Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Directeur·ice opérationnel·le régional·e - Afrique de l'Ouest
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d'Expérience Requise : 8 ans
Lieu du Travail: Marcory, Côte d'ivoire
Description de l'emploi
Empow’Her a développé au cours des dernières années une forte présence en Afrique de l’Ouest francophone, en particulier au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire et au Niger où l’organisation opère depuis 6 ans déjà. En tout, les équipes de Empow’Her en Afrique comptent 48 collaborateurs.rices.
Votre rôle sera principalement de porter la stratégie d’Empow’Her sur la région et de soutenir le déploiement des activités en lien avec les représentants pays. Vous serez amené.e à siéger au sein du CODIR et œuvrez en concertation avec l’instance de gouvernance dédiée à la zone Afrique de l’Ouest.
IMPULSER ET COORDONNER LA STRATÉGIE OPÉRATIONNELLE DES BUREAUX en Afrique de l’Ouest
1.1 Impulser et suivre la mise en œuvre des projets et stratégies au sein des bureaux
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Impulser une stratégie régionale pour Empow’Her en Afrique de l’Ouest et définir des feuilles de route nationales cohérentes et impactantes, en phase avec la mission d’Empow’Her
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Assurer la formalisation des stratégies annuelles proposées par les bureaux (tant en termes d’impact que de stratégie économique) et impliquer équipes opérationnelles dans leur formulation et validation ;
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Superviser les responsables pays / projet sur la zone AFO et les accompagner dans leurs fonctions opérationnelles et managériales
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Contrôler l’avancement des projets et assurer une réalisation dans les temps
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Assurer le suivi budgétaire des projets, s’assurer du bon avancement de la stratégie d’acquisition de ressources pour les réaliser, participer à l’encadrement des relations financières avec les différents partenaires
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S’assurer que des informations pertinentes sur les projets sont à jour et disponibles en interne et en externe
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S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention
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Coordonner les reportings budgétaires et narratifs des projets de la zone, en collaboration avec les responsables pays, et assurer le lien avec les partenaires financiers, la qualité des rapports envoyés et la pérennité des relations
1.2 Assurer la qualité des projets en cours
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Management des projets régionaux multi-pays et soutien de la cheffe de projet (1 projet en cours)
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Superviser les feuilles de route nationales
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Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et leurs modalités de mise en œuvre ainsi que pour s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources.
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Assurer la cohérence entre les différents programmes menés en Afrique de l’Ouest, en lien avec la direction d’EH
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Être en soutien auprès des responsables pays et projets pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs et maintenir une qualité des livrables
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S’assurer que les outils de mesure d’impact sont bien mis en place et correctement mis en œuvre, et que les informations et données sont remontées régulièrement
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Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations
1.3 Assurer la gestion financière des projets des bureaux en Afrique de l’Ouest
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Formaliser et mettre en œuvre une stratégie de financements pour la zone (typologie de bailleurs, typologies de projets, financements des ressources humaines et des pays) en partenariat avec la directrice du développement international et la directrice administrative et financière, et en concertation avec les représentants des bureaux pays
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En collaboration avec les responsables pays ainsi qu’avec la RAF Afrique, contrôler les budgets pays (nourris des budgets projets) pour éviter les dépassements budgétaires, les sous-consommations, les problématiques de trésorerie, etc.
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Encadrer les efforts de recherche de financements pour les projets en lien avec la Directrice du développement international, les représentants pays et les responsables de projet
2. PORTER LE DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE D’EH
2.2 Encadrer le développement des équipes Empow’Her
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Définir les besoins en ressources humaines nécessaires au fonctionnement des bureaux ainsi qu’à la mise en œuvre des opérations sur le terrain en accord avec le CODIR
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Assurer le management direct des représentant.e.s pays au Burkina Faso, Côte d’Ivoire et Niger, assurer la coordination entre eux.elles et animer les espaces de réunion à l’échelle régionale
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Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales au sein de l’équipe
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Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance (en collaboration notamment avec l’équipe pédagogique).
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Garantir la mise en place des procédures de sécurité pour les personnels sur le terrain et superviser la gestion de la sécurité lors des incidents critiques, en collaboration avec notre partenaire sécurité (GEOS).
2.3 Participation au Comité de Direction
En tant que membre du Comité de Direction :
- Définition des axes de développement et des principales orientations stratégiques de EH en Afrique ;
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Participer au processus d’élaboration de la stratégie opérationnelle depuis les stratégies pays jusqu’à la stratégie opérationnelle pluriannuelle de EH pour soumission au Conseil d’Administration
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Participe à la construction des hypothèses budgétaires ainsi qu’à la définition des besoins en ressources humaines et techniques pour atteindre les objectifs de la programmation ;
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Porter et faire remonter les sujets clés de la zone ouest africaine au sein du CODIR d’EH (stratégie, budget, RH, admin, financier, juridique, programme…)
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Participer à l’analyse des situations impactant EH dans son ensemble, collaborer à l’arbitrage dans la prise de décisions essentielles pour l’évolution de EH.
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Participer à l’avancement des chantiers transversaux (comités stratégiques, collectif pédagogique, etc.)
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Préparer avec les autres membres du CODIR les documents, dossiers et briefs pour le Conseil d’Administration d’EH
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Faire corps avec les autres membres du CODIR
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Participer à la communication interne de décisions, changements stratégiques auprès de l’ensemble des collaborateur·rice·s d’EH
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Assurer la circulation de l’information stratégique entre le CODIR et les équipes ouest africaines (dans les deux sens)
Profil recherché
Vous avez acquis au moins 8 ans d’expérience dans un poste à responsabilité, au sein de coordination ou direction au sein d’une ONG, y compris à une échelle régionale/internationale. Une expérience dans la formation et l’accompagnement à l’entrepreneuriat serait un plus.
Plus précisément, nous recherchons :
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Un engagement clair pour les droits des femmes et un alignement avec la mission et les valeurs de Empow’Her
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Expérience préalable à un poste similaire et/ou à un poste de responsable géographique au siège d’une ONG de solidarité internationale.
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Une bonne connaissance de l’écosystème Ouest-Africain
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Expérience confirmée en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels , notamment une bonne maîtrise des procédures techniques et financières des partenaires
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Leadership et excellentes capacités managériales.
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Goût pour la représentation, sens du relationnel.
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Excellentes capacités rédactionnelles et de représentation en français et en anglais.
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Capacités d’analyse stratégique et de réflexion.
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Souplesse, réactivité, adaptabilité, pragmatisme, organisation. Bonne résistance au stress.
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Disponibilité pour se déplacer sur les missions
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Être fortement engagé.e pour les droits des femmes
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Esprit entrepreneurial, autonomie et sens de l’initiative
