LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 pays membres régionaux en Afrique. Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler nettement les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et d’assurer un impact plus important sur le développement, cinq domaines principaux (High 5), qui accéléreront tous notre mise à l’échelle pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir Éclairer l’Afrique et Alimenter l’Afrique ; Nourrir l’Afrique; Industrialiser l’Afrique; Intégrer l’Afrique; et améliorer la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
Le Complexe de gestion des personnes et des talents (PTVP) conservera la responsabilité globale d’attirer, de développer, de motiver et de retenir un solide effectif de professionnels, de personnel d’appui et de personnel contingent pour mener à bien les activités de la Banque à l’avenir. Le complexe PTVP est chargé d’assurer l’efficacité des systèmes et des contrôles dans l’administration des RH, de l’embauche à la retraite. Le complexe PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (retraite médicale et du personnel) et de la viabilité financière de ces régimes.
LE SERVICE D’EMBAUCHE :
L’Administration des régimes d’avantages sociaux, de retraite et de soins médicaux du personnel (PTSB) est responsable de l’ensemble des régimes liés au personnel, comme suit :
Le régime de retraite du personnel (SRP ou le Plan) est un régime de prestations contributives établi par le Conseil des gouverneurs de la Banque le 31 mai 1989 et entré en vigueur le 1er janvier 1990. L’objectif du Régime est de contribuer à la sécurité financière et au bien-être de ses participants et d’assurer des prestations aux survivants. Initialement, le régime était un régime à prestations définies (), dans lequel la Banque assumait tous les risques, mais depuis le 1er juillet 2019, le régime est devenu un régime hybride (à prestations définies / à cotisations définies) pour les nouveaux membres adhérant après cette date, où le risque est partagé entre la Banque et les membres.
Le Régime est financé par les cotisations régulières et techniques des participants et de la Banque et par les revenus générés par le placement des actifs du Régime. Les droits des participants sont déterminés en fonction de leur salaire moyen final et de leurs années de service cotisable au Régime. Tous les avantages sont libellés en unités de compte.
Les prestations versées en vertu du Régime comprennent la prestation de retraite normale, la prestation de retraite anticipée, la prestation de décès au conjoint survivant et aux enfants admissibles ou aux bénéficiaires désignés, la pension d’invalidité, le règlement des retraits et le capital à cotisations déterminées (CD). L’administration du Régime est confiée à trois entités principales : le Comité directeur, le Comité de placement et l’administrateur du Régime.
Le plan de prestations médicales (MBP) est auto-assuré par la Banque africaine de développement et son personnel. Il repose sur le principe du partage des frais médicaux entre la Banque et les membres du MBP (personnel et retraités) par le biais de cotisations régulières et d’accords de quote-part. Le MBP offre une couverture complète pour les avantages médicaux, dentaires et hospitaliers ainsi que pour les médicaments sur ordonnance pour le personnel et les retraités admissibles et leurs personnes à charge. L’administration du régime d’assurance-maladie est confiée au Conseil du régime d’assurance-maladie.
LE POSTE :
Le rôle général du chef d’unité - Administration des régimes d’avantages sociaux du personnel, Retraite du personnel et Régimes médicaux est le suivant :
- administrer les plans de prestations de la Banque, en assurant leur viabilité financière à long terme;
- coordonner toutes les activités des plans et agir en tant que représentant officiel des plans à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque;
- renforcer les capacités de conception et de mise en œuvre de politiques et de systèmes d’autorisation des paiements de prestations et de suivi des transferts de prestations aux bénéficiaires respectifs;
- superviser la tenue des dossiers des participants et fournir des services de secrétariat aux comités directeurs et d’investissement du régime, ainsi qu’au conseil médical;
- mettre en place et soutenir le cadre réglementaire et les réformes liés aux régimes d’avantages sociaux.
FONCTIONS PRINCIPALES :
Sous la supervision administrative du vice-président PTVP, le chef de l’unité exerce les fonctions clés suivantes :
- Administratif :
- diriger et coordonner les activités des régimes d’avantages sociaux et agir à titre de représentant officiel de ces régimes;
- Diriger l’analyse, la formulation, la mise en œuvre et l’examen des politiques et des objectifs;
- Coordonner et faciliter le fonctionnement efficace des organes directeurs des régimes de prestations en fournissant des services de secrétariat aux comités, en organisant des réunions régulières et en assurant le suivi de l’application des décisions des comités;
- Recevoir tous les avis, demandes et autres documents relatifs aux Plans soumis par la Banque ou par les bénéficiaires des Plans et les mettre en œuvre, avec les informations et recommandations appropriées, au Comité compétent, ou prendre la décision finale lorsqu’il lui est délégué ;
- Diriger la gestion des relations et de la coordination des activités des prestataires de services externes - actuaire de régime, actuaire conseil, auditeurs externes, gestionnaire d’actifs, ALM (gestion de l’actif et du passif) et autres spécialistes - y compris leur sélection et leur engagement, et la gestion de la performance;
- Favoriser un environnement qui stimule et récompense l’innovation, la créativité et la responsabilisation à l’égard des résultats, et motiver le personnel pour une prestation optimale;
- Recruter, former et superviser des équipes d’administrateurs et de généraux au sein du Groupe pour s’assurer que le Groupe fonctionne efficacement et atteint les objectifs de performance et de qualité ainsi que le respect des meilleures pratiques;
- Résoudre les questions complexes et controversées qui peuvent survenir avec des réclamations individuelles, en coordination avec le département juridique ou les comités directeurs;
- Examiner et mettre à jour régulièrement le mandat des comités.
