L’Union Africaine (UA) recrute pour (02) postes - Addis-Abeba, Ethiopie

Informations sur l'emploi

Titre du Poste: 02 postes

Lieu du Travail: Addis-Abeba, Ethiopie

L’UA est un organe continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.

L’Union africaine (UA) vous offre la possibilité de poursuivre une carrière dans un environnement de travail enrichissant et stimulant avec de grandes possibilités d’apprentissage et de développement. En plus de la perspective de construire une carrière dans votre domaine d’expertise, travailler avec l’UA peut offrir un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en fournissant la plate-forme pour contribuer au grand Agenda 2063 .

Vous êtes citoyen d’un État membre de l’Union Africaine (UA) et souhaitez contribuer à la création de l’Afrique que nous voulons ? Vous trouverez ci-dessous une liste d’opportunités professionnelles pour travailler pour l’UA. Appliquer maintenant.

Fournir un soutien opérationnel de première ligne dans le recrutement de personnel pour les départements/directions de la Commission de l’UA. Participer aux processus et activités de recrutement pour assurer le bon déroulement de toutes les procédures de recrutement.

• Fournit un soutien opérationnel en temps opportun;
• Planifie et prépare des projets de calendriers de travail opérationnels et assure le suivi de la mise en œuvre ;
• Coordonne et/ou s’engage dans l’assistance technique et/ou le travail logistique ;
• Fournit un soutien pour la création, l’amélioration et la maintenance des processus et systèmes opérationnels ;
• Prépare les communications du bureau et rédige des rapports;
• Gère la communication au niveau opérationnel et fournit des mises à jour ;
• Fournir un soutien pour la compilation et la maintenance des données et des informations pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des activités, etc.

• Fournir un soutien pour la fourniture d’informations complètes de première ligne sur le recrutement aux départements et répondre aux requêtes liées au recrutement d’une manière réactive et axée sur le client ;
• Coordonne la planification et l’organisation des sessions de présélection et d’entretien pour les départements clients.
• Prend les dispositions logistiques et administratives pour les exercices de présélection et d’entretien pour les jurys et les candidats ;
• Fournit des rapports précis de présélection et d’entrevue en utilisant le facteur de réussite ;
• Effectue un suivi des décisions de recrutement pour assurer leur mise en œuvre en temps opportun ;
• Prépare le rapport d’activité hebdomadaire de la présélection et de l’entretien à soumettre au responsable du recrutement
• Assure la vérification des références des candidats retenus ;
• Fournit un soutien pour le traitement des décisions de nomination en soumettant tous les documents pertinents et complets à l’autorité de nomination.
• Crée des contrats sur SAP lors de la nomination du candidat retenu ;
• Entreprend le travail de bureau et administratif lié au recrutement; 
• Coordonne les déplacements des candidats par avion ; 
• Maintient la base de données des candidats et assure la tenue des dossiers pour toutes les activités de recrutement ; 

• Un diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou tout autre domaine connexe avec cinq (5) ans d’expérience dans le travail administratif dans des organisations internationales similaires. 
Ou
• Les candidats titulaires d’un baccalauréat doivent avoir deux (2) ans d’expérience dans le travail administratif dans une organisation internationale similaire.

• La connaissance du facteur de réussite SAP est souhaitable
• Compétences en planification et en organisation 
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles
• Compétences en communication et en rédaction de rapports 
• Compétences en informatique 
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe, espagnol) et aisance dans une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

travail d’équipe et collaboration ;
Sensibilisation à la responsabilité et conformité ;
orientation d’apprentissage ;
Communiquer clairement;

Dépannage;
Partage de connaissances et d’informations :
Axé sur la tâche ;
Sensibilisation à l’amélioration continue ;

La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire

Salaire de base indicatif de 12 834,00 USD (GSA5 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’allocation de logement de 16 813,44 USD (par an) et l’indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres frais d’études). dépenses connexes pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

 

ID de demande : 1428

Superviser l’ensemble du processus de recrutement en gérant les parties prenantes internes et externes depuis la demande de recrutement des responsables du recrutement, la rédaction et la publication d’annonces, la présélection, les entretiens, la gestion de l’offre et l’exécution des tâches administratives associées.
 

