L'ONG Search For Common Ground recrute pour (06) Postes - Burkina Faso

• (01) DM&E Officer basé à Paraku au Bénin ;
• (01) Finance Officer basé à Paraku au Bénin ;
• (02) Chefs de projet qui seront basés à Diapaga et à Paraku au Bénin
• (02) Ingénieurs en génie civils à Diapaga et Paraku ET
• (01) Ingénieur consultant pour la conduite d’une mission de diagnostic « achats et infrastructure » au Sahel dans le Cadre du projet Kogl Taaba EFR 002

Poste 1 : Avis de Recrutement d'un(e) DME Officer à Paraku

• • sous la supervision du DME Manager du Burkina , il/elle concevra les TDR et les outils, fera le suivi de la dynamique des conflits dans les zones du projet et s’assurera d’informer le programme sur l’évolution du contexte des conflits identifiés. Il/elle devra veiller à l’application par les Chefs de projets et les agents de terrain, des recommandations. Il/Elle aidera le programme dans la conception de nouveaux projets, à travers une analyse pertinente des contextes sociaux, politiques et économiques du pays.

• • Concevoir les outils pour le suivi et l’évaluation des projets en collaboration avec l'équipe programme, et sous la supervision du DME manager ;
  • Concevoir et planifier les différentes missions terrain nécessaires dans le cadre des activités de suivi et d’évaluation en collaboration avec l'équipe programme;
  • Assister le responsable DME dans la conception des outils de suivi et évaluation (termes de référence, document méthodologique d’évaluation, questionnaires d’enquêtes, guides d’interview, etc);
  • Participer  à la conception, la mise en œuvre, et l’analyse du mécanisme de suivi et évaluations de Search For Common Ground au Bénin  ;
  •  Assurer la collecte, le traitement et l’analyse des données de suivi et d’évaluation sur terrain suivant les outils approuvés par le département DME : collecte des données qualitatives et quantitatives dans le cadre des missions trimestrielles de suivi ;
  • Développer en collaboration avec l’équipe programme, les outils de suivi et de collecte d’informations sur les activités des projets : pré et post test, fiche d’évaluation d’activités, fiches des rapports, Listes de présence, etc;  
  • Assister le Manager Suivi-Évaluation dans la formation des équipes de programme sur l’utilisation des outils de suivi, la compréhension des objectifs et des systèmes de suivi ;
  • Contribuer à l’informatisation du système de collecte des données à travers la programmation des logiciels de collecte et enregistrement automatiques des données (par téléphone, Ipads, tablette, etc)contribuer à la revue et la mise à jour du cadre logique du projet;
  • Participer à l’élaboration des propositions de projet en collaboration avec l'équipe programme, et sous la supervision technique  du DME Manager ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports périodiques et d’activités.

• • Avoir une licence en suivi-évaluation,  gestion des projets, statistique, Sciences sociales, , ou dans un domaine similaire;
  • Avoir une expériences d'au moins 3 ans le domaine de suivi et évaluation ;
  • Avoir une expérience dans un poste similaire dans une ONG internationale constitue un atout ;
  • Avoir une connaissance accrue dans le domaine de la cohésion sociale;
  •  Excellente capacité organisationnelle  et rédactionnelle;
  • Être  flexible, avoir un fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  •  Excellente capacité à travailler sous pression ; Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques du « Ne pas Nuire » ;
  •  Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle ;
  • Maîtrise de Google Drive et des logiciels de suivi évaluation;
  • La maîtrise des langues locales est un atout. 
  • Parfaite maîtrise du Français écrit et oral obligatoire; 
  • Être capable de rédiger un rapport en français;
  • Connaissance de l’Anglais (oral + écrit) est un atout ;

Resume du poste

• • Sous la supervision générale du Country Finance Manager, le/la finance Officer sera responsable de la gestion financière de la base. 

