Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Chargé de Planification Stratégique (MAEP)
Niveau Requis : Master, BAC
Année d'Expérience Requise : 2 ans, 5 ans
Lieu du Travail: Afrique du Sud
Date de Soumission : 15/03/2023
Description de l'emploi
L’Union africaine est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002, à Durban en Afrique du Sud, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine.
Objectif du travail
Assurer le leadership technique dans le suivi et l’établissement de rapports sur la mise en œuvre du Plan stratégique du MAEP et de ses plans de travail annuels.
Fonctions principales
• Élabore et surveille les plans de travail annuels ainsi que les rapports de mise en œuvre trimestriels, semestriels et annuels
. agent principal de planification stratégique ;
• Rapports sur le suivi et l’établissement de rapports sur des projets spécifiques du MAEP dans l’Outil de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports en Afrique (AMERT) ou d’autres outils de planification, y compris SAP ;
• Produit des rapports à mi-parcours sur la mise en œuvre des programmes du MAEP ;
• Produit des rapports annuels sur la mise en œuvre des programmes du MAEP ; et
• Assiste le responsable principal de la planification stratégique dans la production de plans de travail triennaux en cascade pour approbation par la direction du MAEP et les organes politiques du MAEP et de l’UA.
Responsabilités spécifiques
Coordination du projet
• Fournit des mises à jour au responsable principal de la planification stratégique concernant les questions qui nécessitent son attention personnelle et aide à formuler des options d’action et assure le suivi ;
• Rédiger et réviser la correspondance de fond pour les réunions stratégiques (forum et exco), ainsi que rédiger et clarifier les notes d’information et les points de discussion ;
• Soutient le développement d’un cadre de résultats intégré sur le système de cadre logique (AMERT) ou un autre outil de planification en conjonction avec les systèmes de gestion/budgétisation axée sur les résultats (responsable du budget)/PBFA;
• Conceptualise et développe des outils de gestion de la performance pour aider le Secrétariat du MAEP à atteindre ses objectifs ;
• Appuie le processus de planification stratégique du travail du Secrétariat continental du MAEP dans les États membres concernant les projets et actions planifiés tout au long de l’année.
• Élabore, met en œuvre et évalue les programmes/projets assignés ;
• Entreprend des consultations, en collaboration avec d’autres collègues du MAEP, de l’UA ou du partenariat, en planifiant et en animant des ateliers, à travers d’autres sessions interactives et en aidant à développer des outils de planification stratégique ;
• Coordonne et mène des recherches et des analyses sur les politiques et prépare des notes d’analyse à l’appui des priorités stratégiques et des plans de travail du MAEP ;
• Recherche, analyse et présente des informations recueillies auprès de diverses sources;
• Contribue au rôle d’assurance qualité et de communication des résultats du MAEP ;
• Se tient au courant des dernières tendances émergentes et des approches novatrices en planification stratégique;
• Génère des initiatives d’enquête; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, identifier les problèmes/questions et préparer des conclusions ; et
• Organise des ateliers et des séminaires avec la participation des points focaux et des partenaires stratégiques et externes sur les tendances émergentes en matière de gouvernance en Afrique.
.
Soutien opérationnel
• Administre et tient à jour le calendrier départemental de suivi et d’évaluation des événements et des réunions de la planification stratégique;
• Tient à jour les registres des dépenses connexes ;
• S’assure que la documentation est enregistrée et classée conformément aux exigences du système de gestion de la qualité ;
• Consolider les données dans des modèles et des formats pertinents et entreprendre une analyse comparative ;
• Valide les soumissions de données par le biais d’entretiens et de recherches documentaires ;
• À l’appui de l’agent principal de la planification stratégique, faire le procès-verbal des réunions, en veillant à ce que des mises à jour soient fournies au fur et à mesure des besoins ; et
• Tient à jour un registre des requêtes et des mesures à prendre par le responsable principal de la planification stratégique.
Liaison et établissement de rapports
• Administre les coordonnées des intervenants à utiliser dans les processus de communication;
• S’assure que des copies de la législation, des règlements et des publications pertinentes à la planification stratégique sont recherchées et fournies à l’agent principal de la planification stratégique ;
• Assiste l’agent principal de planification stratégique dans la gestion des requêtes des parties prenantes et le suivi avec les gestionnaires concernant leurs soumissions ; et
• Assiste le responsable principal de la planification stratégique avec les plaintes des parties prenantes et s’assure qu’elles sont suivies par la composante concernée
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un baccalauréat en gestion des affaires, en administration publique, en gestion de la planification stratégique ou dans un domaine connexe avec un minimum de cinq (5) ans d’expérience en planification stratégique ou dans un domaine connexe, de préférence au sein d’un gouvernement majeur, d’une organisation internationale, d’une organisation du secteur public ou privé •
Ou
• Une maîtrise en gestion d’entreprise, administration publique, gestion de la planification stratégique ou dans un domaine connexe avec un minimum de deux (2) ans d’expérience en planification stratégique ou dans un domaine connexe, de préférence au sein d’un gouvernement majeur, d’une organisation internationale, d’une organisation du secteur public ou privé
Compétences requises
• Compétences analytiques et de rapport
• Capacité à bien communiquer et à travailler en équipe
• Capable de travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide
• Flexible et capable d’effectuer plusieurs tâches et d’établir des priorités
• Compétences en planification et organisation
• Compétences innovantes
Compétences en leadership
Gestion du changement
Gestion des risques
Les compétences de base
..Travail d’équipe et collaboration
..Sensibilisation à la responsabilité et conformité
.Orientation d’apprentissage
Communiquer avec influence…
Compétences fonctionnelles
Pensée analytique et résolution de problèmes
Partage de connaissances et d’informations
.Conduire pour le résultat
Objectif d’amélioration continue
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 31 073,00 USD (P2 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), une allocation de logement de 21 832,68 USD (par an) et une indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 15 mars 2023
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été retenus pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler
ID de demande : 1643