• Fournit un soutien pour le suivi et l’évaluation du plan stratégique de recrutement prédéfini. 
• Responsable de la recherche de candidats de haut calibre, en s’assurant que le recrutement a été planifié, budgétisé et approuvé avant le recrutement. 
• Gère et coordonne les processus de sélection et d’évaluation, y compris les analyses de CV, en veillant à ce que tous les processus de ressourcement répondent aux exigences légales et soient équitables, adaptés et inclusifs. 
• Fournit un soutien dans la définition de l’orientation générale de la recherche et l’exécution des domaines politiques pertinents. 
• Collabore avec les parties prenantes pertinentes de niveau intermédiaire et développe des relations de travail.  
• Travailler avec les gestionnaires d’embauche pour assurer un processus de recrutement et de sélection fluide, rapide et efficace. 
• Fournir des commentaires aux parties concernées à chaque étape du processus de recrutement. 
• Prépare les procès-verbaux, les rapports et assure l’approbation de tous les documents dus en temps opportun. 
• Fournit un soutien technique aux parties prenantes internes et externes. 

• Participer à l’examen des procédures opérationnelles standard, des politiques, des lignes directrices et des outils utilisés pour la présélection, les entretiens et la sélection du personnel ; 
• Fournit un soutien dans l’élaboration du plan de recrutement annuel et contribue au processus de recrutement; 
• Assure le respect des pratiques de recrutement établies et des statuts et règles du personnel dans tous les processus de recrutement ; 
• Examiner les offres d’emploi en consultation avec les gestionnaires d’embauche/HRBP, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ; 
• Publie les postes vacants sur le site Web de l’UA et les plates-formes de médias sociaux abonnées (LinkedIn, Twitter et Facebook) 
• Assure un suivi approfondi des affichages et des candidatures pour assurer un recrutement en temps opportun.   
• Coordonne et participe aux activités de présélection et d’entrevue en utilisant le facteur de réussite pour la génération et la notation de la liste des candidats. 
• Effectuer toutes les tâches administratives du processus de recrutement telles que l’enregistrement des formulaires de candidature/cv, l’organisation des calendriers de recrutement, l’organisation des entretiens, des tests d’entretien et la distribution des dossiers d’entretien et la présélection aux personnes interrogées/panels. 
• Gestion précise et opportune de la documentation et des rapports. 
• Assure l’administration de l’examen professionnel linguistique et de l’évaluation psychométrique aux candidats; 
• S’assure que les vérifications des références sont effectuées en temps opportun. 

• Recherche l’approbation des nominations et assure la création des contrats dans le système SAP, et prépare les offres d’emploi aux candidats retenus ; 
• Révise tous les documents sortants pour assurer l’exactitude, 
• Administre le processus pour les nouveaux employés, par exemple, prépare les lettres d’offre. 
• Assure la liaison avec l’équipe d’intégration pour lancer le processus d’intégration des candidats retenus nommés. 
• Traite les demandes de reclassement, de promotion, de transfert et autres demandes pertinentes au Comité de promotion et de mobilité jusqu’à leur approbation. 
• Fournit un soutien dans le processus de sensibilisation de la haute direction et des membres du personnel en ce qui concerne les CBI, les tests psychométriques, le processus de candidature ; politique de recrutement, statut et règlement du personnel et directives connexes; 
• Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles de recrutement connexes. 
• Contribue à la résolution des doléances et plaintes liées au recrutement. 
• Participe au processus de planification tout au long du cycle de vie du recrutement pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle et effectuer des analyses pour fournir des informations sur les lacunes émergentes en matière de capacité à durée déterminée conformément au mandat de la mission/des clients.

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration / gestion des affaires, 
administration publique, droit du travail ou domaine connexe avec 5 ans d’expérience pertinente progressive en gestion des ressources humaines ou en recrutement dans une organisation internationale similaire dont 2 ans au niveau de la supervision. 
Ou 
• Une maîtrise dans les domaines indiqués exige d’avoir 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines ou en recrutement dans une organisation internationale similaire. 
• Une certification professionnelle d’institutions RH reconnues telles que SHRM-CP, PHR ou équivalent est souhaitable. 

• Compétences en communication, en rédaction de rapports et en présentation 
• Compétences en planification et en organisation
• Compétences en recherche et en analyse   
• Compétences interpersonnelles et en négociation 
• Capacité à utiliser la suite Microsoft Office et les systèmes informatiques de l’UA 
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

Vision stratégique..
Développer les autres..
Gestion du changement..
Gestion des risques..

Travail d’équipe et collaboration..
Favorise la culture de responsabilité..
Orientation d’apprentissage..
Communiquer avec influence…

Pensée analytique et résolution de problèmes..
Partage de connaissances et d’informations.
Conduire pour le résultat..
Axé sur l’amélioration continue..

La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire

Salaire de base indicatif de 31 073,00 USD (P2 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), une allocation de logement de 18 547,20 USD (par an) et une indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

 

 ID de demande : 1429