Description de l'Emploi
Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale – Action contre la Faim – lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
Poste 1: Coordonnateur administratif et financier/ Coordinateur administratif et financier – Pool/3845
Durée: A déterminer
Date de début: Dès que possible
Vous contribuerez à éradiquer la faim dans le monde en…
Nous recherchons des profils de Coordinateurs Administratifs et Financiers expérimentés pour travailler avec nous dans différentes missions en Asie, Afrique et LATAM.
Responsable de la gestion financière et administrative de la mission, coordonnant et dirigeant l’équipe administrative de la mission dans la capitale et les bases (le cas échéant) . En charge d’assurer les démarches administratives et financières de la mission selon les règles ACH-Espagne et la législation locale.
-
Assurer la transparence financière et la gestion optimisée des ressources financières des missions, en respectant à tout moment les procédures internes d’AAH.
-
Contrôler et atténuer les risques financiers de l’Organisation.
-
Soutenir et développer le personnel du département Finance dans la mission ou l’ordre de parvenir à une gestion optimale du cycle de projet d’un point de vue financier, dans le strict respect des directives des bailleurs de fonds.
-
Assurer des équipes parfaitement formées et motivées.
Les principales activités de votre rôle comprendront
-
Suivre la planification financière de la mission à travers l’outil standard de gestion financière (FMT) et le mettre à jour sur une base mensuelle.
-
Contrôler le plan de couverture (CCP : Cost Coverage Plan) et suivre la structure des coûts de la mission. Suivi budgétaire (BFU) des contrats de mission. Élaborer et soumettre des rapports financiers contractuels.
-
Assurer la clôture mensuelle de la comptabilité, suivant les contrôles définis et selon les délais établis. Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF-E et les bailleurs de fonds. Suivi de tous les paiements au niveau de la mission et gestion des relations avec les banques.
-
Contrôle et supervision du respect de toute règle concernant la qualité et l’archivage de toute la documentation administrative et financière selon les directives d’ACF et des bailleurs de fonds. Planifier, coordonner et suivre les audits externes (coordination avec le siège).
-
Former les partenaires aux procédures comptables et financières d’ACF. Coordonner l’intégration des factures et des transactions comptables du partenaire. Coordonner la consolidation des rapports financiers envoyés par les partenaires. Suivi de toute demande de trésorerie par tout partenaire.
Répondez-vous aux critères de profil requis ?
-
Formation supérieure en gestion, économie ou tout domaine connexe.
-
Connaissance approfondie des directives des donateurs.
-
Connaissance d’ACH souhaitable (organisation, mandat, stratégie, procédures).
-
Minimum 2 ans d’expérience en gestion financière et au moins 1 an dans le secteur humanitaire. oExpérience dans la préparation de budgets, de rapports financiers, de suivi de projets financiers et de rapports d’audit.
-
Expérience internationale. Capacité démontrée à travailler dans des environnements multiculturels. Bonnes compétences en communication. Expérience avérée du travail en équipe et de la coordination du personnel sous sa supervision.
-
Connaissance de l’organisation : Très souhaitée
-
Langues : anglais et français ou espagnol.
-
Maîtrise très forte de MS Office. Niveau avancé d’Excel. Expérience avec des programmes de comptabilité comme SAGA, Agresso ou autres.
Notre package de rémunération :
-
Salaire : selon la grille salariale d’Action contre la Faim et selon l’expérience antérieure du candidat.
-
Contrat de travail formel
-
Une mobilité nationale et internationale peut être nécessaire.
-
Assurance expatrié (santé, vie, rapatriement, voyage, etc.).
-
Pause vols/voyages dans une zone définie.
-
Billet d’avion aller-retour pour les vacances à l’année.
-
Frais d’hébergement et de logement (en chambre d’hôtes partagée).
-
Frais de déplacement vers et depuis la mission.
-
25 jours ouvrables de congés payés par an.
Action contre la Faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail tel que, mais sans s’y limiter, le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et/ou l’inconduite financière ; Nous attendons de tous les employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement en approuvant notre code de conduite et d’autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler pour nous.
Poste 2: Chef de base Sahel- Vivier des candidats/6929
Durée: À determiner
Date de prise de poste: Immédiatement
Objectif général du poste
Dans le cadre de notre travail dans la region du Sahel, nous recherchons des profiles experimentés de chef de base ou Coordinateur Terrain dans la région.