Tâches et responsabilités principales

• • Responsabilité 1: Finance , administration et comptabilité
  •  Veiller au respect des procédures de Search, ainsi que des bailleurs ;
  • Veiller au paiement à temps des factures, en suivant les échéanciers de paiement ;
  • Établir des déclarations fiscales et sociales, et assurer le paiement dans le délai légal ;
  • aire les déclarations des staffs au près des organismes de protection sociale au Bénin;
  • Veiller en collaboration avec le manager des ressources humaines au respect des obligations légales en matière droit du travail;
  • Assurer que tous les paiements sont supportés par une documentation adéquate et assurer leur classement ;
  • Tenir la situation des avances pour activités, et faire le suivi périodique;
  • Participer à la clôture hebdomadaire et mensuelle de la comptabilité, en collaboration avec le Country Finance Manager (rapprochements bancaire, balance sheet schedules, etc).
  • Participer à la préparation des appels de fonds mensuels ;
  • Participer à la préparation des audits ;
  • Responsabilité 2: Gestion du budget
  • Aider les Chefs des projets à la planification, gestion des projets, notamment sur les questions de budget, cela dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de Search for Common Ground ;
  • Participer activement à la planification des activités, de concert avec l’équipe projet ;
  • Élaborer une projection avec couts des activités su projet, en collaboration avec l’équipe projet et maintenir la mise à jour ;
  • Faire un suivi régulier de l’exécution du budget, afin d’anticiper les éventuels écarts et déviations ;
  • Proposer les réaménagements de budget s’il y’a lieu ;
  • Mettre en place et suivre les différents outils de suivi du budget, et corriger les erreurs ; 
  • Responsabilité 3: Gestion des sous-récipiendaires
  • Faire la gestion des partenaires locaux (sous-récipiendaires) des projets, incluant l’évaluation desdites organisations, l’établissement des contrats, et le suivi ;
  • Évaluer les capacités des sous-récipiendaires en matière de gestion financière, et proposer les formations s’il y’a lieu ;
  • Suivre l’exécution des contrats des sous-récipiendaires, en s’assurant qu’ils suivent les normes des contrats et que toutes les dépenses sont suffisamment justifiées ;
  • Vérifier mensuellement les rapports des partenaires et les pièces justificatives, et les saisir dans le système financier ;
  • Maintenir de bonnes relations et une communication continue avec les partenaires, et leur apporter toute l’aide nécessaire au besoin.

• • Diplômes désirés :
  • Avoir une Licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe;
  • Avoir au moins quatre (04) ans d’expérience en gestion administrative et financière de préférence dans une ONG internationale;
  • Expérience requise :
  • Etre familier aux procédures de l’Union européenne, USAID, Ambassade de Canada et DANIDA
  • Avoir la maîtrise de Microsoft Office, spécialement Excel
  • Avoir une maitrise des principes de comptabilité ;
  • Connaissances, compétences et capacités :
  • Disposer des Connaissance des principales règles et réglementations de conformité des donateurs internationaux;
  • avoir des connaissances sur la législation du travail du Bénin;
  • Avoir des solides compétences avancées en Tableur et en analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel,
  • Disposer des connaissances sur le logiciel INTACCT constituerait un atout ;
  • Avoir une Formation ou Expérience en gestion des sous-récipiendaires ;
  • Avoir des connaissance des contrôles / audits financiers ;
  • Etre Leader dynamique, motivé et flexible, doté d'un esprit d'initiative et de compétences créatives en matière de résolution de problèmes;
  • Parler et écrire couramment le français;
  • Avoir un très bon niveau parlé et écrit en anglais;

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Poste 3 : Avis de recrutement de 2 Chefs de Projets

Résumé de la Position

• • Sous la supervision du Coordinateur Regional du Projet, les chefs de projets appuieront le département des programmes dans la mise en œuvre opérationnelle et pratique des activités et toutes autres tâches diverses. 

