Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) recrute pour (05) postes - Burkina Faso / RDC

Poste 1: Collaborateur administratif, logistique, financier RDC

• Contribuer à l’élaboration des plans de travail, plans d’achat et du recrutement du programme et à la mise en œuvre du plan de travail et l’éxecussion des activités du programme :
• Veiller à la conformité des activités à mener avec le plan de travail du programme ;
• En collaboration avec l’expert financier, faire un suivi budgétaire des activité ;
• Apporter un appui administratif, financier et logistique aux équipes en Kinshasa et de terrain ;
• En collaboration avec l’expert financier, mise en place d’un système de suivi des décaissements et des dépenses ;
• Elaborer et proposer au/à la Conseiller(e) Technique Principal(e) des outils de gestion technique relative aux activités logistiques du programme et des scenarios d’intervention dans le cadre des urgences et contingences du programme.
• Organiser et superviser les activités de logistique du programme  (missions, voyage) avec une attention particulière aux mouvements de personnes et fret par différents moyens de transports.
• Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects de projets relatifs aux achats et à la passation de marchés portant sur divers services et biens en tenant compte des conditions prévalant sur place, notamment sur le plan économique.
• Assister les services demandeurs et aux destinataires en ce qui concerne toutes les questions relatives aux achats en leur fournissant un appui et des orientations à tous les stades du cycle d’acquisition.
• Appui logistique à l’équipe du programme pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions.
• Organiser l’archivage et superviser la bonne tenue de l’inventaire de biens et de diverse correspondence du programme et leur mise à jour.
• Organiser et superviser le processus de transfert de biens du programme aux tiers, notamment le partenaire gouvernemental ou les autres projets.
• Participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus
• Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le/la superviseur(e).

• Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
• Thins Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
• Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
• Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
• Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
• Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
• Enable Diversity and Inclusion:  LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

• Business Management – Results-based Management: Knowledge and understanding of the operational frameworks in the organization and ability to make good judgments and quick decisions within such frameworks
• Finance – Accounting (General): Knowledge of accounting concepts, principles, frameworks, standards, regulations, policies and trends, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
• Procurement -support and monitoring of contract management: Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
• Administration & Operations – Documents and records management: Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving
• Partnership management – Relationship management: Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust, and mutual understanding
• Business Development – Knowledge Generation: Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need

• Être détenteur-trice d’un diplôme de fin d’études secondaires avec une spécialisation de préférence en gestion, commerce, administration, ou discipline similaire ;
• Une certification reconnue dans l’un des domaines ci-dessous sera acceptée en plus d’une expérience professionnelle pertinente.

• 6 ans d’expériences professionnelles dans la gestion administrative, logistique, finance;
• Expérience dans un organisme de coopération internationale ;
• Une connaissance des procédures administratives et opérationnelles du système des Nations Unies constitue un atout ;
• La connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Utilisation de systèmes d’ERP (telle qu’Umoja ou ATLAS) serait appréciée;
• Maitrise du système administratif congolais avec une expérience pertinente avec ou au sein de l’administration publique ;
• Connaissance de la stabilisation en RDC et de l’ISSSS;
• Excellente maitrise du français à l’écrit et l’oral est exigée ;
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Poste 2: Recrutement de trois Consultant (es), Expert (es) en Système d’Informations Géographiques (SIG)

Poste 3: Recrutement d’un (e) Consultant(e), Expert(e) en Télécommunication