Sous la Supervision du Directeur Pays d’ACF, le Chef de Base, coordonne une équipe multidisciplinaire dans le cadre d’activités intégrées pour la lutte contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition.
Le Chef de Base est responsable du bon déroulement de toutes les activités en place sur sa base dans la transparence et doit en avoir une vision complète. Il fait partie intégrante de l’équipe de Coordination.
Il travaille en étroite collaboration avec les spécialistes techniques et supports de la Coordination et le terrain.
Principales responsabilités
Objectif 1: Coordonne la mise en œuvre de la stratégie pays d’ACF dans sa zone d’intervention
Objectif 2: Coordonne l’ensemble de la mise en œuvre des programmes sur le terrain
Objectif 3: Manage les équipes dans sa zone d’intervention
Objectif 4: Facilite des bonnes relations avec les équipes de coordination
Objectif 5: Représente ACF et assure les relations avec les partenaires, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d’intervention
Objectif 6: Assure le reporting et la communication
Objectif 7: Manage la sûreté et la sécurité de la base
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
-
Maîtrise de la gestion de cycle de projet.
-
Connaissance en comptabilité, finances, gestion budgétaire, règles des bailleurs, logistique et gestion de la sécurité.
-
Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire, compris les crises complexe, et une expérience en gestion de programme est indispensable. Et un minimum de 1 an dans une poste similaire.
-
Excellentes capacités en Gestion de Projet et de bonnes capacités d’analyse contexte sécuritaire et humanitaire.
-
Forte expérience de la gestion de relations locales, dans les contextes de sécurité complexe.
-
Forte capacité de négociation et communication adapté au contexte.
-
Connaissances des domaines d’interventions d’Action contre la Faim, notamment les procédures et Kitlog V3.2, un atout.
-
Français courant. Anglais est un atout
-
Voyages fréquents dans la région d’intervention et possibilité de déplacements au niveau national et international
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
Salaire en accord avec la grille salariale de Action contre la faim et avec l’expérience précédent du candidat.
De plus:
• Logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de transport A/R domicile – mission – domicile.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie , Evacuation , Rapatriement, accident, voyage et vie.
• Allocations enfants hors mission ( participation aux frais de scolarité d’environ 100 Euros / enfant pour les 3 premiers enfants , 50 euro pour le 4 ème enfant , 25 euro pour le 5 ème ).
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Poste 3 : Coordonnateur Logistique/ Coordinateur Logistique -Pool de candidats/2494
Durée: A déterminer
Date de début: Dès que possible
Vous contribuerez à éradiquer la faim dans le monde en…
Nous recherchons des profils de coordinateurs logistiques expérimentés pour travailler avec nous dans différentes missions en Asie, Afrique et LATAM.
Le coordinateur logistique est en charge du développement, de la coordination et du suivi de tous les processus liés à la logistique de la mission. Son objectif principal est de contribuer à la stratégie pays de la mission, afin de s’assurer que l’approche de la mission est bien adaptée à la réalité de la logistique dans les zones d’opération. Sur cette base, le coordinateur logistique concevra également une stratégie spécifique pour la gestion logistique de la mission, ainsi qu’un plan d’action pour sa mise en œuvre. Le plan d’action sera créé en coordination avec les autres membres de l’équipe de coordination, et son objectif final sera de garantir un soutien opérationnel efficace et efficient aux projets de la Mission.
