Position: Responsable logistique – Liste de divers pays
Lien hiérarchique : Représentant de pays
Localisation : à définir en fonction des besoins
Type de contrat : des missions à moyen ou long terme sont possibles, selon les besoins du programme
Date de début: selon les besoins du programme
Salaire brut : à définir en fonction du profil du candidat et de la politique de rémunération de WeWorld
Date limite d’inscription: 09/04/2023
LISTE des Pays concernés: Bénin- Burkina Faso - Burundi - Kenya - Liban - Mali - Mozambique Territoire - République arabe syrienne - Tunisie - République-Unie de Tanzanie
WeWorld a ouvert cette liste de responsables logistiques avec une solide expérience dans la chaîne d’approvisionnement humanitaire. Les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue et la liste durera un an. Les candidats présélectionnés feront partie d’une liste de professionnels qui seront contactés en cas de nécessité, sans avoir besoin de nouveaux processus concurrentiels.
Faire partie de la liste ne garantit aucune collaboration immédiate ou future avec WeWorld.
Description générale
WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans la coopération internationale et l’aide humanitaire depuis 50 ans. Il aide les personnes à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld travaille dans 27 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 120 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Ses activités impliquent principalement des femmes, des filles et des jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif.
L’organisation opère dans plusieurs crises naturelles et causées par l’homme dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, EiE, CVA, Sécurité alimentaire, Protection et autres. L’organisation intervient également en cas de crise prolongée en fournissant une aide humanitaire par le biais d’une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation.
Objectif du rôle
Le gestionnaire de la logistique est responsable de la bonne coordination de la logistique de la mission, du respect des règles et procédures logistiques et de la fourniture du meilleur soutien possible aux projets / programmes. Les principaux rôles du responsable logistique seront les suivants :
- Définir, mettre en œuvre et coordonner la stratégie et les activités logistiques
- Soutenir le Représentant Pays dans le suivi de la sécurité dans la mission
- Concevoir, initier et mettre en œuvre un plan de formation pour le personnel logistique en vue d’une autonomisation progressive
- Gérer le personnel international et national et le budget
Principales fonctions et tâches
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S’assurer que le pays logistique mis en place est conforme aux politiques de WeWorld et aux exigences des donateurs
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Mettre en œuvre les systèmes et procédures d’approvisionnement et de logistique de WeWorld
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Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient menées aussi souvent que nécessaire, des petits achats aux achats de grande valeur.
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S’assurer que les processus de gestion des fournisseurs et des contrats sont en place dans le pays
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Prendre des dispositions pour l’entreposage et l’entreposage afin de protéger les fournitures et d’assurer la responsabilisation
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Mettre en place des dispositifs de transport pour s’assurer que les fournitures/les personnes atteignent les endroits où elles sont nécessaires
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Pour les marchandises importées, gérez les processus douaniers pour vous assurer que Weworld est en mesure d’accéder aux marchandises en temps opportun et de manière rentable.
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S’assurer que la flotte est gérée en respectant les normes et règlements internes
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Formation et soutien des cadres hiérarchiques et du personnel ayant des responsabilités logistiques
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Management de l’équipe logistique
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Mettre en place des systèmes de classement/archives dans tous les bureaux
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Initier et maintenir les baux, licences et contrats nécessaires avec les autorités et les fournisseurs compétents
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Fournir des analyses et des rapports réguliers sur l’approvisionnement, la gestion de la flotte, l’entrepôt et toute autre tâche
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Fournir un soutien en cas de lacunes
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Soutenir l’organisation dans l’ouverture de nouveaux bureaux/missions
Spécifications du poste
Exigences essentielles
Qualifications et connaissances
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Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou en tant que certification alternative en logistique humanitaire ou similaire, ou vaste expérience en logistique humanitaire
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Qualifications ou cours de formation pertinents souhaitables
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Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral
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Bonne connaissance de MS Office
Expérience professionnelle
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Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un contexte d’urgence ou dans des domaines connexes en tant que responsable logistique
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Expérience professionnelle avec des ONG internationales dans la gestion de projets de coopération internationale financés par des donateurs institutionnels, privés et des programmes de parrainage
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Connaissance des principaux règlements des donateurs (ECHO, ONU, DEVCO, AICS)
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Expérience en gestion logistique
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Expérience en gestion de la sécurité
Compétences et aptitudes
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Forte capacité à adapter le comportement aux besoins de la situation dans des contextes dynamiques, tout en faisant face à différentes situations
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Grande flexibilité pour travailler en équipe logistique structurée et non structurée
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Capacité à travailler sous stress, de manière autonome et dans la prévention/résolution des problèmes
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Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
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Bonnes compétences en communication, en négociation et sensibilité dans le traitement des groupes sur des questions critiques
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Engagement et compétences démontrées pour renforcer les capacités du personnel national dans les domaines de la gestion, de la supervision et du suivi logistiques
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Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
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Solides compétences interpersonnelles, de gestion et de leadership
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Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’équipes multiethniques et multiculturelles
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Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation
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Engagement fort envers la Mission de WeWorld, intérêt réel pour l’aide humanitaire
Exigences souhaitables
Comment postuler
WeWorld est une organisation d’égalité des chances et n’autorisera aucune discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’ascendance, le sexe, l’origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l’orientation sexuelle, le milieu socio-économique ou tout autre statut interdit par la loi applicable. WeWorld a également une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou exploitation d’un enfant ou d’un adulte vulnérable par l’un de nos employés, personnes liées ou partenaires. Les contrôles de sauvegarde font partie du processus de sélection.
L’engagement de WeWorld à être une organisation sûre commence par le processus de recrutement du personnel qui comprend des vérifications méticuleuses, telles que des vérifications de casier judiciaire ou la divulgation de condamnations antérieures, pour s’assurer que les enfants et les personnes vulnérables sont protégés et que les abus sont évités. WeWorld promeut un lieu de travail accueillant, diversifié et exempt de discrimination et de harcèlement et attend les normes de comportement les plus élevées de la part de tout son personnel, qui est invité à adhérer aux principes et aux règles de comportement définis dans le CoEC et les politiques organisationnelles. Le CoEC et toutes les politiques internes peuvent être trouvés ici: https://www.weworld.it/en/about-us/transparency »
Les pays concernés sont:
