Titre du poste: Directeur financier régional pour la région WANALA
Supervisé par le chef régional des services de soutien pour la région WANALA
Relevant de : Chef régional des services de soutien pour la région WANALA
Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal
Zone d’opération: Région de l’Afrique de l’Ouest, Afrique du Nord et Amérique latine
Période d’emploi: 12 mois (jusqu’en décembre 2023)
Type de contrat: Contrat international
Salaire et avantages sociaux : Gestion, Catégorie F
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays à travers le monde : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez nous.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Contexte
La RDC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de la RDC pour l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique du Nord et l’Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le Directeur exécutif régional pour la région Afrique de l’Ouest, Afrique du Nord et Amérique latine (ci-après : Région WANALA), le Bureau régional de la RDC à WANALA supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux de pays de la RDC dans la région, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, le Cameroun, la République centrafricaine, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, le Pérou, le Sénégal, la Tunisie et le Venezuela.
2. Objet
Le DRC WANALA RO attend du directeur régional des finances qu’il soit un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste pour fournir des conseils professionnels et un soutien direct aux opérations de la RDC dans la région de WANALA, tout en aidant à élaborer des politiques régionales connexes et en assurant un niveau élevé de conformité financière.
Le poste de directeur régional des finances est basé à Dakar (Sénégal) mais devra beaucoup voyager dans la région WANALA, potentiellement dans tous les pays mentionnés ci-dessus.
Il s’agit d’un poste de cadre supérieur, qui exige une solide expérience préalable de la gestion financière et du secteur humanitaire et/ou des organisations internationales, tout en exigeant une solide compréhension des différentes procédures et politiques en place. Ce poste exige également une compétence professionnelle complète en langues Français et anglaise.
3. Devoirs et responsabilités
Sous la direction du Chef régional des services d’appui, et conformément aux orientations stratégiques établies par l’Équipe régionale de direction, le Directeur régional des finances a une orientation régionale et fournit l’appui et les conseils nécessaires (y compris parfois un appui direct) à chaque bureau de pays afin de s’assurer que les pays de la Région obtiennent des résultats financiers. Par performance financière, nous entendons que les bureaux de pays atteindront respectivement leurs objectifs et respecteront leurs obligations en matière d’information financière, de suivi des budgets, de gestion du contrôle des coûts et de suivi de leurs engagements financiers.
Le directeur financier régional peut accomplir ces tâches avec le soutien du département des finances: le directeur financier régional est le responsable du département des finances du bureau régional. Le gestionnaire régional des finances est également entièrement responsable des responsabilités financières liées au bureau régional (une entité organisationnelle comptant plus de cinquante-cinq personnes). En plus de ce rôle, le Responsable Régional des Finances devrait également superviser le suivi financier des projets mis en œuvre par le Bureau Régional (à savoir les projets menés et détenus par le Bureau Régional mais qui sont mis en œuvre en dehors du Sénégal, en même temps, par différents pays de notre Région - par exemple, un projet mis en œuvre en même temps dans trois pays de la Région du Sahel).
En outre, le directeur régional des finances doit assurer une coopération, une communication et une collaboration efficaces et efficaces avec le département des finances au siège (à Copenhague, Danemark), en particulier avec l’équipe de soutien financier opérationnel.
Les principales responsabilités et tâches du directeur régional des finances sont les suivantes:
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Gestion et coordination
- Assurer la gestion et la supervision efficaces des membres du personnel du Département des Finances du RO WANALA : cela inclut la supervision quotidienne des tâches, le suivi des objectifs définis et l’évaluation des membres du personnel
- Surveiller le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière au sein du Bureau régional de WANALA et de tous les membres de son personnel;
- Contribuer autant que possible à une communication efficace et à un partage pertinent de l’information, avec notre siège, nos bureaux de pays et nos différents donateurs en ce qui concerne tout point financier, y compris les problèmes financiers potentiels, les audits à venir, les rapports financiers et les risques financiers;
- Garantir le suivi en termes de paiement, remboursement, rapport à faire au niveau WANALA RO ;
- Travailler efficacement et en bonne collaboration avec les autres Directeurs Régionaux / Coordinateurs du RO WANALA, notamment en termes de partage d’informations avec le Département des Ressources Humaines et le Département de la Supply Chain ;
- Visiter régulièrement les pays couverts par le BR WANALA et fournir des conseils techniques aux directeurs financiers et aux coordinateurs financiers des pays couverts par le BR WANALA, qui relèvent d’un autre gestionnaire.
- Finance (Comptabilité et rapports)
- Assurer un suivi budgétaire efficace et solide et un contrôle des coûts des projets gérés par la Région WANALA (y compris la clôture en temps opportun de la comptabilité mensuelle, le respect des règles de partage des coûts, la comptabilisation en temps opportun des rapprochements);
- Renforcer les règles et règlements financiers dans la région WANALA et pour chaque projet géré par la région WANALA, y compris les normes de qualité et de conformité des documents justificatifs financiers joints à chaque bon ;
- Consolider les informations financières sur les projets en cours pour chaque bureau de pays couvert par la région WANALA afin d’assurer leur bonne performance financière, et recouper régulièrement les BFU des pays ;
- Participer au suivi des rapports financiers mensuels de gestion;
- Garantir l’examen de la qualité des budgets annuels fournis par chaque bureau de pays de la région WANALA, y compris la cohérence, la conformité et l’éligibilité des informations fournies par les pays respectifs pour leurs budgets ;
- Vérifier, si nécessaire et sur demande, la comptabilité mensuelle de chaque bureau de pays couvert par le BR WANALA (en coordination avec le Département des finances au siège);
- Appuyer, si nécessaire et sur demande, et uniquement en pleine coordination avec le Département des finances au siège, les bureaux de pays en termes de clôture financière, d’établissement de rapports financiers et de suivi;
- Assurer le suivi des comptes bancaires WANALA RO et de la situation de liquidité, y compris la soumission des demandes de virement bancaire;
- Contribuer à l’élaboration des budgets dans les propositions de projets gérées au RO WANALA;
- Examiner les budgets des propositions de projets élaborées par les bureaux de pays couverts par le Bureau régional de WANALA;
- Suivre la gestion financière du BR WANALA, en assurant le suivi de la consommation des budgets et en contrôlant la couverture des financements et les coûts engagés, tout en actualisant régulièrement le Budget Directeur du Bureau régional de WANALA ;
- Analyser régulièrement les données financières obtenues au niveau du BR WANALA et également par pays, et fournir des données fiables à la haute direction.
