L’Agence belge de développement (ENABEL) recrute pour (03) postes - Niger / Burkina Faso / Côte d'Ivoire

Poste 1: AVIS DE CONSTITUTION D’UNE RESERVE « EXPERT.E EN CONTRACTUALISATION ET ADMINISTRATION »

• Vous assurez le développement des mécanismes et outils de gestion propres aux besoins des programmes/interventions permettant d’améliorer l’efficacité, l’efficience et la gestion des risques en la matière;
• Vous développez des banques de données (fournisseurs, entrepreneurs, prestataires de services, etc.) et en assurer la fonctionnalité ;
• Vous développez et suivez les contrats-cadres dans tous les domaines pertinents pour les programmes de la Coopération belge ;
• Vous développez de nouveaux instruments et canevas, les rendre intégrables et les adapter aux besoins ;
• Vous analysez et formulez des propositions d’amélioration de la transparence organisationnelle et de la gestion des contrats (proposer et développer des outils adéquats) ;
• Vous gérez de A à Z les dossiers des contrats des interventions (appui aux interventions dans la préparation des spécifications techniques/TdR, rédaction du dossier, publication dans les canaux applicables, participation à l’évaluation, rédaction rapport et lettres, classement et appui aux interventions dans le suivi de l’exécution des contrats);
• Vous assurez le suivi des dossiers auprès des instances compétentes ;
• Vous participez à l’élaboration des planifications, entre autres le plan de passation des marchés publics, pour les interventions et faire les encodages nécessaires dans l’ERP utilisé par Enabel ;
• Vous centralisez tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier;
• Vous assurez l’exécution des tâches administratives y afférentes (rédaction de lettres, classement, prise de note, archivage physique et digitale des contrats).

• Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans la gestion des marchés publics ou subventions dans le secteur public ou privés.
• Une expérience antérieure dans le domaine de la passation des marchés auprès d’un bailleur des fonds ou agence de coopération est un atout.
• Une expérience spécifique dans la passation de marchés publics de travaux ou la maitrise des procédures belge/UE constituera un atout important.

• Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de Marchés Publics;
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec des collègues et interlocuteurs de cultures et de nationalités différentes ;
• Très bonne capacité d’organisation ;
• Rigueur, précision, intégrité, confidentialité et fiabilité ;
• Résistance au stress ;
• Parfaite connaissance du français ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle ;
• Connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et autres outils de communication).

• Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international ;
• Un contrat de travail à durée indéterminée ;
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ;
• Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois ;
• Une prise en charge médicale avec vos ayants droits.

• 1- intervention dans le secteur du cacao durable pour un montant de 7 800 000 EUR sur 48 mois et avec comme objectif global, de renforcer la durabilité environnementale, économique, sociale et institutionnelle des coopératives dans la filière cacao en Côte d’Ivoire, et comme objectif spécifique, d’améliorer les capacités des coopératives de cacao ivoiriennes pour permettre à leurs membres-planteurs et à leurs familles d’avoir accès à un revenu plus décent.
• 2- intervention dans le domaine de la mobilité humaine (Pilote pour la Mobilité Entrepreneuriale) pour un montant de 4 800 000 EUR sur 42 mois, avec comme objectif général de contribuer au renforcement du capital humain ivoirien et de la gouvernance de la mobilité, et avec comme objectif spécifique, d’améliorer la valeur créée par les petites et moyennes entreprises ivoiriennes au travers de parcours de mobilité circulaire internationale liés à des partenariats d’affaires avec des entreprises européennes.

• Renforcer les capacités et de la durabilité des coopératives cacaoyères en Côte d’Ivoire pour l’amélioration des conditions de vie de leurs membres-planteurs ;
• Participer à la sélection des coopératives appuyées (participation à la rédaction de l’Appel à candidatures, analyse des dossiers de candidatures, participation au jury de sélection) ;
• Concevoir le contenu (thématiques abordées, fréquence des sessions de coaching, …) de la trajectoire de coaching en gouvernance, qui sera délivrée de manière individuelle auprès de chaque coopérative ;
• Mettre en œuvre / exécuter la trajectoire de coaching en gouvernance auprès d’environ 11 coopératives (préparation de chaque mission terrain/séance de coaching, délivrer les séances de coaching sur le terrain, rapportage de chaque séance de coaching, suivi des points d’actions auprès des coopératives entre les séances de coaching, alignement avec le ou les autres coaches actifs auprès de la même coopérative en gestion financière, organisationnelle et/ou commerciale, marketing, …) ;
• Faire un suivi des résultats de chaque coopérative appuyée, par rapport aux objectifs généraux de l’accompagnement et des indicateurs spécifiques définis en début de parcours;

