Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: 03 postes
Niveau Requis : Licence, Master
Année d'Expérience Requise : 2 ans, 3 ans, 5 ans
Lieu du Travail: Addis Abeba / Algérie
Date de Soumission : 13/02/2023
Description de l'Emploi
L’UA est un organe continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
Poste 1: Chargée de mission – Médiation (PAPS)
Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie
Organisation : Union africaine
Valeurs UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
Informations sur l’organisation
Relève de : Agent principal d’appui à la médiation Direction/ Département :
PAPS
Division : Gestion des conflits
Objectif du travail
Soutenir l’exécution des opérations de la division, y compris la réalisation de recherches, l’élaboration de politiques et la supervision administrative, tout en aidant à garantir que ses stratégies et politiques prédéfinies sont mises en œuvre efficacement et en soutenant la mission de l’organisation.
Fonctions principales
• Aide au suivi des activités de la division, y compris le suivi et l’évaluation des progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
• Suggère de nouveaux domaines politiques existants et les développe pour la recherche planifiée.
• Aide à établir l’orientation générale de la recherche d’un domaine politique pertinent.
• Responsable de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis.
• Participe à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• Collabore avec les parties prenantes pertinentes de niveau intermédiaire et développe des relations de travail. Soutient la promotion des activités de la Division, y compris la préparation de dépliants, de lignes directrices et de fiches d’information.
• Aide à la rédaction de rapports et participe à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de l’Unité/Division
Responsabilités spécifiques
• Aide au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des plans de travail de l’UA-MSU et des budgets de programme annuels ;
• Assiste l’Unité dans la préparation des correspondances, des rapports et des documents de travail relatifs à la mise en œuvre du KMF et des programmes généraux d’activités de la Division ;
• Aide à élaborer des politiques, des stratégies, des plans opérationnels, des plans stratégiques et des plans de travail en matière de médiation pour la Division ;
• Aide au développement et à la mise en place de la MSU ainsi qu’à la coordination du soutien opérationnel aux efforts de médiation en cours par l’UA et les Communautés économiques régionales (CER) et les Mécanismes régionaux (MR).
• Aide à ce que les politiques, SOP et autres documents d’orientation soient régulièrement révisés et mis en œuvre ;
• Aide à mettre en œuvre des séminaires de renforcement des capacités, des conférences et d’autres sessions de familiarisation pour aider les médiateurs, leurs collaborateurs et le personnel de l’UA ;
• Appuie le développement de capacités d’experts, de réserve et/ou de listes à déployer pour soutenir les efforts de médiation et de dialogue de l’UA ;
• Aide à la rédaction de documents stratégiques sur les efforts de médiation de l’UA, comme demandé.
• Aide à établir et à promouvoir des partenariats de collaboration avec les CER/MR et d’autres partenaires externes pertinents, notamment l’ONU, l’UE et la société civile ;
Exigences académiques et expérience pertinente
• Baccalauréat en sciences politiques, relations internationales, médiation, études sur la paix et les conflits, économie internationale, droit, administration publique ou autres études connexes en sciences sociales, avec 5 ans d’expérience pertinente. Ou
• Master dans des études similaires avec 2 ans d’expérience pertinente.
Compétences requises
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Solides compétences analytiques
• Solides compétences rédactionnelles
• Solides compétences en négociation
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler à travers les unités commerciales / zones géographiques ; environnement sensible sur le plan culturel
La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA sont un atout supplémentaire
Compétences en leadership
La gestion du changement
Gestion des risques :
Les compétences de base
..Travail d’équipe et collaboration
Sensibilisation à la responsabilité et conformité ;
.Orientation d’apprentissage
.Communiquer avec impact
Compétences fonctionnelles
Pensée analytique et résolution de problèmes
Partage de connaissances et d’informations…
Conduisez pour des résultats
Objectif d’amélioration continue
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 31 073,00 USD (P2 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), une allocation de logement de 18 547,20 USD (par an) et une indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 13 février 2023.
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler
ID de demande : 1576
Poste 2 : Assistant administratif (AFRIPOL/PAPS) (2 postes)
Lieu: Alger – AFRIPOL (Algérie), Algérie
Organisation : Union africaine
Valeurs UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
Informations sur l’organisation
Relève du : Directeur Exécutif Direction
/Département : Division AFRIPOL/PAPS
: Bureau ED ; Unité des finances et de l’administration
Nombre de subordonnés directs : 1
Nombre de subordonnés indirects : 0
Niveau de poste : GSA5
Nombre de postes : 2
Type de contrat : Régulier
Lieu : Alger, Algérie
Objectif du travail
Fournir un soutien administratif général au département pour une mise en œuvre efficace du plan de travail du département et des travaux de routine quotidiens.
Fonctions principales
• Fournir un soutien opérationnel en temps opportun
• Aider à la planification des activités
• Préparer les calendriers de travail opérationnels et suivre la mise en œuvre
• Coordonner et/ou s’engager dans l’assistance technique et/ou le travail logistique
• Aider à la création, à l’amélioration et à la maintenance des processus et systèmes opérationnels
• Préparer le bureau communication et rédaction de rapports.
