Informations sur l'Emploi
Titre du Poste: 6 postes
Date de Soumission : 14/11/2022
Description de l'Emploi
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
Poste 1: Administrateur Pays (Niger)
COOPI recherche un Administrateur Pays en Niger
COOPI est présent au Niger à partir du 2012; un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso, Tillabéri, Tahoua, Zinder et Maradi. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences UN (UNHCR, OMS, UNICEF, OIM, UNICEF), USAID/BHA et DDC. Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santè, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans plusieurs zones du Niger. Les bénéficiaires cibles sont les personnes les plus vulnérables, comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent entre les déplacés, les demandeurs d’asile, les refugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.
Au final du 2021, la situation humanitaire au Niger reste marquée par la persistance de cinq crises majeures: les conflits armés en cours, l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. Dans les régions de Diffa, Tillabery, Tahoua et Maradi, les populations sont confrontées aux effets de la crise prolongée pour les attaques de Groups armés, le manque de moyens de subsistance et le risque d’une dépendance de l’aide humanitaire qui est en diminution. Les déplacés et les refugiés sont les populations les plus vulnérables et des réponses aux besoins de protection (la protection de l’enfance, l’éducation en urgence, la santé, l’intégration de la santé mentale dans les services de soins de santé primaire, la prévention et la réponse aux cas de VBG, les logements sociaux, la réduction des risques de désastres) sont mises en place.
Objectif du poste
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Assure la correcte gestion administrative/financière et le caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de régions, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets;
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S’occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds;
-
Est garant pour le siège, de la correcte et exhaustive qualité des informations.
Responsabilités
Planification et contrôle du budget coordination:
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préparer, en collaboration avec le Chef de Mission, et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des coordinations de bases présentes dans le pays;
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contrôler le caractère soutenable des coordinations et des bases.
Coordination pays:
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vérifier la correcte attribution /répartition des coûts fixes sur les projets;
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contrôler les coûts non déductibles de la coordination et des projets;
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préparer le budget et le faire le contrôle économique-financier des projets;
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superviser les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan;
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identifier périodiquement, en collaboration avec les chefs de projet, les administrateurs de base et le Chef de Mission, les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets.
Gestion des biens:
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vérifier la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays;
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vérifier la correcte application des procédures de l’organisation relatives à l’achat des biens et à leur gestion.
Gestion financière:
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superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes;
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gérer et superviser les financements de la part des bailleurs de fonds pour la réalisation des projets (anticipations et subventions) en mettant à jour les informations qui doivent être envoyées à l’administration régionale et au siège;
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garantir, en accord avec le Chef de Mission, le respect des délais pour la réception des financements;
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proposer au Chef de Mission, en accord avec l’Administrateur régional les priorités pour l’échéancier de la présentation des rapports financiers;
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superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes;
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assurer la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases et leurs dépenses;
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avoir la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l’organisation.
Monitorage économique et financier des projets:
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vérifier périodiquement, en collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, le déroulement économique et financier des projets: état des bilans, déficits, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités.
Comptes rendus et audits:
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finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter au bureau d’audit interne à remettre aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central;
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vérifier la justesse des comptes rendus et assurer la correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays;
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accompagner la préparation des audits conduits dans le pays et de l’envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie;
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garantir le fonctionnement correct des différentes bases présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.
Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié:
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gérer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination; assurer la formation des administrateurs des bases de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif (ex logisticiens, chefs de projet) et contrôler périodiquement le travail effectué (de loin ou sur place);
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aider le Chef de Mission pour les standards de la gestion du personnel local (règlement pour le personnel local) et garantir le tenue correcte de la documentation relative à l’administration du personnel.
Procédures:
Elaboration et transmission des données:
Archivage documentation administrative:
Relations Institutionnelles:
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s’occuper, en collaboration avec la coordination pays, des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.
Profil du candidat
Essentiel
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Formation supérieure en Comptabilité/Finance ou équivalent;
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Expérience de minimum 6 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire;
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Capacité de motiver et accompagner des équipes dans un contexte de changement;
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Sens de l’organisation;
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Excellente maîtrise des logiciels courants pour la comptabilité et bureautique;
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Très bonne maîtrise du français indispensable;
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Connaissance des Procédures des principaux bailleurs (UE, Echo, Usaid, Agences UN);
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Maîtrise de la chaine d’approvisionnement;
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Bonne capacité de reporting financier;
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Capacité de travail en contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
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Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
-
Connaissance de l’anglais;
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Expérience dans autres pays africaine francophone;
-
Précédente expérience en COOPI.
