Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Coordonnateur régional de l'accès humanitaire et de la sécurité
Niveau Requis : Master
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail : Sénégal
Date de Soumission : 17/11/2022
Description de l'Emploi
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle en Afrique de l’Ouest et du Centre depuis 2014, travaillant au Burkina Faso, au Mali, au Niger, au Nigeria, au Cameroun et en République centrafricaine. Le bureau régional, où est basé le coordinateur régional de l’accès humanitaire et de la sécurité (RHASC), est à Dakar.
Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des – les articles alimentaires (NFI) et l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH).
La RDC est dans la phase 2 de sa réorganisation. Au cours de cette phase, l’ex-région Afrique de l’Ouest va considérablement s’étendre, passant de 6 à plus de 12 pays d’Afrique de l’Ouest et centrale, d’Afrique du Nord et d’Amérique latine.
Objectif général du rôle :
Le coordinateur de l’accès humanitaire et de la sécurité a une orientation régionale et assure le respect des procédures et directives de la RDC dans toute la zone régionale. Sous l’autorité du directeur exécutif de WANALA, le coordinateur régional de l’accès humanitaire et de la sécurité (RHASC) fournira des conseils, une coordination et un soutien technique sur tous les aspects du système de gestion des risques de sécurité (SRMS) de la RDC dans les pays d’opération, en veillant au respect des Politiques de sécurité globale et d’accès global de la RDC. Il/Elle élabore des stratégies régionales, qui se traduisent en plans d’action et en tâches quotidiennes.
Il/Elle gère le spécialiste de la sécurité WANALA et fournit un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations nationales (12 coordonnateurs nationaux de la sécurité, 1 coordonnateur de l’accès humanitaire RECOLG), tout en supervisant les activités à portée régionale.
Le RHASC sera le pivot de la gestion des incidents critiques et des crises dans toute la région.
Ce poste est un poste senior, nécessitant une solide expérience préalable dans la sécurité et l’accès humanitaire. Ce poste nécessite également de solides compétences en communication et en analyse afin d’alimenter une prise de décision éclairée concernant les opérations en RDC. Le conseiller régional pour l’accès humanitaire et la sécurité sera basé à Dakar mais devra peut-être voyager jusqu’à 40 % de son temps de travail dans la région.
Responsabilités
Le conseiller régional en accès humanitaire et sécurité gérera tous les aspects du système de gestion des risques de sécurité (SRM) de la RDC dans la région (Burkina Faso, Mali, Niger, Nigéria, République centrafricaine, Cameroun, Libye, Tunisie, Algérie, Colombie, Venezuela et Mexique). Sous la direction directe du directeur exécutif régional, il/elle doit poursuivre les objectifs et tâches suivants dans son travail quotidien :
Objectifs généraux
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Gérer le développement et la mise en œuvre du système de gestion des risques de sécurité (SRMS) du Conseil danois pour les réfugiés (DRC)
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Faciliter l’accès et la continuité du programme en fournissant des conseils fiables
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Veiller au respect de la politique de sécurité de la DRC, comme indiqué dans les chapitres 19 et 20 du manuel des opérations de la DRC
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Superviser et encadrer les coordonnateurs de la sécurité des pays
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Élaborer des politiques et des procédures, en coordination avec le personnel du projet, pour l’exécution en toute sécurité des activités du programme
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Accroître la visibilité de la RDC en tant que champion de l’accès humanitaire, de la sécurité et de la localisation
Plus en détail, vos principales missions et responsabilités seront :
Gestion des incidents et des crises et rétablissement
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Soutenir les équipes de gestion des incidents (IMT) dans la mise en œuvre des plans d’urgence.
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Travailler en tant que coordinateur et point de contact principal pour les incidents critiques et la gestion de crise. Assurer une circulation fluide des informations à la fois vers le haut (du terrain vers le siège) et vers le bas (du siège vers le terrain).
