Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Spécialiste régional de l'acquisition et de la gestion des subventions
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail: Dakar, Sénégal
Date de Soumission : 11/12/2022
Description de l'Emploi
World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
Titre du poste: Spécialiste régional de l’acquisition et de la gestion des subventions
Niveau scolaire : 16
Date limite de candidature : 11 décembre 2022
Date de début : à confirmer
Objet du poste :
Soutenir l’acquisition et la gestion des subventions dans la région de l’Afrique de l’Ouest conformément aux plans de développement commercial et aux objectifs stratégiques mondiaux, régionaux et nationaux de VM. Le rôle travaille en partenariat étroit avec les bureaux extérieurs d’Afrique de l’Ouest pour assurer la réalisation de la stratégie d’accélération de la croissance des revenus des subventions et de l’excellence dans la gestion, avec un accent particulier sur :
Travailler de manière proactive avec les équipes de subventions des OP pour un prépositionnement et une acquisition de financement efficaces avec les donateurs, les partenaires et les OS ; Suivre et analyser les tendances dans le paysage du financement institutionnel, communiquer efficacement les informations clés aux bureaux nationaux et aux autres parties prenantes clés pour éclairer la prise de décision stratégique ; Gérer un processus stratégique coordonné pour l’acquisition de subventions entre les donateurs prioritaires. Soutenir le développement, la rédaction et la soumission de propositions de subventions de qualité. Fournir un soutien au renforcement des capacités (capacité opérationnelle et stratégique) pour améliorer l’acquisition et la gestion des subventions (GAM) spécifiquement sur les subventions stratégiques régionales et/ou hautement prioritaires.
Le spécialiste régional de l’acquisition et de la gestion des subventions cible de manière proactive les opportunités de financement prioritaires qui feront progresser le partenariat entre le bureau national et la stratégie de croissance de l’Afrique de l’Ouest. Le poste se concentrera sur la fourniture d’un soutien aux bureaux nationaux prioritaires et aux projets régionaux.
Principales responsabilités :
Développement des ressources stratégiques : 10 %
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Utiliser les idées des donateurs, la connaissance des tendances de développement plus larges ou tirer parti des meilleures pratiques de partenariat et apprendre à proposer des recommandations sur les stratégies gagnantes pour accroître la compétitivité pour de nouvelles opportunités.
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Fournir une analyse et des informations sur les stratégies, les priorités et l’historique des relations des donateurs pour éclairer les plans d’engagement des donateurs au niveau des FO et des RO.
Acquisition de subventions: 30%
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Fournir une analyse solide des appels à propositions des donateurs.
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Diriger et s’assurer que les propositions sont élaborées sur la base de preuves, en temps opportun et avec l’alignement des donateurs ; appliquer les meilleures pratiques en temps opportun au processus de préparation des offres, assurer un travail d’équipe efficace et un résultat de qualité.
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Dans des circonstances particulières, fournir un soutien pratique / une capacité d’appoint (ou identifier une alternative viable) pour l’élaboration de la proposition de subvention, y compris la rédaction et l’édition de la proposition (à convenir avec le directeur régional de l’acquisition des subventions au cas par cas).
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Appliquer les meilleures normes pour faire progresser la planification de la capture pour :
Résumé des opportunités/profil des donateurs renforcer les partenariats locaux et la création de consortiums ; documenter les renseignements liés au paysage concurrentiel des donateurs et aux priorités des donateurs et à la recherche sur le secteur des fonds chauds et à la valeur ajoutée ou à l’avantage comparatif de VM / proposition de valeur
Gestion des connaissances et rapports: 20 %
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Soutenir la mise en œuvre d’initiatives au niveau régional pour l’image de marque technique et les preuves, telles que l’élaboration de guides de messages clés, de déclarations de capacité et de notes d’information pour les donateurs.
