Description des postes:
Poste1: Program and Social Media Monitoring & Evaluation Officer (SM M&E-Officer)
Line Manager: Coordinateur du Projet PAIS
Support technique : : ILT focal point for the Sahel, Strategy Alignment Team
Working relationships : Chefs de projets et équipes MEAL, équipes finances, logistiques et média (des 3 pays)
Le Social Media Monitoring & Evaluation Officer (PM M&E-Officer) fait partie de l'équipe de mise en œuvre du "Projet d'appui à l'information pour la cohésion sociale et le bien-être des populations au Sahel" (PAIS) “PAIS-Sahel”. Il soutiendra l'amélioration du suivi du projet, l'évaluation et l'apprentissage tant sur les activités de terrain que sur les programmes média et messages diffusées sur les médias sociaux au compte du projet. Search étant une organisation dont la mission est de transformer la façon dont le monde traite les conflits, loin des approches contradictoires, vers des solutions coopératives, le PSM M&E Officer assurera le leadership et l’orientation des équipes sur l’application des normes de l'organisation en matière de mesure des évidences de changement et de l’apprentissage, grâce aux données issues du suivi des activités de terrain et des interactions générées et des leçons apprises de la mise en œuvre de la stratégie digitale du projet. Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur du projet, les chargés d’engagement digitaux, les équipes médias ainsi que les équipes MEAL dans chaque pays pour faciliter et soutenir l'intégration du suivi, l'évaluation, l'apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet. Il rapportera au Coordinateur du projet PAIS.
Avec l’appui technique du point focal de l’Apprentissage Institutionnel pour le Sahel, le PSM-Officer a pour rôle de :
* Développer et déployer un mécanisme de suivi-évaluation opérationnel spécifique au projet et conformément aux normes de Search for Common Ground, y compris une base de données pour les activités médias et médias sociaux sur le projet,
* Développer un plan de Suivi-Évaluation du projet en intégrant les aspects liées au monitoring des médias et des réseaux sociaux.
* Suivre et analyser la portée, la résonance et la réponse des programmes médias et messages diffusés sur les médias sociaux.
* Assurer la conduite de toutes les activités aboutissant à la collecte de données afin de renseigner le cadre logique (Etude de base, conflict Snapshot, Missions de suivi, etc…).
* Assurer la mise à jour mensuelle des indicateurs du cadre logique notamment dans le Grants Management System et le Drive de l’organisation.
* Organiser les sessions de réflexion et d’apprentissage sur le projet afin que les leçons apprises et les bonnes pratiques soient intégrées à l’adaptation programmatique du projet.
* Participer à l’écoute critiques et à la validation des programmes médias et des messages avant leur diffusion.
* Disséminer les résultats, les bonnes pratiques et les leçons apprises du projet sur les canaux de publication de Search (Intranet, ConnexUs, etc…).
Localisation: Le poste sera basé à Niamey, Niger ou Ouagadougou, Burkina Faso, ou Bamako, Mali et nécessitera de fréquents voyages dans les 3 pays du Sahel central (Mali, Niger, Burkina Faso), selon les besoins du projet. Ce poste est un recrutement local.
RESPONSABILITÉ
- Développer et déployer un Mécanisme de suivi-évaluation opérationnel des médias sociaux au compte du projet :
- Assurer la conduite de toutes les activités aboutissant à la collecte de données afin de renseigner le cadre logique (Etude de base, Missions de suivi, etc…) :
- Développer un plan de Suivi-Évaluation du projet en intégrant les aspects liées au monitoring des médias sociaux :
- Suivre et analyser la portée, la résonance et la réponse des programmes médias et messages produits au cours de ce projet et diffusés sur les médias sociaux :
- Organiser les sessions de réflexion et d’apprentissage sur le projet afin que les leçons apprises et les bonnes pratiques soient intégrées à l’adaptation programmatique du projet :
- Participer à l’écoute critique et à la validation des programmes médias et des messages avant leur diffusion :
- Disséminer les résultats, les bonnes pratiques et les leçons apprises du projet sur les canaux de publication de Search (Intranet, ConexUs, etc…) :
Une description de poste ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d'autres tâches en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ici.
