La Commission de l’Union Africaine (UA) recrute pour (03) postes - Afrique du Sud/Ghana

Informations sur l'emploi

Titre du Poste: 03 postes

Niveau Requis : Master, BAC

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 5 ans

Lieu du Travail: Afrique du Sud/Ghana

Assurer le leadership technique dans le suivi et l’établissement de rapports sur la mise en œuvre du Plan stratégique du MAEP et de ses plans de travail annuels.

• Élabore et surveille les plans de travail annuels ainsi que les rapports de mise en œuvre trimestriels, semestriels et annuels
. agent principal de planification stratégique ;
• Rapports sur le suivi et l’établissement de rapports sur des projets spécifiques du MAEP dans l’Outil de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports en Afrique (AMERT) ou d’autres outils de planification, y compris SAP ;
• Produit des rapports à mi-parcours sur la mise en œuvre des programmes du MAEP ;
• Produit des rapports annuels sur la mise en œuvre des programmes du MAEP ; et
• Assiste le responsable principal de la planification stratégique dans la production de plans de travail triennaux en cascade pour approbation par la direction du MAEP et les organes politiques du MAEP et de l’UA.

Coordination du projet
• Fournit des mises à jour au responsable principal de la planification stratégique concernant les questions qui nécessitent son attention personnelle et aide à formuler des options d’action et assure le suivi ;
• Rédiger et réviser la correspondance de fond pour les réunions stratégiques (forum et exco), ainsi que rédiger et clarifier les notes d’information et les points de discussion ;
• Soutient le développement d’un cadre de résultats intégré sur le système de cadre logique (AMERT) ou un autre outil de planification en conjonction avec les systèmes de gestion/budgétisation axée sur les résultats (responsable du budget)/PBFA ;
• Conceptualise et développe des outils de gestion de la performance pour aider le Secrétariat du MAEP à atteindre ses objectifs ;
• Appuie le processus de planification stratégique du travail du Secrétariat continental du MAEP dans les États membres concernant les projets et actions planifiés tout au long de l’année.
• Élabore, met en œuvre et évalue les programmes/projets assignés ;
• Entreprend des consultations, en collaboration avec d’autres collègues du MAEP, de l’UA ou du partenariat, en planifiant et en animant des ateliers, à travers d’autres sessions interactives et en aidant à développer des outils de planification stratégique ;
• Coordonne et mène des recherches et des analyses sur les politiques et prépare des notes d’analyse à l’appui des priorités stratégiques et des plans de travail du MAEP ;
• Recherche, analyse et présente des informations recueillies auprès de diverses sources;
• Contribue au rôle d’assurance qualité et de communication des résultats du MAEP ;
• Se tient au courant des dernières tendances émergentes et des approches novatrices en planification stratégique;
• Génère des initiatives d’enquête; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, identifier les problèmes/questions et préparer des conclusions ; et
• Organise des ateliers et des séminaires avec la participation des points focaux et des partenaires stratégiques et externes sur les tendances émergentes en matière de gouvernance en Afrique.

.

Soutien opérationnel
• Administre et tient à jour le calendrier départemental de suivi et d’évaluation des événements et des réunions de la planification stratégique;
• Tient à jour les registres des dépenses connexes ;
• S’assure que la documentation est enregistrée et classée conformément aux exigences du système de gestion de la qualité ;
• Consolider les données dans des modèles et des formats pertinents et entreprendre une analyse comparative ;
• Valide les soumissions de données par le biais d’entretiens et de recherches documentaires ;
• À l’appui de l’agent principal de la planification stratégique, faire le procès-verbal des réunions, en veillant à ce que des mises à jour soient fournies au fur et à mesure des besoins ; et
• Tient à jour un registre des requêtes et des mesures à prendre par le responsable principal de la planification stratégique.

Liaison et établissement de rapports
• Administre les coordonnées des intervenants à utiliser dans les processus de communication;
• S’assure que des copies de la législation, des règlements et des publications pertinentes à la planification stratégique sont recherchées et fournies à l’agent principal de la planification stratégique ;
• Assiste l’agent principal de planification stratégique dans la gestion des requêtes des parties prenantes et le suivi avec les gestionnaires concernant leurs soumissions ; et
• Assiste le responsable principal de la planification stratégique avec les plaintes des parties prenantes et s’assure qu’elles sont suivies par la composante concernée

• Un baccalauréat en gestion des affaires, en administration publique, en gestion de la planification stratégique ou dans un domaine connexe avec un minimum de cinq (5) ans d’expérience en planification stratégique ou dans un domaine connexe, de préférence au sein d’un gouvernement majeur, d’une organisation internationale, d’une organisation du secteur public ou privé •
Ou
• Une maîtrise en gestion d’entreprise, administration publique, gestion de la planification stratégique ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience en planification stratégique ou dans un domaine connexe, de préférence au sein d’un gouvernement majeur, d’une organisation internationale, d’une organisation du secteur public ou privé

