LE COMPLEXE :
Le Complexe de gestion des personnes et des talents (PTVP) (nouvellement créé) conservera la responsabilité globale d’attirer, de développer, de motiver et de retenir un solide effectif de professionnels, de personnel de soutien et de personnel occasionnel pour mener à bien les activités de la Banque à l’avenir. Le PTVP est chargé d’assurer des systèmes et des contrôles efficaces pour la gestion des personnes et des talents, de la recherche de talents à la retraite. Le PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (retraite médicale et retraite du personnel) et de la viabilité financière de ces régimes.
LE POSTE :
Le vice-président, Gestion des personnes et des talents, relève du président et l’aide à assurer la prestation de fonctions et de services de gestion des personnes efficaces, axés sur les personnes et axés sur le client pour l’efficacité globale de l’établissement.
Le titulaire dirigera la mise en place de ce nouveau complexe et dirigera les efforts visant à promouvoir des politiques de gestion des personnes qui améliorent les talents, favorisent une culture axée sur le rendement et assurent la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix. Sous la direction du président et dans le contexte de la stratégie de la Banque en matière de ressources humaines, il/elle favorisera une nouvelle culture d’entreprise qui récompense la créativité et l’innovation, attire les talents en développement et retient une main-d’œuvre de classe mondiale dans l’ensemble de la Banque.
Le vice-président dirigera une équipe professionnelle des ressources humaines chargée de maintenir et de conduire le changement dans l’ensemble de la Banque, tout en dirigeant la mise en œuvre de la Stratégie relative aux ressources humaines de la Banque (PS25), dont l’itération actuelle reste valable jusqu’en 2025. En tant que membre clé de l’équipe de la haute direction, le vice-président, Gestion des personnes et des talents, dirigera le déploiement des processus, des politiques et des programmes de gestion des personnes dans l’ensemble de la Banque, en veillant à ce que les processus et les pratiques de gestion des personnes et des talents soient alignés sur les objectifs opérationnels stratégiques de la Banque.
Le vice-président, Gestion des personnes et des talents, par l’entremise de plusieurs équipes spécialisées, appuiera l’organisation en recherchant et en formant des professionnels talentueux, en augmentant la capacité de rendement, en fournissant des pratiques exemplaires en matière de gestion des talents et en contribuant à des niveaux plus élevés d’engagement des employés. Ceux-ci assureront le renforcement des capacités organisationnelles pour mettre en œuvre le programme d’activités stratégique de la Banque et maintenir la compétitivité de la Banque en tant que principale BMD sur le continent.
Ce faisant, cette vice-présidence supervisera directement l’unité responsable de l’administration des régimes d’avantages sociaux (le régime de retraite du personnel et le plan médical) ainsi que trois départements RH dynamiques. Le premier sera axé sur l’interface directe avec les clients du personnel par l’entremise de services à la clientèle intégrés aux intervenants internes et externes (par l’entremise des opérations des RH, du recrutement et de l’acquisition de talents, des partenariats opérationnels en RH et des initiatives d’engagement du personnel).
La deuxième équipe héberge les centres d’expertise en RH axés sur les talents, le rendement et le perfectionnement du personnel, et sera responsable de l’élaboration de connaissances, de programmes et de politiques dans les domaines de la gestion du rendement, de la reconnaissance du personnel, des carrières, de l’apprentissage et du perfectionnement du personnel.
La troisième équipe hébergera les services de bien-être du personnel et les divers éléments de la politique de l’emploi (récompense et rémunération, politique d’emploi et gestion des programmes), ainsi que l’unité des services médicaux et du bien-être du personnel.
FONCTIONS PRINCIPALES :
Sous la supervision générale du président (PRST), le vice-président, Gestion des personnes et des talents, sera chargé de contribuer aux objectifs, au succès et à l’impact sur le développement de la Banque en :
- Soutenir le président dans la mise en œuvre de réformes institutionnelles audacieuses et de programmes de gestion du changement, basés sur le DBDM et la Stratégie décennale (TYS), afin de faire de la Banque une organisation performante.
