L'ONG "Aide au développement de l’organisation " recrute un(e) Agent des subventions - Afrique de l’Ouest

Indéterminée
11/12/2022 - 10:08

Annonceur

Aide au développement de l’organisation
Professionnel
DRS est à la recherche d’un agent de subvention, pour travailler pour une OING dont la mission est de promouvoir des solutions efficaces aux problèmes de pauvreté dans le monde. Le chargé des subventions travaillera avec les portefeuilles de subventions de l’Afrique de l’Ouest francophone.
Titre du poste: Agent des subventions
Contrat : contrat à durée indéterminée; Horaire de travail à distance avec déplacements périodiques au bureau
Lieu: de préférence citoyens du Burkina Faso, de la Côte d’Ivoire, du Ghana, du Libéria, du Mali, du Nigéria et de la Sierra Leone; également les citoyens admissibles du Kenya, du Malawi, de la Colombie, du Rwanda, de la Tanzanie, de l’Ouganda et de la Zambie; la République dominicaine, le Mexique, le Myanmar, le Paraguay, le Pérou, les Philippines et les États-Unis.
Date de début: dès que possible
Description du poste:
Relevant du gestionnaire principal des subventions, l’agent des subventions appuiera les portefeuilles de bourses tout au long du cycle de vie, y compris l’examen et la négociation des ententes de subvention, la conformité et la surveillance financière, ainsi que le rapprochement contractuel et financier lors de la clôture des subventions. Cela inclut la saisie des données et la garantie de l’intégrité des données dans Salesforce, Replicon et Box. L’agent des subventions sera également chargé d’appuyer le processus des sous-récipiendaires, au besoin, en coordonnant, en préparant et en émettant des ententes et des modifications aux sous-récipiendaires des primes principales fédérales et non fédérales et en veillant au respect des exigences de diligence raisonnable et de surveillance des sous-récipiendaires.
Le responsable des subventions jouera un rôle clé dans l’élaboration de matériel et dans le soutien ou la facilitation des formations visant à renforcer les capacités du personnel des programmes et des pays dans le domaine du respect des conditions générales des subventions et des sous-bourses.
Principales responsabilités :
  • Fournir un soutien et des conseils au personnel africain et aux bureaux de pays des OING sur les questions de conformité des subventions et des sous-bourses liées aux règles et réglementations du gouvernement américain et des sponsors, ainsi qu’aux politiques des OING.
  • Fournir des procédures, des orientations stratégiques et une interprétation aux membres du personnel du programme ainsi qu’aux bénéficiaires de subventions afin d’assurer le respect des procédures de gestion des subventions.
  • Assurer la gestion post-attribution conformément aux réglementations pertinentes, y compris, mais sans s’y limiter, les rapports, les audits, etc. conformément aux directives, politiques et procédures de l’USAID et du programme.
  • Examiner les dépenses liées aux subventions et aux sous-bourses ainsi que d’autres analyses financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, au besoin.
  • Soutenir la conception et la mise en œuvre des systèmes de base de données sur les subventions des OING, des processus de flux de travail et des procédures liées à l’approvisionnement et aux sous-attributions.
  • S’assurer que les approbations préalables des parrains et les autres dossiers de gestion des subventions sont classés et complets.
  • Aider aux enquêtes financières et à la préparation de l’examen annuel de la vérification.
Éducation:
  • Baccalauréat en gestion, administration des affaires, économie ou dans tout autre domaine connexe.
EXPÉRIENCE:
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de subventions et/ou de contrats (fédéraux) pour des programmes internationaux, de préférence avec au moins une de ces années dans un rôle de conformité ou de finance; expérience en administration et/ou en recherche subventionnée;
  • Expérience avec des organisations internationales à but non lucratif et des établissements universitaires, ainsi qu’avec un environnement multibureau et multinational;
  • Bonne maîtrise des exigences administratives uniformes, des principes de coûts et des exigences de vérification pour les bourses fédérales ainsi que des conditions générales des institutions multilatérales et des fondations;
  • Compréhension et interprétation de l’OMB (Office of Budget and Management), du CFR (Code of Federal Regulations) et des réglementations du gouvernement américain;
  • Capacité avérée à travailler efficacement avec les équipes de programme et avec un degré élevé d’orientation vers le service à la clientèle;
  • Portefeuille de projets de subventions clôturés avec succès;
  • L’expérience avec Salesforce et NetSuite est un avantage supplémentaire.
  • Connaissance des documents contractuels et d’octroi de subventions typiques, tels que les accords de subvention, les contrats de sous-traitance et les modifications;
  • Expérience de la rédaction de documents d’orientation et de matériel de formation clairs et concis;
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES:
  • Excellente communication orale et écrite en anglais; Excellente connaissance de Français.
AUTRES COMPÉTENCES:
  • Maîtrise de l’utilisation d’applications logicielles financières, de bases de données et de feuilles de calcul, y compris MS Office.
  • Joueur d’équipe avec une attitude positive et la capacité d’établir de solides relations de travail.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle (communication orale et écrite) dans un environnement en évolution rapide.
  • Capacité à se concentrer sur le travail technique et capacité à travailler sur des projets simultanés
  • Souci du détail et excellente gestion du temps
Comment postuler
Les CV mis à jour doivent être envoyés à e.jivova@developmentaid.org, sous le titre: DRS 11408 (réf. numéro). En raison du nombre élevé de candidatures reçues via le site web de DevelopmentAid, nous ne pouvons répondre qu’aux candidats présélectionnés. Veuillez noter que les exigences ci-dessus peuvent être modifiées au cours du processus de recrutement en fonction des procédures du client.
Services Emploi
Date de clôture31 déc 2022