Poste 2 : Chargé(e) des Programmes (Mali)
COOPI recherche un/e Chargé/e des Programmes au Mali
COOPI est présente au Mali depuis 2012. Au cours des dernières années, l’organisation a principalement œuvré dans les secteurs de la nutrition des enfants et de la sécurité alimentaire mais en 2018 a démarré des actions de protection de l’enfant, de la réintégration économique des migrants et de l’appui psychosocial. COOPI travaille avec des bailleurs tels qu’UNICEF, la Coopération Italienne, le Secrétariat d’Etat aux Migrations de la Suisse et la DG ECHO de la Commission Européenne.
La structure de COOPI au Mali est composée par :
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un bureau de coordination national à Bamako ;
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une base dans la région du Ségou à Ségou-ville ;
-
une base dans la région du Mopti à Sévaré et trois sous-bases à Djenné, Bankass et Baroueli.
Objectif du poste
Le/La Chargé(e) des Programmes s’occupera de la définition de programmes, la rédaction de projets narratifs et budgets. Il/elle gèrera la supervision, le monitorage et de la coordination des projets en cours, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, et appuiera le chef de mission dans les relations avec les bailleurs des fonds et les partenaires. Il/elle sera sous la responsabilité directe du Chef de mission. Il/Elle gèrera directement les coordonnateurs sectoriels notamment pour les aspects stratégiques et programmatiques.
Responsabilités
Appuyer la mission dans l’élaboration des nouvelles propositions
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Conduire l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de financement ;
-
Planifier, organiser et faciliter les réunions d’élaboration et d’écriture des grands projets multisectoriels/en consortium ;
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Gérer le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles soient élaborées dans le temps opportun ;
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Renforcer les compétences des équipes (coordonnateurs techniques, chefs de base et chefs de projet) dans le processus ;
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Evaluer et mettre à jour les outils de rapportage et de suivi des contrats ;
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Mise à jour régulière des outils de planification.
Appuyer la mission dans la recherche de financement
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Mettre à jour de façon régulière la cartographie des bailleurs de fonds de la mission et participer à la recherche des financements ;
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Renforcer les connaissances des équipes de la Coordination en matière de procédures des bailleurs de fonds et leurs de financement ;
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Mettre à jour avec les coordonnateurs techniques la cartographie des acteurs en lien pour des futurs consortia ;
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Mettre en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs ;
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Appuyer l’élaboration de la stratégie de financement de la mission et faire le suivi de sa mise en œuvre ;
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Appuyer de façon transversale la communication et la relation avec les partenaires.
Appuyer la mise en œuvre conforme des projets
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Appuyer le monitorage régulier des projets en cours au Mali à travers : suivi et gestion des coordonnateurs sectoriels, missions régulières d’évaluation sur le terrain, supervision des rapports de monitorage des activités réalisés par les chefs de projets ;
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Coordonner le rapportage externe des projets en cours ;
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Mettre en place/à jour le système de monitorage des partenaires ;
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Assurer la coordination des consortiums ;
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Faciliter la circulation d’informations et documentation de projet entre le personnel de la coordination et des bases ;
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Gérer bonnes relations avec tous les partenaires dans leur ensemble et participer aux réunions avec les bailleurs de fond, les partenaires, les clusters, les autorités nationales, les agences UN et autres acteurs du milieu humanitaire et de la société civile ;
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Transmettre la documentation des projets à la coordination ou au siège de COOPI sous orientation du Chef de mission ;
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Appuyer la mise en place des outils de communication et de visibilité de COOPI au Mali ;
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Supporter la coordination pays selon nécessité (administration, logistique, ressources humaines) ;
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Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission.
Profil du candidat
Essentiel
-
Etudes en Sciences Politiques, Développement International ou Aide Humanitaire ou domaines connectés ;
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Expérience professionnelle dans le domanine de la coopération au développement/aide humanitaire et/ou dans la préparation des propositions de projet de minimum 3 ans, préférablement dans des pays africains ;
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Expérience dans la définition des stratégies, formulation des projets, mise en œuvre, suivi, évaluation et capitalisation.