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Évaluer toutes les options après action pour la continuité et le rétablissement du programme à l’aide du cadre d’évaluation des risques développé dans la région de WANALA.
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Informer régulièrement le directeur exécutif de WANALA et le conseiller mondial en sécurité de la gestion des incidents et des analyses après action (AAR) dans la région.
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Travailler avec le conseiller mondial en sécurité sur l’élaboration du rapport d’incident de sécurité (SIR) et sur le flux de travail de sécurité.
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Mener des enquêtes après l’incident, si nécessaire, et surveiller le respect des points d’action sur les SIR et les AAR.
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Assurez-vous que tous les incidents sont dûment signalés dans le système de rapport d’incident de sécurité (SIR).
Élaborer un cadre régional d’accès humanitaire
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Soutenir tous les pays de WANALA dans le développement de stratégies d’accès.
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Soutenir le développement d’outils et de stratégies de formation pour opérationnaliser les stratégies d’accès avec les conseillers en accès mondial. Contribuer à la communauté RDC ACE sur l’accès humanitaire à travers, entre autres, la définition des normes minimales d’accès et des procédures opérationnelles minimales d’accès (AMOP) et le développement du système de niveau d’accès.
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Travailler en collaboration avec les coordonnateurs de la sécurité des pays et les équipes de programme pour s’assurer que les stratégies d’accès humanitaire atteignent l’objectif tout en minimisant les conséquences négatives imprévues sur les personnes dans le besoin (ne pas nuire), dans le cadre de l’acceptation des risques en RDC. Généraliser l’utilisation du cadre d’évaluation des risques développé dans la région de WANALA pour présenter et choisir parmi différentes options d’accès humanitaire.
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Superviser les efforts des bureaux de pays dans la cartographie, la planification et la coordination de l’engagement avec toutes les principales parties prenantes en ce qui concerne l’accès humanitaire et les négociations d’accès.
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Soutenir techniquement et vérifier la qualité des évaluations d’accès en cours et d’autres interventions selon les besoins.
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Coordonner la préparation des documents de sensibilisation et des publications de WANALA qui promouvront la primauté de la RDC sur l’accès humanitaire.
Superviser le développement et la mise en œuvre du processus SRMS
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Veiller à ce que les pays soient à jour avec les différentes composantes du système de gestion de la sécurité de la RDC : plans d’urgence ; Système de niveaux de sécurité (SLS), normes minimales de sécurité d’exploitation (MOSS), règles de sécurité locales (LSR), évaluations des risques et des menaces pour la sécurité (SRA) ; Enregistrement des données d’urgence (RED) selon le tracker SRMS qui sera fourni.
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Veiller à ce que les pays fournissent des évaluations des risques de sécurité (SRA), des évaluations de contexte et des évaluations de programme mises à jour pour chaque domaine de programme conformément à la politique de sécurité de la RDC.
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Veiller à ce que chaque domaine de programme dispose de POS appropriées élaborées et mises en œuvre. Surveiller la conformité aux SOP. Gardez une trace des SOP dans le tracker SRMS.
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Veiller à ce que des plans d’amélioration de la sécurité (SIP) appropriés accompagnent les audits MOSS pour répondre aux exigences en suspens non encore satisfaites.
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Gérer, guider et encadrer le spécialiste de la sécurité WANA.
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Apporter un appui méthodologique et technique à la formation des gardiens, chauffeurs et agents de quart.
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Évaluer la mise en œuvre des protocoles et réglementations de protection physique et des actifs.
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Effectuer des évaluations régulières du site et donner des conseils sur les mesures d’atténuation.
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Assister les logisticiens et les administrateurs dans la conception technique, l’approvisionnement, la livraison et le contrôle des équipements de sécurité et des contre-mesures.
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Soutenir l’intérêt de la sécurité et de l’accès par la gestion des registres des risques d’exploitation
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Agir en tant que point focal pour les systèmes spécialisés et les options de soutien, contribuant à la politique de sécurité globale de la RDC.