Tâches et Responsabilités Principales

• • Élaborer un plan de travail détaillé et budgétisé pour la mise en œuvre des activités du projet;
  • Assurer le respect et la conformité des protocoles de démarrage du projet;
  • Superviser la mise en œuvre technique et de qualité des activités du projet et bien documenter les résultats ;
  • S’assurer de la qualité d’exécution des activités dans le respect des techniques et des procédures de l’organisation
  • Assurer la rédaction de rapports narratifs de qualité à soumettre au bailleur de fonds en respectant les délais de soumission
  • Assurer la bonne gestion budgétaire du projet, en coordination avec le financier du projet et le département finances en général.
  • En collaboration avec les départements de suivi et évaluation au niveau régional et au niveau du pays, développer et mettre à jour le plan de suivi et d'évaluation ; 
  • Effectuer fréquemment des visites sur le terrain pour superviser l’implémentation des activités du projet ; 
  • Collecter les histoires de succès et collaborer avec le département de Média pour leur publication;
  • Accroître la visibilité du travail de Seach au Burkina Faso  et au Bénin; 
  • Coordonner les actions de renforcement de capacités des bénéficiaires ;
  • Contribuer à la mobilisation des fonds par le développement et le maintien de relations proactives, positives et professionnelles avec le présent bailleur, le secteur privé, avec les ONG locales et internationales, et les organismes gouvernementaux etc;
  • participer au développement des nouvelles idées de projets à travers une analyse du contexte des zones d'intervention;
  • Assister aux réunions des partenaires impliqués.

Compétences et qualifications

• •   Qualifications
  • Avoir une licence en gestion des projets, sciences sociales et avoir 9 ans d'expériences professionnelles dans la gestion des projets ou être titulaires d'un BAC+5 en gestion des projets ou sciences sociales et totaliser 7 ans d'expériences professionnelles dans la gestion des projets et programmes;
  • 3 ans d'expérience minimum dans la gestion des projets : connaissance des règles de gestion et de mise en œuvre de projets, expérience en gestion de budgets et d’équipe, et capacité démontrée à gérer et prioriser les activités des projets ;
  • Une expérience d’au moins 3 ans à un poste de gestion de projets dans une ONG internationale;
  • Connaissance démontrée dans les régions d'intervention des projets;
  • Avoir une connaissance accrue dans le domaine de la cohésion sociale  ;
  • Connaissance des zones de l'Est du Burkina et celle Nord Bénin constitue un atout;
  • Parfaite maitrise du Français écrit et oral obligatoire
  • La connaissance de l’Anglais sera considérée comme un atout (oral + écrit).
  • Être capable de rédiger un rapport aussi bien en français qu’en anglais est un atout 
  • Avoir les qualités d’un leader dynamique avec des compétences de créativité pour la résolution des problèmes particulièrement dans un contexte de conflits et d’insécurité ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
  • capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques du « Ne pas Nuire »;
  • Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle;
  • Maîtrise de Microsoft Office(word- excell – power point etc,) internet.
  • avoir des connaissances sur le Google drive.

Qualités et aptitudes

• • Être polyvalent;
  • Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures;
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
  • Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
  • Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
  • Travailler sous pression;
  • Avoir le sens du respect des délais;
  • Avoir un sens de l’organisation;
  • Avoir un sens de la communication élevé;
  • Avoir le sens du travail d’équipe;

Autres compétences clés:

• • Travailler avec les gens : la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d'empathie, d’écoute, de soutien ; consulter les autres et partager les informations et l'expertise, construire l'esprit d'équipe et s'adapter à l'équipe.
  • Flexibilité : La capacité de s'adapter à l'évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l'ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
  • Recherche de résultats et d’efficacité : la capacité d'établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
  • Gestion des relations : la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l'organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
  • Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l'organisation tout en progressant vers le changement et l'amélioration continue.
  • Communication : La capacité d'échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
  • Abilité globale et culturelle : la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
  • Pratique éthique : La capacité d'intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l'intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
  • Évaluation critique : La capacité d'interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
  • Sens des affaires : La capacité de comprendre et d'appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l'organisation.
  • Développer les autres : La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.

