Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Responsable des Opérations Internationales
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail: Brazzaville, Congo
Date de Soumission : 01/03/2023
Description de l'emploi
L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.
Ces résultats traduisent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus des Nations Unies à « mieux construire », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs,
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du poste :
L’OIM assure un bureau de pays (CO) qui fonctionne bien, est bien géré et axé sur les résultats et facilite la mise en œuvre et l’exécution des programmes en répondant aux besoins opérationnels des programmes et projets gérés au CO. Il / elle veillera à ce que le CO soit renforcé et soutenu dans ses opérations, ses besoins et ses requêtes en veillant à ce que les politiques, réglementations, règles et procédures de gestion administrative soient compatibles avec les besoins du CO.
Il / elle joue un rôle de premier plan dans l’obtention de résultats clés qui ont un impact sur l’économie globale, l’efficience et l’efficacité des opérations du bureau de pays et le fonctionnement de l’UNFPA conformément à l’utilisation des ressources de l’entreprise dans les domaines suivants : Services financiers Ressources humaines Achats et services logistiques TIC Mise en œuvre du programme des Nations Unies sur les services communs et les achats conjoints.
Vous seriez responsable de :
A. Orientation stratégique des opérations du FNUAP
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Contribuer à l’exécution du programme de pays et veiller à ce que les opérations globales soient menées de manière efficace, transparente et conformément aux politiques, procédures et règles établies
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Veiller à ce que les objectifs de gestion annuels et à plus long terme, au niveau de l’entreprise et du bureau de pays de l’UNFPA, soient atteints
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Déterminer les approches optimales pour améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion d’entreprise, favoriser l’innovation et favoriser l’excellence opérationnelle
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Piloter les pratiques de gestion des connaissances au sein du bureau de pays
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Renforcer les capacités du personnel par le coaching et le mentorat sur la gestion des opérations pertinentes pour la mise en œuvre du programme et la bonne gestion de projet.
B. Gestion quotidienne des opérations du FNUAP
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Gestion financière : assurer l’intégrité des systèmes financiers, l’examen des exigences budgétaires et l’application cohérente des règles et réglementations
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Gestion des ressources humaines : Soutenir le Représentant dans le recrutement et la gestion du personnel, en leur fournissant orientation et motivation ; favoriser l’autonomisation; la gestion des formations et des carrières et la promotion du travail en équipe transversale
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Superviser le personnel des opérations démontrant une évaluation des performances et des approches de leadership transparentes qui soutiennent une culture de croissance et de développement, où les bonnes performances sont encouragées et les moins performants sont tenus responsables
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Administration générale : superviser les déplacements, la logistique et les locaux du CO ; établissement de plans de travail et suivi de l’atteinte des résultats en collaboration avec le personnel du programme
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Assurer une fourniture de haute qualité des services d’approvisionnement et d’autres services d’appui au projet ; surveiller la qualité et la rapidité des services fournis par les fournisseurs de services
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Surveiller régulièrement les rapports d’exception financière pour les activités et transactions inhabituelles et alerter le siège de toute transaction inhabituelle
C. Appui et coordination des services communs du FNUAP
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Fournir un soutien politique, des conseils et un plaidoyer au niveau des pays sur le développement, la mise en place et la gestion de services communs avec d’autres organisations / agences des Nations Unies participantes
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Veiller à ce que les services communs et les accords conjoints profitent à l’UNFPA dans son objectif de fournir des services d’appui efficaces et économiques à la mise en œuvre du programme de pays.
D. Sûreté et sécurité du personnel et des locaux du FNUAP
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Soutenir la sécurité du personnel en assurant la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et aux normes minimales de sécurité opérationnelle résidentielle (MORSS) des Nations Unies
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En collaboration avec le représentant, représenter l’UNFPA dans l’équipe de gestion de la sécurité et mettre en œuvre efficacement les mesures de sécurité convenues dans le SMT conformément à la politique de sécurité de l’UNFPA
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Représenter l’UNFPA aux réunions de l’équipe de gestion des opérations (OMT), en veillant à ce que les intérêts de l’UNFPA soient respectés et que le rapport qualité-prix des biens et services soit conforme aux meilleures pratiques commerciales.
E. Renforcement des partenariats sur les questions opérationnelles
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Représenter l’UNFPA dans les réunions administratives inter-agences et assurer une coopération harmonieuse entre les agences sur des projets communs tels que les questionnaires sur les difficultés et les enquêtes sur les salaires
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Identifier de nouvelles approches et mesures pour améliorer encore les capacités d’exécution, la gestion professionnelle et la rentabilité de l’UNFPA
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Promouvoir une approche axée sur le client auprès de tout le personnel des opérations
F. Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le représentant de pays, la direction du bureau régional ou le siège
Diplômes et expérience :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur dans l’une des disciplines suivantes : administration publique ou administration des affaires, économie, gestion ou autre domaine connexe.Connaissance et expérience:
Cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration, la finance ou la gestion de bureau. Connaissance approfondie du Règlement du personnel de l’ONU, des politiques de gestion des ressources humaines, des règles et règlements financiers et des achats. Capacité à établir des relations solides avec les clients, à se concentrer sur l’impact et les résultats et à répondre positivement aux commentaires. Solides compétences en analyse et en leadership. Excellentes capacités de communication verbales et écrites. Capacité à diriger la réingénierie des processus opérationnels, à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et à influer positivement sur les changements de comportement/d’attitude du personnel Initiative ; fortes capacités conceptuelles; bon jugement; fort intérêt pour le travail de développement, en particulier la mission de l’UNFPA ; et l’attachement aux principes des Nations Unies. L’expérience de terrain est essentielle; l’expérience d’un pays en développement,
Langues :
Maîtrise du français et de l’anglaisCompétences requises :
Valeurs:
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Faire preuve d’intégrité,
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Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
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Embrasser la diversité culturelle,
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Accepter le changement
Les compétences de base:
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Obtenir des résultats,
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Être responsable,
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Développer et appliquer une expertise professionnelle / un sens des affaires,
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Penser analytiquement et stratégiquement,
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Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
Compétences managériales (le cas échéant) :
Fournir une orientation stratégique S’engager avec des partenaires et des parties prenantes internes/externes Diriger, développer et responsabiliser les personnes, créer une culture de la performance Prendre des décisions et exercer un jugementAvantages et compensation:
Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif plus une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
Clause de non-responsabilité:
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les avis, lettres ou offres frauduleux peuvent être soumis à la hotline anti-fraude de l’UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm
Conformément au Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les personnes postulant à des postes de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan international, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenues de renoncer à ce statut lors de leur nomination.
