Information
Emplacement: Côte d’Ivoire
Ville: Abidjan
Type de contrat: Personnel.
Grade: X6
Barème: Échelle du pays
Durée du contrat: 36 mois
Date limite (23:59 KST): 15/02/2023
Référence d’emploi: CIV-Coms-1
Titre du poste: Communications et partage des connaissances - Associé régional
À l’appui du programme régional de GGGI, l’associé régional aux communications et au partage des connaissances sera basé au bureau régional du GGGI à Abidjan. Sous la direction du directeur régional, il/elle sera responsable de gérer les activités de communication du programme en soutenant l’élaboration de stratégies et de plans de communication pour le programme et les projets, y compris par l’élaboration de contenu, l’engagement des médias, la communication, le partage des connaissances, la défense des intérêts et les activités de sensibilisation d’une manière inclusive et durable sur le plan environnemental.
L’associé régional sera également responsable de la gestion des tâches quotidiennes, y compris le développement du contenu des médias sociaux, les relations publiques et les activités de communication de projet, ainsi que de fournir un soutien pour la préparation des réunions, les événements sur place et d’autres tâches pertinentes. L’associé régional soutient également les interventions mondiales de communication et de partage des connaissances de GGGI et fait partie de l’équipe de communication mondiale et de partage des connaissances.
BUT
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Développer, mettre en œuvre et suivre les stratégies de communication, pour l’ensemble du portefeuille régional de GGGI ainsi que pour des projets spécifiques.
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Communiquer les résultats du projet en élaborant des fiches d’information, des messages et une visualisation du projet
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Suivre les directives mondiales de GGGI coordonner et gérer la publication régionale, y compris la relecture, la conception et l’aide à la publication des rapports GGGI et leur diffusion
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Gérer l’alignement avec les directives de communication de GGGI et des donateurs, s’assurer que l’identité visuelle s’aligne sur l’identité et le message de GGGI.
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Réviser, modifier et copier les produits de connaissances GGGI, y compris les rapports et le matériel de formation
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Évaluer la qualité de la prestation de services, anticiper les défis, fournir des solutions correctives pour assurer la continuité du service
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Se tenir au courant des recherches et des nouvelles pertinentes pour les domaines de travail de GGGI et synthétiser les messages clés pour les collègues et les publics clés de GGGI
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Coordination et soutien de campagnes de sensibilisation et de campagnes au niveau national de l’entreprise, en exploitant différents médias pour promouvoir le programme régional GGGI
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Créer des infographies et d’autres contenus visuels pour les publications en ligne et imprimées
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Gérer la conception, l’édition, l’impression et la gestion de projet pour les publications du programme
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Rechercher, adapter et gérer les produits de communication du programme régional pour assurer une portée accrue de la marque GGGI
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Soutien à l’image de marque et à l’organisation d’événements au niveau national et régional pour connecter et mettre en valeur les priorités, les programmes, les capacités et l’impact de GGGI
FIANÇAILLES
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Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme régional et soutenir l’engagement des ministères / organismes gouvernementaux partenaires pour s’assurer que tous les documents, y compris ceux de marque conjointe, sont conformes à nos directives de communication.
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Coordonner avec l’unité des communications et du partage des connaissances du siège de GGGI et d’autres équipes d’événements, et faciliter les activités de sensibilisation, de communication et de partage des connaissances dans le pays
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Travailler en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe pour appuyer l’élaboration des extrants de communication du projet, le cas échéant
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Soutenir l’équipe de pays sur la possibilité d’améliorer la sensibilisation et de promouvoir la sensibilisation au programme
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Collabore avec d’autres unités et divisions de GGGI pour assurer une prestation intégrée en tant que OneGGGI
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Assurer la liaison avec les équipes de pays et les chefs de projet dans la région assignée pour assurer la conformité aux processus GGGI et surveiller les progrès de l’exécution des projets / programmes et la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
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Coordonner et assurer la liaison avec les fournisseurs externes (c.-à-d. imprimeur, concepteur, etc.) pour produire des campagnes et des trousses de marketing.
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Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs de services ou de biens.
LIVRAISON
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Élaborer des fiches d’information et des produits de connaissance du projet, l’élaboration de contenu, la production, la collecte et la diffusion
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Organisation d’événements – Soutenir la planification et la réalisation réussies des événements organisés par l’équipe régionale Afrique pendant la Semaine mondiale de la croissance verte du GGGI.
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Élaborer un plan de communication pour maximiser la visibilité du Programme et de ses extrants
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Rédiger et publier du contenu sur les plateformes de médias sociaux de GGGI (c.-à-d. Twitter, LinkedIn et Facebook)
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Soutenir les communications externes autour des événements, conférences et ateliers de GGGI et dialoguer avec les journalistes locaux.