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Poste 4: Avis de recrutement de 2 Ingénieurs en Génie Civil à Diapaga et Paraku

Résumé du poste

• • Sous la supervision des Chef de Projet , l’ingénieur - Génie Civil sera chargé (e) de la préparation, l’exécution et le suivi de l’ensemble des projets d’infrastructures financés, depuis la préparation des appels d'offres et la sélection des prestataires de services, jusqu’au suivi des travaux du projet. Dans la mise en oeuvre du projet, des infrastrutures seront identifiés et réalisés au niveau communautaire. A chaque  des ingénieurs est responsable de l’opérationnalisation de la stratégie de mise en œuvre de ces infrastructures communautaires dans sa zone d'intervention. Ils/elles seront responsable de la coordination des acteurs sur le terrain, de l’utilisation efficiente des fonds alloués à cet effet et assureront un conseil de la planification adéquate des différentes étapes de réalisation.

Tâches et Responsabilités Principales

• • Responsabilité 1: Expert en Génie Civil / Stratégie opérationnelle:
  • Contribuer à la mise en œuvre de l’intervention à travers des inputs à la planification, l’exécution, la coordination, le monitoring et l’évaluation des activités afin de s'assurer que les résultats de l’intervention (outputs-outcomes) soient atteints dans le temps d’exécution imparti;
  • Analyser la situation et établir un état des lieux sommaire des infrastructures à réaliser ou à réhabiliter,
  • Appuyer le chef de projet dans la planification et la réalisation des infrastructures,
  • Contribuer à l’identification et la validation des projets infrastructures à réaliser,
  • Evaluer les risques liés à la mise en œuvre du projet,
  • Concevoir les caractéristiques techniques des infrastructures,
  • Contribuer à l’identification des prestataires pour la réalisation des infrastructures,
  • Assurer la supervision technique de l’ensemble des infrastructures,
  • Faire le suivi contrôle des infrastructures et s’assurer de sa bonne réalisation,
  • Contribuer à la validation des infrastructures,
  • Appuyer les Groupements dans la mise en œuvre des AGR en lien avec les infrastructures,
  • Participer à la mobilisation des parties prenantes pour la mise en œuvre du projet,
  • Participer au renforcement des capacités des parties prenantes du projet,
  • Transmettre les rapports d’activité, les rapports mensuels et trimestriels et de toute autre activité menée dans le cadre du projet;
  • Contribuer à la mise à jour des données sécuritaires en collaboration avec le département sécurité;
  • Appuyer toute l’équipe Search en cas de besoin dans la mise en œuvre des autres projets en fonction de sa disponibilité.
  • Responsabilité 2: Conseiller technique Génie Civil
  • Dans son domaine d’expertise, fournir tous les inputs techniques nécessaires afin d’atteindre une performance technique de l’intervention conforme aux normes et standards nationaux et internationaux.
  • Réaliser les prospections nécessaires afin de rester innovateur et créatif dans les changements proposés ;
  •   Vulgariser les approches et les techniques d’utilisation de matériaux locaux dans les constructions;
  • Appuyer l’évolution des opérateurs économiques à l’utilisation de matériaux locaux ;
  • Mener et orienter les études en priorisant des  méthodologies impliquant les communautés, les autorités civiles et traditionnelles et les leaders locaux  ;
  • Contribuer à l’identification de mécanismes permettant une gestion durable des infrastructures (constellation des acteurs, modèles économiques, ...);
  • Faire remonter au niveau adéquat les connaissances et données factuelles générées permettant une capitalisation des expériences ;
  • Appuyer le M&E à l’élaboration d’outils de suivi des chantiers ;
  • Établir des liens et contacts avec les autres Départements et toutes les parties prenantes en vue de vulgariser les bonnes pratiques
  • Responsabilité 3 : Appui aux processus de changement / Expert en Coopération Renforcer les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff.
  • Conseiller les structures partenaires sur les actions à prendre pour améliorer leur gestion ainsi que sur la façon de mettre en œuvre ces actions ;
  • Contribuer à la prise en compte des principes de travail décent, de sécurité sur le chantier et de prise en compte de la dimension genre ;
  • Participer et orienter les études dans le cadre de HIMO
  • Participer à la conduite d’une étude d’impacte environnementale.
  •  Responsabilité 4 :Rester attentif et réactif à tout risque lié à la protection de l'enfance, acquérir les connaissances et les compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, comprendre la politique et les procédures de protection de l'enfance, et vous conduire d'une manière conforme à la politique de protection de l'enfance

