Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: RESPONSABLE DE PROJETS DANS LA DIRECTION RH MSF OCBA (BASÉ DANS N’IMPORTE QUEL HUB MSF OCBA)
Lieu du Travail: Afrique Occidentale
Date de Soumission : 08/02/2023
Description de l'Emploi
MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l’assistance à d’autres êtres humains en crise. A ce titre, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.
Le mouvement MSF s’articule autour de plusieurs directions opérationnelles. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions; avec les unités organisationnelles basées à Barcelone et décentralisées à Nairobi, Dakar, Amman et Bogota. Les opérations sur le terrain sont guidées et appuyées par 5 cellules opérationnelles, l’unité des urgences et d’autres départements appuyant les opérations.
CONTEXTE ET OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
La Direction RH de l’OCBA souhaite intégrer un nouveau rôle qui soutiendra la gestion et le suivi de certains projets transformationnels et transversaux; jouer un rôle essentiel pour coordonner toutes les contributions techniques, tactiques et stratégiques des différentes parties prenantes des RH et des experts en la matière; veiller à ce que toutes les initiatives soient spécifiquement discutées, appropriées et enrichies par les principaux interlocuteurs sur le terrain; garantir un retour d’information opportun et adéquat de la part de tous les acteurs concernés, tant au sein du département des ressources humaines qu’au niveau de l’OCBA.
Ce rôle de coordination sera un nouvel acteur clé au sein de l’équipe de gestion des RH de l’OCBA (HR CMT) en contribuant et en ajoutant de la valeur à la définition de la stratégie RH de l’OCBA. Il / elle rendra directement compte hiérarchiquement et fonctionnellement au Directeur des Ressources Humaines, et en étroite coordination avec le Directeur Adjoint des Ressources Humaines pour assurer la représentation sur le terrain dans tous les projets; et travaillera main dans la main avec les chefs de secteur du Département des ressources humaines et avec d’autres spécialistes et homologues au sein du Bureau de la coordination des affaires juridiques et au niveau des mouvements. Ce nouveau poste travaillera par projets et dossiers, directement délégués par la Direction RH ; tous stratégiques, pertinents et nécessitant une coordination harmonisée, une gestion du changement étendue et un niveau important de transversalité au sein de la DRH (et au-delà).
Ce poste contribuera à différents projets en parallèle, chaque fois que cela sera possible et conseillé. Pour le premier semestre 2023, nous pouvons anticiper un certain espace pour ce rôle afin de contribuer à d’autres projets RH transversaux et transformationnels ; soit parce qu’ils sont étroitement liés au projet d’examen des récompenses et impliquent un certain degré d’alignement (comme l’examen du modèle de dotation de l’OCBA), soit parce que leur portée, leur transversalité et leur impact transformationnel nécessiteront une coordination plus ciblée de la part de l’OMC RH pour accompagner le changement. Pour ces deux raisons, nous pouvons considérer que l’examen du système de gestion du rendement au sein du BCBA sera également une priorité pour ce rôle en 2023.
Les objectifs de ce projet seront de promouvoir une culture du feedback plus transparente et fructueuse et en même temps plus adaptée aux principes et valeurs organisationnels, une gestion de la performance qui tiendra compte de la diversité de notre personnel, de nos équipes et des contextes dans lesquels nous travaillons.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS, FONCTIONS ET TÂCHES
Responsabilités générales
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S’assurer que les projets qu’il soutient sont connectés et suivent les exigences stratégiques et l’orientation établie par OCBA (au niveau de la mise en valeur des ressources humaines et de la traduction automatique).
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S’engager avec différents homologues et acteurs de l’OCBA et d’autres OC et partenaires de MSF pour soutenir les initiatives internationales (au nom du DRH).
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Contribuer au développement de la transversalité requise au sein de la Direction des Ressources Humaines en assurant l’alignement et la cohérence de tous les Chefs d’Unité/Service/Zone concernés.
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Veiller à ce que les acteurs de terrain soient inclus dans les discussions et contribuent à ces initiatives.
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Définir et déployer la gestion du changement associée à la réalisation et à la mise en œuvre des différentes phases de chaque processus.
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S’assurer que la dynamique, les processus, les politiques et les outils existants sont alignés ou ajustés à la suite des changements établis.
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Soutenir la communication en temps opportun sur le projet, en adaptant les messages aux différents publics; cela se fera en coordination avec l’agent de gestion des ressources humaines et les communications internes de l’OCBA.
Priorités/dossiers pour 2023
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Coordonner la contribution/le positionnement de l’OCBA au projet Rewards Review International.
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Rewards Review (RR) représentera la première et la plus importante priorité de ce nouveau rôle en 2023 et probablement au-delà.