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Maintenir et gérer la bibliothèque de ressources créatives du programme, qui comprend la photothèque, les vidéos, les modèles de conception et le contenu de la page du programme sur le site Web de GGGI
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Rédiger et publier des résumés et des extraits d’événements et de résultats clés sous forme de publications sur les médias sociaux et pour publication sous forme de rapports
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Planifier et produire des supports de marketing et de communication novateurs (p. ex., infographies, brochures, cartes postales sur les médias sociaux, vidéos promotionnelles; matériel pour les kiosques GGGI dans les expositions, campagnes en ligne); préparer un bulletin périodique du Programme
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Travailler avec le personnel connexe du Programme pour aider à l’organisation et à la prestation d’un pipeline d’événements du Programme
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Soutenir l’engagement du gouvernement partenaire et des intervenants sur les questions de sensibilisation et de communication liées aux activités du programme GGGI Afrique
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Identifier et informer le représentant de pays et les gestionnaires de projet sur les opportunités d’engagement et l’efficacité de la sensibilisation et des campagnes
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Appuyer la production de trousses d’information et de matériel de communication pour les agents de liaison externes
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Coordonner et assurer la liaison avec les fournisseurs externes concernés pour produire des campagnes et du matériel de marketing, le cas échéant; gérer et diriger les photographes et les vidéastes pour la production des contenus souhaités
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Acquérir et maintenir une connaissance approfondie du travail du programme de GGGI pour répondre aux demandes d’information du personnel
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Observer les rapports continus des projets actifs et la cartographie des activités de communication
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Soutient les rassemblements et événements d’entreprise et internationaux qui offrent des occasions de partager les leçons tirées des programmes nationaux GGGI
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
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Licence dans une discipline pertinente (p. ex., communications, journalisme, relations publiques, développement international, etc.)
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De préférence 4 à 6 ans d’expérience professionnelle avec au moins 3 ans dans la communication et le plaidoyer; 2 ans d’expérience peuvent être considérés avec un master pertinent
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Une expérience de la coordination et de la fourniture de matériel de communication à fort impact, de préférence dans un cadre multilatéral, est exigée
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Une expérience pratique de la production de matériel de communication (à l’aide de logiciels/outils pertinents, etc.) est exigée
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La compréhension des questions et des sujets liés à la croissance verte, au changement climatique et au développement durable est hautement souhaitable
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Expérience dans une entité médiatique ou journalistique réputée est un atout important
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Bonne compréhension du contexte africain; Une expérience de travail avec des intervenants du gouvernement ou du secteur privé est un atout
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Une expérience de la production de communications stratégiques pour les délégués ministériels et les cadres supérieurs est un atout
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Une expérience en relations extérieures et en gestion de liaison au sein d’une organisation internationale liée à la croissance verte et au développement international est un atout
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Une excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La maîtrise de Français est hautement souhaitable.
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Une expérience des systèmes opérationnels en ligne, tels que les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), est un atout.
GGGI ne fait pas de distinction entre la race, l’origine ethnique, le sexe et la nationalité. Pour promouvoir la diversité et l’inclusion, les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.
FONCTIONNEL
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Excellentes compétences en communication, présentation, rédaction et réseautage
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Capacité d’assurer la liaison et de travailler de manière fluide et transparente avec les unités et le personnel concernés
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Très organisé et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de hiérarchiser efficacement
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Joueur d’équipe dévoué, avec un état d’esprit axé sur les résultats, proactif et créatif pour résoudre les problèmes.
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Capable d’effectuer des tâches dans les délais et le budget
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Excellente littératie multiculturelle et intérêt à faire partie d’une équipe internationale
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Adopte une approche proactive et travaille de manière autonome avec un minimum de supervision pour résoudre les problèmes qui surviennent
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Volonté et capacité de voyager au besoin, en particulier pour assister à des événements que le Programme organise ou auxquels il participe (occasionnel)
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Capacité et volonté de travailler de manière flexible et agile et de livrer selon la demande du programme
CORPORATIF
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Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
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Favorise une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat,
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Traite et partage facilement l’information et excelle dans la résolution de problèmes.
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Gère les émotions et le stress de manière positive, établit des relations et résout facilement les conflits.
CONDITION DE TRAVAIL
L’associé est un niveau X6 dans l’échelle salariale de GGGI à Abidjan. Le niveau de salaire X6 commence à 28613 USD par an. La détermination du salaire de base dépend de l’expérience du candidat, de ses antécédents universitaires et de son équité interne. GGGI fournit 15% du salaire de base au régime de retraite / épargne à long terme, ainsi que 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée qui couvre les soins dentaires et la vue.
GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie. GGGI aide les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels / familiaux, assurant ainsi une performance élevée, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.
INTRODUCTION
Basée à Séoul, en République de Corée, la GGGI est une organisation intergouvernementale internationale fondée sur un traité - avec 45 membres et plus de 20 pays et organisations d’intégration régionale en cours d’adhésion - qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Avec des opérations dans plus de 30 pays, GGGI joue le rôle de facilitateur et de facilitateur de la transition des Membres vers une économie verte à faible émission de carbone, fournissant des conseils stratégiques et un soutien technique dans l’élaboration de plans, de politiques et de réglementations de croissance verte, la mobilisation d’investissements verts, la mise en œuvre de projets de croissance verte et le développement des capacités locales et le partage des connaissances. Le travail régional de GGGIs Africa comprend l’élaboration d’un programme régional et le soutien à la mise en œuvre des bureaux de pays axé sur l’obtention de résultats grâce à une approche intégrée de planification et de mise en œuvre de la croissance verte fondée sur des données probantes, alignée sur les priorités de développement des pays. L’organisation se concentre également sur les activités de développement et de gestion des connaissances qui établissent une base théorique et empirique solide pour la croissance verte, tout en fournissant des options et des orientations concrètes aux décideurs; ainsi que la création de conditions propices aux investissements publics et privés dans les infrastructures vertes.
Relevant du directeur régional et géré par le chef des communications et du partage des connaissances basé à l’AC, l’associé principal régional appuiera l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies et des plans de communication et de partage des connaissances des GGGI dans la région. Elle / Il / fera la promotion de la vision, de la mission, des objectifs et des résultats du GGGI de manière créative et engageante en renforçant la visibilité du Programme régional Afrique auprès d’un large éventail de publics.