• Gérer la communication au niveau opérationnel et fournir des mises à jour
• Aider à la compilation et à la maintenance des données et des informations pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des activités, etc.
Responsabilités spécifiques
• Analyser et maintenir une vue d’ensemble du travail d’AFRIPOL pour s’assurer qu’un soutien administratif opportun est fourni dans les domaines généraux et spécialisés ;
• Prendre l’initiative de soutenir l’organisation des réunions, y compris la coordination des invitations, des confirmations, de la billetterie et de l’hébergement pour plusieurs participants pour le Bureau du directeur et la direction dans son ensemble (le cas échéant)
• Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes sur les questions administratives, les affaires du département (cela comprend les installations (espace de bureau et équipement), les éléments de sécurité et de protocole (badges de sécurité/d’identité et passeports) avec l’aide d’autres membres du personnel de secrétariat, des commis et des coursiers ;
• Assurer la liaison avec les ressources humaines et les finances pour fournir un soutien de première main dans des domaines tels que, mais sans s’y limiter, l’approvisionnement et la gestion des voyages ; Gestion des congés, gestion des performances, gestion des contrats, gestion du budget ; questions d’interprétation, de traduction et d’aménagement du lieu respectivement
• Participer à la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets et assurer la liaison avec la Direction des Finances sur les questions budgétaires au nom de l’AFRIPOL selon les besoins.
• Assurer l’approvisionnement et la commande en temps opportun de la papeterie et de l’équipement de bureau pour le département.
• Être responsable de la compilation des informations sur les missions officielles du personnel, les divers voyages officiels et les horaires de congés pour une meilleure information sur la présence du personnel et la répartition des tâches.
• Créer, mettre à jour et maintenir des fichiers spéciaux (de nature confidentielle ou pour un accès plus étroit à l’usage du directeur exécutif/chef de division et d’unité) via un système de classement organisé et maintenir un système de dossiers à des fins de suivi.
• S’assurer que la confidentialité des informations et des dossiers de gestion est garantie ;
• Préparer les correspondances (notes de service sortantes et lettres aux destinataires internes et externes), les résumés analytiques, les rapports, les documents d’information, les présentations PowerPoint et autres documents au besoin ;
• Aider à la préparation, au contrôle de la qualité et à la compilation des documents liés aux finances et aux ressources humaines.
• Surveiller les résultats et les décisions des réunions et des correspondances et fournir un soutien dans le suivi de leur mise en œuvre ; préparer un rapport de mise à jour pour la référence du directeur exécutif / chef de division et de l’unité, le cas échéant.
• Préparer et participer à diverses réunions de service et rédiger des procès-verbaux et/ou des notes pour examen et approbation par les participants. Maintenir les dossiers des procès-verbaux.
• Fournir un soutien et une assistance en matière de communication pour assurer des réponses rapides aux demandes de renseignements, aux courriels et aux correspondances ; assister l’équipe des secrétaires en cas de besoin.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Diplôme en services administratifs, administration des affaires, gestion de bureau, secrétariat et bureau ou tout domaine connexe d’un établissement d’enseignement reconnu avec 3 ans d’expérience de travail pertinente en administration et/ou secrétariat dans une organisation publique, une mission diplomatique, une organisation internationale ou non internationale -organisations gouvernementales.
• Les candidats titulaires d’un baccalauréat en services administratifs, gestion de bureau ou tout autre domaine connexe d’un établissement d’enseignement reconnu doivent posséder 2 ans d’expérience de travail pertinente en administration et/ou secrétariat.
• Une qualification supérieure sera un atout supplémentaire
• Une expérience en gestion de bureau est obligatoire.
• Expérience dans la planification et la coordination de réunions avec diverses parties prenantes
• Une expérience de travail dans SAP est un atout supplémentaire
Compétences requises
• Souci du détail et capacité à travailler efficacement sous pression;
• Capacité d’organiser et de présenter des données d’une manière compréhensible et utile • Solides compétences
en matière de planification et d’organisation
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Forte capacité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Microsoft Office (MS-Word, MS-Excel, MS-Power Point )
• La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire
Compétences en leadership
Développer les autres…
..La flexibilité
..Conscience des risques et conformité
Les compétences de base
travail d’équipe et collaboration ;
Sensibilisation à la responsabilité et conformité ;
..Orientation d’apprentissage
Communiquer clairement;
Compétences fonctionnelles
Dépannage;
..Partage des connaissances professionnelles
Axé sur la tâche ;
..Sensibilisation à l’amélioration continue
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination se fera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d’essai. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 15 758,00 USD (GSA5 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’ajustement de poste (48 % du salaire de base), l’allocation de logement de 16 813,44 USD (par an) et l’indemnité d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres frais d’études). dépenses connexes pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d’un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 13 février 2023
ID de demande : 1569