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Le Rewards Review est un processus visant à transformer les politiques et pratiques de MSF en matière de contrats et de récompenses afin de s’assurer qu’elles sont adaptées à une main-d’œuvre mondiale diversifiée à tous les niveaux et répondent à l’évolution de nos besoins opérationnels et organisationnels. Le projet travaille actuellement sur 3 livrables principaux: la stratégie de passation de marchés et de récompenses (avec une nouvelle approche pour la segmentation du personnel), les normes minimales pour la rémunération et les avantages sociaux, et un cadre commun pour la notation des postes sur le terrain et à l’AC.
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En octobre 2022, le Comité exécutif complet a voté en faveur de l’orientation générale du modèle de segmentation proposé et a décidé de poursuivre l’analyse du modèle; Par conséquent, une analyse des risques de la segmentation proposée est prévue pour le premier semestre 2023.
Responsabilités pour ce nouveau rôle de coordination lié à l’examen des récompenses :
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Agir en tant que point de contact pour l’équipe d’examen des récompenses internationales afin d’assurer la consultation et l’engagement de toutes les parties prenantes de l’OCBA.
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Coordonner la gestion du changement et la communication au sein de l’OCBA sur l’examen des récompenses; adapter les messages, les stratégies et les rétroactions à la réalité, aux besoins et aux exigences du BCBA (en collaboration avec la gestion des ressources humaines et les communications internes de l’OCBA).
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Fournir un cadre pour assurer une approche cohérente et promouvoir la diversité et la transparence.
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Coordonner l’apport requis des différents acteurs au sein de l’OCBA au sujet de l’examen des récompenses, en assurant une contribution thématique et technique si nécessaire.
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En collaboration avec le chef de l’unité Comp & Ben de l’OCBA, soutenir le DRH et le DG dans la préparation des moments de prise de décision.
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Contribuer à l’analyse de l’impact organisationnel et coordonner les contributions de l’OCBA à celle-ci; soutenir la DRH et la DG dans le lien avec les intervenants du TRM, et plus particulièrement les contributions des Opérations de la RD et de la Fin de la DG.
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Assurer la cohérence et le flux d’informations de Rewards Review vers d’autres projets connexes dans OCBA tels que l’ICO, l’examen du modèle de dotation ou le déploiement de la nouvelle stratégie L&D.
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Assister aux réunions mensuelles du point focal de l’examen des récompenses avec l’équipe des ressources humaines internationales pour faire le point sur les progrès et les problèmes.
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Coordonner l’ajustement et le déploiement du système de gestion du rendement du BCAP.
Responsabilités à l’appui de ce projet :
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Évaluer le système actuel de gestion du rendement dans l’OCBA, en détectant les lacunes et les pratiques exemplaires.
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Explorez les expériences antérieures et les exercices similaires dans d’autres entités MSF à cet égard.
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Soutenir la conception et le déploiement d’outils plus adaptés à la gestion de la performance OCBA.
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Système (en collaboration avec des experts en la matière du service des ressources humaines et d’autres parties prenantes de l’OCBA).
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Faciliter la gestion du changement et la diffusion adaptée.
CRITÈRES DE SÉLECTION
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Solides compétences organisationnelles, analytiques et de leadership.
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Expérience démontrée en gestion de projet et en gestion du changement.
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Expérience démontrée à différents niveaux en RH.
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Excellentes compétences en communication, négociation, gestion des conflits et résolution de problèmes.
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Aptitude à adapter les messages à différents interlocuteurs de cultures et d’horizons divers.
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Excellentes compétences en communication en anglais (écrit et oral); Français, l’arabe ou l’espagnol sont un atout.
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Solides compétences numériques (Word, Excel, Power BI, SAP…).
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Minimum 2 ans d’expérience MSF sur le terrain sera un atout.
CONDITIONS
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Poste basé dans n’importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi). L’emplacement final sera assujetti à l’employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).
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Poste à temps plein.
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Engagement minimum de 3 ans.
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Salaire brut annuel: niveau HQ-5 (divisé en 12 paiements mensuels) + avantages secondaires basés sur la politique de récompense MSF OCBA. Soumis aux conditions locales.
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Date de début : février 2023.
COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.
Date de clôture : 8 février 2023, 23h59 CET (heure d’Europe centrale).
MSF s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, autochtones et handicapés sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à parvenir à une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler.
Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.
Médecins Sans Frontières, en tant qu’employeur responsable, en vertu de l’article 38 de la Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI), invite les personnes ayant un handicap reconnu et ayant un intérêt dans le domaine humanitaire à postuler au poste susmentionné.
