UMO Burkina recrute (01) Assistant(e) administratif/ve (H/F) pour une entreprise de construction multidisciplinaire
Indéterminée
05/11/2022 - 10:31
Annonceur
UMO Burkina
Professionnel
+22625666408
Une entreprise de construction multidisciplinaire : eau, Energie, mobilité et spécialisée dans la réalisation d'infrastructures hydrauliques destinées à l'alimentation en eau potable de certaines villes du Burkina Faso recherche un profil d'assistante administrative. L'assistante administrative doit faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise, elle assure le soutien général de l'entreprise dans le respect des procédures mises en place.
MISSIONS PRINCIPALES
Épauler l'équipe de direction pour lui faciliter certaines tâches notamment liées à l'organisation.
Être le lien privilégié entre la direction et les usagers et partenaires dans le respect d'une grande confidentialité
Seconder la direction dans son travail quotidien : gestion des plannings, convocations de partenaires, demandes diverses, et organiser toutes les réunions
Recevoir et gérer les appels téléphoniques
Assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise
Rédiger tous les courriers et documents en internes
Être d'un appui administratif au chef de projet et le responsable administratif et financier
Procéder à la numérisation et à l'intégration des dossiers, des documents sur serveur en respectant un processus mis en place très structuré
Être en charge de l'accueil et du secrétariat
Recevoir et réorienter certains courriers électroniques
Gérer, classer et archiver tous les documents administratifs
Gérer tous les emplois du temps et assurer la gestion des priorités du département
Traiter et diffuser les informations reçues
Connaitre, s'impliquer dans les activités de l'entreprise
Assister le responsable administratif et financier, le chef de projets pour tous les besoins administratifs
PROFIL REQUIS
BAC + 2 / +3 gestion administrative, commerciale, gestion d'entreprise et une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
CDD et poste basé à Ouagadougou
Maitrise de l'informatique (système de dématérialisation sur serveur)
Bonne compétence rédactionnelle
Bonne expression orale, bon sens de l'organisation, bon esprit d'initiative et d'autonomie
Avoir une capacité d'écoute, Être proactif, ouvert d'esprit, s'adapter et être polyvalent
Profil dynamique sur qui on peut s'appuyer et déléguer