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Expérience dans la gestion de projet et de la gestion du cycle de projet, y compris la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de projets du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
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Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
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Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
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Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise et italienne ;
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Excellentes capacités rédactionnelles ;
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Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
-
Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
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Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
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Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
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Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
Poste 3 : Coordinateur des opérations (RCA)
COOPI recherche un Coordinateur des opérations en RCA
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif du poste
Sous la direction du Chef Mission, le coordinateur des opérations (H/F) est le garant de la qualité de mise en œuvre des projets COOPI en RCA, à travers un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il partage la responsabilité d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation. Il accompagne et renforce les capacités des équipes opérationnelles, la représentation et la coordination opérationnelle de la mission COOPI auprès/avec les autres acteurs de la réponse, mais aussi le soutien du développement des projets/programmes.
Responsabilités
Management des équipes opérationnelles:
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Mettre en place une méthode de travail en garantissant des synergies et l’échange de bonnes pratiques entre l’équipe opérationnelle dans les différentes bases d’intervention COOPI ;
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Mutualiser et rationaliser l’utilisation des ressources (techniques, humaines, logistiques et financières) déployées dans les projets et programmes en RCA ;
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Participer à l’ajustement de la taille et à la planification des besoins en ressources humaines des projets et programmes ;
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Assurer et/ou superviser le recrutement du staff local et contribuer à leur développement professionnel, à l’autonomie et au bien-être au travail ;
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Participer au renforcement des compétences des staffs des projets ;
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Assurer les entretiens d’évaluations de son équipe (chef de projet et coordinateur des activités).
Coordination programmatique et suivi – qualité au niveau opérationnel et organisationnel des projets:
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Développer et suivre les éléments organisationnels (document de suivi projet, données bénéficiaires…Etc.) ;
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Animer les interactions de travail quotidiennes entre l’équipe opérationnelle et les équipes support et d’appui (MEAL, Admin/Fin, logistique et sécurité), afin de faciliter la mise en œuvre des projets ;
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Examiner régulièrement les projets avec l’équipe opérationnelle avec l’équipe MEAL et les services supports ;
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Organiser des visites régulières des activités projets sur le terrain dans les différentes bases opérationnelles de COOPI en RCA ;
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En liaison avec le CDM et le responsable MEAL, s’assurer que les normes de qualité sont appliquées dans les projets et suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’appui, des évaluations et des audits des donateurs ;
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Faciliter les audits (opérationnels, financiers et organisationnels) et assurer la mise en œuvre de leurs recommandations dans son domaine de responsabilité ;
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En lien avec le/la Grant & Fundraising, veiller au respect des règles et règlements des bailleurs de fonds du projet, y compris en matière de visibilité et de communication ;
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Contribuer aux reportings internes/externes et aux nouvelles propositions de projets/programmes.
Contribuer au développement d’une stratégie opérationnelle du programme:
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Contribuer à l’analyse contextuelle et sectorielle, à la stratégie de collecte de fonds, à l’évaluation des ressources et aux outils MEAL de la mission ;
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Établir des contacts réguliers avec les donateurs actuels et potentiels sur le terrain et assurer la liaison avec le CDM pour vérifier la cohérence avec les capacités de l’organisation (de programmation et de financement) ;
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En liaison avec le CDM, identifier et développer des partenariats et/ou des consortiums locaux avec des ONG nationales et internationales ;
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Contribuer à la réflexion stratégique et l’élaboration d’une stratégie opérationnelle triennale du programme COOPI en RCA (2023 à 2025), à sa mise en œuvre et à son suivi annuel.
Communication et coordination:
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Participer activement aux réunions de coordination internes (Stratégique SMT, mission et opérationnelle)
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Assurer les briefings programmes dans le cadre des plans d’induction de nouveau staff/visite siège ;
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Sur délégation du Chef de mission (CDM), participer activement et représenter COOPI dans les cellules de coordination externes (cluster, sous-cluster et groupe de travail) ;
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Sur délégation du CDM, organiser des missions terrain et représenter COOPI auprès des autorités locales ;
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Assurer le déploiement et le respect des cadres, normes et toutes les politiques institutionnelles de COOPI (sécurité et gestion de crise, code de déontologie, prévention fraude, policy PSEA, cadre de qualité des projets / âge, genre et environnement) ;
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En lien avec le CDM, organiser la tenue des ateliers de présentation annuelle des projets COOPI dans les différentes bases d’intervention ;
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Sur délégation du CDM et en lien avec la Grant, assurer l’organisation et la tenue des missions, visites terrain (siège, bailleur et partenaires) ;
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En lien avec le département Logistique/sécurité, contribuer à construire une culture de la sécurité et de la sûreté au niveau des chefs de projet.