Diplômes et Qualifications 

• • Diplômes désirés : Licence en en génie civil 
  • Expérience requise : Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissances, compétences et capacités :Connaissance technique dans la gestion des projets et programmes de préférence les projets liés à la cohésion sociale,
  • Avoir une expérience similaire dans en ONG serait un atout;
  • Bonne aptitude en communication Sens de l’organisation et de la négociation Flexibilité, adaptabilité, et capacité à travailler sous pression?
  • Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, Bonne capacité en production de rapports;
  • Bonne maitrise des logiciels de génie civil;
  • avoir des connaissances sur Google Drive;
  • Bonne capacité en analyse et synthèse;
  • Connaissance sur les études d'impacte environnemental des infrastructures hydrauliques et agricoles;
  • Avoir une maîtrise du français et des langues locales des zones d'intervention du projet.

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Poste 5: Recrutement d’un ingénieur consultant pour la conduite d’une mission de diagnostic « achats et infrastructure » au Sahel dans le Cadre du projet Kogl Taaba EFR 002

Objectif de la mission

• • Cette mission de diagnostic vise à renseigner de façon détaillée sur toutes les implications en lien avec les infrastructures identifiées afin de faciliter l’arbitrage et la priorisation par un comité technique, de celles à réaliser en fonction de l’enveloppe disponible. De façon spécifique elle vise à :
  • Dresser l’état des lieux des ouvrages à réhabiliter éventuellement ainsi que les implications en termes de réhabilitation à travers un devis estimatif des coûts et un calendrier requis pour la mise en œuvre;
  • Evaluer les besoins en termes d’infrastructures communautaires identifiées à travers le processus de planification des infrastructures et d’en dresser un devis et calendrier de mise en œuvre ;
  • Dresser une analyse sur le contexte sécuritaire et de renseigner sur la faisabilité des infrastructures ;
  • Elaborer un cahier de charge pour la conduite des infrastructures ;
  • Faire des recommandations en termes d’implications pour la conduite des infrastructures dans son rapport de diagnostic;
  • Assurer le suivi-contrôle qualité à pied d’œuvre ainsi que la supervision des travaux sur les infrastructures ;

Références et cadre méthodologique

• • Cadre de références 
  • Pour la conduite de la mission du diagnostic « achat et infrastructure », l’ingénieur commis à la tâche doit nécessairement se référer : 
  • Aux normes de construction selon la législation nationale ;
  • Aux règles et normes en commande publique par type d’infrastructure pour l’élaboration des cahiers de charges ;
  • Aux normes sur l’impact socio environnemental des travaux publiques ;
  • Aux normes sur la gestion des ouvrages et infrastructures publiques

• • Le consultant à la charge du diagnostic proposera ses propres méthodes et techniques pour répondre à l’objectif de la mission et partagera avec l’équipe du projet ses outils et méthodes de travail. Il devra néanmoins prendre en compte l’approche “sensibilité aux conflits” dans la conduite de la mission pour garantir l’alignement de sa démarche avec les valeurs de Search. Cette approche doit en effet être succinctement déclinée dans la méthodologie du consultant et renseigner sur le bon déroulement de la mission