Assurance qualité des politiques, protocoles, procédures et réglementations liés à la sécurité et à l’accès
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Veiller à ce que la procédure régulière soit suivie pendant les différentes phases de la gestion des incidents et des crises : actions immédiates et continues, rétablissement après l’incident, évaluation des risques résiduels et options pour la continuité du programme. Veiller à ce que les mesures d’atténuation appropriées élaborées lors de l’examen après action soient traduites en un plan d’amélioration de la sécurité exécutable.
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Effectuer des examens réguliers avec les équipes de gestion des incidents (IMT) dans les bureaux de pays pour s’assurer que toutes les composantes des plans d’urgence (hibernation, relocalisation, évacuation, urgence médicale et enlèvement) sont à jour, réalistes et comprises.
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Veiller à ce que les problèmes d’accès et de sécurité soient efficacement représentés dans les registres des risques opérationnels.
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Veiller à ce que les besoins en matière de sécurité et d’accès soient correctement budgétisés au niveau régional. Instruire les pays de faire de même à leur niveau.
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Assurer le suivi des audits MOSS programmés de tous les domaines du programme. Surveiller l’avancement des mesures d’atténuation réalisables et rentables mises en place dans les plans d’amélioration de la sécurité des pays.
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Partager le fardeau avec les spécialistes de la sécurité WANA et le CSC de Colombie, effectuer au moins un voyage annuel dans chacun des bureaux de pays autorisés de la RDC, des zones désignées, de la base ou de l’emplacement du site pour examen et renforcement des capacités.
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Tenir des appels/réunions réguliers avec les coordonnateurs de la sécurité des pays pour discuter des développements en matière de sécurité et d’accès à travers WANALA, connaître l’évolution des menaces et produire des mesures d’atténuation en temps opportun.
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Fournir des analyses trimestrielles, des statistiques et des rapports sur les principaux développements dans le pays au directeur exécutif de WANALA et aux conseillers en matière de sécurité et d’accès mondiaux du siège sur la sécurité et les risques d’accès. Soutenir et surveiller la qualité des rapports périodiques dans les pays WANALA.
Représentation régionale et rayonnement
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Assister à la coordination de la sécurité des ONG, au groupe de travail régional sur l’accès humanitaire, à l’ONU et à d’autres forums externes pertinents.
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Établir un réseau de contacts et représenter la RDC lors des réunions de sécurité en soutien à l’équipe du bureau régional ou aux bureaux de pays si nécessaire.
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Agir en tant que principal point de contact pour les questions liées à la sécurité et à l’accès humanitaire avec le bureau régional et d’autres acteurs locaux (UNDSS, forums inter-agences, etc.).
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Le RHASC devrait jouer un rôle central dans la préparation des documents de sensibilisation et des publications de WANALA qui favoriseront la primauté de la RDC sur l’accès humanitaire, la localisation et la sécurité.
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Assister aux réunions mensuelles de coordination de la sécurité régionale de la RDC et à d’autres forums de la RDC sur la sécurité et l’accès humanitaire.
Renforcement des capacités
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Organiser – ou faciliter la prestation – de formations sur la sécurité (HEAT, PAST, Premiers soins, Gestion des incidents, Liaison avec les familles) pour le personnel à tous les niveaux. Veiller à ce que tous les pays de la région soient au même niveau que le programme de formation à la sécurité de la RDC. Préparer un plan annuel de formation à la sécurité et s’assurer que le budget est disponible.
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Assurer la liaison avec les prestataires commerciaux externes de formations à la sécurité, effectuer leur vérification et ajouter leur offre au plan annuel de formation à la sécurité. Mettre les bureaux de pays en contact avec ces prestataires pour la prestation de formations à la sécurité.
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Superviser et encadrer les coordonnateurs de la sécurité des pays sur leur rôle.