- Audit et conformité
- Prendre la tête de tout audit financier d’un projet suivi par le BR WANALA et potentiellement aider / soutenir un bureau de pays pour un audit concernant ses opérations / projets;
- Vérifier et suivre la pleine conformité des documents financiers des dépenses du BR WANALA, en tenant compte des exigences internes de la RDC mais aussi des exigences externes en termes de conformité (donateurs et obligations légales potentielles dans le pays concerné) ;
- Fournir des conseils aux bureaux de pays pour le respect de la conformité dans chaque pays, en les soutenant en ce qui concerne les exigences de conformité internes tout en les conseillant sur les exigences de conformité externes;
- Assurer des audits financiers internes occasionnels des projets dans la région WANALA, en bonne coordination et communication avec le Département des Finances au siège ;
- Identifier les risques financiers potentiels dans la région WANALA qui ne sont pas déjà connus de l’équipe de direction régionale (au niveau du BR de WANALA).
- Système ERP (DRC Dynamics)
- Assurer un soutien efficace à chaque bureau de pays en termes de mise en œuvre de DRC Dynamics pour la piste financière;
- Contribuer à l’élaboration et à l’élaboration de nouveaux matériels d’apprentissage pour les membres du personnel des finances dans la région WANALA (en bonne coopération avec le département des finances au siège);
- Vérifier que DRC Dynamics est utilisé ou sera utilisé à sa pleine capacité au RO WANALA;
- Vérifier que les procédures financières sur DRC Dynamics sont bien respectées dans chaque pays couvert par le BR WANALA et fournir régulièrement des données fiables sur l’utilisation de DRC Dynamics dans toute la région WANALA.
- Renforcement des capacités
- Former le personnel du Département des Finances du BR WANALA sur les procédures DRC et l’utilisation du système ERP;
- Contribuer au renforcement des capacités des membres du personnel des finances dans les bureaux de pays couverts par le BR WANALA lors des visites sur le terrain dans chaque pays;
- Conseiller et promouvoir la compréhension et l’application des politiques, procédures et principes de la DRC.
Toutes les tâches mentionnées ci-dessus seront principalement effectuées à partir du Bureau régional de WANALA en RDC, mais les déplacements à l’intérieur de la Région (dans les pays d’intervention) peuvent représenter un temps important, potentiellement équivalent en moyenne à cinquante pour cent (50%) du temps de travail par mois. En plus de ce qui précède, le gestionnaire régional des finances peut être appelé à s’acquitter d’autres tâches demandées par le chef régional des Services de soutien ou le directeur exécutif régional.
4. Qualifications requises
- Minimum de quatre (4) années d’expérience en haute direction dans des rôles de gestion des opérations avec au moins deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire dans une ONG internationale;
- Un diplôme universitaire (maîtrise) en développement international, économie, sciences politiques, affaires publiques, administration ou gestion des affaires, ou dans un autre domaine pertinent est requis;
- Compétences avérées en leadership et compétences en gestion des personnes;
- Expérience et capacité avérées en gestion opérationnelle;
- Expérience significative de la gestion des subventions et compréhension de la collecte de fonds institutionnels;
- Expérience avérée et significative en gestion financière;
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés;
- Maîtrise professionnelle complète de Français langue (80% de la communication professionnelle à ce poste se fera en Français, y compris presque toute la communication au sein du bureau régional de WANALA);
- Maîtrise (écrite et parlée) de l’anglais;
- La connaissance pratique de l’espagnol et d’autres langues natives de la région WANALA est un atout mais pas une exigence;
- Compréhension significative des différents contextes de la région WANALA;
- D’excellentes compétences en informatique (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
5. Compétences et qualités requises
- Compétences de base de la RDC:
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et un esprit de collaboration authentique
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Le multitâche et les compétences organisationnelles sont indispensables
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
- Sens exemplaire de l’éthique en milieu de travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
6. Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de la DRC sur la sécurité, la confidentialité et les lignes directrices en matière d’éthique, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire. On s’attend à ce que l’employé connaisse le Code de conduite et ne peut prétendre ne pas être au courant des exigences et des dispositions du Code de conduite.
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la période du contrat de la DRC.
- L’employé ne doit pas donner d’entrevues aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet à la DRC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
Comment postuler?
7. Processus de demande
Êtes-vous intéressé? Ensuite, postulez pour ce poste en ligne: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166529&DepartmentId=19110&MediaId=5&SkipAdvertisement=False
Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivationet unCV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais**.**
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap. La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Toutefois**, les candidats doivent savoir que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’une convention internationale de stage ou de volontariat, un citoyen du pays dans lequel il sera en poste (dans ce cas, la République du Sénégal).**
La clôture des candidatures est le 19 décembre 2022 à 23h59 (heure de Dakar). Les demandes soumises après cette date ne seront pas prises en considération.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat qui correspond au profil requis avant la date limite ci-dessus.
