Mercy Corps recrute pour (04) postes - Burkina Faso / Nigéria / RDC

Poste 1: Associé à l’engagement communautaire numérique – Lagos

• Contribue à la stratégie globale de gestion de la communauté et propose de nouvelles idées sur la façon d’améliorer les choses
• Le principal détenteur de KPI pour un certain nombre de membres de la plate-forme et de la communauté enregistrés. Favorise l’adhésion à la communauté Jobtech Alliance grâce à la cartographie des startups du secteur, à l’engagement direct avec les startups et à des campagnes de sensibilisation créatives
• Promouvoir et vendre efficacement la Jobtech Alliance aux personnes intéressées

• Développer du contenu pour LinkedIn et Twitter (écrit et vidéo) en s’appuyant sur les blogs et les recherches de Jobtech Alliance
• Publier, maintenir et répondre à l’engagement sur les canaux de médias sociaux
• Dans la mesure du possible, écrivez des blogs et du contenu plus long dans l’espace jobtech

• Organiser et animer des rencontres pour la communauté Jobtech Alliance sur différents marchés
• Organisateur incontournable pour les futurs grands événements

• Un minimum de 1 à 5 ans d’expérience en gestion de communauté, médias sociaux/marketing, développement de contenu, gestion de projet
• Expérience de la gestion et de la croissance des canaux de médias sociaux, faisant preuve de créativité dans le contenu et l’engagement
• Anglais écrit impeccable et antécédents attestés de développement de contenu convaincant sous forme écrite et au-delà
• Passion démontrée pour l’écosystème des startups en Afrique

• Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

• Conduire les véhicules MC comme assigné par le superviseur.
• Tenir à jour les feuilles de route des véhicules conformément à la politique de gestion du parc de véhicules sur le terrain.
• Vérifiez l’état du véhicule après chaque voyage/routine – signalez les besoins et les problèmes au gestionnaire/agent de flotte.
• Adhérez à tous les protocoles de sécurité et de communication, comme indiqué par Mercy Corps et le superviseur.
• Responsable de la garde de tout l’équipement du véhicule, des outils, des trousses de premiers soins, des pièces de rechange, etc.
• Gardez le véhicule prêt, propre et en attente – toujours prêt à l’emploi.
• Aider, au besoin, à la logistique des charges de travail quotidiennes du bureau et de la maison d’hôtes.
• Signaler régulièrement tous les besoins d’entretien du véhicule au gestionnaire/agent de flotte.
• Entreprendre les affectations sur le terrain telles qu’elles sont assignées.
• Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps
  et à ne pas compromettre sa mission humanitaire dans le pays d’opération

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.

• Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.

• Minimum 2 ans d’expérience en tant que chauffeur.
• Permis de conduire valide et expérience de la conduite de véhicules 4×4.
• Doit respecter et respecter toutes les règles de sécurité et de circulation.
• Une compréhension de base de l’anglais et la maîtrise de la langue locale sont requises.
• La connaissance des itinéraires, des lieux d’affectation, des zones de projet et de l’ONG est requise.

• Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Poste 3: Responsable du Genre, de l’Inclusion Sociale et de la Communication

• Finaliser, réviser et mettre en œuvre une stratégie et un plan de travail GESI adaptatifs et ambitieux qui reposent et complètent les objectifs plus larges du programme ;
• Superviser les membres de l’équipe GESI, en partageant les informations et les connaissances et en les connectant aux ressources si nécessaires ;
• Superviser la mise en œuvre des activités du GESI, en veillant à ce qu’elles soient respectées de manière créative, efficace et efficiente ;
• Diriger la collaboration entre les membres de l’équipe GESI et l’équipe élargie, en veillant à ce que les flux de travail soient bien intégrés et se renforcent mutuellement ;
• Participer défaillant au groupe de travail mondial GESI ; partager les défis, les leçons apprises et opérer pour maximiser le partage d’informations et l’impact et soutenir le programme d’apprentissage.