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Développer et socialiser le mécanisme de suivi-évaluation des médias sociaux,
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Assurer la maintenance de mécanisme avec une adaptation régulière aux changements d'orientation et aux besoins d’exploitation.
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Pour le Suivi : i) Élaboration des termes de références et des outils, (ii) supervision/conduite de collecte des données, iii) Analyses des données et Rédaction du rapport de mission, iv) Restitution des résultats, v) Organisation des sessions de réflexions (si nécessaire),
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Pour les Conflict Snapshots: i) Élaboration des termes de références et des outils, (ii) supervision/conduite de collecte des données, iii) Analyses des données et Rédaction du rapport de mission, iv) Restitution des résultats, v) Organisation des sessions de réflexions (si nécessaire),
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Pour les Études de base et Évaluations : i) Organisation des réunions de réflexions sur les objectifs, ii) Élaboration des drafts des termes de référence, iii) Après validation des résultats et rapports, organisation des sessions de réflexion et d’apprentissage (Évaluations finales).
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Vérifier la cohérence des outils de collecte de données avec les besoins en termes d’informations,
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Développer une planification rigoureuse et réaliste des différentes activités du Suivi-Évaluation au compte du projet.Assurer la mise à jour mensuel des indicateurs du cadre logique notamment dans le GMS et le Drive de l’organisation:
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Créer le cadre logique du projet dans le Grant Management System - GMS,
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Après la collecte et l’analyse des données, assurer que le niveau des indicateurs est mis à jour dans le cadre logique logé dans le GMS.
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Produire des données statistiques sur la Portée, la Résonance et la Réponse des programmes médias et messages diffusés sur les médias sociaux,
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Faire une analyse régulière de ces statistiques et produire des rapports trimestriels d’interaction des followers sur les programmes médias et les messages diffusés sur les médias sociaux et des changements générés par l’exposition aux programmes médias et messages produits au compte du projet.
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Produire un plan de session de réflexion et d’apprentissage tout au long de la durée du projet,
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Envoyer les invitations et organiser en collaboration avec le Coordinateur du projet PAIS et sur la base d’informations tirées des missions de suivi et de l’analyse des interactions des followers sur les réseaux sociaux, les sessions de réflexion et d’apprentissage sur le projet,
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Remplir les journaux de réflexion et mettre les liens dans le GMS,
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Assurer le suivi de l’application des mesures adaptatives issues des sessions de réflexions.
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Participer régulièrement à l’écoute critique et la validation des programmes médias et des messages à diffuser via les médias partenaires et les médias sociaux,
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Suivre auprès des équipes médias et chargés d’engagement digitaux, la diffusion régulière des programmes et messages sur les médias sociaux.
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Assurer que les rapports d’études, et d’évaluation produits au compte du projet sont publiés sur l’intranet de l’organisation, ConeXus etc.
COMPETENCES & EXPERIENCES
- Bac + 3 dans les domaines des sciences sociales, Suivi-Évaluation, Statistique, prévention et gestion des conflits ou tout domaine connexe.
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Au moins 6 ans d'expérience dans le travail dans le Suivi, Évaluation et l’Apprentissage des projet et programme dans une ONG internationale.
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Avoir une bonne expérience (au moins 2 ans d’expérience ) dans l’un des domaines suivants: transformation des conflits, prévention de l’extrémisme violent, gouvernance locale et/ou lutte contre la désinformation.
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Avoir une expérience avérée dans le développement et le déploiement d’un mécanisme solide Suivi-Évaluation des projets et programmes axés sur la transformation de conflits, la consolidation de la paix et la cohésion sociale;
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Avoir une expérience avérée dans le suivi et l’analyse des médias sociaux.
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Avoir une connaissance pratique de la prise en compte du genre dans la lutte contre la désinformation, et dans les projets de transformation de conflits et de consolidation de la paix.
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Excellente capacité d'organisation et de planification.
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Compétences analytiques et conceptuelles et la capacité de penser et de planifier de façon stratégique.
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Avoir une autorisation de travail préexistante dans l’un des trois pays d’intervention, Burkina Faso, Mali ou Niger.
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Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité pour la résolution des problèmes particulièrement dans un contexte de conflits et d’insécurité.
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Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins.
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Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
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Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques du « Ne pas Nuire ».
