LA BANQUE :
Le Groupe de la Banque africaine de développement (la Banque) est la première institution panafricaine de développement promouvant la croissance économique et le progrès social sur le continent. Il est composé de 81 États membres, dont 54 pays membres régionaux (pays africains) et 27 pays membres non régionaux.
La Banque mobilise et alloue des ressources aux pays africains, individuellement et collectivement, pour des investissements dans des projets et programmes d’investissement publics et privés. Afin d’assurer un impact plus important sur le développement et d’accélérer la mise en œuvre de sa Stratégie décennale (2013-2022), la Banque a mis l’accent sur les cinq grands axes : alimenter l’Afrique, nourrir l’Afrique, industrialiser l’Afrique, intégrer l’Afrique et améliorer la qualité de vie des Africains.
La Banque cherche à constituer une équipe de direction pour mener à bien la mise en œuvre de sa stratégie décennale et de ses High Fives.
LE COMPLEXE :
Le complexe de la présidence (URPR) comprend le bureau du président du Groupe de la Banque et tous les bureaux, départements et autres unités organisationnelles directement subordonnés à la présidence sur le plan administratif et fonctionnel. Le président, en sa qualité de chef de la direction du Groupe de la Banque, a pour mandat d’assurer une gestion stratégique compétente du Groupe de la Banque et de toutes ses ressources en vue de la réalisation de l’objectif du Groupe de la Banque de contribuer au développement économique et au progrès social des pays membres régionaux.
Le complexe de la présidence assure la direction et la supervision exécutives quotidiennes et à moyen terme, maintient la communication avec les pays membres du Groupe de la Banque et soutient les conseils d’administration dans l’exercice de leurs fonctions statutaires. En outre, le Complexe assure la supervision juridique et réglementaire de la conduite des activités du Groupe de la Banque et la gestion intégrée des risques des opérations du Groupe de la Banque, supervise la communication institutionnelle avec un éventail de parties prenantes internes et externes, promeut l’intégrité, la transparence et les normes éthiques les plus élevées parmi le personnel du Groupe de la Banque dans la conduite de son travail. et assure la sécurité du personnel, des locaux et des biens matériels, des informations et des données du Groupe de la Banque dans tous les endroits où le Groupe de la Banque opère. En outre, le complexe PRST participe également à la catalyse des investissements provenant de diverses sources, conformément aux priorités opérationnelles du Groupe de la Banque.
Le président supervise directement plusieurs départements et unités, y compris le Bureau du président (PCSC); le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (CDIP); le Bureau du vérificateur général (PAGL); la Direction de la Gestion des Risques Groupe (PGRM) ; le Département des avocats généraux et des services juridiques (PGCL); le Département de la communication et des relations extérieures (PCER); le Bureau de l’intégrité et de la déontologie du personnel (PETH); Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG); l’Africa Investment Forum (PAIF); le Bureau conjoint d’appui au Secrétariat (PJSS); le Bureau de représentation extérieure en Asie (PEXT).
LE SERVICE D’EMBAUCHE :
Le Cabinet du Président assiste le Président dans la planification, la supervision et la gestion des activités du Groupe de la Banque. Le Bureau du Président suit, coordonne et supervise la mise en œuvre des divers programmes de la Banque en fonction des tendances mondiales ou régionales et des connaissances émergentes dans les principaux domaines de développement de l’agriculture, du développement humain et social, de l’énergie et du climat; et l’égalité des sexes et la société civile. Le Bureau examine l’impact des programmes-pays et régionaux du Groupe de la Banque pour répondre aux tendances et aux besoins de développement existants et émergents dans les pays membres régionaux, identifie de nouveaux domaines de croissance des entreprises ; diriger et coordonner la préparation de notes techniques et de connaissances pour les engagements internes et externes du Président; et surveille la mise en œuvre efficace et en temps voulu des instructions présidentielles, des décisions du Conseil et de la direction. Au titre des autres activités, le Bureau prépare et organise les missions du Président et représente la Banque aux conférences internationales et aux missions de travail dans les pays membres; organise des réunions avec la haute direction de la Banque ; examiner, évaluer et donner des conseils sur la communication et l’interaction entre la présidence et les différents organes de la Banque ; fournit un soutien administratif et logistique efficace pour faciliter la mise en œuvre des programmes du président; et établit, surveille les rapports d’audit et assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations figurant dans ces rapports.
LE POSTE :
L’objectif de l’adjoint spécial est de : Le président est principalement responsable de fournir un soutien intellectuel, programmatique et administratif au travail du président, en ce qui concerne la politique stratégique, la programmation et les documents de projet. L’assistant analyse ces rapports et résume les conclusions ainsi que les principales recommandations tout en supervisant la documentation appropriée et le stockage de toutes les informations de haut niveau connexes pour le Président. Un élément clé du rôle consiste à planifier et à gérer les événements autour du président, ainsi qu’à collaborer avec les autres cadres supérieurs du Cabinet ainsi qu’avec d’autres complexes afin de prioriser les activités et les événements du président.
La personne idéale aura la capacité d’exercer un bon jugement dans une variété de situations, avec de solides compétences en communication écrite et verbale, administratives et organisationnelles, et la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre de multiples priorités. L’assistant spécial aura la capacité de travailler de manière autonome sur des projets, de la conception à l’achèvement, et devra parfois être capable de travailler sous pression pour gérer une grande variété d’activités et de questions confidentielles avec discrétion.
