Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: CHEF DE PROJET SYSTEME D'INFORMATION RESSOURCES HUMAINES
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail: Abidjan, Côte d'Ivoire
Date de Soumission : 05/12/2022
Description de l'Emploi
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale fondée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflit armé, mais aussi d’épidémie, de pandémie, de catastrophe naturelle ou d’exclusion des soins.
MSF WACA (Afrique de l’Ouest et du Centre) a été créée en 2019 et vise à apporter un changement dans la dynamique du mouvement MSF. WACA est portée par des médecins et humanitaires de MSF d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent se faire entendre, contribuer et surtout assumer de manière proactive la responsabilité de la mission humanitaire de l’organisation. WACA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un mouvement véritablement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres. Sa force basée sur la fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.
Nous Recherchons : Chef de Projet SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) Département : Ressources Humaines
Manager direct : Directeur des Ressources Humaines
Manager Fonctionnel : Directeur de la Transformation Digitale
Interactions MSF : Ensemble du mouvement MSF et du personnel MSF WaCA % de travail : 100 %
Basé en : Côte d’Ivoire avec possibilité de se déplacer dans d’autres pays jusqu’à 30 %
Type de contrat : Consultant
Poste à pourvoir : au plus vite
JOB DESCRIPTION / DESCRIPTIF DE POSTE
Mission
Le poste de Chef de Projet SIRH est dédié à piloter et superviser la mise en place de la future plateforme SIRH pour le service RH de WaCA – pour nos missions et notre siège.
Objectifs
Introduction:
Dans le cadre de l’effort d’enrichissement et d’amélioration des outils et plateformes numériques de la direction des Ressources Humaines de WaCA et permettant à l’équipe de direction des Ressources Humaines de devenir
autonome et plus performant sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, ce poste a pour rôle pivot de mettre en place, en étroite collaboration avec différents départements ou services (équipe Transformation Digitale, équipe IT, équipe Finance…), une solution couvrant l’ensemble Entités MSF WaCA.
Activités clés globales :
Le chef de projet SIRH est un expert dans son domaine. A ce titre, il doit accomplir plusieurs tâches essentielles au bon déroulement du projet. Elle doit:
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Analyser en profondeur les besoins ERP SIRH de MSF WaCA
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Définir les besoins et les exigences du SIRH
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Gérer le prestataire de services de mise en œuvre et l’équipe dédiée
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Gérer les tests et le déploiement du SIRH
Principales responsabilités / Activités
Concevoir le futur Système d’Information Ressources Humaines de type ERP pour nos missions et notre siège.
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S’engager dans le conseil métier et applicatif à valeur ajoutée qui répond à nos besoins internes : analyse et conseil des processus métier.
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Comprendre et analyser le business model, diagnostiquer et identifier les opportunités de gain grâce à l’IA et à la digitalisation des processus
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Déterminer et définir la portée et les objectifs du projet pour les initiatives numériques ou d’autres projets spéciaux du service des RH, en ce qui concerne la plate-forme SIRH
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Animer le projet par le biais du comité de pilotage animer des mises à jour sur une base cohérente sur la stratégie, les ajustements et les progrès
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Assurer la bonne collation des informations issues des entretiens dans les spécifications et l’analyse de l’entreprise en collaboration avec l’équipe de transformation numérique, l’équipe informatique et d’autres parties prenantes
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Définir les exigences fonctionnelles et les documents de conception que les développeurs peuvent utiliser pour les améliorations.
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Finalisation et signature des FRD (Functional Requirements Documents) et FDD (Feature-Driven Development)
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Garantir des exigences, des fonctionnalités et des interfaces outil/plateforme conviviales.
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Assurer la cohérence entre les entités sur les besoins fonctionnels et techniques
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Identifier les lacunes et les opportunités de la plateforme SIRH
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Coordonner le travail des contributeurs internes et externes sur le périmètre fonctionnel et technique du projet
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Utiliser les meilleures pratiques, techniques et normes de l’industrie tout au long de l’exécution du projet
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Préparer les mises à jour de l’avancement du développement et documenter tous les processus ERP RH.