• Compétences analytiques et de rapport
• Capacité à bien communiquer et à travailler en équipe
• Capable de travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide
• Flexible et capable d’effectuer plusieurs tâches et d’établir des priorités
• Compétences en planification et organisation
• Compétences innovantes

Compétences en leadership
Gestion du changement
Gestion des risques

Les compétences de base
.Travail d’équipe et collaboration
.Sensibilisation à la responsabilité et conformité
. Orientation d’apprentissage
Communiquer avec influence…

Pensée analytique et résolution de problèmes
Partage de connaissances et d’informations
.Conduire pour le résultat
Objectif d’amélioration continue

La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
 

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire

RÉMUNÉRATION:
 

Salaire de base indicatif de 31 073,00 USD (P2 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), une allocation de logement de 21 832,68 USD (par an) et une indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

 ID de demande : 1643

Gérer la fonction de trésorerie et traiter les paiements conformément aux règles financières de l’Union africaine.

• Préparer et développer des rapports, des budgets et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’AfCFTA
• Fournir un soutien pour le développement de la stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes
• Effectue des analyses complexes et génère des rapports opportuns et précis pour une utilisation organisationnelle interne
• Prépare les budgets départementaux en conformément aux cadres pertinents
• Veiller à ce que tous les paiements soient autorisés et que des pièces justificatives légitimes soient fournies ;
• Coordonner les projets d’amélioration du SAP sous l’égide de l’Unité de gestion financière de la Direction des finances ;
• Gérer l’investissement des fonds excédentaires de l’AfCFTA conformément aux règles financières de l’UA ;
• Gérer et améliorer les procédures et les contrôles relatifs au traitement en temps opportun de tous les paiements ;
• Surveiller, analyser et gérer les éléments ouverts ; surveille et signale l’état des éléments ouverts au superviseur.

• Superviser le traitement et la comptabilité des encaissements électroniques et des décaissements d’espèces
• Préparer les activités quotidiennes de positionnement de trésorerie, y compris la gestion quotidienne des liquidités, le rapprochement de la position de trésorerie et les rapports bancaires
• Maintenir un système efficace de politiques et de procédures qui imposent un niveau de contrôle adéquat sur les activités de trésorerie et fournir un soutien pour les rapports réglementaires ;
• Veiller au respect des Statut et Règlement du Personnel et des Règles Financières ;
• Mener des recherches d’investissement minutieuses et approfondies et faire des recommandations d’investissement spécifiques au Directeur des Finances et au Secrétaire Général ;
• Gérer les investissements de l’AfCFTA et les relations avec diverses institutions financières ;
• Réaliser des activités de gestion de trésorerie responsables et complexes. 
• Effectuer une analyse des flux de trésorerie pour les décisions de gestion de trésorerie
• Diriger l’unité de gestion financière au sein de l’AfCFTA
• Analyser les problèmes/problèmes et recommander des solutions alternatives.
• Gérer et superviser le personnel sous sa supervision en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation du rendement
• Gérer et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des buts, objectifs, politiques et priorités des programmes assignés ; recommander et administrer les politiques et procédures
• Contribuer à l’élaboration de stratégies, politiques, programmes et plans
• Répondre aux observations d’audit interne/externe et mettre en œuvre avec succès les recommandations d’audit ;
• Diriger l’identification des risques de gestion de trésorerie et développer des stratégies d’atténuation
• Effectuer toute autre fonction pouvant être assignée par le chef de division.

Une maîtrise en finance, comptabilité, banque et finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe avec sept (7) années d’expérience de travail pertinente dont trois (3) années au niveau de la supervision.
Ou
Un baccalauréat en finance, comptabilité, banque et finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe avec dix (10) ans d’expérience de travail pertinente à l’extérieur dont trois (3) ans au niveau de la supervision • Une qualification professionnelle telle que CPA, CA
, ACCA, CIMA, Expert Comptable ou équivalent est un atout supplémentaire.
• Expérience pratique dans la gestion et l’établissement de fonctions de trésorerie et de décaissement.
• Expérience dans la gestion et le traitement des paiements.
• Une connaissance solide et détaillée des règles/politiques financières des organisations publiques/internationales.
• Expérience approfondie dans la gestion des investissements et des fonds spéciaux.
• Expérience de travail avec les systèmes de gestion des ressources d’entreprise (ERP), en particulier SAP.