FONCTIONS CLÉS :
Relevant directement du président, l’adjoint spécial fournit un soutien exécutif dans le cadre d’une relation de travail individuelle. Sous la direction générale du Directeur général du Cabinet, le titulaire se verra confier les fonctions suivantes, y compris, mais sans s’y limiter :
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Recueillir des renseignements d’affaires à l’intention du président;
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Travailler en étroite collaboration avec l’adjoint exécutif du Président pour planifier les sessions préparatoires et l’examen des dossiers avant les missions, ainsi que pour tenir à jour le calendrier quotidien et à long terme du Président;
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Rédiger et synthétiser la correspondance et les notes/documents relatifs aux questions opérationnelles pour le président tout en assurant le contrôle de la qualité des divers documents;
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Contribuer à la préparation des discours et des présentations du Président;
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Travailler en étroite collaboration avec d’autres bureaux de la Banque pour préparer des mises à jour régulières sur les complexes intercomplexes, en soulignant pour l’action du président toute question nécessitant une attention particulière;
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Fournir des commentaires sur divers documents à la demande du président et veiller à ce que les présentations et les rapports soient substantiels, conformément aux politiques, aux règles et à la matrice de délégation de pouvoirs de la Banque.
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Vérifier le contenu de la correspondance, des mémorandums et des rapports établis par les bureaux de pays, départements / unités et veiller à ce que le Président les soumette en temps voulu pour signature/autorisation, ou transmission ultérieure au bureau compétent;
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Établir des systèmes et des protocoles pour la direction et le personnel du front office afin de faire participer le président aux programmes, aux événements, aux décisions clés et aux approbations;
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Favoriser l’efficience et l’efficacité du bureau du président;
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Élaborer et gérer un système pour stocker, suivre et exécuter le volume élevé de tâches, de jalons et de priorités du président, y compris le suivi des actions de suivi des donateurs et des actionnaires, les énoncés de mission, la préparation des voyages, le suivi des cadres supérieurs, etc.;
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Effectuer des recherches, recueillir de l’information et élaborer des rapports et des documents pour se préparer adéquatement aux prochains engagements du président;
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Aider au suivi et contribuer au succès des projets phares assignés à travers la Banque ;
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collaborer avec les intervenants internes et externes pour élaborer et tenir à jour une bibliothèque de documents institutionnels à l’appui de diverses activités au sein du bureau du président;
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Fournir un soutien stratégique aux interactions du président avec les administrateurs du Groupe de la Banque, les présidents des comités du Conseil et divers autres conseils externes ;
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Fournir un soutien technique lors des réunions avec les parties internes et externes, rédiger des procès-verbaux et préparer des notes de synthèse pour faciliter le suivi et la mise en œuvre des décisions;
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Collaborer avec d’autres membres du Cabinet pour assurer le suivi de toutes les recommandations de vérification interne dans les diverses unités relevant directement du président;
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Accompagner et doter le Président en mission;
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Coordonner les équipes de sécurité, de protocole, de voyage et de communication affectées au Cabinet pour s’assurer que les déplacements et les missions du Président sont fluides et que sa sécurité et son confort sont toujours optimaux;
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Travailler avec d’autres collègues pour maximiser l’efficacité de l’équipe du Cabinet et contribuer autrement à la création d’un environnement de travail positif; et
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S’acquitter de diverses tâches selon les instructions du Président.
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et aptitudes):
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Au moins une maîtrise en gestion, en affaires, en économie, en droit ou dans toute autre discipline pertinente aux opérations de la Banque;
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Solide connaissance des questions et des politiques de développement socio-économique des pays africains;
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Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un rôle similaire;
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Solide connaissance et, de préférence, expérience pratique de la gestion et de l’exécution des projets de la Banque ;
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Souci du détail;
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Capacité avérée de traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, de s’adapter à diverses demandes concurrentes et de démontrer le plus haut niveau de service et de réponse à la clientèle;
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Efficacité opérationnelle démontrée, y compris la capacité d’atteindre des objectifs de rendement élevés, d’innover et d’avoir la capacité d’anticiper, de planifier et de respecter les échéances dans un environnement en évolution rapide;
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Forward looking thinker, who actively seeks opportunities and proposes solutions;
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Ability to think clearly and write to communicate effectively with diverse audiences, individuals and across teams, including senior management team;
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Solides compétences analytiques, diplomatiques, organisationnelles, de résolution de problèmes et de gestion des personnes;
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Souci du client, travail d’équipe démontrable et compétences en matière d’établissement de relations;
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Excellente gestion du temps, particulièrement lors de la gestion de priorités concurrentes;
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Capacité de travailler de façon autonome et en équipe, tout en faisant preuve d’un bon jugement.
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Bonne compréhension des besoins du protocole;
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Excellente communication tant en termes d’anglais parlé qu’écrit ou Français, avec une connaissance pratique de l’autre langue; et
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Compétence dans l’utilisation des logiciels standard de la Banque (Word, Excel, Access et Power Point, SAP et / ou autre système intégré de gestion de documents).
CE POSTE EST CLASSIFIÉ STATUT INTERNATIONAL ET EST RÉGI PAR DES CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES.