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Adhérer aux politiques de l’organisation et aux réglementations de l’industrie.
Gérer les ressources
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Prévoir et gérer les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs
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Gérer les personnes dédiées au projet le cas échéant
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Préparer et surveiller le budget en fonction de la portée des travaux et des besoins en ressources
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Élaborer et gérer un calendrier de projet détaillé et un plan de travail
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Gérer les contrats avec les vendeurs et les fournisseurs en attribuant des tâches et en communiquant les livrables attendus
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Mesurer la performance du projet pour identifier les domaines à améliorer
Développer la formation, la documentation et la capitalisation
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Concevoir et suivre le plan de communication et la gestion du changement pour créer l’acceptation
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Concevoir et assurer la formation des utilisateurs finaux
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Élaborer des lignes directrices conviviales
PROFIL DE L’EMPLOI
Compétences essentielles
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Connaissance des principaux processus et principes de gestion des ressources humaines
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Connaissance des principes de transformation
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Expérience dans la collecte et l’analyse des besoins des utilisateurs et la synthèse cohérente des spécifications commerciales
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Proactif, débrouillard et axé sur les résultats.
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Capacité à être efficace avec un minimum de supervision
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Capacité éprouvée à analyser et à résoudre les problèmes de manière créative
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Solides compétences en matière de présentation, de facilitation, de formation, de mentorat et de coaching
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Solide connaissance des outils logiciels de gestion de projet, des méthodologies et des meilleures pratiques – y compris une gestion efficace de la portée, du budget et du calendrier
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Solides compétences interpersonnelles et extrêmement débrouillard
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Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale
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Excellentes compétences en gestion des relations avec la capacité d’influencer et d’obtenir l’adhésion de personnes qui ne sont pas sous supervision directe
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Solides compétences en matière de réflexion stratégique, analytique, organisationnelle et systémique avec une capacité à voir la situation dans son ensemble et à porter un jugement éclairé
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Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
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Connaissance de la gestion de la protection des données
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Capacité à développer et à gérer les phases de test, d’assurance qualité et de formation du projet
Compétences non techniques
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Écoute et capacité à se questionner
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Flexibilité / Réactivité
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Diplomatie
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Axé sur les résultats, l’innovation et la qualité
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Résolution de problèmes et orienté service
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Capacité à guider les autres dans le développement des différentes composantes d’une analyse d’écart/concordance et d’examiner et d’approuver entièrement l’analyse d’écart/concordance qui assurera le succès du projet.
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Confiance pour guider les autres dans le développement des différents composants de la spécification et de la documentation fonctionnelles.
Formation / Expérience professionnelle requise
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Diplôme ou équivalent en systèmes d’information, en sciences de l’information ou en informatique, en gestion d’entreprise (ou expérience équivalente)
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Compréhension approfondie des exigences en matière de ressources humaines en ce qui concerne les exigences du client interne
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Flexibilité pour voyager selon les exigences des affaires
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Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle antérieure dans les systèmes d’information des ressources humaines, l’information, l’informatique ou la gestion des affaires ou une expérience pertinente dans le déploiement d’un ERP à l’échelle de l’organisation
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En tant qu’atout :
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Expérience dans la mise en œuvre et/ou le soutien d’applications ERP de ressources humaines
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Expérience en direction de la gestion de projet
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Expérience avec une organisation de développement international
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Maîtrise des outils Microsoft Office
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Connaissance pratique de Power BI
Langues
(Selon les responsabilités de coordination du poste dans les pays francophones et anglophones, la personne embauchée doit pouvoir communiquer facilement dans les deux langues.)
Compétences informatiques
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Maîtrise de Microsoft office, Excel, Word PowerPoint
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Expérience dans le développement/déploiement et/ou connaissance et connaissance pertinentes d’un large éventail d’outils et de plates-formes à des fins interfonctionnelles – par exemple MS Dynamics, Salesforce, SAP ou similaire
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Expérience dans les outils d’analyse de données
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NB: Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.
Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.
Les candidates qui répondent aux exigences sont fortement encouragées à postuler
Comment postuler