- Fournir un leadership et une orientation à la direction dans la mise en œuvre des réformes institutionnelles et de la gestion des personnes et des talents qui établissent des liens appropriés avec la stratégie opérationnelle de la Banque.
- Conseiller la haute direction sur la vision et le cadre stratégique de la gestion de ses ressources humaines, ainsi que sur les politiques et pratiques connexes, afin d’utiliser le plus efficacement possible le personnel de la Banque ; Conduire des programmes de gestion du changement et des changements de culture efficaces qui sont nécessaires pour assurer le succès et la durabilité de l’organisation.
- Veiller à ce que les ressources et l’engagement institutionnels soient mobilisés en faveur de la mise en œuvre intégrale de la stratégie relative aux ressources humaines (2021-2025), de l’ensemble des engagements du FAD et du GCI-7 liés à la gestion des personnes et des talents, du plan d’action pertinent pour la gestion des personnes et des talents et des ancrages opérationnels connexes tels que les stratégies de genre et de fragilité. Soutenir le déploiement optimal des ressources de la Banque pour développer des unités régionales de prestation de services qui développeront et solidifieront l’empreinte régionale de la Banque conformément à sa trajectoire d’activité et de revenus.
- Assurer un leadership dans l’élaboration des politiques, règles, règlements, normes et standards du Groupe de la Banque en matière de gestion des ressources humaines et des talents ; assurer leur diffusion réussie dans l’ensemble de la Banque et leur alignement sur les pratiques internationales et les exigences légales.
- Formuler et recommander des politiques et des programmes de gestion des personnes et des talents conformes aux stratégies et priorités de la Banque, dans les différents aspects de la gestion des ressources humaines, y compris le renforcement des capacités institutionnelles ; le perfectionnement professionnel; la mobilité du personnel; la gestion du rendement, la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, ainsi que la santé et le bien-être des employés. Établir et mettre en œuvre une culture rigoureuse axée sur la performance au sein de la Banque, avec des systèmes transparents et fondés sur le mérite pour la progression de carrière (y compris les nominations, les promotions et les réaffectations stratégiques).
- Collaborer avec d’autres parties prenantes de la Banque (éthique, Conseil du personnel, Médiateur, etc.) pour construire et promouvoir la bonne culture, la bonne marque des employés et la proposition de valeur des employés au sein du personnel de la Banque, quel que soit le lieu de résidence, et en particulier dans le contexte d’une main-d’œuvre virtuelle / hybride à l’avenir. Assurer le leadership nécessaire pour promouvoir une culture institutionnelle qui favorise la créativité, l’innovation, la participation, les valeurs partagées et l’inclusion du personnel, en accordant une attention particulière à l’équilibre entre les sexes.
- Promouvoir une culture ciblée et axée sur le travail d’équipe afin d’assurer l’uniformité des services et de la prestation dans l’ensemble du complexe, dans les relations avec les intervenants et les partenaires internes et externes. Gérer et superviser les directeurs et les gestionnaires des ressources humaines, en les aidant à atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels au sein d’un environnement d’équipe cohésif.
- Planifier et superviser des programmes ciblés axés sur la planification des ressources humaines, le recrutement, la gestion du rendement, le perfectionnement professionnel, la rémunération et les avantages sociaux, avec des mesures visant à assurer une approche robuste de gestion des risques pour la gestion des personnes et des talents, y compris la résolution des constatations de vérification défavorables.
- Veiller à ce que des systèmes appropriés de gestion du rendement et de perfectionnement des talents, de communications, de mesures de la qualité, de surveillance et d’examen soient en place pour appuyer le changement, la culture et les valeurs organisationnels.