• Capacité à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces à la fois en interne et en externe dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité, y compris l’équilibre entre les sexes • Capacité à aider à développer des objectifs, des plans et des actions de programme clairs
qui sont conformes aux stratégies convenues et de déléguer, suivre et ajuster de manière appropriée ces plans et actions
• Capacité à produire des rapports clairs et professionnels
• Maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) et aisance dans une ou plusieurs autres langues de l’UA est un avantage supplémentaire ;

Vision stratégique…
Développer les autres….
Gestion du changement….
Gestion des risques….

Construire une relation…
Favoriser la culture de responsabilité….
.Orientation d’apprentissage
Communiquer avec influence….

Pensée conceptuelle
Partage de connaissances et d’informations sur le travail ….
Conduisez pour le résultat ….
Orientation Amélioration Continue ….

La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais, swahili et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire

Salaire de base indicatif de 37 453,00 USD (P3 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), une allocation de logement de 21 832,68 USD (par an) et une indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

 

 ID de demande : 1704
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POSTE 3: Secrétaire général adjoint (AfCFTA)

 

Coordonner la performance et l’exécution des programmes du secrétariat de l’AfCFTA et assurer des résultats et un impact de haute performance. Le Secrétaire général adjoint assistera et suppléera le Secrétaire général dans l’accomplissement de son mandat.

• Conseiller et soutenir le Secrétaire général dans la gestion du Secrétariat 
• Assurer une gestion pratique et un leadership visionnaire.  
• Facilite l’identification des principales priorités pour la haute direction du mandat de l’AfCFTA. 
• Traduit les priorités de la haute direction en cibles et objectifs annuels et établit un cadre solide à l’échelle de l’organisation pour surveiller et suivre les progrès. 
• Fournit des rapports réguliers au Secrétaire général sur le portefeuille et la prestation de services. 

• Surveille et suit les progrès dans la réalisation des objectifs annuels de l’AfCFTA. 
• Assurer une collaboration efficace dans le développement du programme avec les institutions de l’AfCFTA, l’Agence de développement de l’UA (AUDA-NEPAD), la CUA.
• Collabore avec d’autres membres de l’équipe de direction pour assurer la cohérence stratégique et la synergie globale dans la mise en œuvre du programme ZLECAf et l’obtention de résultats à fort impact pour le continent. 
• Cultive une culture de gestion des connaissances par la promotion de la recherche et des publications qui assureront le partage et le transfert des connaissances au sein de la Commission ; et;
• Dirige les performances et la livraison dans l’ensemble de la haute direction de l’AfCFTA et inspire la haute performance, le travail d’équipe et la livraison dans l’ensemble du portefeuille. 

Master en Commerce International, Administration Publique, Administration des Entreprises, Finance, Economie, Droit, Finance, Management. Relations internationales ou dans un domaine connexe d’une institution reconnue avec quinze (15) ans d’expérience professionnelle pertinente avec au moins dix (10) ans d’expérience dans un poste de direction, de préférence dans une organisation intergouvernementale ou un gouvernement national / service public, international ou institution régionale, et un minimum de cinq (5) années d’expérience en supervision directe 

• Expérience démontrée en leadership avec une vision stratégique et des compétences éprouvées dans la gestion d’organisations complexes au niveau national, régional ou international ;  
• Expérience démontrée dans l’établissement de normes claires en matière de responsabilité, de probité, d’optimisation des ressources et de gestion des risques et de tolérance zéro à la fraude et à la corruption ; pour assurer une gestion financière saine et transparente; et assurer l’amélioration continue, l’impact, l’efficience et l’efficacité ;
• Leadership intellectuel démontré, créativité et capacité avérée à proposer de nouvelles idées et à diriger de nouvelles façons de travailler à travers les silos de manière complémentaire et synergique pour une Afrique prospère et pacifique ;
• Expérience avérée de la gestion du changement et des réalisations au niveau régional, national ou international avec une forte mobilisation des ressources, des compétences politiques et diplomatiques ;
• Capacité démontrée à diriger une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
• Aptitude avérée à inspirer, encourager, instaurer la confiance et établir un consensus, stimuler des campagnes efficaces et conduire une action collective parmi un large éventail de personnes et d’organisations.

Orientation stratégique
.Développer la capacité organisationnelle
Changement de direction
Gestion des risques stratégiques

Construire des partenariats
Favorise la culture de responsabilité
Orientation d’apprentissage
Communiquer avec impact

Pensée conceptuelle
Partage de connaissances et d’informations
Conduisez pour des résultats
Favorise l’innovation

La nomination sera faite sur un contrat régulier d’une durée déterminée de quatre (4) ans dont les douze (12) premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Le mandat peut être renouvelé une fois sous réserve de performances satisfaisantes.

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Salaire de base indicatif de 100 017,00 USD (D2 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’allocation de logement de 27 290,88,00 USD (par an) et l’indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

 

ID de demande : 1702