- Opérationnel
- Diriger et superviser la tenue de dossiers exacts concernant la participation, la retraite ou la cessation des régimes et tout droit aux prestations en vertu de ceux-ci qui sera nécessaire à la bonne administration des régimes;
- Veiller à ce que certains renseignements sur les régimes soient mis à la disposition de ceux qui ont le droit de les recevoir, et à ce que ces renseignements soient exacts et complets, et fournis dans les délais précisés dans les règles des régimes;
- Inscrire les employés aux régimes;
- Fournir aux bénéficiaires du régime des renseignements sur leurs droits et responsabilités à l’égard des régimes;
- Fournir aux bénéficiaires du régime les renseignements et les documents qui doivent être divulgués en vertu de chaque règle du régime;
- Déterminer les droits des bénéficiaires du régime en vertu des régimes de retraite;
- Effectuer les paiements aux bénéficiaires du régime lorsqu’ils sont exigibles;
- effectuer des paiements au conjoint survivant des bénéficiaires du régime conformément aux règles du régime de retraite et aux documents judiciaires déposés auprès de l’administrateur);
- répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes des bénéficiaires du régime;
- Superviser et autoriser le paiement des prestations de retraite et assurer le suivi des transferts de prestations aux bénéficiaires respectifs;
- Diriger la préparation des rapports annuels, des états financiers et des rapports actuariels des régimes et de l’état des régimes d’avantages sociaux et les distribuer à la Banque et aux participants;
- Diriger la compilation des données nécessaires aux évaluations actuarielles régulières;
- Gérer la liquidité des régimes et surveiller les mouvements financiers afin d’assurer une allocation optimale des ressources;
- Diriger le transfert des cotisations des membres et de la Banque vers les comptes SRP & Medical ;
- Fournir un leadership éclairé pour l’investissement du capital excédentaire des fonds du SRP et du régime médical
- Tenir des procès-verbaux des discussions et des décisions des comités directeurs;
- Gérer l’administration quotidienne des régimes d’avantages sociaux du personnel;
- Gérer la prestation et le rendement du personnel de la BSPT.
- Stratégique
- Se tenir au courant des tendances de l’industrie; fournir des analyses techniques et financières faisant autorité et fournir à chaque comité toutes les informations ou interprétations nécessaires pour permettre à chaque comité de prendre des décisions appropriées et éclairées dans l’exercice de son mandat;
- Favoriser et maintenir des partenariats et des liens professionnels avec d’autres organisations internationales et négocier et conclure des accords pour le maintien et le transfert des droits à pension avec des organisations internationales sœurs;
- Diriger les questions de retraite et de gestion des fonds médicaux des régimes;
- S’acquitter de toutes les autres fonctions qui lui sont assignées de temps à autre en vertu des régimes ou par les comités directeurs.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances)
- Une maîtrise en droit, comptabilité, administration des affaires, économie, finance, gestion, gestion d’actifs, actuariat ou dans une discipline connexe;
- Un minimum de neuf (9) années d’expérience pertinente dans les services liés à l’administration, aux placements et aux régimes de retraite. Sur ces cinq (5) années doivent être au niveau de la gestion / supervision;
- Expérience supplémentaire dans les domaines de l’audit, de la comptabilité et de l’information financières, de la gestion des risques, de la gestion d’actifs et de l’actuariat;
- Connaissance approfondie de la gestion des placements, des sciences actuarielles et/ou de l’administration des régimes d’avantages sociaux;
- Capacité à traiter des questions délicates dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec diverses parties prenantes;
- Résolution de problèmes, avec une compréhension claire des facteurs et des obstacles à la réussite dans un environnement culturel complexe où des règles uniformes doivent être appliquées;
- Capacité de conduire le changement;
- Capacité à diriger et motiver des équipes;
- Axé sur les résultats;
- Établit des relations avec des intervenants divers et complexes;
- Capacité d’être flexible, ouvert d’esprit et de maintenir l’intégrité;
- Bonne compréhension de l’identification et de l’évaluation du risque d’atteinte à la réputation;
- Capacité à communiquer de manière claire et concise (écrite et orale) en anglais et / ou en Français, avec une solide
connaissance pratique de l’autre;
- Compétence avec les applications Microsoft Office standard telles que Word, Excel, Access, PowerPoint; De préférence expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion de projet.
CE POSTE EST CLASSIFIÉ STATUT INTERNATIONAL ET EST RÉGI PAR DES CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES.
