Search for Common Ground est une OSBL qui exploite des bureaux dans 36 pays et dont la mission est « transformer la façon dont le monde traitent les conflits en s’éloignant des approches de confrontation et en s’approchant de solutions coopératives ». Ses bureaux-chefs se trouvent à Washington, D.C. et à Bruxelles.
La Secrétaire de Direction fournira un soutien administratif adéquat au Directeur-Pays et aux autres membres de l’équipe. L’assistant de direction gère également l’agenda et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur. Le poste garantira que les communications entre Search Mali et ses clients (internes, externes) se déroulent de manière fluide et professionnelle.
- Traiter tous les appels entrants et sortants.
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Organiser les rendez-vous du Directeur Pays
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Recevoir et diriger les visiteurs du Directeur Pays
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Recevoir les courriers du bureau, les enregistrer et les distribuer sans délai.
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Assurer le secrétariat du directeur de pays, notamment :
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Gérer la signature des documents par le Directeur Pays
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Assurer le classement des courriers entrants et sortants
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Assurer le stock du bureau Directeur-Pays (fourniture de bureau, etc…)
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S’assurer de la propriété du bureau du Directeur-Pays
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Gérer l’e-mail de l’adresse publique de Search Mali
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Supporter les membres du SMT dans les tâches administratives
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Faire toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre.
Soumission des Candidatures
Pour postuler prière nous faire parvenir votre cv et lettre de motivation avant le 4/11/2022.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website
www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity – Tenacity – Empathy – Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct
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Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web
www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
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