l'exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d'information de gestion ou avec d'autres personnes ou groupes.
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Vérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres. Informer de manière proactive la direction des risques potentiels et des préoccupations ; suggérer des solutions.
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Il établit des priorités de manière autonome afin de respecter les délais et d'atteindre les résultats finaux des missions, tout en étant capable d'accomplir plusieurs étapes avec une supervision limitée ou inexistante.
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Coordonne régulièrement ses activités avec celles des collègues et des consultants sur place et sur le terrain et résout les problèmes avec tact.
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Représenter, selon les besoins, certains programmes ou projets et d'autres organisations, y compris les donateurs, les fournisseurs et les partenaires internationaux et locaux.
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Interagir avec le bureau américain, belge, le bureau national et le personnel régional.
