Fairtrade Africa (FTA) recrute un(e) ASSISTANT FINANCE ET ADMINISTRATION - PROJET EQUITE II - Côte d'Ivoire

Indéterminée
01/11/2022 - 11:47

Annonceur

Fairtrade Africa (FTA)
Professionnel
Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: ASSISTANT FINANCE ET ADMINISTRATION - PROJET EQUITE II
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail: Côte d'Ivoire
Date de Soumission : 16/11/2022

Description de l'Emploi
Fondée en 2005, Fairtrade Africa (FTA) est membre de Fairtrade Internationalet l’organisation faîtière du réseau représentant les organisations de producteurs certifiées Fairtrade en Afrique et au Moyen-Orient. Il dispose de quatre (4) réseaux régionaux – Afrique orientale et centrale ; Afrique du sud; Afrique de l’Ouest; et le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord. FTA représente actuellement 1 354 294 agriculteurs et travailleurs dans 660 organisations de producteurs réparties dans 28 pays d’Afrique et du Moyen-Orient en leur fournissant des services qui contribuent à l’amélioration de leurs moyens de subsistance.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Soutien financier
  • Préparer et maintenir les contrôles de trésorerie, le rapprochement des relevés bancaires, traiter les factures et maintenir les systèmes de bons de commande conformément aux politiques financières de FTA.
  • Veiller à ce que les transactions soient enregistrées et saisies dans le système comptable informatisé de manière précise, opportune et transparente
  • Maintenir la petite caisse du bureau et les systèmes d’avances du personnel
  • Aider à la préparation et à la consolidation de tous les projets sous équité 2budgets
  • Soutenir particulièrement les équipes de projet Equity 2 dans la révision budgétaire ; rapports financiers et autres actions connexes.
Demandes et approvisionnement
  • Préparer les réquisitions de revenus pour l’animation d’ateliers et de sessions de formation
  • Préparer et faciliter les demandes d’achat de biens de bureau et d’autres frais de fonctionnement du bureau
  • Établir, maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs
  • Tenir régulièrement à jour la base de données des fournitures
  • Faciliter les demandes de voyage pour les consultants, les membres du conseil d’administration et le personnel de FTA
Ressources humaines et soutien administratif
  • Veiller à ce que tous les problèmes de transport et de voyage soient traités efficacement
  • S’assurer que les ustensiles de cuisine sont fournis
  • Tenir à jour des registres manuels et informatisés des dossiers du personnel
  • Veiller à ce que le renouvellement annuel des licences soit effectué à temps
  • Établir de bonnes relations avec les fournisseurs
  • Fournir des réponses aux clients lors de la prise d’appels
COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES
Qualifications
  • Un diplôme en administration des affaires
  • Diplôme d’expertise comptable
Expérience et connaissances
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’élaboration et le suivi des budgets pour la gestion de projet
  • Connaissance des lois fiscales locales et de la convention comptable générale
  • Connaissance des logiciels de comptabilité
Compétences
  • Excellentes compétences en calcul et souci du détail
  • Applications MS Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • Excellente communication orale et écrite
Un formulaire de candidature (les CV ne seront pas acceptés) se trouve sur la page emplois et bénévolat de notre site WebLes candidatures dûment remplies doivent être  enregistrées au nom du candidat et au poste d’  assistant financier et administratif-Equite II.Tous les candidats doivent indiquer comment ils répondent aux exigences essentielles du poste et inclure leur adresse e-mail, leurs contacts téléphoniques et trois références avec leurs coordonnées sur le formulaire de candidature et par e-mail à recrutementwestafrica@fairtradeafrica.net.
Si vous avez des questions, veuillez appeler le +254202721930 et demander à parler à un membre de l’équipe RH.
Les candidats qualifiés seront soumis à des vérifications d’antécédents comme condition d’emploi.
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Date limite de Soumission : 16/11/2022