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Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle.
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Bonne expérience dans la formation / facilitation avec différents groupes.
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Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport.
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Maîtrise avérée de Microsoft Office, logiciel d’analyse et traitement de données de monitoring des médias sociaux (Cacti.Nagios.Zabbix.Icinga.PRTG.NeDi.Ntop.Spiceworks Network Monitor) en plus des outils standards d’analyse de données (SPSS, Epi info, Stata, KoboCollect, ODK) et internet.
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Maîtrise avérée des réseaux sociaux (Facebook, TikTok, WhatsApp, Instagram, etc…) et leurs fonctions analytiques;
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Bonne connaissance du contexte Sahélien et notamment de l’utilisation des médias sociaux dans les trois pays;
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Connaissances de l’Anglais (oral + écrit) est un atout.
La date limite de soumission est le 09 avril 2023
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
POSTULER
Poste 2: Coordinateur de projet (Sr Project Manager)
Rapporte à: Directeur Pays du pays de base
Supervise: Chefs de projet de chaque Pays
Relations fonctionnelles: Directeur Pays Sahel, Regional Program Manager Sahel, Institutional Learning Team
Le Coordinateur du projet PAIS sera responsable de la mise en œuvre et de la coordination de l'intervention du projet dans les 3 pays (Niger, Burkina Faso, Mali) y compris la supervision et coordination des partenaires locaux, avec un accent sur les domaines suivants :
* Supervision des plans d'activités et des approches programmatiques en veillant à une approche intégrée et similaire pour les 3 pays,
* Supervision des plans d'activités des sous-récipiendaires, en conformité avec les politiques de Search et du bailleur,
* Développement et coordination de la mise en œuvre des approches clés transversales du projet pour la lutte contre la désinformation et la consolidation de la paix en ligne, avec le soutien de partenaires techniques,
* Développement et coordination de la mise en œuvre d’approches favorisant la parité hommes-femmes dans nos interventions, ainsi que des activités de plaidoyer aux niveaux national et régional envers les décideurs,
* Supervision et contribution au développement des curricula de formation des acteurs de la société civile, média et acteurs gouvernementaux, y compris sur le monitoring des réseaux sociaux, la production et diffusion de messages digitaux et l’éducation aux médias,
* Collaboration avec la société civile, les professionnels des médias (traditionnels et en ligne) et les institutions gouvernementales ayant un mandat d'alerte précoce et de réponse rapide pour identifier, vérifier les faits et répondre aux contenus faux et perturbateurs dans tout le Sahel.
Localisation: Le poste sera basé à Niamey, Niger ou Ouagadougou, Burkina Faso, ou Bamako, Mali et nécessitera de fréquents voyages dans les 3 pays du Sahel central (Mali, Niger, Burkina Faso), selon les besoins du projet. Ce poste est un recrutement local.
RESPONSABILITES
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D'autres tâches qui sont largement en ligne avec les contributions clés ci-dessus peuvent être assignées.
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Mise en œuvre du programme : Coordonner et superviser la mise en œuvre dans les délais et de qualité du projet dans les trois pays du Sahel central (Burkina Faso, Niger, Mali), y compris l'utilisation effective des outils programmatiques pour la consolidation de la paix, du plan de travail du projet, des rapports, du suivi et de l'évaluation, de la conformité, des partenariats et des sous-accords, de l'engagement des parties prenantes. Liaison directe avec le donateur qui finance le projet.
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Rapports : Gérer des rapports de qualité et conformes aux règles et réglementations des bailleurs de fonds.
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Conformité : Assurer le respect de la conformité, le renforcement des capacités et le coaching du personnel et des partenaires.
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Gestion financière : Utilise efficacement des outils pour soutenir une gestion financière de qualité et dans les délais, ainsi que le renforcement des capacités du personnel.
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Gestion du personnel : Gérer le recrutement du personnel de gestion clé pour le projet, ainsi que l'induction et la formation pour adhérer aux politiques et procédures de Search et des donateurs.
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Engagement externe : Contribuer à la communication avec les principaux donateurs, le gouvernement, les médias et les organisations partenaires.