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Promouvoir l’intégration des départements de sécurité et d’accès avec les programmes et les opérations dans toutes les phases, y compris dans la rédaction des propositions et la budgétisation.
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Se rendre régulièrement dans les bureaux de zone de WANALA pour dispenser une formation au personnel de la RDC sur les divers aspects du SRMS et des SOP associées. Contribuer au maintien d’une « culture de sécurité » en intégrant la politique de sécurité globale de la RDC et le SRMS à tous les niveaux des opérations de la RDC.
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Assister et encadrer les coordonnateurs de la sécurité des pays dans leur rôle de gardiens de l’intégrité du SRMS.
Gestion de l’information et rapports
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Conservez des fichiers papier et électroniques détaillés de tous les documents de sécurité pertinents et assurez-vous qu’ils sont rapidement accessibles aux équipes de gestion des incidents critiques ou des crises.
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Maintenir le tracker SRMS et le Safety SharePoint à jour et disponibles en ligne pour tous les utilisateurs désignés.
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Fournir des rapports de situation réguliers concernant la conformité à la politique de sécurité globale de DRC.
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Veiller à ce qu’une trousse d’information à jour pour les visiteurs soit fournie à tous les visiteurs du bureau régional et au personnel international.
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Organiser des séances d’information sur la sécurité pour tous les visiteurs et le personnel au niveau du bureau régional. Veiller à ce que les bureaux de pays fassent de même
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Fournir des séances d’information sur des questions thématiques et spécifiques, à la demande du directeur exécutif de WANALA ou des conseillers en sécurité mondiale et en accès mondial
En plus de ce qui précède, le conseiller régional en accès humanitaire et sécurité peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le directeur régional ou les conseillers en sécurité mondiale et en accès mondial.
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous que vous possédiez les éléments suivants :
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Master ou équivalent (par exemple, sciences politiques, développement international ou économie)
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Au lieu de ce qui précède, un baccalauréat et plusieurs années d’expérience dans le secteur
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Certification en gestion des risques de sécurité ou équivalent.
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Minimum 5 ans d’expérience pratique dans un domaine sectoriel travaillant pour une ONGI
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Expérience de gestion et/ou de supervision au sein d’une ONG ou d’une organisation similaire
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Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
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Capacité avérée à développer et à mettre en œuvre des protocoles et des systèmes efficaces et contextualisés
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Capacité à mener et à produire des évaluations de haute qualité sur les questions d’accès et de sécurité.
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Expérience de la gestion des incidents critiques
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Engagement avéré envers les pratiques de responsabilisation
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Expérience de la collecte d’informations, de l’analyse et de la rédaction de rapports
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Capacité à piloter la définition et la mise en œuvre conjointes de stratégies d’accès de manière participative au sein de consortiums et avec des partenaires locaux
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Expérience dans la prestation de formations liées à la sécurité et/ou à l’accès
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Expérience de travail dans des environnements hostiles ou dangereux
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Expérience programmatique humanitaire un avantage.
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Une maîtrise professionnelle complète du français et de l’anglais est requise
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La connaissance pratique de l’espagnol, de l’arabe et d’autres langues indigènes de la région WANALA est un atout mais pas une exigence.
Dans ce poste, vous devez également démontrer les cinq compétences de base de DRC :
Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
Collaborer : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants : Vous vous appropriez et prenez des initiatives tout en visant l’innovation.
Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous offrons
Durée du contrat : 1 an, possibilité de prolongation en fonction des performances, du financement et des besoins du programme
Niveau : E
Désignation du lieu d’affectation : Dakar, Sénégal l Lieu d’affectation familial, accompagné
Date de début : Dès que possible
Règlement général
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L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
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L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
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L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
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L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable
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L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
Processus de demande
La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap.
DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant, tous les candidats doivent tenir compte du fait que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis : la République du Sénégal)
Les candidatures se clôturent le 17 novembre 2022 à minuit (heure CET). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
Postulez ici
