Informations sur l'emploi
Titre du Poste: 02 Postes
Niveau Requis : BAC + 3
Année d'Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail: AFRIQUE DE L’OUEST
Description de l'emploi
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale, indépendante, créée en 1971, qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, l’exclusion des soins de santé et les catastrophes naturelles. MSF offre une assistance aux personnes en fonction de leurs besoins uniquement, sans distinction d’origine, de religion, de sexe ou d’appartenance politique. La section française (Centre opérationnel de Paris) est présente dans une trentaine de pays.
MSF OCP est composée de quatre sections partenaires (Paris, New York, Tokyo et Sydney) ainsi que de bureaux à Dubaï, Dakar et Nairobi. MSF OCP mène ses opérations selon un plan stratégique et médico-opérationnel commun.
Poste 1: Référent·e Technique Régional Energie Chaine de Froid Afrique de l’Ouest H/F
Mission
But principal
Dans son domaine de spécialité, s’attacher principalement à appliquer son expertise aux projets de terrain et apporter son soutien technique à la coordination et aux équipes de terrain des pays de sa région, conformément aux politiques, principes directeurs et procédures MSF et de manière à apporter son concours aux objectifs opérationnels généraux de la mission.
Responsabilités
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À la demande des équipes de coordination et en se fondant sur les termes de référence établis par leurs Coordinateurs logistiques, conduire les évaluations dans les pays de sa région. Prendre l’initiative de concevoir et de proposer des agendas de visite de terrain globale et suggérer tout changement pertinent fondé sur les besoins opérationnels ;
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Participe au recrutement des techniciens nationaux
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Contribue à la formation continue des équipes
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Evalue le niveau technique des spécialistes (nationaux et internationaux), participe à la définition des parcours professionnels et propose des formations ad hoc
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Valide les prestataires de services et les couples produit-fournisseur
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Conseille et soutient les coordinateurs logistiques dans les prises de décision liées à sa spécialité technique
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Garantir la liaison avec le Conseiller technique du Siège et contribuer à définir et à améliorer les politiques dans son domaine de compétences en assurant un retour d’information fondé sur ses expériences. Fournir des recommandations en matière de mise en œuvre ou d’amélioration pour le programme et les objectifs opérationnels plus larges, ceci conformément aux politiques, principes directeurs et procédures MSF ;
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Apporter, quand c’est nécessaire, un soutien technique aux Coordinateurs logistiques dans sa région géographique avec l’aide du Conseiller technique basé au Siège ;
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Contrôler la mise en œuvre des projets techniques qui ont été initiés dans son domaine de compétences et dans sa région et procéder, au minimum une fois par an, à une analyse des éléments du projet relevant de sa spécialité ;
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Développer son réseau et sa connaissance des acteurs locaux dans sa zone géographique et son domaine d’expertise (institutions, centres de formation, fournisseurs etc. autres si pertinents)
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À la demande des responsables formation, contribuer à la définition des contenus généralement liés à son domaine et aider à la tenue des sessions
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Mettre en œuvre l’ensemble des nouvelles politiques, procédures, et déploiement d’équipements relevant de son domaine d’expertise et des pays de sa région
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Rédiger les premières versions des rapports de visite et rapports annuels
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Le cas échéant, participer aux opérations d’urgence dans sa zone géographique.
MANAGEMENT
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La planification est élaborée par le POS puis gérée par le responsable logistique de la cellule.
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Les décisions de planification sont prises par :
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Les coordinateurs logistiques des pays concernés
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Le responsable logistique de cellule des pays concernés si nécessaire,
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RLO lorsque plusieurs cellules sont impliquées si nécessaire
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Les questions administratives et sanitaires sont traitées par l’équipe de coordination de l’hôte.
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L’organisation des voyages est coordonnée par les équipes administratives des pays et validée par le coordinateur logistique.
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La gestion hiérarchique globale est assurée par le responsable logistique de la cellule, tandis que la gestion à court terme est assurée par le coordinateur logistique pendant la période de visite
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Les aspects fonctionnels du poste sont supervisés par le référent technique du siège (POS).
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L’évaluation annuelle est effectuée par le tandem hiérarchique et fonctionnel (le responsable logistique de la cellule et le référent technique du siège)
Compétences professionnelles
Conditions Requises
Éducation : Indispensable: diplôme et spécialisation dans le domaine d’expertise concerné
Expérience:
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Expérience requise dans les projets de terrain d’ONG internationales
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Expérience avec MSF, un atout
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Expérience professionnelle significative exigée (au moins 2 ans) dans son domaine de spécialisation
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Bonne maîtrise de la gestion de projet, du management et des connaissances en matière de formation
Langues : Langue de la mission indispensable; Langue locale souhaitée
Connaissance : Maîtrise de l’informatique
Qualités requises
Compétences :
Type de contrat : CDI.
Salaire (€): 12
Date limite de dépôt de candidatures: 9 mars 2023
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
Poste 2: 01 ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES
MSF Suisse recrute pour ses activités à Ouagadougou au Burkina Faso : 01 ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant 03 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Dès que possible
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
MISSION :
Participation aux processus de recrutements pour le personnel national.
Gestion de la rémunération du personnel de la coordination basé à Ouaga.
Supervision d’équipe admin de la coordination.
Gestion du matériel administratif et des baux.
Gestion de l’archivage administratif.
RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Responsable administratif du Personnel :
• gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
• Assurer le suivi des mouvements (entrée-sortie) assurance maladie staff national;
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail du personnel en fin de contrat tout en répondant au exigences règlementaires de MSF- Suisse ;
• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
• Assurer le suivi des journaliers ( réception de la demande, suivie de la fiche de pointage, préparation de la fiche de paie )
• Assurer la supervision des employés de maison et bureau (ménagère, cuisinière)
• Assurer le suivi du bien etre et les conditions de travail des employés nationaux et internationaux ;
• Assurer le suivi du stock Hygiene, papeterie et Pause café ;
• Préparation des annonces de poste, premier tri des dossiers sur la coordination, supervision des tests
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
– Responsable de la tenue à jour de la base de données HOMERE de la coordination
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
• Formation : BAC + 3 au moins en Gestion des Ressources ou dans un domaine equivalent ;
• Expérience : avoir au moins 02 ans expérience en gestion des ressources Humaine
• Une expérience en ONG et une connaissance du Logiciel Homère seront des Atouts ;
• Langues : Français et langues locales essentielles
• Connaissances en informatique : Connaissances Pertinentes en informatique
Qualités requises :
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse
• Engagement
• Travail d’équipe et coopération
• Flexibilité
NB : La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données.
CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de:
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF Suisse Ouagadougou sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement ASSISTANT/E DES RESSOURCES HUMAINES» à l’adresse suivante : Bureau MSF-CH à Ouagadougou ou à l’adresse e-mail:
MSFCH-BurkinaFaso-Recruitment@geneva.msf.org au plus tard
le 1er mars 2023 à 17h.
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