Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Chargé des finances et de l'Administration (PAPS)
Lieu du Travail: Soudan
Date de Soumission : 14/04/2023
Description de l'emploi
L’Union africaine est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002, à Durban en Afrique du Sud, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine.
Date: 31 mars 2023
Lieu: Sudan, Sudan
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Représentant spécial du Président de la Commission de l’Union africaine/Chef de Mission ou de Bureau
Direction/Département/Organe: Affaires Politiques, paix et sécurité
Division: Finance
Nombre de rapports directs: Tous les chargés des services généraux, à l’exception des secrétaire et chauffeur du Représentant spécial du Président de la Commission de l’Union africaine/Chef de mission
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P2
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Divers lieux d’affectation (AULO’s)
Khartoum/Soudan
Bangui/République centrafricaine
Juba/Soudan du Sud
Tripoli/Libye
Bujumbura/Burundi
N’djamena/Chad
Objectif du poste
Assurer toutes les fonctions financières et administratives du bureau, notamment l’établissement de rapports financiers, la préparation du budget, la tenue de données précises et complètes dans le grand livre et l’établissement de la balance des comptes, conformément au Règlement financier de l’UA et aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).
Principales fonctions
• Gérer le budget, les paiements, la comptabilité, les achats, les ressources humaines et les activités de gestion des risques du Bureau ;
• Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique du Bureau ;
• Assurer la coordination et la mise en œuvre effectives à différents niveaux ;
• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement du Bureau ;
• Soutenir l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
• Assurer la gestion et l’encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité en matière d’organisation et d’évaluation de la performance ;
• Effectuer des analyses complexes et établir des rapports précis en temps utile pour l’usage interne du Bureau et de l’UA ;
• Assurer les fonctions de gestion des ressources humaines ;
• Coordonner et gérer toutes les activités de la fonction des achats au sein du Bureau ;
• Tenir des comptes financiers précis ;
• Examiner et traiter de manière appropriée les comptes débiteurs ; prendre des mesures opportunes pour clôturer financièrement les projets dans le système ;
• Assurer la liaison avec les différents départements et unités de la Commission aux fins de coordination et d’harmonisation ;
• Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.
• Tenir à jour les systèmes de comptes créditeurs et de comptes débiteurs afin de garantir des dossiers complets et précis ;
• Coordonner, examiner et approuver les réponses aux demandes d’audit des audits internes et externes et veiller à la mise en œuvre des recommandations des audits comptables ;
Responsabilités spécifiques
Finance
• Coordonner la préparation, l’exécution et le suivi du budget du Bureau ;
• Gérer et assurer le traitement des paiements conformément au Règlement financier de l’Union africaine et aux Statut et Règlement du personnel de l’Union africaine
• Assurer l’ensemble des fonctions financières du Bureau, y compris la gestion d’un certain nombre d’opérations financières diverses et variées, et des comptes du système financier liés entre eux ;
• Participer à la planification annuelle et au processus de budgétisation pour assurer l’affectation des dépenses au fonds approprié et contrôler l’utilisation appropriée du budget pour éviter le dépassement des crédits budgétaires ;
• Préparer des rapports de gestion financière pour assurer le suivi de la performance par rapport au budget et communiquer les résultats à la direction.
• Maintenir les systèmes de flux de trésorerie efficaces et souples, effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
• Procéder et vérifier tous les paiements des fournisseurs et veiller à ce que l’ensemble des pièces justificatives soit complet et exact ; coordonner le processus d’achat afin de garantir que le projet reçoit des services de qualité et efficaces, conformément aux règles et procédures de l’UA ;
• Préparer des projections de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins des opérations du projet.
• Garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données financières par l’établissement de listes de contrôle et par des examens mensuels des données financières ;
• Tenir à jour le registre des actifs et identifier et inventorier les actifs du projet ;
• Superviser le paiement en temps voulu des salaires, des indemnités et des droits du personnel, ainsi que les paiements aux fournisseurs et autres prestataires de services, en tirant parti des technologies appropriées et en simplifiant les processus comptables ;
• S’assurer que les systèmes de comptabilité et de contrôle du Bureau fonctionnent de manière précise et complète ;
• Coordonner et comptabiliser toutes les opérations comptables et produire des comptes de gestion et des états financiers ;
• Établir une balance des comptes précise et complète pour le Bureau, conformément au Règlement financier de l’Union africaine et aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ;
• Effectuer le rapprochement mensuel des comptes créditeurs nets internes et statutaires dans le système SAP et s’assurer que le solde est toujours nul ;
• Coordonner les activités de la fonction d’achat au sein du Bureau ;
• Identifier et gérer de manière proactive les risques liés aux activités du Bureau ;
• Coordonner et diriger les travaux et activités quotidiens du Bureau ;
• Assurer la liaison et la consultation avec les organes de contrôle tels que le Conseil des auditeurs externes, la Commission de l’Union africaine et le Bureau du contrôle interne sur les questions relatives à la comptabilité, aux paiements et aux audits ;
• Participer et répondre aux demandes d’audit interne/externe et diriger la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Fournir des conseils et assurer le respect du Règlement financier, des normes IPSAS, des décisions du Conseil exécutif et d’autres politiques financières établies ;
RH et achat
• Coordonner les services de ressources humaines tels que le recrutement, les affectations, la gestion des contrats du personnel local et international, la gestion de la performance, le développement des compétences, la gestion des congés, les relations avec le personnel et l’administration générale du personnel, en veillant au respect des Statut et Règlement du personnel de l’UA et des politiques administratives de l’UA ;
• Gérer les indemnités et les prestations sociales du personnel (par exemple, les assurances, la coordination de l’organisation des services médicaux, des services de conseil et autres) ;
• Fournir des conseils et du soutien aux superviseurs et au personnel sur les questions relatives aux ressources humaines ;
• Se tenir au courant des progrès réalisés dans divers domaines des ressources humaines ;
• Mener des activités d’intégration, d’orientation et d’information pour les nouveaux membres du personnel ;
• Superviser le maintien du système de classement des ressources humaines ;
• Superviser les activités de l’équipe de soutien administratif, c’est-à-dire l’équipe chargée du transport (chauffeurs) et les services de nettoyage ;
• Coordonner et gérer le processus d’achat afin de garantir que le Bureau reçoit des services de qualité et efficaces, conformément aux règles et procédures de l’UA ;
• Identifier et gérer de manière proactive les risques liés aux activités du Bureau ;
• Coordonner et diriger les travaux et activités quotidiens du Bureau ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être titulaire d’une Licence en administration d’entreprise, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle de cinq (5) ans dans les domaines de la budgétisation, des paiements, de la comptabilité, des achats et de la gestion des ressources humaines.
Une expérience en tant que superviseur serait un avantage supplémentaire.
OU
• Il doit être titulaire d’un Master en administration d’entreprise, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle de deux (2) ans dans les domaines de la budgétisation, des paiements, de la comptabilité, des achats et de la gestion des ressources humaines.
Une expérience en tant que superviseur serait un avantage supplémentaire.
• Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, CIA ou équivalent serait un atout supplémentaire.
• Justifier d’une expérience pratique dans l’application des normes IPSAS ;
• Expérience pratique en matière de préparation et de gestion du budget au sein d’une organisation internationale ;
• Expérience pratique du traitement des paiements à l’aide de systèmes ERP, de préférence le système SAP ;
• Expérience pratique de la clôture des comptes et de la préparation des états financiers ;
• Faire preuve d’une maîtrise des règles en matière de passation de marchés et d’achat de biens et de services dans les organisations internationales ;
• Expérience dans la gestion des ressources humaines ;
• Expérience du module financier d’un progiciel de gestion intégré (PGI) tel que le système SAP ou un PGI similaire ;
• Connaissance approfondie des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.
Compétences requises
• Conscience professionnelle en matière de respect des délais et d’atteinte de résultats ;
• Connaissance des processus politiques internationaux et régionaux et de l’analyse des politiques dans le domaine concerné ;
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout.
Compétences en leadership
Vision stratégique
Gestion des risques.
Compétences de base
Esprit d’équipe et collaboration
.Orientation d’apprentissage
Utilisation d’une communication à impact..
Compétences fonctionnelles
Réflexion analytique et résolution de problèmes
Connaissances du métier et partage de l’information
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.
RÉMUNÉRATION :
Le salaire attaché au poste tel qu’indiqué ci-dessous est un montant forfaitaire annuel comprenant toutes les indemnités pour le personnel international, et pour le personnel local recruté par la Commission de l’Union africaine :
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Poste de travail
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Montant forfaitaire annuel (Personnel International) $
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Montant forfaitaire annuel (Personnel Local) $
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1.
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Khartoum/Soudan
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78,182.35
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64,642.89
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2.
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Bangui/République Centrafricaine
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84,022.62
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66,959.20
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3.
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Juba/Soudan du Sud
|
78,182.35
|
64,642.89
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4.
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Tripoli/Libye
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81,615.49
|
66,237.05
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5.
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Bujumbura/Burundi
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79,687.71
|
63,966.06
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6.
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N’djamena/Chad
|
78,182.35
|
64,642.89
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Les candidatures doivent être déposées au plus tard Le 14 Avril 2023.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages
Requisition ID: 1703
