LA BANQUE :
Le Groupe de la Banque africaine de développement (la Banque) est la première institution panafricaine de développement promouvant la croissance économique et le progrès social sur le continent. Il est composé de 81 États membres, dont 54 pays membres régionaux (pays africains) et 27 pays membres non régionaux.
La Banque mobilise et alloue des ressources aux pays africains, individuellement et collectivement, pour des investissements dans des projets et programmes d’investissement publics et privés. Afin d’assurer un impact plus important sur le développement et d’accélérer la mise en œuvre de sa Stratégie décennale (2013-2022), la Banque a mis l’accent sur les cinq grands axes : alimenter l’Afrique, nourrir l’Afrique, industrialiser l’Afrique, intégrer l’Afrique et améliorer la qualité de vie des Africains.
La Banque cherche à constituer une équipe de direction pour mener à bien la mise en œuvre de sa stratégie décennale et de ses High Fives.
LE COMPLEXE :
Le complexe de la présidence (URPR) comprend le bureau du président du Groupe de la Banque et tous les bureaux, départements et autres unités organisationnelles directement subordonnés à la présidence sur le plan administratif et fonctionnel. Le président, en sa qualité de chef de la direction du Groupe de la Banque, a pour mandat d’assurer une gestion stratégique compétente du Groupe de la Banque et de toutes ses ressources en vue de la réalisation de l’objectif du Groupe de la Banque de contribuer au développement économique et au progrès social des pays membres régionaux.
Le complexe de la présidence assure la direction et la supervision exécutives quotidiennes et à moyen terme, maintient la communication avec les pays membres du Groupe de la Banque et soutient les conseils d’administration dans l’exercice de leurs fonctions statutaires. En outre, le Complexe assure la supervision juridique et réglementaire de la conduite des activités du Groupe de la Banque et la gestion intégrée des risques des opérations du Groupe de la Banque, supervise la communication institutionnelle avec un éventail de parties prenantes internes et externes, promeut l’intégrité, la transparence et les normes éthiques les plus élevées parmi le personnel du Groupe de la Banque dans la conduite de son travail. et assure la sécurité du personnel, des locaux et des biens matériels, des informations et des données du Groupe de la Banque dans tous les endroits où le Groupe de la Banque opère. En outre, le complexe PRST participe également à la catalyse des investissements provenant de diverses sources, conformément aux priorités opérationnelles du Groupe de la Banque.
Le président supervise directement plusieurs départements et unités, y compris le Bureau du président (PCSC); le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (CDIP); le Bureau du vérificateur général (PAGL); la Direction de la Gestion des Risques Groupe (PGRM) ; le Département des avocats généraux et des services juridiques (PGCL); le Département de la communication et des relations extérieures (PCER); le Bureau de l’intégrité et de la déontologie du personnel (PETH); Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG); l’Africa Investment Forum (PAIF); le Bureau conjoint d’appui au Secrétariat (PJSS); le Bureau de représentation extérieure en Asie (PEXT).
LE SERVICE D’EMBAUCHE :
Le Bureau conjoint d’appui au secrétariat (PJSS) a été créé par trois institutions panafricaines comprenant la Commission de l’Union africaine (CUA), la Commission économique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA) et le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD). Son objectif principal est de promouvoir la coordination, la collaboration et de tirer parti des synergies entre les trois institutions.
Le travail du Bureau conjoint d’appui du Secrétariat a été récemment révisé pour se concentrer sur le partenariat stratégique de la Banque avec la CUA afin d’accélérer l’intégration, la mise en œuvre et le suivi de l’Agenda 2063 et d’autres initiatives continentales. Dans le cadre de ce travail, le Bureau conjoint d’appui du Secrétariat a créé cinq plates-formes de coordination qu’il copréside avec divers départements et commissions de l’UA afin d’assurer l’alignement de la programmation et l’harmonisation des rapports sur l’Agenda 2063.
En coordination avec le Bureau de coordination de l’intégration régionale (RDRI) de la Banque ainsi que d’autres départements, le Bureau d’appui conjoint du Secrétariat facilite et dirige la participation active de la Banque à tous les sommets de l’UA. Le département présente les impacts du travail de la Banque et sollicite un soutien continental et mondial de haut niveau pour des initiatives, des programmes et des projets stratégiques qui aident le continent à répondre aux défis mondiaux émergents.
LE POSTE :
Le poste de coordonnateur principal de programme du Bureau conjoint d’appui au secrétariat est physiquement situé au sein du bureau de pays de l’Éthiopie, à Addis-Abeba, en Éthiopie, mais l’unité relève directement du président de la Banque dans le cadre du complexe de la présidence.
