Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: 02 postes
Lieu du Travail: RDC/Burkina-Faso
Description de l'Emploi
Concern Worldwide a commencé à travailler en RDC en 1994. Depuis lors, nous sommes devenus l’une des principales organisations humanitaires opérant en RDC avec des programmes nationaux de réponse rapide, des programmes de résilience, des programmes d’argent, WASH et de nutrition. Il s’agit d’une opportunité passionnante de soutenir le développement de programmes existants et nouveaux pour la RDC et de s’assurer qu’ils sont mis en œuvre avec la plus haute qualité. Aujourd’hui, 1 personne sur 10 dans le besoin humanitaire vit en RDC – venez nous aider à faire notre part.
POSTE 1/ Coordonnatrice de programmes
À propos du poste: Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Goma, en République démocratique du Congo (RDC) avec un salaire de grade 4 de 44 133 € à 49 038 €.
Vous rapporterez au directeur de programme et gérerez les responsables de programme au Tanganyika et au Nord-Kivu. Vous rapporterez également aux coordinateurs de zone et travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur du développement et de la qualité du programme, les conseillers techniques, le responsable du suivi et de l’évaluation, les responsables de base, le contrôleur financier national et le responsable des ressources humaines.
Le rôle nécessite des déplacements réguliers vers différents sites du programme dans le pays.
Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.
Votre objectif : l’objectif du coordinateur du programme BHA est de superviser et de coordonner la mise en œuvre du programme multisectoriel financé par BHA, en garantissant une mise en œuvre de haute qualité et en temps opportun des activités WASH, Abris et Moyens de subsistance conformément à la proposition, au budget et au projet. plan dans les deux provinces.
Vous serez responsable de :
Gestion de programme
Assurer une gestion efficace et efficiente de la mise en œuvre du projet conformément à la proposition de projet et aux exigences des donateurs et assurer la production et la soumission en temps opportun des rapports de projet et des révisions budgétaires
Promouvoir et assurer une participation appropriée et un accès équitable des participants et des communautés par le biais de mécanismes appropriés
Participer à la conduite d’évaluations conjointes et à la planification des réponses avec d’autres équipes et suivre les recommandations et aider à l’élaboration de propositions de financement, le cas échéant, pour soutenir le programme au Tanganyika et au Nord-Kivu
Soutenir les équipes techniques, tout en se coordonnant avec les conseillers techniques, dans la mise en œuvre des activités WASH, Livelihoods et autres
Coordination et direction :
Participer et représenter Concern dans la coordination inter-agences avec les acteurs concernés au niveau du district et participer aux réunions provinciales du cluster le cas échéant.
Partager les informations sur les activités de Concern avec les structures de coordination
Élaborer des stratégies et des plans qui contribuent à rehausser le profil de Concern en tant qu’organisation chef de file dans les deux provinces
Participer aux appels et aux réunions des donateurs et préparer le matériel approprié pour présenter les mises à jour du programme.
Suivi et évaluation/responsabilité :
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de terrain sur les objectifs, les indicateurs et les activités et développer des cadres de suivi clairs pour le programme en collaboration avec l’équipe de S&E et le directeur du programme.
Maintenir un système de suivi et de planification efficace, qui éclaire les rapports et la conception du projet.
Identifier et documenter les apprentissages du programme et les cas de réussite et diffuser l’apprentissage
Assurer la mise en œuvre efficace du plan de S&E, en veillant à ce que des informations précises soient collectées, analysées et utilisées via la gestion axée sur les résultats
Concern s’engage à accroître sa redevabilité envers les différentes parties prenantes, et en particulier envers les bénéficiaires. En collaboration avec le directeur du programme, s’assurer que les normes humanitaires fondamentales (CHS) des critères de redevabilité sont comprises par les membres de l’équipe et correctement intégrées dans les activités du programme.
Dans le cadre de l’initiative de responsabilisation, participer à la mise en œuvre du mécanisme de réponse aux plaintes (CRM) et s’assurer que les informations sur le programme sont clairement communiquées aux communautés.
Direction financière:
Produire des budgets, des prévisions et des révisions budgétaires opportuns et précis pour les projets tout en renforçant les capacités de l’assistant WASH pour améliorer ses compétences en gestion budgétaire
Gérer et surveiller le budget du programme et s’assurer que les dépenses sont conformes aux projections convenues
Veiller à ce que les dépenses du programme soient conformes aux politiques et procédures des donateurs et à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale.
Gestion et développement du personnel :
Gestion de l’équipe du programme, y compris le personnel technique WASH, des abris et des moyens de subsistance
Participer au recrutement du personnel de l’équipe du programme
Établissez des objectifs de performance clairs pour chacun des membres du personnel et effectuez des examens formels de performance et de développement (PDR).
Renforcer les capacités des membres actuels de l’équipe sur la gestion de projet et les compétences techniques pertinentes.
Responsabilité
Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur le CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.