Profil du candidat
Essentiel
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Diplôme Supérieur (Master ou équivalent dans le domaine de l’humanitaire/gestion de projets) ;
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Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire dans une ONG Internationale ;
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Compétences dans la mise en œuvre des projets dans un contexte d’urgence et relèvement ;
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Connaissance de procédures des principaux bailleurs institutionnels (ECHO, agences UN…)
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Capacité à gérer et animer des équipes multiculturelles et multisectorielles ;
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Bonne maitrise du français (anglais souhaitable) ;
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Forte capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
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Aptitude à assurer des missions et visites terrain dans les différentes bases opérationnelles COOPI en RCA.
Souhaitables
POSTE 4: COOPI recherche un Chef de Projet Protection en RDC
Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans 05 provinces avec une coordination nationale à Kinshasa, À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, la réponse de COOPI s’est progressivement étendue à d’autres zones, pour la mise en œuvre de programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes des conflits. La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont nos trois principaux secteurs d’activité en RDC. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI développe des projets pluriannuels qui posent les bases d’un développement harmonieux et durable. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales. Le mandat de COOPI comme Co-facilitateur du cluster nutrition National, aux cotés du Lead UNICEF, vient d’etre renouvelé et le dispositif actuel doit etre complété pour 2022 par un 3eme expatrié COOPI qui prendra en charge la co-facilitation du cluster nutrition dans les provinces du nord kivu et de l’Ituri.
Objectif du poste
Le Chef de Projet est le responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget. Il collabore étroitement avec les autres membres du consortium, fait le lien avec le bureau CPI à Bunia et représente COOPI aux clusters, ateliers et réunions techniques en lien avec les thématiques de son projet.
Responsabilités
Gestion du proget
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Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet;
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Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial;
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Assurer, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités;
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Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
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Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation;
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Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
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Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond;
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Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI au cluster Protection de Bunia et groupes technique associés;
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Contribuer àidentifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays;
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S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Responsabilités administratives/financières
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En collaboration avec l’administrateur expatrié de Bunia et l’administrateur national de son projet;
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Planifier les dépenses à effectuer;
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Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet;
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Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI;
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Préparer le plan d’achat du projet.
Responsabilités logistiques/sécurité
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Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet;
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Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet;
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Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base;
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En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines
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Organiser et documenter (PV, tests écrits, etc…) le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH à Kinshasa;
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Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel;
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Recadrer tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI;
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Organiser / animer des réunions hebdomadaires de coordination de l’équipe projet et partager les minutes avec la coordination Pays;
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Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.
Autres taches
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Renforcement des compétences / coaching des partenaires locaux de mise en œuvre;
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Partage d’information et échanges réguliers avec la coordinatrice protection de COOPI en RDC dans un souci d’amélioration de la qualité de l’intervention et d’intégration des normes techniques et meilleures pratiques;
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Représentation externe : autres membres du consortium, CPI Bunia, Clusters et groupes techniques associés, réunions groupes de travail thématiques.
Profil du candidat
Essentiel
-
Formation supérieure en développement international, sciences politiques, affaires humanitaires, économie ou autre titre en lien avec la position. Un profil ou expérience sur des projets de DDR, stabilisation ou relance communautaire dans un contexte similaire (crise chronique en Afrique) pour le compte d’une ONG sera considéré comme un atout important;
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Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 ans au minimum comme Chef de Projet avec la gestion d’un budget supérieur à 800.000 USD / an;
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Excellente connaissance du cycle du projet;
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La connaissance du contexte de la RDC et de l’Ituri en particulier sera considérée un atout;
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Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
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Excellente maîtrise du français, parlé et écrit;
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Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
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Excellente capacité de travailler sous pression;
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Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
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Travail en contexte d’insécurité;
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Excellentes capacités de négociation et communication;
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Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
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Connaissance et expérience dans l’écriture de projets;
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Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation;
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Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.
POSTE 5: Chef de Mission (RCA)
COOPI recherche un Chef de Mission en RCA
Contexte
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation.
Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.
Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif général
Assurer le bon déroulement des activités de COOPI en RCA en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution des actions, et la représenter auprès de toutes institutions.
Responsabilités
Relations institutionnelles
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Gère les relations avec les principaux donateurs institutionnels et avec les donateurs potentiels;
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Représenter l’organisation au pays, en soignant les relations institutionnelles avec gouvernement, société civile, autorités locales, bailleurs de fonds, agences internationales et toutes ONG;
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Participer aux réunions thématiques sur le terrain et en capitale en fonction de priorité du projet;
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Définir et proposer au siège, un plan annuel pour la communication et visibilité, en assurant le respect des principes de l’organisation.