- Planifier, organiser et coordonner le plan de travail du complexe et la planification et l’utilisation des ressources (budgétaires) connexes; attribuer les responsabilités relatives aux projets et aux programmes; examiner et évaluer les méthodes et procédures de travail; mobiliser le personnel pour identifier, prévenir et/ou résoudre les problèmes. Favoriser la rentabilité et l’optimisation des ressources dans l’utilisation de toutes les ressources de l’organisation, et assurer la transparence, la justice et l’équité dans l’application et l’administration de toutes les politiques, règles et règlements en matière de ressources humaines.
Principales responsabilités de la fonction
- Diriger l’exécution du programme de travail et du budget du complexe, pour chacun des départements et unités composant le complexe. Évaluer la performance des rapports directs et indirects en termes d’exécution réussie du programme de travail et du budget.
- Diriger l’élaboration de politiques, de lignes directrices et de processus pour la mise en œuvre complète de la Stratégie décennale et de la Stratégie relative aux ressources humaines. Diriger le travail et la livraison d’un complexe réaligné pour la mise en œuvre du nouveau modèle opérationnel. Superviser l’application de l’approche « One Bank » dans la fourniture d’un soutien et d’un impact en matière de gestion des personnes et des talents dans l’ensemble de l’institution.
- Collaborer avec l’ACRV et d’autres comités pertinents du Conseil pour assurer la livraison et la soumission en temps opportun des stratégies et politiques clés aux organes du Conseil et au Conseil pour approbation et mise en œuvre.
- Assurer le leadership et la surveillance de la mise en œuvre de la Stratégie relative aux ressources humaines (SP25). Assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie en mettant l’accent sur l’intégration de la dimension de genre et d’autres objectifs en matière de diversité.
- Lead and provide oversight for key organizational committees. Report before the committees on behalf of Senior Management.
- Work with other Vice Presidents and Complexes to ensure effective buy-in for all initiatives piloted by PTVP. Liaise effectively with peer VPs for successful rollout and sustainability of such initiatives. Articulate PTVP-driven corporate strategies and policies through effective written and oral communication.
- Lead the change management function in the Bank. Support the President and Senior Management by providing holistic advice as and when required.
COMPETENCIES (skills, experience and knowledge required for success)
- A minimum of a master’s degree in Business Administration, Public Administration, Strategic Management, Human Resources Management, Law, or related discipline;
- A minimum of fifteen (15) years’ relevant experience in leading Human Resource development and institutional reforms in any large multilateral and bilateral development finance institution, or public or private organization, the last ten (10) years of which should have been at a senior management level;
- Excellent knowledge of multilateral and bilateral development finance institutions’ policies, guidelines and procedures, especially with respect to human resources and administration. Demonstrated ability to manage complex institutional arrangements in a high performing organization;
- Experience working in large, multicultural organizations in the public or private sector with a diverse workforce, with demonstrated sensitivity to diverse concerns of staff, management and Boards of Directors;
- Proven intellectual leadership in managing and maintaining an efficient, ethical and transparent working environment in an international financial/banking organization;
- Established reputation and track record of exceptional delivery, innovation and change management competence in at least three of the focus areas of the role; an established reputation for successfully delivering on change management within a large international organization;
- Ability to listen and communicate effectively with oversight bodies such as multi-national Boards of Executive Directors and Governors and other senior government officials;
- Ability to think strategically and design long-term plans and programs to develop staff in line with the strategic priorities of the people function in the Bank;
- Ability to inspire, generate and sustain staff commitment and professional excellence; ability to manage a highly diverse work force, ensure gender balance, and develop a work environment that fosters team work and flexible hiring policies that attract and retain top talent;
- Ability to communicate clearly and concisely (written and oral) in English and/or French, with a solid working knowledge of the other;
- Capacity to effectively use social media platforms (blogs, mini-blogs, vlogs, etc.) to engage with staff and other internal/external stakeholders.
THIS POSITION IS CLASSIFIED AS INTERNATIONAL RECRUITMENT AND ATTRACTS INTERNATIONAL TERMS AND CONDITIONS OF EMPLOYMENT.