Autre:
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Assurez-vous que les membres de l’équipe connaissent les politiques et procédures de Concern et, avec le soutien d’autres personnes, organisez des séances d’information régulières sur ces politiques, y compris le P4, la gestion de la sécurité, la responsabilité, la lutte contre la fraude, etc. Contribuez à la mise en œuvre de ces politiques.
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En collaboration avec d’autres membres des équipes de projet, s’assurer que le VIH et le sida, les inégalités, les risques et la vulnérabilité sont analysés, atténués et traités pendant la planification, la mise en œuvre et la gestion globales du projet WASH
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Éducation, qualifications et expérience requises :
Au moins 4 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes multisectoriels dans un contexte d’urgence complexe, avec une expérience avérée dans tous les cycles du cycle de programmation
Expérience pratique dans la gestion de projets dans l’un des domaines techniques – WASH, abris ou moyens de subsistance.
Expérience de travail sur des programmes financés par l’USAID
Français et anglais parlés et écrits
Un dossier éprouvé de gestion efficace des équipes et des personnes.
Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
Excellentes aptitudes au travail d’équipe et capacité à établir de bonnes relations tant à l’interne qu’à l’externe.
Expérience de renforcement des capacités du personnel interne et des partenaires
Expérience dans les rapports et les communications avec les donateurs
Compétences avérées en gestion financière.
Engagement envers la philosophie et les valeurs de Concern.
Solides compétences informatiques, y compris Word et Excel.
Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale,
politiquement et culturellement sensible.
Capacité à faire face au stress; travailler sous pression souvent dans des délais stricts.
Facilitation et compétences interpersonnelles.
Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Capacité d’organiser et de prioriser la charge de travail
Souhaitable:
Connaissance et expérience de la programmation en espèces
Familiarité avec les processus logistiques, RH, financiers et administratifs de Concern
Compréhension et expérience de l’intégration des questions d’équité entre les sexes, du VIH et du sida dans la planification et la mise en œuvre des programmes.
Aptitudes éprouvées à influencer et à négocier avec des publics internes et externes
Postuler:
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web à
https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
Les candidatures en français sont les bienvenues.POSTE 2/ Responsable Financier Pays
La fonction financière de Concern Worldwide soutient notre mission d’aider les personnes vivant dans l’extrême pauvreté à obtenir des améliorations majeures dans leur vie qui durent et se propagent sans le soutien continu de Concern.
Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Ouagdadougou, au Burkina Faso, avec un salaire de 44 133 € à 49 038 € plus avantages sociaux.
Vous rapporterez au directeur de pays, basé à Ouagadougou, et gérerez le personnel financier recruté pour soutenir le programme de pays de Concern Worldwide à Ouagadougou et au niveau des opérations sur le terrain. Vous assurerez la liaison avec le personnel administratif, y compris les fonctions RH, logistique et informatique, l’équipe du programme et les membres de l’équipe de gestion du pays. Vous travaillerez avec le soutien direct d’un comptable des services partagés au siège et assurerez également la liaison avec le comptable régional affecté au Burkina Faso et d’autres membres du personnel des finances du siège.
Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.
Votre objectif :
Le Country Finance Manager (CFM) est chargé de gérer tous les aspects de la fonction financière du programme de pays de Concern Worldwide au Burkina Faso, afin d’atteindre des objectifs conformes aux politiques, procédures et normes de Concern. Vous apporterez également un soutien et une supervision aux ONG nationales partenaires qui sont un élément clé de la stratégie de Concern Worldwide au Burkina Faso.
Vous serez responsable de :
Systèmes financiers
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Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient conservés afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
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Assurez-vous que des contrôles adéquats sur la gestion de la trésorerie et des banques sont constamment surveillés et mis à jour afin de minimiser le risque de fraude ou de détournement.
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Superviser toutes les relations bancaires du bureau du programme et les activités du compte bancaire. Le cas échéant, s’assurer que les comptes bancaires sont sélectionnés et ouverts conformément aux procédures de Concern Worldwide.
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Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le directeur de pays / l’équipe de gestion du pays informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.
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Maintenir à jour les connaissances et mettre en œuvre les exigences et réglementations du gouvernement local relatives aux questions financières, y compris les retenues statutaires sur les salaires du personnel national telles que l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc.
Contrôle financier
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Maintenir un système efficace et efficient de contrôles internes, conforme aux directives financières de Concern Worldwide.
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Examiner les systèmes existants sur une base continue afin de maintenir un niveau adéquat de contrôles internes, conformément aux politiques et procédures de Concern.
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Superviser la compilation des dossiers financiers et des comptes en temps opportun et avec précision et conformément aux normes comptables internationales et aux réglementations des donateurs.
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Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l’audit et les rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
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Diriger la préparation du budget annuel et révisé du pays et des budgets des donateurs, y compris
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préparation du modèle de budget,
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consolidation des packs budgétaires,
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achèvement de la soumission du budget à Dublin
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Complétez les réponses sur les commentaires budgétaires de Dublin conjointement avec le comptable des services partagés.