Stratégie et planification
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Consolider la présence de COOPI au pays en proposant des mises à jour du plan de stratégie (programmation stratégique) pays au siège, en formulant aussi un plan opérationnel pour la coordination et les nouvelles initiatives;
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Coordonner les études de faisabilité et tout autres études inhérents;
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Assurer la rédaction des nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur son staff (assistant à la coordination, services de siège).
Qualité du programme
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Coordonne et suit directement les projets, en garantissant leur bonne exécution conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des donateurs, et en accord avec les procédures et les normes de gestion de COOPI;
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Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents pour la présentation de nouveaux projets, en se référant à la Coordination Régionale et aux bureaux d’appui du siège;
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Est responsable de la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés par le siège central;
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Assure la transmission de tous les documents officiels et administratifs des projets au siège central.
Logistique et sécurité
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Il est responsable du suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures;
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Il est responsable de la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays.
Gestion des ressources humains
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Il est responsable de la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en RDC;
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Participer et soutenir le coordinateur régional et le bureau des ressources humaines dans la sélection du personnel expatrié
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Coordonner et contrôler la gestion du personnel expatrié du pays;
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Assurer l’évaluation du personnel expatrié et, le cas échéant, évaluer directement le personnel expatrié
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Assurer l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI.
Gestion économique et financière
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Est responsable du résultat économique du pays;
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Supervise la gestion financière en collaboration avec l’Administrateur Pays et s’assure –à travers la fonction administrative– du respect des délais de reporting financier et des procédures des bailleurs/COOPI;
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Participe à la préparation du budget des projets/coordination;
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Garantit le respect de la législation et de la réglementation administrative du pays.
Profil du Candidat
Essentiel
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Au moins 3 ans d’expérience significative en gestion de Coordination Pays (organisationnelle et économique);
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Expérience significative en gestion et/ou M&E des projets;
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Expérience dans la gestion du staff expat et national;
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Expérience dans la conception et rédaction de projets de développement et urgence ;
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Capacité dans la rédaction de correspondance institutionnelles;
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Connaissance de l’administration et logistique;
Compétences transversales
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Capacité humaine et de médiation dans les relations avec le staff;
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Capacité relationnelle et à inter-réagir avec les interlocuteurs externes et internes à l’organisation en gardant son rôle institutionnel;
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Sens de l’organisation;
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Capacité à gérer le stress, habilité à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence;
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Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication;
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Leadership positive pour gérer et motiver un staff vers l’objectif; orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative;
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Orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative;
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Maîtrise du Français indispensable, celle de la langue anglaise est fortement souhaitée;
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Bonne maîtrise des logiciels courants;
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Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
POSTE 6: Chef de Projet (RCA)
COOPI recherche un Chef de Projet en RCA
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Objectif du poste
Le/a Chef/fe de Projet sera officiellement basé à Bangui mais sera amené/e à se rendre d’une manière fréquente dans les zones d’implémentation du Projet (Bangui et ses localités environnantes). Le projet prévoit l’implémentation de certaines activités qui devront se faire en coordination et synergie avec les actions des autres projets en cours de COOPI.
Responsabilités
Placé sous l’autorité directe du Chef/fe de Mission et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (Programmes, Administration, Logistique), le/a Chef/fe de Projet dans le respect des procédures du Partenaire et de COOPI, assurera les tâches qui suivent:
Sur le plan organisationnel: faciliter la communication et les liaisons
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Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel;
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Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication;
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Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet;
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Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.
Sur le plan opérationnel/logistique: suivi des activités de la coordination des opérations
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Jouer un rôle central dans la planification, la revue et l’évaluation du projet;
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Coordonner la rédaction des rapports officiels du projet;
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Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne);
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Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation/sensibilisation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques;
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Suivre le plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI;
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Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services;
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Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci;
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Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l’application.
Sur le plan administratif/financier: gestion des comptes du projet
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Suivre la programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus;
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Superviser la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays
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Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires;
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Représenter le/a Chef/fe de Mission / Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.
Sur le plan administratif/gestion de ressources humaines
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Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI RCA avec l’administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet;
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Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.);
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Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité
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Définir les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative ; le/a Chef/fe de projet peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.
Profil du candidat
Essentiel
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Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans de travail en gestion de projets en Sécurité alimentaire;
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Excellente maitrise orale et rédactionnelle de la langue française;
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Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage;
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Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs;
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Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés;
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Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence;
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Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires;
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Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins;
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Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.
Souhaitables
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.