PROGRAMME/BUREAU: FHI360 EAWA- Benin
SUPERVISEUR: Operations Manager
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Benin des candidats qualifiés pour le poste de Gestionnaire des Subventions/Grants Manager.
DESCRIPTION GLOBALE
Le Gestionnaire des subventions est responsable de la surveillance de la conformité des contrats de subvention, entre #EAWA et ses sous-récipiendaires ; protocoles d’entente non financiers et divers outils contractuels pour le projet. Il / elle dispense une formation et gère les directives de l’organisation concernant la gestion des accords de subvention en conformité avec les procédures de l’organisation et du bailleur.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :
Gestion des Subventions
• Diriger le processus de sollicitation et contractualisation de subventions, assurant le respect des délais et qualité dans les soumissions
• Examiner et contrôler la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les
procédures établies et s’assurer que tous les documents sont complets et que la diligence
raisonnable a été effectuée
• Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le
respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux
• S’assurer qu’un suivi financier solide incluant l’examen des factures et de la documentation est fait dans les délais- avec un rapportage continu au département finance et management
• Travailler en partenariat avec le personnel technique pour assurer le suivi de l’exécution des subventions
• Responsable de la gestion des dossiers des subventions afin de maintenir l’exactitude et l’intégrité des subventions
• Assurer une visibilité sur l’état d’avancement de chaque partenaire, spécifiquement au terme de contrat en rapport avec les livrables, et les aspects de conformité
• Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.)
• Superviser le Chargé des Subventions, les Assistants des Subventions en s’assurant de la qualité et l’accomplissement des tâches et dans les délais (paiements, validation des documents, révision des accords de subventions, etc.)
• Assurer une évolution continue dans le développement des processus et systèmes pour faciliter les taches Grants et communication/partage d’information
• Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES
• Justifier d’un diplôme de Maitrise en gestion, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
• Solides compétences analytiques et attention au détail sont indispensables ;
• Expérience minimale de cinq ans dans le domaine du suivi de l’exécution des subventions et contrats de sous récipiendaires,
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base de données serait un atout ;
• Justifier d’une expérience avérée en matière de formation et / ou d’orientation formalisée sur les instruments et procédures contractuelles ;
• Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
• Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit un atout
COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
• Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis
• L’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale
• Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une
capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de
cultures et de langues diverses
• Capacité de travailler indépendamment et être redevable des taches sous sa responsabilité est clé.
EQUITE EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler à ce poste.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de votre diplôme, à l’adresse suivante :
benin.resourceshumaines@fhi360.org
Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Gestionnaire_Subventions_NOM Prenom »
La date limite de soumission des candidatures est le
dimanche 23 avril 2023 17h temps locale.
NB : Ce poste est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité béninoise ou de toute autre nationalité ayant un permis de travail au Benin.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
TITRE 2: Chargé des Subventions/ Grants Officer
PROGRAMME/BUREAU: FHI360 EAWA- Benin
SUPERVISEUR: Grants Manager
Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Benin des candidats qualifiés pour le poste de Chargé des Subventions/ Grants Officer.
DESCRIPTION GLOBALE
Le chargé des subventions, sous la supervision du Responsable des subventions, contribue au suivi de l’exécution et la mise en conformité du contrat entre #EAWA et ses sous-récipiendaires ; protocoles d’entente non financiers et divers outils contractuels pour le projet. Il / elle participe au processus de dispensation de formations et de gestion des directives sur la gestion des accords, suivant les procédures de l’organisation et des bailleurs, notamment l USAID et PEPFAR.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :
Sous la supervision du Grants Manager
Gestion des Subventions
• Exécuter les tâches relatives au processus de sollicitation de subventions.
• Préparer et examiner la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et en s’assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée.
• Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux.
• Effectuer un suivi financier régulier incluant l’examen des factures et de la documentation.
• Assurer le suivi d’inventaire (équipements dotés par le projet) au niveau des partenaires
• Travailler en partenariat avec le personnel technique pour contrôler les subventions.
• Gérer les dossiers des subventions afin de maintenir leur exactitude et intégrité.
• Assurer le classement électronique des dossiers de subventions (documentation d’élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements, prouve de paiements, inventaire, etc)
• Être en contact/appui continue avec les partenaires.
• Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.)
• Supervision- gérer les taches des Assistants des Subventions- en assurant/prenant responsabilité pour le qualité et ponctualité des taches (paiements, validation des documents, révision des accords de subventions, etc.).
• Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES :
• Justifier d’un Diplôme de Licence en gestion, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
• Avoir de solides compétences analytiques et attention au détail sont indispensables ;
• Justifier d’une expérience minimale de trois ans dans le domaine de préparation et suivi des subventions ou contrats (préférence pour expérience avec le financement des bailleurs internationale- spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base de données serait un atout ;
• Justifier d’une expérience en matière de formation et / ou d’orientation formalisée sur les instruments et procédures contractuels ;
• Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
• Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit (sera un plus)
• Être organisé, capable de prioriser les tâches et proactif
• Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;
• Avoir de solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses ;
EQUITE EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler à ce poste.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de votre diplôme, à l’adresse suivante :
benin.resourceshumaines@fhi360.org
Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Chargée_Subventions_NOM Prenom »
La date limite de dépôt des candidatures est
le Dimanche 23 avril 2023 17h temps locale.
NB : Ce recrutement est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité béninoise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Benin.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
TITRE/POSITION 3: Gestionnaire Regional des Subventions /Regional Subaward Manager
PROGRAMME/BUREAU/ OFFICE: FHI 360 Projet EAWA
SUPERVISEUR/SUPERVISOR: Directrice Administrative et Financière/Finance and Administration Director
LIEU DU POSTE (JOB LOCATION) : Cotonou /Lomé/ Ouagadougou
Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », qui couvre le Benin, Burkina- Faso et le Togo, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Gestionnaire Régional des Subventions.
DESCRIPTION GLOBALE :
Ce poste prend en charge le développement et la mise en œuvre des processus liés à la mise en place et à la gestion de sous-subventions. Entre les 3 pays, EAWA gère une moyenne de 100 sous-subventions par année.
Le travail consiste en l’établissement et l’amélioration des processus et normes relatifs à l’exécution et à la gestion des sous-subventions sur le projet EAWA.
Dans l’ensemble, ce rôle aidera le projet EAWA à l’amélioration des processus existants et des normes liées à l’exécution et gestion des subventions.
RESPONSABILITÉS :
– Coordonner toutes les activités liées aux subventions pour le projet EAWA ;
– Assurer la planification et l’exécution en temps opportun des nouveaux contrats de subvention (en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité);
– Renforcer les plans et la documentation de suivi au niveau des pays ;
– Piloter et proposer des améliorations de processus ou des opportunités de développement pour améliorer la conformité et l’efficacité du projet
– Assurer une communication claire, transparente, proactive et continue entre les équipes de subventions, la direction du pays et la direction du projet
– Agir en tant que point focal pour tous les commentaires du siège, ainsi que le point focal de révision et de soumission au siège.
– Agir en tant que point focal pour le renforcement des équipes subventions des pays
– Assurer la conformité avec les processus de sous subvention tout au long du projet EAWA.
– Vérifier ponctuellement les documents préparés et assemblés par le personnel du projet pour fournir
des commentaires et une formation dans les domaines nécessitant des améliorations, y compris, mais sans s’y limiter : l’outil d’évaluation préalable à l’attribution, les documents de sollicitation et la sélection et les sous-subventions, les SFR et les packages de financement.
– Examiner les rapports et autres documents de sous subvention.
– Identifier les inefficacités et les faiblesses, les domaines de risque de conformité et mettre en œuvre et former le personnel sur les meilleures pratiques en matière d’examen et d’amélioration des processus de gestion des sous-subventions.
– Faire preuve de réflexion analytique et de résolution de problèmes spécifiques aux sous-subventions, au besoin.
– Effectuer d’autres tâches assignées.
COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :
– Connaissance des règles et réglementations des donateurs (Gouvernement américain et autres), des mécanismes communs de financement, concepts contractuels et principes de la phase de sollicitation à la gestion post-Awards
– Connaissance des processus de subvention de l’USAID et de leurs réglementations
– Excellente capacité de communication, d’analyse et d’organisation
– Capacité à hiérarchiser les tâches pour répondre d’abord aux besoins les plus critiques
QUALIFICATIONS EXIGEES :
– Justifier d’un diplôme de Maitrise en Administration des affaires, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
– Justifier de 7 ans minimum d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des projets qui gèrent des sous-subventions
– Justifier d’une expérience avérée en matière de formation et / ou d’orientation formalisée sur les instruments et procédures contractuelles ;
– Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
– Compréhension des programmes VIH sera un atout
– Expérience démontrée dans la mise en place de systèmes ou de processus pour améliorer l’efficacité ou la responsabilisation
– Expérience en développement international préférée.
– Expérience en gestion de projet préférée.
– Compétences en informatique : SharePoint, Microsoft Excel, Microsoft Word
– Être Organisé, soucieux du détail, capable de maintenir la confidentialité, proactif, orienté vers les solutions
– Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit est un atout
DOSSIER DE CANDIDATURE:
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances.
FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par laquelle nous ne nous engageons pas dans
des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de leur diplôme, à l’adresse suivante :
Togo.Recruitment@fhi360.org
La date limite de dépôt des candidatures est le
Dimanche 23 avril 2023 17h temps locale. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont encouragées.