Les principales activités de votre rôle comprendront
Coordination interne de l’équipe logistique de la Mission
Rédaction de propositions et de rapports aux donateurs
Support et supervision de la supply chain :
Budgétisation
Reporting, analyse et gestion de l’information
La gestion de la communication:
Gestion du matériel :
Gestion de flotte
Préparation et réponse aux situations d’urgence
Contribuer à la définition de la composante logistique de la stratégie de la mission avec des informations, des données concrètes et une planification claire
Développer, mettre à jour et diffuser la stratégie logistique de la mission
Contribuer aux discussions au sein de l’équipe de coordination de la mission au besoin
Conseiller les départements de la Mission sur la logistique, au besoin
Contribuer au processus de sélection des partenaires de mise en œuvre, et valider une analyse soumise par les bases sur leur capacité logistique
Définir les spécificités de la gestion logistique dans tout projet commun entre Action contre la Faim et ses partenaires de mise en œuvre
Veiller à ce que toutes les pratiques qui ne sont pas déjà utilisées par Action contre la Faim soient analysées et envisagées pour être mises en œuvre
Contribuer et valider le volet logistique de tout accord écrit entre Action contre la Faim et ses partenaires de mise en œuvre
Représenter Action contre la Faim dans toutes les instances de coordination externes, et développer un réseau d’échange d’informations et de bonnes pratiques sur la logistique
Définir la configuration de l’équipe logistique du pays, en veillant à la bonne allocation des ressources humaines au sein de la Mission
Créer et définir des descriptions de poste pour chaque membre du département
Contribuer au recrutement du personnel logistique au besoin
Assurer la cohésion et la bonne communication au sein du département
Participer au briefing/débriefing des membres de l’équipe logistique
Élaborer et suivre des plans d’action individuels pour chaque membre du département
Contribuer au plan de formation de la mission et suivre sa mise en œuvre au sein du service logistique
Fournir un soutien technique à tout membre de l’équipe, au besoin
Évaluer la performance de chaque membre de l’équipe et contribuer au développement de leurs compétences pertinentes
Conseiller le directeur de pays et le directeur de pays adjoint sur les questions liées à la gestion de la sécurité
Suppléer en tant que responsable de la sécurité en l’absence du directeur de pays
Contribuer à analyser le contexte opérationnel de la Mission
Recueillir et diffuser les informations de sécurité produites en externe au personnel concerné du département des opérations
Contribuer à la conception et à la mise à jour de la composante opérationnelle du package du plan de sécurité de la mission
Contribuer à surveiller la conformité de tout le personnel avec les règles de sécurité de la Mission
Assurer la conformité de tout le personnel sous sa direction directe avec les règles de sécurité de la Mission
Contribuer au suivi de l’état physique et de la disponibilité des mesures d’urgence et des équipements (par exemple, boîtes d’hibernation, véhicules de secours).
Soutenir toutes les interventions d’urgence d’Action contre la Faim
Soutenez toute activité qui aide à atteindre les objectifs d’Action contre la Faim
Promouvoir la mixité dans les équipes lors du recrutement
Répondez-vous aux critères de profil requis ?
-
Connaissances en logistique, en affaires, en ingénierie, en études humanitaires ou dans un autre domaine connexe.
-
Minimum 2 ans d’expérience dans la coordination logistique sur le terrain dans une organisation d’aide humanitaire. Preuve d’une expérience pratique dans la gestion et la coordination de la logistique dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de la flotte/du transport et de la gestion des actifs. Expérience dans le lancement d’appels d’offres, un atout.
-
La connaissance du Kitlog V3.6 d’Action contre la Faim est un atout. Connaissance approfondie des directives et procédures des donateurs liées à la logistique (ECHO, UNICEF, USAID, CIDA) un atout.
-
Expérience en budgétisation et gestion de budget pour la logistique.
-
Expérience dans la production de rapports précis, opportuns et efficaces sur tous les domaines liés à la logistique.
-
Compétences éprouvées en gestion et en coordination (y compris les ressources humaines et la gestion du stress).
-
Aptitude avérée à traduire l’analyse et l’évaluation en planification opérationnelle et en prise de décision stratégique.
-
Langues : anglais et français ou espagnol.
-
Utilisateur avancé de Windows MSOffice, niveau de maîtrise de MS Excel obligatoire. Connaissances et expérience générales en informatique, un atout.
Notre package de rémunération :
-
Salaire : selon la grille salariale d’Action contre la Faim et selon l’expérience antérieure du candidat.
-
Contrat de travail formel
-
Une mobilité nationale et internationale peut être nécessaire.
-
Assurance expatrié (santé, vie, rapatriement, voyage, etc.).
-
Pause vols/voyages dans une zone définie.
-
Billet d’avion aller-retour pour les vacances à l’année.
-
Frais d’hébergement et de logement (en chambre d’hôtes partagée).
-
Frais de déplacement vers et depuis la mission.
-
25 jours ouvrables de congés payés par an.
Action contre la Faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail tel que, mais sans s’y limiter, le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et/ou l’inconduite financière ; Nous attendons de tous les employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement en approuvant notre code de conduite et d’autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler pour nous.