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Tenez-vous au courant des réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
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Gérer les audits internes et externes qui sont effectués conformément aux exigences de Concern ; aider le directeur de pays à préparer les réponses de la direction ; s’assurer que toutes les mesures correctives convenues sont entreprises en temps opportun
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Se soumettre à des contrôles réguliers et aléatoires de conformité
Rapport financier
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Gérer la préparation rapide et précise des données pour les comptes de gestion mensuels pour le comptable des services partagés, les responsables du budget et la direction du pays afin de s’assurer qu’ils peuvent surveiller l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées en cas d’écarts importants
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Examen et achèvement du dossier de rapports financiers préparé par le comptable des services partagés, y compris les commentaires du pays et l’approbation de l’équipe de gestion du pays (CMT) et traitement des commentaires du siège social conjointement avec le comptable des services partagés. Soutenir la préparation rapide et précise des rapports des donateurs pour les donateurs / agences externes.
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Rapprochez tous les mois tous les éléments du bilan, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide en fonction des détails des transactions fournis par le comptable des services partagés.
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Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
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Former et développer la capacité de l’équipe locale des finances pour s’assurer qu’un bon niveau de gestion financière est maintenu.
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Former et développer la capacité des partenaires locaux à assurer le maintien d’un bon niveau de gestion financière.
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Assurer la gestion hiérarchique de l’équipe des finances.
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Entreprendre une formation financière des détenteurs de budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur des rapports financiers.
Comptabilité du partenariat :
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Entreprendre l’outil d’évaluation intégrée des partenaires locaux de Concern (CILPAT) avec des partenaires potentiels de manière opportune et complète en collaboration avec les départements des programmes et des systèmes.
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Résumer les conclusions du CILPAT et recommander si le partenariat est réalisable avec les ressources disponibles.
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Assurer les visites de suivi et fournir les formations nécessaires au partenaire pour aborder toutes les actions de financement identifiées dans le plan d’action de renforcement des capacités.
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Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournis par le partenaire en temps opportun, en portant toutes les transactions inhabituelles et les variations de budget à l’attention du gestionnaire de programme.
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Assurez-vous que tous les documents relatifs à la relation financière de Concern avec le partenaire sont correctement classés et mis à jour si nécessaire.
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Assurez-vous que le partenaire est en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni par Concern. Pour tout problème trouvé dans le rapport financier du partenaire, obtenez les explications appropriées du personnel du partenaire avant de recommander le déblocage de la tranche de fonds suivante. Incorporez toutes les faiblesses trouvées sur la compilation du rapport du partenaire dans le plan d’action de financement du partenaire. Aider le partenaire à respecter toutes les exigences procédurales (que ce soit celles de Concern ou d’un donateur) détaillées dans le contrat de partenariat.
Autres tâches financières et soutien général aux systèmes
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Faciliter les audits internes, externes et donateurs,
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Enquêter et mettre en œuvre des procédures pour que les retenues légales, la sécurité sociale et les impôts soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
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Participer activement aux réunions de l’équipe de direction (SMT) et de l’équipe de gestion nationale (CMT) et être impliqué de manière proactive dans les processus de prise de décision.
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Soutenir la formation du personnel à la gestion budgétaire et aux politiques et procédures des systèmes, le cas échéant.
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Préparation de la trésorerie mensuelle et garantie de niveaux monétaires adéquats dans les bureaux extérieurs
Confidentialité
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Assurer la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
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Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
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Assurer le strict respect des procédures financières de Concern et de la politique anti-fraude et rester dans les limites de ces politiques à tout moment
Autre
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Adhérez aux normes de conduite décrites dans la politique de protection des participants au programme et le code de conduite de Concern.
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Soutenir et promouvoir les normes décrites dans la politique de protection des participants au programme (P4) et le code de conduite de Concern auprès de l’équipe, des partenaires et des parties prenantes et s’engager à fournir un environnement de travail sûr.
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Participer activement aux initiatives de responsabilisation de Concern (stratégie de communication, participation et CRM par exemple) en veillant à ce qu’elles soient intégrées au projet
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Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par le directeur de pays.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Éducation, qualifications et expérience requises :
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Diplôme/maîtrise de comptabilité
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3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
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Expérience dans le développement des capacités techniques et de gestion du personnel tout en les motivant
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Expérience de la gestion des subventions des donateurs
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Parle couramment l’anglais et le français
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Solides compétences en communication et en esprit d’équipe
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Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation, y compris le code de conduite de Concern et les politiques associées
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Familiarité avec le développement de systèmes plus larges, y compris les achats, la logistique, les ressources humaines et l’informatique.
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Expérience de travail/de vie dans des environnements précaires et sensibles
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Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
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Capacité d’organiser et de hiérarchiser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative, le cas échéant.
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Une grande attention aux détails
Nous aimerions également :
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Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale,
politiquement et culturellement sensible.
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Flexibilité, adaptabilité, sens de l’humour et patience.
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Facilitation et compétences interpersonnelles.
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Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
Autres liens
