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Rechercher et vérifier des informations à jour sur un large éventail de sujets pour le Cabinet du Président;
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Rechercher des documents de nature thématique, technique, scientifique, culturelle et / ou historique à incorporer dans les discours, les points de discussion, les présentations et les rapports, au besoin;
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Rassembler et organiser des dossiers prêts à l’emploi sur l’information sur les événements possibles afin de permettre des communications rapides en cas d’urgence et/ou de crise; et
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Évaluer divers documents avec le personnel du Cabinet et d’autres bureaux, le cas échéant, en vérifiant toutes les données à l’appui auprès des sources internes et externes les plus fiables, le cas échéant.
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Comprendre les mémoires écrits et les détails des discours, des points de discussion, des présentations et des rapports, qui peuvent inclure la structure, les points d’accentuation, l’humour approprié, le contenu et le style général;
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Soumettre les projets de discours, les points de discussion, les présentations et les plans de rapports et les projets ultérieurs à temps pour approbation;
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S’assurer que les projets de discours et de points de discussion sont conversationnels et que les objectifs seront clairs pour le public cible;
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S’assurer que tous les discours sont correctement sourcés et référencés si nécessaire.
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Planifier des séances de répétition au besoin et fournir des conseils de livraison au besoin;
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Mise en œuvre en temps opportun des commentaires des clients et révision des discours, des points de discussion, des présentations et des rapports dès que possible;
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Rédiger, réviser et finaliser des discours, des points de discussion, des FAQ et d’autres documents à jour et exacts (y compris des éditoriaux, des articles et des contributions au rapport du DR et à d’autres publications) pour diffusion publique; et
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Superviser la production de communiqués de presse liés à la présidence de la Banque et d’autres déclarations pour les conférences de presse et les séances d’information avec la presse.
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Acquérir et maintenir une connaissance détaillée des politiques, principes et stratégies de la Banque, et se tenir au courant des développements pertinents;
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Collaborer étroitement avec l’équipe du Département des communications de la Banque sur tous les aspects de la communication, y compris la rédaction, l’édition, la recherche, la mise en forme narrative, les relations publiques, le ciblage ciblé du public, les plateformes médiatiques, l’utilisation d’aides visuelles pour compléter les discours, les publications régionales et mondiales, en vue de soutenir une meilleure compréhension des programmes et activités du Président;
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Examiner et clarifier le contenu des principales stratégies et documents de communication propres au travail du président, dans le but d’assurer la cohérence avec les politiques, les messages et les initiatives de l’organisation;
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Promouvoir de façon proactive l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication interne et externe, en mettant l’accent sur le regroupement de l’information et des données et la formulation de messages mensuels aux bureaux régionaux avec des mises à jour de l’AC; gérer la disponibilité et la mise à jour d’un référentiel de connaissances complet de présentations de discours et de matériel de plaidoyer;
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Fournir des contributions de fond pour les propositions et les présentations techniques d’autres unités de la Banque aux donateurs et aux partenaires extérieurs, des tables rondes et d’autres réunions ;
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Contribuer à la réflexion stratégique et au positionnement de la Banque dans le cadre des futurs processus de planification;
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Travailler avec le Département des communications et d’autres membres du personnel pour coordonner la participation du Président aux conférences de presse et événements régionaux et mondiaux, le cas échéant;
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Soutenir et évaluer les résultats des campagnes de communication avec l’équipe du Cabinet ainsi qu’avec les unités concernées ailleurs dans la Banque ;
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Établir et entretenir des relations avec les journalistes et les principaux acteurs externes; et
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S’acquitter de toutes autres responsabilités connexes qui pourraient lui être confiées, y compris le remplacement et l’appui, au besoin.
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Au moins une maîtrise en journalisme, littérature, communication, création littéraire ou une discipline similaire;
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Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un rôle similaire;
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Excellentes compétences en recherche et en analyse;
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Une bonne compréhension de la prise de parole en public;
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Compétences irréprochables en communication orale et écrite en Français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue;
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Expérience de la rédaction de contenu pour toutes les plateformes médiatiques, y compris une expertise éprouvée en médias sociaux et en réseautage.
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Capacité de rester résilient et d’effectuer de multiples révisions de documents, au besoin;
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Solides compétences en planification et en organisation, y compris une capacité avérée à penser stratégiquement, à avoir une vue d’ensemble sans sacrifier les détails, ainsi qu’une capacité crédible d’influencer et de présenter des idées;
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Une excellente compréhension des débats contemporains dans l’économie politique du développement, au sens large, tant en Afrique qu’ailleurs, un plus;
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Connaissance du rôle des institutions de financement du développement dans la facilitation de la réforme socioéconomique et la réduction de la pauvreté dans les pays en développement, un atout;
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Expérience dans des agences de développement régionales, continentales ou internationales travaillant sur ou en Afrique, plus; et
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Maîtrise de l’utilisation des logiciels standard de la Banque (suites bureautiques, progiciel de gestion intégré; Suites de collaboration).