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Soutenir les équipes de gestion des subventions NO dans la capture des histoires de réussite
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Examiner les rapports des donateurs pour l’assurance qualité
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Soutenir l’amélioration des systèmes de collecte de preuves et de données
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Soutenir la rédaction du rapport trimestriel WAR GAM
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Fournir une assistance dans la collecte de contenu NO pour les principaux événements d’engagement externe, la communication numérique et les documents imprimés tels que : les rapports d’impact régional ; rapports techniques sur l’image de marque et collecte de preuves projets spéciaux pour renforcer l’engagement et la culture des donateurs
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Projets de déclarations de capacités régionales
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Identifier, documenter et partager efficacement les meilleures pratiques, les facteurs critiques de succès des percées stratégiques et les leçons apprises ; y compris des lignes directrices, des outils et des normes.
Gestion des subventions: 40 %
S’assurer que les systèmes GAM sont en place en utilisant des outils de suivi adéquats pour soutenir une conformité efficace des subventions et aider les équipes de subventions et le personnel de NO à comprendre les systèmes et à soutenir la conformité
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Soutenir les subventions Start-Ups et Close-outs avec le personnel de subvention et le personnel NO concerné
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Soutenir le personnel sélectionné pour maintenir la «santé» globale à l’aide de l’outil de suivi de la santé des subventions pour suivre et mesurer les mesures globales de gestion des subventions et la conformité globale à la réglementation des donateurs, telles que le suivi du budget et les taux d’épuisement, les rapports, l’approvisionnement, l’embauche, la mise en œuvre des activités, le suivi des sous-bénéficiaires, l’audit constatations, atténuation des risques, etc.)
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Soutenir le renforcement des capacités sur le terrain pour l’excellence opérationnelle de la mise en œuvre des subventions clés
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Soutenir les visites de suivi sur le terrain pour la collecte de preuves, les enquêtes auprès des participants, les enquêtes de satisfaction des donateurs, etc.
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Assumer des responsabilités supplémentaires assignées par le directeur régional RDU
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Assumer des responsabilités supplémentaires assignées par le directeur régional RDU
Autres compétences/attributs :
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Très fortes compétences interpersonnelles/interculturelles ;
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Normes de performance et de qualité élevées ;
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Expérience programmatique et administrative démontrée, y compris la gestion financière/du personnel des programmes de subventions
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Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
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Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission de WV et accord avec l’éthos chrétien de World Vision
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Solides compétences interpersonnelles pour entretenir de bonnes relations avec les partenaires et homologues concernés.
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Bien organisé, capable de travailler de manière autonome, habile à gérer plusieurs tâches, capable de respecter les délais.
Qualifications:
Essentiel : Diplôme de premier cycle pertinent (par exemple, études internationales ou de développement ; économie ; disciplines des sciences sociales ; etc.) ; Souhaitable : diplômes de troisième cycle ou études techniques/professionnelles pertinentes ;
Langue : Français et anglais écrits Compétences linguistiques requises
Vivre
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Minimum de cinq ans d’expérience avec les procédures et réglementations du gouvernement et des organisations multilatérales ;
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Au moins cinq ans d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes d’élaboration de propositions, les donateurs américains, européens et multilatéraux préférés ;
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Networker expérimenté avec une capacité à maintenir une bonne connaissance à jour des opportunités de subventions et des tendances dans le secteur humanitaire ; succès antérieurs démontrables dans les demandes de subventions / appels d’offres
Connaissances/compétences techniques
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
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Solide connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions du gouvernement et des agences multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (UE, ECHO, FCDO, USAID, GAC, etc.) et multilatéraux.
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Établissement de relations et réseautage, avec une expérience de travail avec des donateurs ou d’autres expertises en développement des affaires
Environnement de travail / Conditions:
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Environnement de travail : Expérience de vie et de travail dans un contexte d’urgence humanitaire, d’intervention et de relèvement et/ou de travail avec des partenaires dans des consortiums.
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Rapport à WARO RDU
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Pas un article familial
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Voyages : minimum de 30 % de voyages internationaux, au besoin.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