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Gestion des programmes, qualité et conception des projets : Collaboration avec l'équipe chargée de l'apprentissage institutionnel pour aider l'équipe du projet à comprendre et à utiliser le cadre logique et les outils de suivi et d'évaluation nécessaires pour le projet. Collaboration avec l'équipe Strategic alignment pour s'assurer d'avoir, utiliser et faire avancer les outils qualité et consolidation de la paix numérique.
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Opérations : Soutenir la conformité du personnel et des partenaires aux règles et réglementations de Search, des donateurs et du pays. Intégrer les valeurs de l'organisation dans tout le travail.
COMPETENCES
- Travaille en collaboration avec des cadres supérieurs et des collègues partageant une expertise de haut niveau ; constitue des équipes pour la mise en œuvre réussie de projets et de programmes.
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Influence efficacement les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d'experts de Search qui sont essentiels dans le domaine de compétence.
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Prend des décisions sur la base des informations existantes lorsqu'elles ne sont pas complètes.
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S'adapte au style personnel et aux préférences des collègues afin d'évaluer leurs besoins et leurs préférences ; tolère l'ambiguïté.
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Articule les buts et objectifs du projet de Search au sein et en dehors de Search ; élabore les objectifs, indicateurs et résultats du programme et participe à l'élaboration de la stratégie pour l'équipe.
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Contribue à l'élaboration de normes pour l'ensemble des fonctions à l'échelle mondiale au sein des équipes de services partagés, avec la capacité de créer une solution optimale qui tienne compte des normes et de la conformité internationales tout en soutenant une culture organisationnelle du travail.
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Surmonte les obstacles, y compris les préjugés personnels, en suivant le code d'éthique de Search dans des situations complexes ; cela se traduit dans les activités par des principes et des valeurs éthiques qui guident les interactions professionnelles.
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Évalue les risques et les opportunités dans un environnement complexe et organise des discussions pour aboutir à un résultat favorable.
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Met en place des outils pour contrôler la qualité du travail et la vérification des informations.
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Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressource, et applique les compétences en matière de délégation pour favoriser le développement des autres, ainsi que l'amélioration de l'efficacité et la réduction du stress.
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Soutient les employés dans leurs efforts pour atteindre les objectifs de leur travail (par exemple, en fournissant des ressources, en éliminant les obstacles, en jouant le rôle de tampon).Collabore avec les équipes des services partagés, les équipes inter fonctionnelles et les collègues pour trouver des solutions innovantes.
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Utilise l'analyse (coûts, avantages, risques) pour gérer dans le cadre des normes mondiales et des meilleures pratiques.
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Oriente les collègues, les équipes des services partagés, les équipes inter fonctionnelles et les subordonnés directs vers des ressources d'apprentissage afin d'élargir les compétences et la compréhension pour une croissance continue de l'étendue et de la profondeur des connaissances pour les fonctions, les normes et les objectifs de l'organisation.
EDUCATION & EXPERIENCE
- Master en Computer information systems, Journalisme, Communications, Sciences sociales et/ou résolution des conflits ou domaine similaire
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12 ans d’expérience, dont au moins 7 ans de gestion/coordination de projets et au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la consolidation de la paix digitale, accès à l’information ou secteur similaire.
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Avoir une autorisation de travail préexistante dans l’un des trois pays d’intervention, Burkina Faso, Mali ou Niger.
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Solides compétences en matière de communication : écrite, verbale et interpersonnelle.
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Solides compétences organisationnelles, notamment en matière de gestion des tâches, de capacité à établir des calendriers, à élaborer et à suivre des budgets, et à travailler dans le cadre des objectifs du projet.
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Curieux, entreprenant et doté d'un esprit critique, il est capable de s'autogérer et de diriger une équipe de projet.
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Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité pour la résolution des problèmes particulièrement dans un contexte de conflits et d’insécurité.
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Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit Excellente maîtrise des compétences informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) et les réseaux sociaux (Facebook, Tiktok, whatsapp, etc.)
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Une expérience dans la promotion des approches parité hommes/femmes (gender mainstreaming) et/ou dans les systèmes d’alerte précoce et réponse rapide est un atout additionnel.
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une expérience de travail dans des actions de plaidoyer est un atout additionnel.
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Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout additionnel.
La date limite de soumission est le 06 avril 2023
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