Le titulaire assure la direction opérationnelle et aide le Directeur à superviser le fonctionnement quotidien du Bureau conjoint d’appui du Secrétariat, facilite son interface avec la Commission de l’Union africaine et tire parti des synergies entre les trois institutions constitutives. Par conséquent, le titulaire coordonne, suit et supervise tous les programmes ou projets financés par la Banque de l’UA, afin d’accélérer la mise en œuvre conformément aux procédures, règles et règlements de la Banque. Le titulaire dirige également le programme de production et de diffusion des connaissances de la Banque et du Secrétariat conjoint, en particulier en ce qui concerne la stratégie de la Banque, les High 5 et le programme de développement de l’Afrique.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la direction générale du Directeur du Bureau commun d’appui au secrétariat, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions et responsabilités ci-après :
Faciliter le dialogue de haut niveau
- Aider le directeur à organiser des réunions consultatives de haut niveau entre la haute direction de la Banque, la CUA, y compris le président et le président/vice-président, ainsi qu’entre les vice-présidents et les commissaires de la Banque ;
- Aider le Directeur à organiser des réunions consultatives et bilatérales de haut niveau entre le Président de la Commission africaine et le Président de la CUA et de la Banque (les Directeurs), y compris le dialogue préliminaire, préparer la note conceptuelle, les notes d’information et faciliter la réunion, les rapports et préparer un communiqué conjoint ;
- Faciliter le dialogue et le plaidoyer pour intégrer les initiatives de la Banque dans le programme de l’UA, ainsi que renforcer la visibilité de la Banque ;
- Faciliter le dialogue de haut niveau et les réunions consultatives entre le président de la Banque et le président/vice-président de la CUA, ainsi qu’entre les vice-présidents de la Banque et les commissaires de la CUA ;
- Faciliter la participation du Président et de la haute direction à tous les sommets de l’UA, y compris les réunions de coordination semestrielles (CMM) entre l’UA, les CER et les mécanismes régionaux ;
- Entreprendre des engagements techniques et préparer les notes d’information nécessaires pour faciliter la participation du président à tous les sommets et réunions de l’UA ainsi que la participation de la Banque à tous les événements majeurs de l’UA essentiels au travail de la Banque ;
- Suivre et coordonner la mise en œuvre des résolutions, directives et directives des sommets de l’UA, des réunions de coordination semestrielles et d’autres événements majeurs de la CUA
- Assurer le suivi des principaux points d’action ou décisions découlant de la participation de la haute direction aux réunions de coordination de l’UA et de mi-année, et assurer le suivi/la mise en œuvre par les départements concernés de la Banque et les commissions de la CUA ;
- Représenter la Banque dans les réunions importantes de l’UA, de ses organes et de ses institutions spécialisées, et articuler efficacement les intérêts et les contributions de la Banque à ces réunions;
- Engager un dialogue préliminaire pour soutenir l’élaboration de projets, de programmes et d’initiatives liés à l’UA;
- Coordonner la préparation de notes d’information et de rapports réguliers sur les initiatives conjointes de l’UA et de la BAD à partager avec la haute direction de la Banque ;
- Renforcer les partenariats en cours entre la Banque et la CUA et fournir des conseils sur les questions stratégiques et émergentes ;
- Travailler avec le Secrétariat de la Coalition pour le dialogue sur l’Afrique (CoDA) pour identifier et discuter des questions importantes pour le développement de l’Afrique dans un contexte mondial; et
- Fournir des mises à jour régulières au président et à la haute direction de la Banque sur les questions émergentes nécessitant une discussion politique et une attention stratégique.
Coordination et intégration des High 5 dans l’Agenda 2063
- Engager un dialogue technique et un plaidoyer avec la CUA pour intégrer les initiatives de la Banque dans le programme de l’UA, ainsi que pour renforcer la visibilité de la Banque ;
- Soutenir l’opérationnalisation des plates-formes de coordination existantes par le biais de réunions régulières de groupes consultatifs ou techniques (GTT) afin d’assurer l’alignement des High 5 sur l’Agenda 2063 et ses phares;
- Assurer la coordination avec les principaux départements de la Banque afin d’assurer une participation, une coordination et un partage d’informations efficaces ;
- Participer à la préparation des rapports de l’Agenda 2063 – réunion du GTT et 1 – réunions de l’équipe de rédaction principale; contribuer aux dialogues, en fournissant des contributions techniques substantielles, en examinant les indicateurs pour assurer l’alignement avec les priorités High-5s;
- Soutenir l’intégration des réalisations et des résultats de la Banque dans les High-5 à tous les niveaux du Rapport continental de l’Agenda 2063 ;
- Suivre la mise en œuvre des programmes et initiatives conjoints et en rendre compte; contribuer au dialogue stratégique avec les commissions de l’UA, les départements concernés, préparer des rapports ou des notes d’information;
- Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de la Banque et de la CUA pour assurer la coordination, l’alignement et l’intégration des High 5 dans l’Agenda 2063 et ses initiatives phares ;
- Établir de solides relations de travail avec les départements et divisions concernés de la Banque et de la CUA ;
- Diriger le secrétariat du Groupe de travail technique responsable de la mobilisation des ressources nationales de l’Agenda 2063
- Assurer le suivi des principaux points d’action ou décisions à mettre en œuvre par les départements de la Banque et les commissions de la CUA ;
- Préparer régulièrement des notes d’information et faire rapport sur les initiatives conjointes aux directeurs d’école.
