La mission onusienne de la MINUSMA recrute un(e) Assistant aux opérations aériennes - Bamako, Mali

• Coordonner et planifier les activités de transport aérien conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), aux directives des Nations unies, au manuel d’aviation du Département des opérations de maintien de la paix (DPKO), aux normes et pratiques recommandées de l’OACI, aux règles et procédures de l’IATA et aux publications d’information aéronautique (AIP) du pays hôte ;
• Fournir des informations à la direction pour l’utilisation efficace, effective et sûre des moyens aériens de l’ONU ;
• Déterminer les spécifications des aéronefs, coordonner les processus d’acquisition (ITBs), gérer les contrats d’aéronefs /Letter of Assist (LOA) ;
• Participer au co-développement des besoins opérationnels de la MINUSMA en matière d’aviation, évaluation des coûts des aéronefs / estimations budgétaires ;
• Surveiller les performances techniques et de sécurité des moyens aériens ;
• Surveiller l’utilisation des avions et compiler des données statistiques ;
• Contrôler et évaluer la conformité avec le programme de sécurité aérienne du Département de l’appui aux missions (DAM) et corriger les déficiences en matière de sécurité aérienne ;
• Coordonner la distribution des documents relatifs à la sécurité aérienne au personnel concerné au sein de la mission;
• Participer à l’inspection des aéronefs, des équipages et des prestataires de services d’assistance en escale afin de s’assurer du respect des dispositions des contrats d’affrètement à long terme des aéronefs, des lettres d’assistance (LOA) et des contrats d’assistance en escale, et de leur certification conformément à l’annexe 8 de la Convention de Chicago ;
• Produire des rapports sur les performances des avions, l’évaluation des transporteurs et l’achèvement des contrats ;
• Assurer la liaison avec les autorités aéronautiques compétentes pour la coordination des autorisations de vol;
• Documenter les heures de vol déclarées dans les rapports d’utilisation des aéronefs (AUR) et produire le rapport mensuel d’aviation (MAR) ;
• Certifier les dépenses contractuelles, traiter et vérifier les réclamations et les factures des transporteurs aériens,
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard de la mission ;
• Préparer l’étendue des travaux, l’étendue des besoins, l’énoncé des besoins de l’unité.
• Aider à l’acquisition et à l’évaluation technique des équipements et fournitures liés à l’aérodrome.
• Surveiller les activités de soutien au sol et les services d’aérodrome pour s’assurer qu’ils sont menés conformément aux exigences opérationnelles et aux procédures opérationnelles standard établies.
• Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.

• Connaissance approfondie de toutes les formes d’activités de transport aérien.
• Connaissance approfondie des exigences en matière de sécurité aérienne.
• Capacité à travailler de manière autonome en gérant des situations difficiles et sensibles au facteur temps ainsi que des priorités conflictuelles ; compétences analytiques et évaluatives avérées.
• Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise de la matière.
• Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ;
• Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
• Fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ;
• Reste calme dans des situations stressantes ;
• Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Développer des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ;
• identifier les activités et les missions prioritaires ;
• ajuster les priorités si nécessaire ;
• allouer le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ;
• prévoir les risques et les imprévus lors de la planification ;
• contrôler et ajuster les plans et les actions si nécessaire ;
• utiliser le temps efficacement.

• Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements;
• fournit les résultats dont il est responsable dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites ; agit en conformité avec les règles et règlements de l’organisation ;
• soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ;
• assume la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.

• Au moins huit ans d’expérience à responsabilités croissantes dans le domaine de l’aviation, dont au moins quatre ans dans une profession directement liée aux opérations de transport aérien ou/et à la gestion des aérodromes/à la répartition des vols, ou/et à la gestion des contrats/à la gestion des ressources/au budget/à la finance/à la comptabilité ou et à l’assurance qualité, pour les services et activités de transport aérien, sont exigés.
• Une expérience et une connaissance des applications Microsoft Office – Word, Excel, Outlook et PowerPoint sont requises.
• Une expérience dans l’élaboration d’énoncés des besoins et de la portée des travaux pour les biens spécialisés et les services d’appui dans le domaine de l’aviation, ainsi que dans l’évaluation des offres de biens et de services est requise.
• Une connaissance du règlement financier de l’ONU et/ou une expérience de l’utilisation des normes et des règles de pratiques recommandées de l’OACI sont souhaitables.
• Une expérience de l’utilisation de SAP ou d’un système ERP similaire (par exemple, UMOJA) est souhaitable.

• Ce poste est disponible temporairement jusqu’au 31 juillet 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur l’occupation future du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à ce poste temporaire peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d’affectation.
• Cette ouverture d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés par le biais d’un concours administré conformément à la disposition 4.16 ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central de contrôle établi conformément à la disposition 4.15.
• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite pendant la durée de la période de besoins temporaires en cours ne sont pas autorisés à poser leur candidature.
• Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre de 50/50 entre les sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

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