• Veiller à ce que le programme produise de manière proactive et régulière du contenu écrit et audiovisuel et s’engage auprès des médias pour communiquer l’impact du programme ;
• Superviser les membres de l’équipe de communication, en partageant l’information et les connaissances et en les mettant en relation avec les ressources nécessaires ;
• Veiller à ce qu’une série complète d’outils et de produits de communication soit développée et mise à jour régulièrement ;
• Développer la stratégie de communication et le plan de travail de Tujenge pour qu’ils soient plus ambitieux, en élaborant des indicateurs de performance et des objectifs spécifiques pour réussir le succès ;
• Établir des contacts avec les collègues chargés de la communication au niveau de la mission et au niveau mondial afin de partager les meilleures pratiques, d’apprendre et d’obtenir un retour sur le travail de communication de Tujenge ;
• Gérer les communications de crise lorsqu’elles se présentent, en collaborant avec les collègues nécessaires ;
• S’assurer que les informations sur le programme partagé avec les parties concernées sont fournies dans des langues, des formats et des médias appropriés, accessibles et compréhensibles par la population cible ;

• Contribuer aux rapports réguliers et aux efforts de communication interne ;
• Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe, le cas échéant ; communiquer les attentes et fournir un retour constructif par le biais d’évaluations régulières des performances ;
• Fournir un renforcement continu des capacités à tous les subordonnés directs et aux membres de l’équipe du programme plus large et créer un environnement de travail agréable qui favorise l’apprentissage, la responsabilisation et l’appropriation ;
• Contribuer à faciliter une culture de curiosité, d’apprentissage et d’adaptation dans la planification et la mise en œuvre du travail avec les équipes du programme ;
• Contribuer au partage des connaissances, aux leçons apprises et à la documentation des meilleures pratiques à Tujenge afin de mieux comprendre nos résultats, notre impact et la contribution de notre travail aux résultats.

• Diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants : Relations internationales, Sciences Sociales, Sciences Politiques, Développement International ou autre domaine connexe ;
• Entre 5 et 7 ans d’expérience professionnelle dans les secteurs du développement international, avec de préférence l’expérience d’avoir vécu et travaillé en Afrique ;
• Passionné(e), enthousiaste et ambitieux(se) à propos de l’égalité des sexes et de l’inclusion sociale, avec une expérience avérée dans l’intégration du genre et la programmation pour la jeunesse.
• Une expérience dans des domaines techniques pertinents – notamment la consolidation de la paix, la gouvernance et le développement de systèmes de marché – est hautement souhaitable ;
• Une attention particulière aux détails, une capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l’équipe sont nécessaires.
• Expérience de terrain dans des environnements de conflit et de développement. Une exposition à l’engagement des jeunes, à l’intégration du genre, à la protection et à l’atténuation des conflits est nécessaire ;
• Capacité à travailler dans un environnement difficile avec des niveaux modérés d’insécurité et de restrictions des mouvements personnels.
• Une connaissance écrite et orale courante du français et de l’anglais est requise ;;
• Capacité à fournir des rapports et d’autres documents de haute qualité dans des délais judiciaires.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à jongler avec plusieurs relations en même temps.
• Excellentes aptitudes à la communication, expérience de la représentation d’une organisation
• Une compétence démontrée avec le logiciel MS Office (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint) est requise ;
• Capacité avérée à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et avec du personnel technique et administratif et des consultants.

