Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: Chef de l'administration, Hub de l'Afrique de l'Ouest
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail: Nigéria
Date de Soumission : 26/11/2022
Description de l'Emploi
Chef de l’administration, Hub de l’Afrique de l’Ouest (Ref No: DDGR4D/HA/WAH/11/22)
Contexte : L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) lance un appel à candidatures pour le poste de chef de l’administration, centre d’Afrique de l’Ouest, recruté au niveau international.
L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, à savoir la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance, renforçons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, augmentons l’emploi et
préservons l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir sûr sur le plan alimentaire. Pour plus d’informations sur l’IITA, veuillez consulter le site
http://www.iita.org/.
En Afrique occidentale, l’IITA travaille dans six pays : Bénin, Burkina Faso, Ghana, Liberia, Nigeria et Sierra Leone. Sur le plan écologique, l’Afrique de l’Ouest comprend diverses zones allant de la savane subhumide et essentiellement sèche de Guinée et du Soudan, au nord, aux forêts humides plus méridionales qui reçoivent des précipitations abondantes.
Notre mandat en Afrique de l’Ouest est de renforcer notre capacité de R4D dans les systèmes agricoles clés situés dans ces zones agro écologiques majeures, en ciblant les agriculteurs sous différents climats et en favorisant les innovations spécifiques à chaque zone. Par conséquent, en Afrique de l’Ouest, nous voulons consolider les acquis du manioc, améliorer et diversifier l’intégration des systèmes agricoles maïs-légumineuses dans les savanes humides, promouvoir l’intégration des céréales, du niébé et du bétail dans les savanes sèches, et développer des cultures et des entreprises à haute valeur ajoutée adaptées à chacune de ces différentes zones d’impact.
Nos installations de recherche comprennent des laboratoires de biotechnologie, de sciences phytosanitaires, de SIG, de biométrie et d’utilisation des cultures. Le Hub abrite le Centre de ressources génétiques qui conserve des accessions mondiales d’espèces cultivées et de leurs parents sauvages, ainsi que la plus grande collection de niébé au monde. De même, le Centre de biodiversité de notre station au Bénin conserve des milliers d’échantillons d’insectes, et est responsable de la plus grande collection d’insectes et de micro-organismes en Afrique de l’Ouest.
Responsabilités du poste
Au centre régional, IITA-Ibadan
• Assurer la supervision administrative du bureau régional de l’IITA-Ibadan, y compris la liaison avec les unités pertinentes du siège pour assurer un soutien administratif et logistique adéquat en termes d’approvisionnement, d’entretien, de questions de personnel, etc. au personnel de R4D.
• Superviser le personnel régional de soutien R4D à l’IITA-Afrique de l’Ouest.
• Assurer la supervision de l’administration du Hub du Sahel et assurer la liaison entre le Hub du Sahel et le siège.
• Superviser trois secrétaires chargées de soutenir le personnel de R4D dans trois zones de travail : Bâtiment 400, Bâtiment 401, et Centre Bioscience.
• Examiner et contrôler les budgets alloués.
• Faciliter l’attribution de l’espace R4D.
• Soutenir la bonne gestion de la ferme de recherche.
• Soutenir la gestion des maisons écrans.
• Organiser des visites régulières de suivi des sites de recherche et des installations de croissance végétale pour le directeur et le personnel de R4D.
• Améliorer la visibilité de l’IITA-Afrique de l’Ouest en assurant une cartographie régulière et une communication sur les emplacements géographiques des projets actifs de l’IITA dans la région.
• Participer à des comités pertinents, par exemple le comité agricole, le groupe consultatif sur l’approvisionnement scientifique.
• Gérer la série de séminaires R4D et les réunions mensuelles de WA IRS. Soutien à la région
• Superviser les administrateurs des stations de l’IITA en Afrique occidentale (actuellement à Cotonou, Accra, Tamale, Freetown, Kano et Abuja).
• Fournir un soutien administratif, y compris une supervision budgétaire, aux administrateurs des stations de l’IITA en Afrique occidentale.
• Aider ces sites de l’IITA à rationaliser les politiques et procédures administratives générales afin de se conformer aux politiques des instituts de l’IITA et aux lois et normes locales.
• Aider à la mise en place des politiques et procédures relatives au personnel pour le NRS et l’IRS, y compris les examens de rémunération et la politique de monétisation.
• Contribuer à la rationalisation de la procédure de comptabilité d’avance de la station.
• Aider à la gestion du matériel (inventaire, maintenance, achats locaux et internationaux et élimination des biens).
• S’assurer que toutes les fermes expérimentales de la station sont correctement entretenues.
• Aidez la direction de l’IITA à sensibiliser et à faire comprendre dans votre centre le processus de transition vers le CGIAR.
• Travaillez avec le directeur du centre de l’IITA, le directeur régional du CGIAR, les responsables nationaux et d’autres personnes de votre centre pour faciliter les processus administratifs et financiers de la transition vers un CGIAR unique, ainsi que la migration vers des politiques et des services intégrés.
• Faciliter le travail du personnel de l’IITA et des autres employés hébergés dans le cadre de l’Initiative de recherche du CGIAR.
• Travailler en collaboration avec les collègues locaux et mondiaux de la gestion des installations afin de soutenir l’excellence des installations, ainsi que la gestion et l’entretien des biens matériels de l’IITA dans le centre.
• Effectuer d’autres tâches liées au travail qui peuvent être assignées par votre superviseur.
Diplômes d’études
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme d’études supérieures ou d’un diplôme d’études supérieures en administration des affaires, en administration publique, en gestion, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe, et posséder une expérience administrative significative.
Compétences de base
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience de travail avec une organisation de développement dans une capacité administrative supérieure.
• Connaissance de base de la comptabilité, la connaissance du logiciel de comptabilité utilisé à l’IITA serait un atout.
• Expérience dans un organisme de recherche multidisciplinaire et un environnement interculturel, de préférence dans une organisation à but non lucratif.
• Expérience de la gestion du personnel et de la constitution d’équipes.
• Maîtrise d’au moins un grand système de gestion d’entreprise (oracle, sun, platinum SAGE, etc.) et des applications informatiques pertinentes.
• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais sont essentielles. La connaissance de la langue française serait un avantage supplémentaire.
• Excellentes compétences en matière de leadership et de gestion des personnes, avec une sensibilisation et une compréhension des questions de genre, de diversité et d’inclusion (GDI).
• Compétences très efficaces en matière de planification, d’organisation et de multitâche, avec une attitude positive et une forte orientation vers le service administratif.
Lieu d’affectation : Ibadan, Nigeria.
Informations générales : Le contrat sera d’une durée initiale de trois ans. L’IITA offre une rémunération compétitive au niveau international, payée en dollars américains.
Les candidatures : Les candidatures doivent être accompagnées d’une lettre de motivation expliquant comment les antécédents et l’expérience du candidat sont liés aux fonctions spécifiques du poste à pourvoir, d’un curriculum vitae et des noms et adresses de trois références professionnelles (dont le chef de l’organisation actuelle ou précédente du candidat ou le superviseur/supérieur direct du candidat sur son lieu de travail actuel ou précédent). La candidature doit être adressée au chef des ressources humaines. Veuillez remplir notre formulaire de candidature en ligne en utilisant ce lien :
http://www.iita.org/careers.
Date de clôture : 26 novembre 2022
L’IITA est un employeur qui respecte l’égalité des chances et s’engage à constituer un personnel diversifié, en accueillant particulièrement les candidatures de femmes.
Toutes les candidatures seront prises en compte, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