Résultats attendus

• • Au terme de la mission, les résultats suivants sont attendus :
  • Le comité technique dispose d’informations nécessaires pour procéder à la priorisation des infrastructures ;
  • Une classification des infrastructures identifiées est faite avec des notes attribuées à chaque infrastructures pour définir le degré d’importance au double point de vue d’efficacité comme besoin communautaire et de faisabilité technique (coût et délais de mise en œuvre).
  • Des éléments de bases techniques existent pour les besoins de contractualisation avec des prestataires.
  • Des suivis-contrôles qualités exécutés à pied d’œuvre sur les infrastructures pendant les réalisations 

Livrables

• • Les livrables suivants sont attendus au terme de la mission du consultant :
  • Un rapport provisoire d’évaluation technique faisant état des infrastructures de réhabilitation et des infrastructures identifiées avec des devis estimatifs par type d'infrastructures et un calendrier de mise en œuvre  prenant en compte l’analyse sécuritaire et l’évaluation d’impact environnemental des infrastructures, en version numérique et en version dure en trois (3) exemplaires, soumis au plus tard une semaine après la fin de la mission pour examen à l’occasion d’un atelier de restitution avec le comité technique et qui prend en compte le contenu de la mission, ses objectifs et les résultats ; 
  • Un cahier de charge pour les besoins de contractualisation avec les entreprises locales ou prestataires ;
  • Un rapport définitif en trois exemplaires et en version numérique, déposé au plus tard dix (10) jours francs après l’atelier de restitution et qui prend en compte les recommandations et les observations de l’atelier de restitution

Compétences et qualifications

• • La présente mission, d’abord peut être conduite par un consultant indépendant ou un bureau d’étude à travers un ou plusieurs consultants commis à la tâche. Dans l’un ou l’autre cas, les compétences suivantes sont requises :

• • Diplôme d’études supérieures bac + 4 ou l’équivalent par expérience en BTP, génie civile, architecture ou dans un domaine apparenté.

• • Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans d’expériences dans la conduite de missions similaires ;
  • Expériences avérées dans l’analyse et traitement de données quantitatives et qualitatives sensibles au genre et aux notions de paix et de cohésion sociale ;
  • Connaissance et expérience dans l’approche sensible aux conflits ;
  • Bonne connaissance du contexte de paix et de cohésion sociale au Burkina Faso ;
  • Bonne connaissance des questionsde gestion et prévention des conflits etde leur application pratique dans des contextes spécifiques;
  • Expériences en matière de collaboration avec les autorités administratives, civiles, religieuses et coutumières, les OSC et OBC ;

• • Capacité à produire un travail de qualité dans des délais courts ;
  • Capacité à faire preuve de discernement dans les tâches assignées et de travailler sous pression dans le respect des délais ;
  • Excellente capacité en matière de communication et de rédaction de rapport de qualité ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique

Durée de la mission

• • La durée proposée pour la mission est de 30 jours répartis comme suit:
  • 10 jours pour la mission de diagnostic et d’élaboration ;
  • 03 jours pour l’élaboration du rapport (et du cahier de charges) et la restitution ;
  • 15 jours pour le suivi à pied d’œuvre des infrastructures
  • 02 jours pour un rapport général
  • Ces 30 jours incluent le temps de voyage jusqu’à la zone d’intervention du projet.
  • Le consultant/ bureau d’étude proposera une méthodologie dans son offre technique. Cette méthodologie sera validée par l’équipe du projet une fois le consultant retenu au cours d’une rencontre de cadrage

Soumission des offres

• • Les consultants/bureaux d’étude sont invités à soumettre des offres qui devront comprendre:

• • L’offre technique devra présenter la compréhension du consultant/ bureau d’étude du mandat et des attentes du client, la méthodologie proposée, un calendrier indicatif des activités, les CV détaillés de l’équipe en faisant clairement ressortir les mandats réalisés en lien avec l’appel à proposition ainsi que les copies des attestations issues des prestations similaires ;
  • La proposition technique doit être présentée de manière concise et structurée dans l’ordre suivant de façon à inclure, de manière limitative, les informations suivantes :