- Participer à la préparation des rapports de l’Agenda 2063, à la réunion du GTT et aux réunions de l’équipe de rédaction principale;
- Contribuer aux dialogues, en fournissant des contributions techniques substantielles, examiner les indicateurs pour assurer l’alignement avec les priorités des High-5, intégrer les réalisations et les résultats des High-5 à tous les niveaux du rapport continental;
- Contribuer au dialogue stratégique avec les commissions de l’UA et les départements concernés, préparer des rapports ou des notes d’information.
- Engager le dialogue et le plaidoyer avec la CUA pour intégrer les diverses initiatives de la Banque dans l’agenda de l’UA, ainsi que pour renforcer la visibilité de la Banque ;
- Soutenir l’opérationnalisation des plates-formes de coordination existantes du Bureau conjoint d’appui au secrétariat, par le biais de réunions régulières de groupes de travail consultatifs ou techniques (GTT), afin d’assurer l’alignement des High 5 sur l’Agenda 2063;
- Assurer la coordination avec les principaux départements de la Banque afin d’assurer une participation, une coordination et un partage d’informations efficaces ;
- Diriger et coordonner la participation de la Banque à la préparation des réunions du rapport d’avancement de l’Agenda 2063 ; et
Soutien au programme
- Travailler en étroite collaboration avec le Bureau de coordination de l’intégration régionale (RDRI) de la Banque pour fournir un soutien stratégique à la mise en œuvre de programmes et d’initiatives phares essentiels de l’UA tels que la ZLECA, le Programme de développement des infrastructures en Afrique (PIDA) et le Marché unique du transport aérien africain (MUAAA) ;
- Participer à certaines réunions des équipes régionales et nationales pour assurer l’alignement avec les stratégies et programmes de l’UA;
- Surveiller et superviser tous les projets et projets en cours et en cours financés par la Banque de la CUA ;
- Élaborer et mettre en œuvre un système de gestion axé sur les résultats pour assurer l’harmonisation avec les plans de travail, la planification et le cycle de gestion.
- Fournir un soutien stratégique et un leadership à tous les projets et programmes financés par la Banque de la CUA, y compris l’identification, la préparation, l’évaluation et la mise en œuvre;
- Servir de point focal pour tous les projets et programmes en cours et en cours financés par la Banque de la CUA, y compris la participation aux réunions des équipes régionales et nationales pour examiner les PCN, PAR, etc. ;
- Coordonner et suivre les projets et initiatives spéciaux de la Banque ; et
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Président.
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et aptitudes):
- Au moins une maîtrise en économie, politique, relations internationales, études rurales / développement, droit, gestion ou sciences sociales connexes et études interdisciplinaires;
- Une excellente compréhension des débats contemporains en économie politique, au sens large, à la fois en Afrique et ailleurs, éclairée par la théorie socio-économique et politique et / ou diplomatique orthodoxe et hétérodoxe;
- Bonne connaissance du rôle des autres institutions de financement du développement dans la facilitation de la réforme socioéconomique et la réduction de la pauvreté dans les pays en développement;
- Avoir un minimum de huit (8) années d’expérience professionnelle pertinente dans la résolution des défis dans les pays en développement, de préférence acquise dans des agences de développement régionales, continentales ou internationales travaillant sur ou en Afrique ou dans la fonction publique, dont trois (3) années à un niveau de gestion;
- Solide compréhension de l’intégration régionale et du fonctionnement des organisations supranationales (une connaissance et / ou une expérience du fonctionnement de l’UA, des CER africaines et d’autres mécanismes régionaux seraient un plus);
- Solides compétences en planification et en organisation, y compris une capacité avérée à penser de manière stratégique, à avoir une vue d’ensemble sans sacrifier les détails, des compétences avérées en négociation et en esprit d’équipe, ainsi qu’une capacité crédible d’influencer et de présenter des idées;
- Capacité de connecter, de comprendre et d’influencer les parties prenantes à tous les niveaux;
- Expérience démontrée du leadership et capacité à gérer les exigences de haut niveau d’une organisation complexe, multinationale et multiculturelle, y compris la capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés;
- Forte capacité à analyser les actions du point de vue des parties prenantes et à traduire la réflexion stratégique en plans d’action convaincants;
- Capacité démontrée de prendre des risques commerciaux prudents et de prendre des décisions efficaces, opportunes et bien déterminées;
- Capacité de planifier et de gérer le personnel pour obtenir des résultats de haute qualité et encourager l’innovation dans un environnement ouvert basé sur le travail d’équipe, inspirer la confiance et l’influence, et résoudre les différends au-delà des frontières organisationnelles;
- Compétences irréprochables en communication orale et écrite en Français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue; et
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels standard de la Banque (suites bureautiques, progiciel de gestion intégré; Suites de collaboration).
CE POSTE EST CLASSIFIÉ STATUT INTERNATIONAL ET EST RÉGI PAR DES CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES.