Poste 4: Assistant Achats/Assistant Logistique aux Achats

• Assister le/la Senior Procurement Officer dans la réalisation de toutes ses tâches quotidiennes telles que déléguées par lui/elle, et contribuer à renforcer l’appui opérationnel aux programmes à travers les approvisionnements.
• Se conformer strictement aux politiques et procédures de Mercy Corps et exprimer celles lées aux achats.
• Au besoin, assister les employés (demandeurs d’achat) dans la création des demandes d’achats (PR) de façon claire, compréhensive, avec les spécifications et toute autre documentation liée aux achats.
• Effectuer les achats de biens et services conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs de fonds.
• Interagir avec les vendeurs/fournisseurs, entreprises et autres prestataires pendant la collecte des pro formas/cotations et bien expliquer la documentation les formats pour s’assurer que ces fournisseurs utilisent ces formats appropriés, sans plainte.
• S’assurer que les achats sont adaptés aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de les soumettre pour approbation.
• S’assurer d’une très bonne gestion/archivage des dossiers d’approvisionnement.
• S’assurer que tous les dossiers d’achat des actifs et les dossiers de passation des marchés soient archivés selon la politique d’archivage de Mercy Corps.
• Collecter les cotations auprès des fournisseurs et fournisseurs conformément aux procédures en vigueur.
• Élaborer les demandes de devis (RFP/RFQ)
• Préparer les demandes de paiements des fournisseurs à transmettre à la finance pour le traitement, et assurer que les dossiers d’achat sont de qualité et conformes aux procédures et normes de Mercy Corps et des bailleurs de fonds.
• Assurer le bon archivage électronique des copies de tous les dossiers d’achat du bureau à des fins d’audit.
• Enregistrez les dossiers d’achat de catégorie supérieure dans les boîtes d’archives afin d’être accessibles en cas de besoin.
• Effectuer le scannage de tous les dossiers d’appel d’offres.
• Effectuer les analyses des offres au besoin.
• Veiller à transmettre les dossiers d’achat de qualités pour paiement.
• S’assurer que les dossiers d’achats des équipements soient mis à la disposition du responsable logistique pour l’enregistrement.
• Fournir toutes les informations utiles aux demandeurs sur l’état d’évolution des réquisitions en cours de traitement.
• Suivre l’approbation et la signature des pièces des dossiers d’achat.
• Suivre l’ensemble des engagements sous formes de bons de commandes et informer le superviseur des difficultés rencontrées dans l’exécution.
• Tenir à jour les bases de données logistiques pour les PR en cours et ceux complétés (Master List) et chercher les numéros des bordereaux de paiement (numéros de vouchers) au niveau des finances pour garder ces données à jour.
• Préparer régulièrement les rapports de situation des achats et en informer le/la Senior Procurment Officer ainsi que les demandeurs, les gestionnaires des projets et les finances.
• Informer les demandeurs et faciliter la réception des biens/services.
• Archiver les dossiers d’achat électroniquement (et physiquement).
• Aider à financer la préparation des dossiers de demande d’exonérations et de dédouanement.
• Collecter les cotations/pro-forma et offres auprès des fournisseurs/vendeurs pour les demandes qui lui sont soumises par les programmes, le responsable logistique et selon les standards, normes et formats de Mercy Corps.
• Faire le classement régulier et systématique des dossiers d’achats tel que décrit dans la politique des achats de Mercy Corps
• Faciliter autant que possible le transport de matériels aux bureaux de terrain en bonne collaboration avec les chefs de bureaux et logisticiens de ces bureaux, pour s’assurer qu’ils ont leurs demandes à temps.
• Communiquer régulièrement avec les bureaux de terrain pour les tenir au courant de l’évolution de leurs demandes et pour recevoir d’autres demandes au besoin

• Avoir un diplôme universitaire en logistique, comptabilité, finances, informatique, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent, est requis
• Avoir au moins 2 années d’expérience de gestion logistique (chaîne de fourniture, passation des marchés, règles et procédures d’achats, etc.) de préférence avec une ONG internationale.
• Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique – MS office (Word, Excel, Explora, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données.
• Avoir des compétences organisationnelles solides ; avec une capacité à fonctionner efficacement avec le personnel international et national.
• La connaissance des systèmes de gestion logistique et d’achat de Mercy Corps serait d’un grand atout ;
• Avoir une excellente capacité de négociation et de discrétion ;
• Avoir une très bonne maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais est un atout ;
• Avoir une attention particulière aux détails, une capacité de suivre et d’appliquer les procédures, et une capacité à travailler de façon autonome est essentielle ;
• Patience, honnêteté, intégrité, souplesse, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
• Avoir des bonnes aptitudes communicationnelles et de développer de bonnes relations interpersonnelles.
• La connaissance du contexte humanitaire et sécuritaire du Burkina serait d’un grand atout.