• • Identité / description sommaire (technique et financière) du bureau ;
  • Description sommaire du CV des consultants, de leurs compétences et de leur rôle dans le cadre du mandat ;

• • Concernant les TDRs , inclure toute hypothèse ainsi que tout commentaire sur les données, les services similaires et les ressources devant être fournis par le commanditaire de la mission ou par toute autre personne ou organisme ;

• • Toute remarque, réserve ou suggestion sur les termes de référence ainsi que l’approche méthodologique pour y répondre, devront faire l’objet de commentaires dans la proposition technique ;
  • Les soumissions devront inclure le nombre de personne-jour dans chaque spécialisation qu’ils jugent nécessaires à l’exécution de l’ensemble des services requis.
  • Les offres doivent également comprendre une estimation globale du temps de travail à consacrer à la prestation des services tout en indiquant les hommes-jour pour chaque spécialiste.  

• • Joindre les CV détaillés, signés de l’ensemble des membres de l’équipe avec 3 personnes de références
  • Joindre des études similaires déjà exécutées et des certificats de service

• • Chaque offre, comprenant trois (03) exemplaires (dont un original et deux copies), est mise sous pli fermé portant sur le verso « offre technique » ou « offre financière » en fonction des offres.
  • Les deux enveloppes (offre technique et offre financière) doivent être placées dans un seul pli fermé adressé à Monsieur le Country Manager de Search Burkina avec la mention suivante :
  • « Offre pour le recrutement de l’ingénieur BTP du projet EFR 002»  

X. Evaluation des Offres

• • Le soumissionnaire fera une proposition technique expliquant sa compréhension des termes de référence (TdR), la démarche méthodologique et le format de l’output final qu’il compte utiliser pour atteindre les résultats escomptés.
  • Le consultant sera sélectionné sur la base du rapport qualité /coût. Une procédure en deux étapes sera adoptée pour l’évaluation des propositions. L’évaluation technique sera menée en premier, suivie de l’évaluation financière. Les soumissionnaires seront classés au moyen d’un système de notation technique et financière combinée, comme indiqué ci-après : 

• • Le comité d’évaluation évaluera les propositions au moyen des critères et du système de points spécifiés suivants :
  • CRITÈRES
  • Maximum
  • Note attribuée
  • Compréhension des TdR (max 10 points)
  • Interprétation des Termes de références 10
  • Pertinence de la proposition (max 20 points)
  • Pertinence de la proposition10
  • Connaissance de la zone d’intervention10
  • Expérience professionnelle (max 40 points)
  • Connaissances et qualifications requises 20
  • Expérience dans la conduite d’étude similaire 20
  • Méthodologie (max 30 points)
  • Cohérence et clarté de la méthodologie et output proposés20
  •  Organisation, description de la logistique pour la conduite de l’étude 10
  •  TOTAL 100
  • Chaque proposition conforme recevra une note technique (Nt). Les propositions recevant une note inférieure à quatre-vingt (80) points seront rejetées et les propositions financières correspondantes ne seront pas ouvertes. 
  • Proposition financière
  • Après avoir établi si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calcul, le comité d’évaluation classera les offres selon l’ordre décroissant. La proposition financière la moins-disante (Fm) recevra une note financière (Nf) de cent (100) points, la formule suivante étant utilisée pour le calcul des autres notes financières :
  • Nf = 100 x Fm/F (F étant le prix de la proposition financière converti dans la monnaie unique).
  • Classement final
  • Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations suivantes pour aboutir à une note globale (NG) :
  • T = poids donné à la proposition technique, soit 0,70 ;
  • F = poids donné à la proposition financière, soit 0,30 ;
  • T + F = 1,
  • NG = (Nt x T) + (Nf x F)

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