• Au moins 5 ans d’expériences pertinentes dans le domaine;
• Avoir des connaissances en matière de gestion commerciale, marketing, gouvernance, audit ;
• Avoir des connaissance des règles de comptabilité SYSCOHADA ;
• Avoir des connaissances du secteur cacao en Côte d’Ivoire ;
• Avoir des compétences en structuration des processus et flux d’approbations organisationnels et financières internes;
• Avoir des connaissances en matière de gestion d’entreprise, gestion commerciale, gestion financière, gestion des ressources humaines, audit;
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
• Savoir favoriser et coordonner le partage de l’information en interne et entre les directions ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Avoir une bonne connaissance du français ; la maîtrise ; des langues locales est un atout.

• Une fonction passionnante, intéressante, diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée indéterminée lié à la durée du Projet basé à Abidjan avec des déplacements à l’intérieur du pays, selon les besoins liés à votre fonction.
• Un package salarial selon les années acquises et justifiées comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes catégoriels complété des éléments suivants : pécule de 13ième mois, couverture 80 % d’assurance santé ; etc…

Poste 3: Un Acheteur public (h/f)

• Collecter les spécifications techniques auprès des interventions. Soutenir et conseiller les demandeurs dans la rédaction des spécifications techniques ;
• Assurer la publication nécessaire dans les canaux applicables (journaux officiels et journaux locaux, site web Enabel…);
• Rédiger les documents et motiver les décisions essentielles relatives à la procédure de passation : avis de marché, CSC/partie administrative en cohérence avec la partie technique, rapport d’évaluation, décision d’attribution, information des décisions, ….
• Organiser, participer et prendre toutes les décisions relatives au dépouillement des offres ;
• En collaboration avec les clients internes, mener les négociations ;
• Organiser la procédure de passation et en assurer le bon déroulement ;
• Veiller au respect des règles par tous les intervenants durant la passation ;
• Envisager les risques majeurs lors des procédures et minimiser les risques de recours ultérieurs des soumissionnaires ;
• Centraliser tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier.
• Fournir aux interventions les outils nécessaires à la bonne gestion des marchés publics (templates, guidelines, checklist et autres outils);
• Guider les projets à définir les étapes de la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les soutenir dans toutes les étapes de la procédure ;
• Conseiller, orienter sur le choix des procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et non complexes;
• Fournir des conseils sur la bonne gestion des contrats ;
• Capitaliser les bonnes pratiques et en assurer la bonne diffusion.
• Connaître la législation en vigueur en matière de marchés publics / subsides et étudier le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés publics selon la législation belge, UE et DG DEVCO ;
• Suivre et assimiler les évolutions de la législation, de la doctrine et de la jurisprudence;
• Participer aux formations spécifiques en la matière ;
• Connaître le cadre contractuel Enabel et rester au courant, y compris le cadre réglementaire subsides Enabel ;
• Assurer le contrôle à priori et fournir les avis de non objections selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services ;
• Veiller à l’exécution des contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables techniques, afin d’adapter les contrats aux besoins et en vue d’une gestion budgétaire stricte et d’éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques avec les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des remarques et questions des audits, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions découlant ;
• Appuyer à la gestion des achats de plus de 2500 € TTC pour les interventions, la Représentation et l’unité d’appui.

• Minimum Licence (BAC +3) (droit, gestion, économie, administration publique, Achat, chaine d’approvisionnement, etc.) ;
• Min. 5 ans dans la gestion des marchés publics dans le secteur public /privé ;
• Connaissances approfondies d’une ou plusieurs législations sur les marchés publics et/ou subsides. La connaissance de la légalisation FED constitue un atout ;
• Expérience au sein d’une structure de coopération internationale et/ou dans une organisation non gouvernementale internationale constitue un atout important ;
• Une expérience professionnelle antérieure auprès d’un bailleur de fonds (bilatéral ou multilatéral) est un atout ;
• Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du développement est un atout ;
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte, messagerie) ;
• Compétences personnelles : Intégrité, sens des responsabilités, autonomie dans le travail et proactivité, esprit d’équipe, excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, approche méthodique et rigoureuse, très bonnes compétences rédactionnelles, capacité de travailler sous pression et capacité à résoudre des problèmes.

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience pertinente en lien avec la fonction et correspondant à nos barèmes (classe 4), et en plus un 13ème mois et un pécule de congés puis une assurance santé (à 90%) pour l’employé. e et sa famille ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.